So kombinieren Sie mehrere PDF-Dateien auf einem Mac

Wenn Sie wie viele Menschen sind, arbeiten Sie mit Google Docs. Sie verwenden diese Dokumente, um mit verschiedenen Teams zu planen. Um neue Verträge zu erstellen. Um Unternehmensmemos zu entwerfen. Um wichtige Geschäftsdokumente zu erstellen. Warum scheint es also, dass die Online-Software, die alles zu bieten hat, bei der Hinzufügung einer elektronischen Unterschrift zu kurz kommt?

Die gute Nachricht: Das Hinzufügen einer elektronischen Unterschrift in Google Docs ist viel einfacher, als Sie vielleicht gedacht haben. Sie benötigen nur das richtige Know-how und einige wichtige Schritte, die Ihnen helfen.

Warum sich die Mühe machen? Es gibt einige Gründe, um eine elektronische Unterschrift in Google Docs hinzuzufügen:

• Einfaches Zusammenarbeiten. Google Docs sind großartig darin, viele Menschen unter dem Dach eines einzelnen Dokuments zu versammeln. Wenn Sie an einem Dokument zusammenarbeiten (und es unterschreiben) müssen, kann dies über Google Docs einfach sein. Es kann Ihnen auch helfen, zu vermeiden, dass Sie Ihren gewohnten Arbeitsablauf unterbrechen.
• Arbeiten im Homeoffice. Viele von uns greifen auf Google Docs über ihr Telefon zu. Wir mögen webbasierte, cloudbasierte Dienste wie Google, weil sie es uns erleichtern, innerhalb einer einzigen App zu arbeiten und dann die App zu schließen, ohne etwas herunterladen zu müssen. Das Hinzufügen einer elektronischen Unterschrift in Google Docs erleichtert die Überprüfung eines Vertrags oder Geschäftsdokuments, wenn Sie unterwegs sind.
• Sie sind möglicherweise bereits an Google Docs gewöhnt. Haben Sie jemals Software heruntergeladen, die frustrierend war, weil sie Sie dazu zwang, ein völlig neues Programm zu lernen? Was ist, wenn Sie Google Docs seit Jahren verwenden? Sie fühlen sich wahrscheinlich wohl damit. Sie sind froh, Verträge darin zu erstellen. Sie sind zufrieden damit, wie Sie Google Drive nutzen, um alles zu organisieren, und Sie lieben das Cloud-Speicherangebot. Wenn Sie es richtig nutzen, müssen Sie viel von dem, was Sie bereits tun, nicht kompromittieren.

Sobald Sie bereits wissen warum, kommt als nächstes das Was. Hier ist alles, was Sie benötigen, um mit dem Hinzufügen elektronischer Unterschriften in Google Docs zu beginnen.

Wenn Sie lernen, wie man ein Dokument mit Nitro eSigniert, werden Sie einige vertraute Schritte sehen. Hier sind die Grundlagen, um Nitro mit Ihren Google Drive-Dateien zum Laufen zu bringen:

• Stellen Sie sicher, dass Sie ein Google-Dokument eines abgeschlossenen Vertrags (zusammen mit leeren Zeilen für Unterschriften) in Ihrem Google Drive-Konto haben. Dann melden Sie sich bei Nitro an.
• Im Dashboard klicken Sie links im Menü auf Werkzeuge. 

• Wählen Sie Signieren.
• Dies öffnet ein Popup. Jetzt können Sie wählen. Möchten Sie ein Dokument von Ihren lokalen Dateien hochladen? Wenn Sie an einem Smartphone arbeiten, möchten Sie möglicherweise einfach die Datei aus Google Drive auswählen.

• Sobald Sie das Dokument geöffnet haben, können Sie zum Unterzeichner-Panel gehen und auf Ihren Namen und Ihre E-Mail klicken. Dies wird eine Liste von Formularfeldoptionen anzeigen.
• Ziehen Sie Ihre erforderlichen Felder in das Dokument. Zum Beispiel könnten Sie sowohl „Unterschriften“ als auch „Datum“ hinzufügen.
• Speichern Sie das Dokument. Es wird jetzt unter Meine Dokumente angezeigt. Sie können Ihre eigene Unterschrift hinzufügen (indem Sie aus Ihren vorher festgelegten Unterschriften klicken und ziehen), oder Sie können das Dokument senden, um die Unterschriften anderer anzufordern.

