Wie man eine elektronische Unterschrift auf Android-Geräten hinzufügt

In der Offline-Welt benötigen Sie zur Unterzeichnung eines Vertrags lediglich einen Stift. Es gibt keinen Grund, warum es komplizierter sein sollte, wenn Sie stattdessen ein Telefon verwenden. Das Problem? Viele Menschen, die Android-Geräte verwenden, können gelegentlich auf Probleme mit elektronischer Signatursoftware stoßen, die für Macs entwickelt wurde, und umgekehrt.

Glücklicherweise gibt es eine einfache Lösung zur Rationalisierung dieser digitalen Vereinbarungen. Durch die Verwendung einer webbasierten elektronischen Signaturlösung können Sie ein Dokument in einer E-Mail erhalten, es öffnen, den Zugangscode eingeben und es ebenso einfach unterschreiben, als würden Sie einen Stift halten. So funktioniert es.

 

Es gibt gute Nachrichten. Wenn Sie einen Geschäftsvertrag in Ihrem E-Mail-Posteingang haben, benötigen Sie nur ein Android-Gerät, um ihn zu unterschreiben. Keine komplizierten Anmeldungen, keine zusätzliche mobile App zum Herunterladen, nichts dergleichen. Aber wenn dies Ihr erstes Mal ist, müssen Sie die grundlegenden Schritte kennen. So unterschreiben Sie Dokumente auf Ihrem Android-Gerät:

• Öffnen Sie Ihre E-Mail. Vorausgesetzt, jemand hat Nitro verwendet, um Ihre Unterschrift anzufordern, sollten Sie einen Betreff wie „So-And-So hat Ihre Unterschrift angefordert“ bemerken. Klicken Sie auf die E-Mail und öffnen Sie sie. Wenn Sie Nitro verwenden, werden Sie feststellen, dass wir zwei wichtige Details einfügen: 1) wer die Unterschrift anfordert und 2) der Name des betreffenden Dokuments. Sie werden einen Link sehen, der leicht zu erkennen ist.
• Tippen Sie auf Dokument unterschreiben. 
• Wichtiger Punkt: Sie müssen kein Konto erstellen, um als eSign-Empfänger zu unterschreiben. 
• Nachdem Sie auf Dokument unterschreiben geklickt haben, können Sie den Vertrag überprüfen. Dies ist derselbe Prozess, als würden Sie einen Papiervertrag oder ein Jobangebot persönlich überprüfen.
• Wenn Zwei-Faktor-Authentifizierung zur Verbesserung der Sicherheit aktiviert ist, müssen Sie einen bereitgestellten Code eingeben. Das sind nur vier Ziffern und leicht zu handhaben.
• Einmal drin werden Sie die Bereiche sehen, in denen Sie die Datei unterschreiben und datieren müssen. So sieht es auf Nitro in einem Beispiel aus:
• Um diese Felder zu unterschreiben, klicken Sie einfach darauf und beginnen, Ihre Informationen einzugeben.
• Klicken Sie auf Einreichen.
• Das war's. Sobald Sie fertig sind, erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link, um die Dokumente für Ihre eigenen Unterlagen anzuzeigen. Wenn Sie alle wichtigen Dokumente, die Sie mit Nitro unterzeichnet haben, überprüfen möchten, können Sie ein Konto erstellen.

Und das war's. Wenn Sie eine elektronische Unterschrift auf Android verwenden, müssen Sie sich lediglich in Ihr bevorzugtes E-Mail-Konto einloggen—das gleiche E-Mail-Konto, das Sie dem Absender des Dokuments angegeben haben—und von dort aus weitermachen. Da Nitro webbasiert ist, folgen Sie unabhängig davon, von wo Sie sich einloggen, denselben wesentlichen Schritten.

 

Der Prozess zur Hinzufügung einer digitalen Signatur ist einfach genug zu verstehen. Aber was ist, wenn Sie nicht der Empfänger sind, sondern Ihre PDFs zum Unterschreiben versenden müssen? Können Sie ein Android-Gerät verwenden, um etwas so Kompliziertes wie ein digitales Dokument mit markierten Bereichen zu senden, damit ein Empfänger sie unterschreiben kann?

Nun, wir sind schließlich im 21. Jahrhundert. Sie werden erstaunt sein, was Sie mit ein paar Klicks erreichen können. Aber lassen Sie uns konkret werden, wie das funktioniert.

• Öffnen Sie Ihr Nitro-Konto. (Ja, um Dokumente zu versenden und Unterschriften anzufordern, müssen Sie ein Nitro-Konto haben. Keine Sorge; es gibt eine Kostenlos ausprobieren Option, wenn Sie dies selbst testen möchten.)
• Wählen Sie das PDF oder die Datei des Vertrags aus, den Sie von jemand anderem unterzeichnen lassen möchten. 
• Klicken Sie auf Unterschrift anfordern, um den Prozess zu starten, andere Parteien einzuladen, Ihr Dokument zu unterschreiben. 

