Es gibt eine gewisse kognitive Dissonanz. Während einige Leute schwören, dass elektronische Signaturen besser, schneller und sicherer sind als das Unterschreiben von Dokumenten auf die altmodische Art, scheint es mit Ihrer Technologie nicht immer so zu sein. Warum können Sie Ihr iPad nicht einfach verwenden, um ein Dokument zu signieren? Das ist21 immerhin das 1. Jahrhundert. Wenn Ihnen jemand einen Vertrag zur Unterzeichnung schickt — oder Sie möchten, dass jemand anderes Ihren unterschreibt — warum scheint es dann so schwierig, alles bequem von einem iPhone, iPad oder einem anderen iOS-Gerät aus zu erledigen?
Die Wahrheit ist, es ist einfach, sowohl das Unterschreiben als auch das Hinzufügen elektronischer Signaturen zu einem Vertragsdokument zu handhaben. Sie müssen nur wissen wie.
Und es gibt einige wichtige Gründe, warum Sie lernen sollten, wie. Überlegen Sie sich:
- Durch elektronische Signaturen können Kosten — manchmal weit über55% — eingespart werden, die mit der Unterzeichnung von Dokumenten verbunden sind.
- Wenn Sie die richtige Softwarelösung verwenden, können Sie Vertragsunterzeichnung, Sicherheit und Speicherung innerhalb desselben Dashboards erledigen, was den Prozess drastisch vereinfacht.
- Sobald Sie den Dreh raus haben, ist das Signieren eines elektronischen Dokuments im Grunde so einfach wie das Dokument zu öffnen, die richtigen Namen hinzuzufügen und auf „Senden“ zu klicken.
Es ist der letzte Punkt, den wir heute ansprechen wollen. Wenn Sie die Einfachheit Ihrer iOS-Geräte lieben, Sie aber nie herausfinden konnten, wie Sie eine elektronische Signatur hinzufügen können — entweder als Absender oder Empfänger des Vertrags —, zeigen wir Ihnen, wie.
So „signieren“ Sie ein Dokument auf Ihrem iPhone, iPad oder iOS-Gerät
Für diese Schritte gehen wir davon aus, dass Sie einen Vertrag von jemandem erhalten haben, der Nitro verwendet. Da Nitro eine webbasierte Lösung ist, werden die grundlegenden Schritte alle dieselben sein. Sie benötigen nur Ihr iPhone, iPad oder iOS-Gerät, um Ihnen Zugriff auf einen Webbrowser und Ihren E-Mail-Client zu geben. Nitro kann den Rest von dort aus erledigen.
Um loszulegen, werden wir die einfachsten Schritte in Angriff nehmen. Sie sind derjenige, der den Vertrag unterschreiben muss. Jemand anderes schickt es. Angenommen, Sie haben eine E-Mail erhalten, in der steht, dass jemand Ihre Unterschrift angefordert hat. Was sind die nächsten Schritte?
- Öffnen Sie Ihre E-Mail und suchen Sie die E-Mail des Absenders. Wenn der Absender Nitro verwendet, erhalten Sie automatisch diese E-Mail für eine Signaturanfrage, sobald er das Dokument erstellt und Ihre Informationen zur Liste der erforderlichen Signaturen hinzugefügt hat.
- Wichtiger Punkt? Sie müssen sich nicht für ein Nitro-Konto anmelden. Nicht einmal eine kostenlose. Mehr darüber erfahren Sie im Abschnitt über das Erstellen eigener Verträge, wenn Sie ein Nitro-Konto haben.
- Wenn die E-Mail geöffnet ist, sehen Sie eine einfache Schaltfläche. Unterschreiben Sie das Dokument. Tippen oder klicken Sie darauf, um fortzufahren.
- Dadurch gelangen Sie direkt zu dem Dokument. Überprüfen Sie einfach die Vereinbarung, genau wie Sie jeden anderen Vertrag, zu dessen Unterzeichnung Sie aufgefordert werden, tun würden.
- Wenn der Absender das Dokument ordnungsgemäß eingerichtet hat, sollte es mindestens zwei Flaggen geben, die Sie unterschreiben müssen:
- Fügen Sie Ihre Unterschrift und das Datum hinzu, indem Sie auf jedes Element tippen und die entsprechenden Informationen eingeben. Hinweis: Dies ist ein gültiges, rechtsverbindliches Dokument, sobald Sie Ihre Unterschrift hinzugefügt haben, so wie es wäre, wenn Sie Dokumente an Ihrem Schreibtisch unterschreiben würden.
