Rechtlich ausgedrückt ist eine elektronische Signatur „ein elektronisches Geräusch, Symbol oder Verfahren, das an einen Datensatz angehängt oder logisch damit verknüpft ist und von einer Person ausgeführt oder übernommen wurde“. Einfacher gesagt, eine elektronische Signatur ist genau das, wonach es sich anhört — sie ermöglicht es Benutzern, elektronische Dokumente legal zu signieren, ohne sie ausdrucken und von Hand unterschreiben zu müssen.
Was sind die Vorteile von elektronischen Signaturen?
Rechtlich bindend
Dank der ESIGN- und UETA-Gesetze in den USA und der eIDAS-Verordnung in der EU sind elektronische Signaturen genauso rechtsverbindlich wie handschriftliche Unterschriften.
Sicher
Elektronische Signaturen sind oft sicherer als handschriftliche Signaturen. Papierdokumente müssen gedruckt, verteilt, signiert und aufbewahrt werden, wodurch mehr Möglichkeiten entstehen, dass vertrauliche Informationen verloren gehen und in mehrere Hände gelangen.
Kostensparend
Bis zu 51% des Drucks werden ausschließlich zum Unterschreiben verwendet. eSigning hilft Unternehmen, ihre Ausgaben für Papier und Tinte zu senken und die Produktivität zu verbessern.
Effizient
Papier schadet der Effizienz am Arbeitsplatz — vor allem, wenn es um Unterschreiben geht. elektronische Signaturen fördern den schnelleren Austausch und die Genehmigung von Dokumenten, was zu optimierten Arbeitsabläufen und messbaren Zeiteinsparungen führt.
Für Telearbeit geeignet
Die Umstellung auf Telearbeit begann lange vor der19 COVID-Quarantäne. Nun, von zu Hause aus zu arbeiten ist für fast jeden die neue Normalität, und erschwingliche, sichere eSigning-Lösungen sind wichtiger denn je.
Was ist der Unterschied zwischen einer digitalen Signatur und einer elektronischen Signatur?
Alle digitalen Signaturen sind elektronische Signaturen, aber nicht alle elektronischen Signaturen sind digitale Signaturen. Verwirrt? Wir verstehen das. Sie stellen vielleicht oft fest, dass diese Begriffe synonym verwendet werden, doch es gibt einen Unterschied.
Einfach ausgedrückt erfordern digitale Signaturen ein zusätzliches Maß an Sicherheit und Identitätsprüfung. Während E-Signaturen die Unterzeichner normalerweise durch Prüfpfade (die die IP-Adressen der Benutzer und die Aktivität innerhalb eines Dokuments verfolgen) identifizieren, tun digitale Signaturen dies durch Verschlüsselung und digitale Zertifikate. Man kann sie sich als die digitale Version einer notariell beglaubigten Unterschrift vorstellen.
E-Signaturen sind ebenso rechtsverbindlich wie digitale Signaturen, sind aber tendenziell zugänglicher, effizienter und benutzerfreundlicher. E-Signaturen sind die Lösung der Wahl für alltägliche Signaturanforderungen. Die meisten Organisationen benötigen digitale Signaturen entweder gar nicht oder verwenden sie nur für extrem vertrauliche, wichtige Dokumente.
Eine E-Signatur-Lösung für Ihr Unternehmen finden
Die Suche nach einer eSigning-Lösung ist entscheidend für unsere aktuelle Realität der Arbeit von zu Hause aus und für die Zukunft der zunehmend digitalen Arbeit. Beginnen Sie noch heute kostenlos mit Nitro Sign. Keine Komplikationen, keine Probleme und keine Grenzen — versprochen.