• Dies öffnet ein Fenster, das nur nach zwei Feldern fragt: Name und E-Mail-Adresse. Das ist alles. Sie müssen niemanden fragen, ob er sich bei Nitro registriert, nur um Ihre Dokumente zu unterschreiben. Sie müssen nur wissen, wer sie sind und wohin Sie den Vertrag senden sollten.
• Sie müssen ihnen jedoch etwas zum Unterschreiben geben. Das bedeutet, dass Sie das Unterschrift-Feld für den Namen, den Sie unterschreiben lassen möchten, ziehen und dann an der entsprechenden Stelle im Dokument ablegen müssen. 

• Das Gleiche gilt für Datum, falls erforderlich.
• Klicken Sie auf Fortfahren. Dies bringt Sie zum nächsten Schritt, nämlich das E-Mail-Nachricht anzupassen, falls Sie möchten. Sie können jedoch einfach die Standardnachricht verwenden; das ist vollkommen in Ordnung.
• Klicken Sie auf Unterschrift anfordern. Voilà! Das Dokument wird nun an die vorgesehenen Benutzer gesendet. Sie werden eine Benachrichtigung per E-Mail erhalten, wenn sie das Dokument angesehen und unterschrieben haben. Voilà! Sie sind startklar.

Sogar mit Android allein können Sie Ihre elektronischen Unterschriften und Formulare verwalten, als wären Sie an Ihrem Schreibtisch. Der einzige Unterschied? Sie müssen Ihren Stift nicht verwenden. Und Nitro kümmert sich um die Speicherung jedes Dokuments für Sie, sobald Sie sich für das Konto angemeldet haben.

 

Es ist verlockend, auf diese Liste zu schauen und sich zu fragen, warum Sie sich nicht einfach mit einem Stift hinsetzen und es auf die altmodische Weise machen können. Aber im digitalen Umfeld von heute müssen Sie auch berücksichtigen, was Sie verlieren, wenn Sie die Dinge so angehen:

• Zeit. Ja, Zeit. Es mag zwar scheinen, dass das Unterzeichnen eines Vertrags mit einem Stift der schnellste Weg ist, dies zu tun. Aber in der heutigen Zeit müssen Sie tatsächlich mehr tun, um auf altmodisch zurückzugreifen. Sie müssen den Vertrag ausdrucken. Sie müssen ihn unterschreiben. Sie müssen einen Weg finden, ihn zurückzusenden, und selbst dann bedeutet das oft, dass Sie zuerst eine digitale Version des Dokuments erstellen müssen. So seltsam es auch erscheinen mag, das Unterzeichnen eines elektronischen Dokuments über Android kommt der alten Tradition, einfach einen Stift herauszuholen, viel näher.
• Speicherung. Mit einem Nitro-Konto haben Sie beispielsweise alle Ihre Verträge in Ihrem Konto aufgelistet. Sie können sie suchen, organisieren und jederzeit darauf zugreifen. Sie müssen nicht einmal eine Ablage machen. Sie müssen keine Menge Schränke in Ihrem Büro kaufen. Sie müssen einfach nur das Konto haben und die Dokumente vorbereiten. Wir kümmern uns um den Rest.
• Sicherheit. Mit aktivierter Zwei-Faktor-Authentifizierung können Sie einen vertrags spezifischen Code verwenden, um sicherzustellen, dass Ihre Verträge nur an die vorgesehenen Empfänger weitergegeben werden. Dies ist das Online-Äquivalent dazu, jemandem persönlich einen Vertrag zu übergeben, da es Ihnen diese exklusive Sicherheit bietet, die schwer zu finden ist, wenn Sie einfach einen PDF-Editor verwenden.

 

Wenn Sie sich hinsetzen und sehen, wie einfach es ist, Ihre elektronische Unterschrift in ein Dokument wie dieses hinzuzufügen, werden Sie etwas Interessantes entdecken. Es ist einfacher, als die Dinge auf die altmodische Art zu tun. Es ist auch viel bequemer. Schließlich werden Sie problemlos auf die Aufzeichnungen jedes Vertrags zugreifen können, sobald sie unterschrieben und gültig sind.

Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie heute ein vollständiges Konto benötigen. Sie können selbst herumstöbern und es ausprobieren. Wenn Sie ein Android-Gerät haben, warum melden Sie sich nicht für eine kostenlose Testversion von Nitro an? Sie werden entdecken, wie einfach es sein kann, einen Vertrag zu senden, einen Vertrag zu unterschreiben und einen Vertrag zu speichern – alles bequem von Ihrem bevorzugten Android-Gerät aus. Es ist besser als ein Stift. Es sind alle Annehmlichkeiten und Verbesserungen des 21. Jahrhunderts, die Ihnen zur Verfügung stehen.