- Klicken oder tippen Sie auf Absenden.
Sie sind fertig. Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zum Ansehen des Dokuments, das Sie jetzt für Ihre Unterlagen aufbewahren können.
Klingt nach viel? Die grundlegenden Schritte beschränken sich im Grunde darauf, Ihre E-Mails zu überprüfen, auf „Dokument unterschreiben“ zu klicken und die Informationen einzugeben, nachdem Sie den Vertrag gelesen haben. Das ist alles. Das Nitro Sign-System kümmert sich um den Rest, einschließlich der E-Mail mit einer Rückmeldung, sodass Sie den Vertrag griffbereit haben können, wann immer Sie ihn überprüfen müssen.
Dank des webbasierten Ansatzes von Nitro wird das grundlegende Verfahren dasselbe sein, auch wenn Sie den Vertrag auf einem iPhone überprüfen und sich letztendlich entscheiden, ihn mit Ihrem iPad zu unterschreiben. Aber was ist, wenn Sie die Person sein wollen, die den Vertrag verschickt? Es wird wirklich schwierig sein, ein iPad zu verwenden, um Signatur- und Datumsfelder hinzuzufügen, oder? Sie wären überrascht.
Felder für elektronische Signaturen und Daten auf iOS-Geräten hinzufügen
Mit Nitro Sign können Sie von fast überall aus einen Vertrag erstellen. Sie können ein PDF hochladen oder sogar in Microsoft Word arbeiten, um einen schnellen Angebotsbrief für Mitarbeiter zu versenden. Die Frage ist: Wie machen Sie dieses Dokument interaktiv, sodass jemand anderes seine E-Mails abrufen und unterschreiben kann, genauso einfach, wie Sie es mit dem obigen Verfahren gesehen haben?
Es mag nach viel Arbeit klingen, herauszufinden, wie man Felder für elektronische Signaturen und Daten hinzufügt, aber die gute Nachricht ist, dass der Prozess intuitiv ist, wenn Sie Nitro Sign verwenden. Tatsächlich ist einer der Schlüssel hier, dass Nitro Sign webbasiert ist. Sie können sich von jedem beliebigen Apple-Gerät aus anmelden, und der Vorgang wird problemlos funktionieren. Folgendes werden Sie tun.
- Verwenden Sie Nitro Sign, laden Sie die Datei hoch oder öffnen Sie sie, die Sie als Vertrag verwenden möchten.
- Klicken oder tippen Sie im Menü auf der linken Seite auf Empfänger hinzufügen.
- Dadurch wird das Fenster Empfänger hinzufügen geöffnet, was ziemlich einfach ist.
- Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie den Vertrag unterschreiben möchten. (Keine Sorge — wir haben immer noch nicht die Felder eingegeben, wo sie unterschreiben sollen, aber das kommt schon.)
- Dadurch wird der Empfänger zum Menü auf der linken Seite hinzugefügt. Klicken Sie auf die drei Punkte neben ihrem Namen und ziehen Sie das Unterschriftsfeld in den Bereich, in dem die Person den Vertrag unterschreiben soll.
- Machen Sie genau dasselbe mit dem Datum, auf das Sie über dasselbe Menü zugreifen können. (Hinweis: Wenn Sie andere Felder haben, wie Initialen, ist dies dieselbe Phase, in der Sie diese hinzufügen werden. Bei den meisten Verträgen sind nur Unterschrift und Datum erforderlich.)
- Klicken Sie in der unteren rechten Ecke des Bildschirms auf Weiter, um fortzufahren.
- Dadurch wird ein Feld geöffnet, in das Sie Ihre spezifische E-Mail-Nachricht an den Empfänger eingeben können, falls Sie eine wünschen. Wenn nicht, können Sie Nitro an der Standard-E-Mail festhalten lassen. So oder so, wenn Sie auf „Vorwärts“ zu „Signatur anfordern“ klicken, gelangen Sie zum nächsten Bildschirm.
Das ist alles! Sobald Sie mit den entsprechenden Feldern, die mit dem Dokument verknüpft sind, auf Signatur anfordern getippt oder geklickt haben, ist es nun Sache des Empfängers, den Vertrag zu überprüfen und zu unterschreiben.
Sobald sie das tun, erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass das Dokument unterschrieben wurde und Sie bereit sind zu gehen. Bis dahin werden Sie feststellen, dass das Nitro Sign-Dashboard Sie darüber informiert, wie viele ausstehende Verträge Sie haben, die noch unterzeichnet werden müssen.