Auf diese Weise können Sie von einem Google-Dokument zu einem Vertrag übergehen, der bereit ist, in Ihrem Kontaktverwaltungssystem verwendet zu werden. Das bedeutet, dass Sie alle Bearbeitungen und Formatierungen in Google Docs durchführen können. Wenn Sie es auf diese Weise bevorzugen, weil Sie mit dem System vertraut sind, müssen Sie es nicht plötzlich ändern. Sie müssen lediglich die grundlegenden Schritte zum Hinzufügen von Unterschriftsfeldern aus einem gespeicherten Google-Dokument kennen. Von dort aus kann Nitro den Rest übernehmen.

Angenommen, Sie verwenden G Suite und möchten eine elektronische Unterschrift direkt hinzufügen. Wie erstellen Sie ein neues Google-Dokument, das Sie tatsächlich unterzeichnen können? Das ist nicht genau ein Programm zur Unterzeichnung von Verträgen, das Sie verwenden. Wenn Sie eine Methode verwenden, können die Schritte einfach sein:

• Dies öffnet den Dialog Zeichnen.
• Klicken Sie auf das Liniensymbol, um das Zeichenwerkzeug zu öffnen.

• Unter „Linie“ wählen Sie „Kritzeln“ aus.
• Klicken Sie auf „Speichern und Schließen“. Dadurch wird das Bild, das Sie gerade gekritzelt haben, in das Dokument eingefügt. Sie sind jetzt frei, dies beispielsweise in eine Zeile unter einem Vertrag hinzuzufügen.

Das Problem? Wenn Sie Ihre Verträge gut verwalten möchten, benötigen Sie einige Dinge:

• Software, die Sie daran erinnert, wer unterschrieben hat und wer nicht. Idealerweise sollte Ihre Software zur Vertragsverwaltung Sie automatisch erinnern können. Es kann auch E-Mail-Erinnerungen in Ihrem Namen versenden, wenn jemand das Dokument noch nicht unterschrieben hat.
• Software, die den Übergang von Google Docs zu PDFs und umgekehrt erleichtert. Idealerweise können Sie zentralisierte Dokumente erstellen, die einfach zu speichern sind. 
• Trennung zwischen Ihren Verträgen und dem Rest Ihrer Google-Dokumente. Warum? Wenn Sie alles innerhalb von Google Docs machen, kann es schwierig sein, Ihre Verträge (unterzeichnet und nicht unterzeichnet) von allem anderen zu organisieren: Unternehmensmitteilungen zum Beispiel. 

Um die Art und Weise, wie Sie Vertragsmanagement betreiben, zu verbessern, empfehlen wir die Nutzung eines Dienstes wie Nitro.

Lassen Sie uns zu einer der ursprünglichen Fragen zurückkommen. Warum sich mit Google Docs beschäftigen? Sie können Nitro sicherlich für mehr als die Vertragsverwaltung verwenden, aber viele Menschen arbeiten gerne mit Google Docs. Wenn das nach Ihnen klingt, sind Sie wahrscheinlich schon mit einigen der Funktionen vertraut, die Google so einfach zu bedienen machen. Aber wenn Sie es nicht sind, konzentrieren wir uns auf einige wichtige Tipps, die Sie verwenden können, um das Leben einfacher zu machen, während Sie diese Verträge aufstellen:

• Verwenden Sie das Google Docs Erforschen-Tool, um das Arbeiten innerhalb der Google-Software zu erleichtern. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie an einem mobilen Gerät oder einem Tablet arbeiten. Aber es kann auch hilfreich sein, wenn Sie am Desktop sind. Die Funktion Erforschen hilft Ihnen, wichtige Informationen zu finden, ohne ständig zwischen anderen Tabs und Browsern hin- und herwechseln zu müssen.
• Installieren Sie die Docs-App auf Ihrem mobilen/Tablet-Gerät. Sie können dann Ihre Verträge unterwegs bearbeiten. Weil Nitro webbasierend ist, verlieren Sie nichts, wenn Sie zu mobil wechseln. Das bedeutet, dass Sie Verträge innerhalb von Google Docs ändern können, bevor Sie sie versenden und mit Nitro speichern. Und Sie können dies von überall aus tun, solange Sie eine Internetverbindung haben. 
• Richten Sie den Offline-Zugriff in Google Drive ein, damit Sie auch ohne Internetverbindung arbeiten können, bevor Sie neue Inhalte hochladen. Das ermöglicht Ihnen, während Sie reisen, zu arbeiten.

Halten Sie es für schwierig, Verträge mit Google Docs zu verwalten? Es muss nicht so sein. Aber es hilft immer, großartige Software an Ihrer Seite zu haben. Wenn Sie interessiert sind, mehr zu erkunden, können Sie eine kostenlose Testversion von Nitro Sign nutzen, um herauszufinden, wie viel Sie mit Verträgen unter Verwendung von Google Docs erreichen können.