Wie fügt man eine elektronische Signatur auf Android-Geräten hinzu

In der Offline-Welt benötigen Sie nur einen Stift, um einen Vertrag zu unterschreiben. Es gibt keinen Grund, warum es noch komplizierter sein sollte, wenn Sie stattdessen ein Telefon benutzen. Das Problem? Viele Menschen, die Android-Geräte verwenden, können manchmal Probleme mit Software für elektronische Signaturen haben, die für Macs entwickelt wurde, und umgekehrt.

Zum Glück gibt es eine einfache Lösung für die Rationalisierung dieser digitalen Vereinbarungen. Durch die Verwendung einer webbasierten Lösung für elektronische Signaturen können Sie ein Dokument per E-Mail erhalten, es öffnen, den Zugangscode eingeben und es genauso einfach unterschreiben, als würden Sie einen Stift in der Hand halten. So funktioniert es.

Es gibt gute Neuigkeiten. Wenn Sie eine Geschäftsvereinbarung in Ihrem E-Mail-Posteingang haben, benötigen Sie lediglich ein Android-Gerät, um ihn zu unterschreiben. Keine komplizierten Anmeldungen, keine zusätzliche mobile App zum Herunterladen, nichts davon. Aber wenn das Ihr erstes Mal ist, müssen Sie die grundlegenden Schritte kennen. So signieren Sie Dokumente auf Ihrem Android-Gerät per eSignierung:

• Öffnen Sie Ihre E-Mail. Angenommen, jemand hat Nitro verwendet, um Ihre Signatur anzufordern, sollten Sie eine Betreffzeile wie „So-And-So hat Ihre Signatur angefordert“ bemerken. Klicken Sie auf die E-Mail und öffnen Sie sie. Wenn Sie Nitro verwenden, werden Sie feststellen, dass wir zwei wichtige Informationen angeben:1) wer die Signatur anfordert, und2) den Namen des fraglichen Dokuments. Sie werden einen Link sehen, der leicht zu erkennen ist.
• Tippen Sie auf Das Dokument unterschreiben.
• Wichtiger Punkt: Sie müssen kein Konto erstellen, um sich als eSign-Empfänger anzumelden. 
• Nachdem Sie auf „ Dokument signieren“ geklickt haben, können Sie die Vereinbarung überprüfen. Dies ist der gleiche Vorgang, als ob Sie einen Papiervertrag oder ein Stellenangebot persönlich prüfen würden.
• Wenn die Zwei-Faktor-Autorisierung für mehr Sicherheit aktiviert ist, müssen Sie einen bereitgestellten Code eingeben. Das ist nur vierstellig und einfach zu handhaben.
• Sobald Sie angemeldet sind, werden Sie die Bereiche sehen, in denen Sie die Datei unterschreiben und datieren müssen. In einem Beispiel sieht es auf Nitro aus:
• Um diese Felder zu unterschreiben, klicken Sie einfach auf sie und beginnen Sie mit der Eingabe Ihrer Daten.
• Klicken Sie auf Senden .
• Das ist alles. Sobald Sie fertig sind, erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link, um die Dokumente für Ihre eigenen Unterlagen einzusehen. Wenn Sie alle wichtigen Dokumente überprüfen möchten, die Sie mit Nitro unterzeichnet haben, können Sie ein Konto erstellen.

Und das ist es. Wenn Sie eine elektronische Signatur auf Android verwenden, müssen Sie sich einfach bei Ihrer bevorzugten E-Mail-Adresse anmelden – dieselbe E-Mail-Adresse, die Sie dem Absender des Dokuments gegeben haben – und von dort aus fortfahren. Da Nitro webbasiert ist, befolgen Sie die gleichen wesentlichen Schritte, egal wo Sie sich anmelden.

Das Verfahren zum Hinzufügen einer digitalen Signatur ist leicht zu verstehen. Aber was ist, wenn Sie nicht der Empfänger sind, aber Ihre PDFs zum Signieren schicken müssen? Können Sie ein Android-Gerät verwenden, um etwas so Kompliziertes wie ein digitales Dokument mit markierten Bereichen zu versenden, damit ein Empfänger sie unterschreiben kann?

Nun, es ist21 immerhin das 1. Jahrhundert. Sie wären erstaunt, was Sie mit ein paar Klicks erreichen können. Aber lassen Sie uns genauer darüber werden, wie das funktioniert.

• Melden Sie sich bei Ihrem Nitro-Konto an . (Ja, um Dokumente zu versenden und Unterschriften anzufordern, müssen Sie über ein Nitro-Konto verfügen. Mach dir keine Sorge; Wenn Sie es selbst testen möchten, gibt es die Option „Kostenlos testen“ .)
• Wählen Sie das PDF oder die Datei des Vertrags aus, den Sie von einer anderen Person unterschreiben lassen möchten. 
• Klicken Sie auf Unterschrift anfordern, um andere Parteien einzuladen, Ihr Dokument zu unterschreiben. 