Wie man Änderungen mit iPhone/iPad/iOS-Geräten vornimmt
Das alles scheint gut und gut zu sein. Aber was ist, wenn Sie etwas getan haben, das ein bisschen korrigiert werden muss? Können Sie wieder reingehen und die notwendigen Änderungen vornehmen? Und wird der Prozess genauso einfach sein? Für viele Menschen besteht das Problem bei der Unterzeichnung von Verträgen darin, dass sie nur minimale Erfahrung mit der Bearbeitung von PDF-Dateien haben. Während sie vielleicht herausfinden können, wie man einen Vertrag mit einem vertrauteren Programm wie Microsoft Word bearbeitet, scheint es manchmal schwierig, ein PDF zu bearbeiten. Was können Sie tun?
Eine mögliche Option ist die Verwendung von Nitro Pro, was es einfach macht, ein Dokument direkt zu bearbeiten, selbst wenn Sie mit einem PDF arbeiten.
So fügen Sie Text in einem PDF hinzu oder bearbeiten ihn
- Um Text hinzuzufügen, können Sie bei geöffnetem PDF einfach auf Text eingeben klicken. Mit diesem Tool können Sie Text zu einer PDF-Datei hinzufügen, als ob Sie einfach Text zu einem Textverarbeitungsprogramm hinzufügen würden. Finden Sie es unter Home —> Tools —> Geben Sie Text ein.
- Wenn Sie Text bearbeiten möchten, klicken Sie in Nitro Pro auf die Schaltfläche Bearbeiten. Wenn dies aktiviert ist, können Sie jetzt auf den Text doppelklicken, den Sie bearbeiten möchten.
- Positionieren Sie Ihren Cursor an der Stelle, an der Sie Text hinzufügen oder bearbeiten möchten.
- Wenn Sie die Schrift, die Groß- und Kleinschreibung und die Farbe des Textes ändern möchten, markieren Sie den Text mit dem Cursor und öffnen Sie die schwebende Werkzeugleiste. Sie können diese Optionen dann in der schwebenden Werkzeugleiste auswählen.
- Klicken Sie auf Fertig stellen, wenn Sie mit dem Text zufrieden sind.
So bearbeiten Sie Ihre Signatur
Wenn jemand Nitro Sign verwendet, aber nur der Empfänger des Vertrags ist (und kein Nitro Sign-Konto hat), bedeutet das, dass er keine bereits existierende Signatur zur Auswahl hat. Sie müssen das Signieren auf der Webseite selbst vornehmen. Das ist nicht schwierig, aber manchmal gibt eine Person eine Signatur ein, die nicht richtig aussieht. Ist es möglich, diese Signatur zu bearbeiten?
In diesem Fall ist es so einfach wie die erneute Eingabe der Signatur. Aber selbst eine Unterschrift, die nicht „richtig aussieht“, kann potenziell eine rechtsverbindliche Unterschrift sein, so wie manche Leute live, persönlich Dokumente mit nur einem Schlag mit dem Stift unterschreiben.
Wenn Sie Nitro Sign verwenden und eine Signatur erstellen möchten, können Sie sie immer wieder verwenden, folgen Sie diesen wichtigen Schritten:
- Gehen Sie zu Datei —> Einstellungen —> Digitale Signatur —> Erscheinungsbilder.
- Wählen Sie die Signatur aus, die Sie konfigurieren möchten, und wählen Sie dann Bearbeiten.
- Dadurch wird das Dialogfeld „Signaturdarstellung konfigurieren“ geöffnet.
- Gehen Sie in den Grafikbereich dieses Dialogs.
- Sie können zwischen Keine Grafik und Grafik aus Datei wählen (unter Verwendung einer bereits vorhandenen Signaturdatei) und dann OK, sobald Sie Ihre Wahl getroffen haben.
Zusätzliche Tipps für den Umgang mit elektronischen Signaturen auf dem iPhone, iPad oder iOS
Seien wir ehrlich: Viele Menschen entscheiden sich für iOS, weil sie ihre Computer einfach mögen. Sie mögen es einfach, minimalistisch und leicht durchzuarbeiten. Und daran ist nichts falsch. So sollte Software sein. Sie sollten keine mobile App herunterladen müssen, nur um die grundlegendsten Funktionen der heutigen Unternehmen auszuführen.