• Dadurch wird ein Fenster geöffnet, das nur nach zwei Feldern fragt: Name und E-Mail-Adresse. Das ist es. Sie müssen niemanden bitten, sich bei Nitro, nur um Ihre Dokumente zu unterschreiben. Sie müssen nur wissen, wer sie sind und wohin Sie den Vertrag senden sollen.
• Sie müssen ihnen jedoch etwas zum Unterschreiben geben. Das bedeutet, das Signaturfeld für den Namen, den Sie unterschreiben müssen, zu ziehen und es dann an die entsprechende Stelle im Dokument abzulegen. 

• Machen Sie genau dasselbe mit Datum, falls erforderlich.
• Klicken Sie auf Weiter . Dies bringt Sie zum nächsten Schritt, bei dem Sie die E-Mail-Nachricht anpassen, wenn Sie möchten. Sie können jedoch stattdessen einfach die Standardnachricht arbeiten lassen; es ist vollkommen in Ordnung.
• Klicken Sie auf Signatur anfordern. Voila! Das Dokument wird jetzt an die vorgesehenen Benutzer ausgegeben. Sie erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail, wenn sie das Dokument angesehen und unterschrieben haben. Voila! Sie sind startklar.

Selbst wenn Sie Android allein verwenden, können Sie Ihre elektronischen Signaturen und Formulare verwalten, als ob Sie an Ihrem Schreibtisch sitzen würden. Der einzige Unterschied? Sie müssen Ihren Stift nicht benutzen. Und Nitro kümmert sich um die Speicherung jedes Dokuments für Sie, sobald Sie sich für das Konto angemeldet haben.

Es ist verlockend, sich diese Liste anzusehen und sich zu fragen, warum Sie sich nicht einfach mit einem Stift hinsetzen und es auf die altmodische Art machen können. Aber in der heutigen digitalen Umgebung müssen Sie auch bedenken, was Sie verlieren, wenn Sie die Dinge auf diese Weise angehen:

• Zeit. Ja, Zeit. Es mag den Anschein haben, als ob das Unterschreiben eines Vertrags mit einem Stift der schnellste Weg ist. Aber in der heutigen Zeit müssen Sie tatsächlich mehr tun, nur um in die alte Schule zu gehen. Sie müssen den Vertrag ausdrucken. Sie müssen es unterschreiben. Sie müssen einen Weg finden, es zurückzugeben, und selbst dann bedeutet das oft, dass zuerst eine digitale Version des Dokuments erstellt wird. So seltsam es auch klingen mag, ein elektronisches Dokument über Android zu signieren, kommt der alten Tradition, einfach einen Stift herauszuholen, viel näher.
• Aufbewahrung. Mit einem Nitro-Konto haben Sie zum Beispiel alle Ihre Verträge in Ihrem Konto aufgeführt. Sie können sie durchsuchen, organisieren und jederzeit darauf zugreifen. Sie müssen nicht einmal irgendwelche Ablagen machen. Sie müssen nicht viele Schränke in Ihrem Büro kaufen. Sie müssen einfach das Konto haben und die Dokumente vorbereiten. Wir kümmern uns um den Rest.
• Sicherheit. Wenn die Zwei-Faktor-Autorisierung aktiviert ist, können Sie einen vertragsspezifischen Code verwenden, um sicherzustellen, dass Ihre Verträge nur an die vorgesehenen Empfänger gesendet werden. Dies ist das Online-Äquivalent, wenn Sie jemandem persönlich einen Vertrag aushändigen, da es Ihnen die exklusive Sicherheit bietet, die nur schwer zu finden ist, wenn Sie nur einen PDF-Editor verwenden würden.

Wenn Sie sich hinsetzen und sehen, wie einfach es ist, Ihre elektronische Signatur zu einem Dokument wie diesem hinzuzufügen, werden Sie etwas Interessantes entdecken. Es ist einfacher, als die Dinge auf die altmodische Art zu tun. Es ist auch viel praktischer. Schließlich können Sie problemlos auf die Aufzeichnungen jedes Vertrags zugreifen, sobald sie unterschrieben und gültig sind.

Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie heute ein vollständiges Konto benötigen. Sie können sich umschauen und es selbst ausprobieren. Wenn Sie ein Android-Gerät haben, warum melden Sie sich dann nicht für eine kostenlose Testversion von Nitro an? Sie werden entdecken, wie einfach es sein kann, einen Vertrag zu versenden, einen Vertrag zu unterzeichnen und einen Vertrag zu speichern – und das alles bequem von Ihrem bevorzugten Android-Gerät aus. Es ist besser als ein Stift. Es stehen Ihnen alle Annehmlichkeiten und Verbesserungen des 21 . Jahrhunderts zur Verfügung.