Das Problem ist, dass viele Menschen das Gefühl haben, dass die Verwendung eines Mac oder iOS sie benachteiligen kann, wenn sie Software verwenden, die für den PC entwickelt wurde. Das Schöne an Software wie Nitro Sign ist, dass sie diesen Nachteil nicht hat. Da es webbasiert ist, können Sie es genauso einfach auf einem iPad verwenden wie auf einem Microsoft Surface. Der entscheidende Punkt ist, dass Sie einen Webbrowser verwenden können. Danach ist der Rest einfach.
Es gibt jedoch einige zusätzliche Tipps, die Sie verwenden können, um Ihren Umgang mit Ihren elektronischen Signaturen auf iOS zu verbessern, insbesondere wenn Sie Nitro Sign verwenden. Hier sind ein paar unserer Lieblingstipps.
Halten Sie Nitro Sign in Ihrem Browser mit einem Lesezeichen versehen
Sie können Lesezeichen auf Safari auf Ihrem iPad und iPhone verwenden, auch wenn Sie sie noch nie benutzt haben. Das bedeutet, dass Sie aus einer Laune heraus zu Nitro Sign wechseln können. Sobald Sie einen Vertrag versenden müssen, können Sie sich einfach an Nitro Sign wenden, die obigen Schritte befolgen, um eine Signatur hinzuzufügen, und schon sind Sie im Geschäft.
Nehmen Sie Ihre Änderungen in Nitro Sign vor.
Sie werden auch feststellen, dass es für Sie einfacher ist, einige Dokumente auf Ihren Apple-Geräten zu bearbeiten, wenn Sie Nitro Sign griffbereit haben. Anstatt die Dokumente nur mit Ihrem Textverarbeitungsprogramm zu bearbeiten, was auf einem persönlichen Tablet oder Gerät umständlich sein kann, kann es sogar intuitiver sein, dies über das Internet zu tun. Und je mehr Sie es verwenden, desto mehr wird es Sinn machen.
Erfahren Sie, was Nitro Sign alles kann
Wenn Sie sich für Nitro Sign anmelden, registrieren Sie sich für Software, die Ihnen bei allen möglichen Vertragsmanagement-Problemen helfen kann. Gehen Sie nicht davon aus, dass es nur darum geht, die Leute dazu zu bringen, einen Vertrag zu unterschreiben. Mit Nitro Sign können Sie PDFs zusammenführen, PDFs zu einem einzigen Dokument bearbeiten und dabei einige Seiten weglassen, digitales „Whiteout“ anwenden — die Liste geht weiter und weiter. Wenn Sie mehr wissen möchten, stöbern Sie in unserem Ressourcenbereich und verpflichten Sie sich, nur eine neue Funktion zu erlernen, die wir zu bieten haben. Sie wären erstaunt über alles, was Sie tun können.
Probieren Sie es aus
Wenn Sie eine kostengünstige, risikofreie Möglichkeit finden, eine neue Lösung auszuprobieren, stellen Sie sich das als eine Situation mit hoher Hebelwirkung vor. Ihr Vorteil ist riesig, und Ihr Nachteil ist nur, dass Sie etwas versucht haben, das nicht geklappt hat. Mit cloudbasierter Software wie Nitro Sign wären Sie erstaunt über all die kleinen Frustrationen beim Signieren elektronischer Dokumente, die Sie mit nur einer Anmeldung lösen können.
Da kommen wir ins Spiel. Nitro bietet Ihnen alles, was Sie benötigen, um den Prozess zu vereinfachen und zu einer Wissenschaft zu machen. Wenn Sie sich angemeldet haben, werden Sie feststellen, dass es viel einfacher sein kann, Unterschriften von Remote-Mitarbeitern und Unternehmen auf der ganzen Welt zu sammeln, als Sie dachten. Und wenn Sie ein Mac-Gerät haben, warum melden Sie sich nicht für eine kostenlose Testversion von Nitro an, nur um zu sehen, worum es geht?
Das Hinzufügen von Signaturen zum einfachsten Teil Ihres Tages machen
Wenn Sie „Wie fügt man eine elektronische Signatur auf Mac-Geräten hinzu“ googeln, kann man mit Fug und Recht sagen, dass technisches Know-how manchmal ein Hindernis für die Erledigung von Geschäften sein kann. Die gute Nachricht ist, dass es problemlos möglich ist, Dokumente zu erstellen oder einem Dokument Ihre Signatur hinzuzufügen. Sie müssen einfach wissen, wohin Sie gehen müssen.
