So fügen Sie eine elektronische Unterschrift auf iPhone/iPad/iOS-Geräten hinzu

Es ist einfach, elektronische Unterschriften auf Ihrem iPhone, iPad oder anderen iOS-Geräten mit Nitro zu erhalten. Wir zeigen Ihnen den Prozess und besorgen Ihnen das richtige Werkzeug für die Aufgabe.

Es gibt derzeit einige kognitive Dissonanz. Während einige Leute schwören, dass elektronische Unterschriften besser, schneller und sicherer sind als die traditionelle Unterschrift von Dokumenten, mag es mit Ihrer Technologie nicht immer so erscheinen. Warum können Sie Ihr iPad nicht einfach verwenden, um ein Dokument zu unterschreiben? Schließlich ist es das 21. Jahrhundert. Wenn Ihnen jemand einen Vertrag zum Unterschreiben zusendet – oder Sie möchten, dass jemand anders Ihren unterschreibt – warum scheint es so schwierig zu sein, alles bequem von einem iPhone, iPad oder anderen iOS-Gerät zu erledigen?

Die Wahrheit ist, dass es einfach ist, sowohl die Unterschrift als auch das Hinzufügen elektronischer Unterschriften zu einem Vertragsdokument zu handhaben. Sie müssen nur wissen, wie.

Und es gibt einige wichtige Gründe, um zu lernen, wie. Überlegen Sie:

• Elektronische Unterschriften können Kosten sparen—manchmal gut über 55%—die mit der Unterzeichnung von Dokumenten verbunden sind.
• Wenn Sie die richtige Softwarelösung verwenden, können Sie die Vertragsunterzeichnung, Sicherheit und Speicherung alles innerhalb des gleichen Dashboards abwickeln, was den Prozess erheblich vereinfacht.
• Sobald Sie den Dreh raus haben, ist das Signieren eines elektronischen Dokuments im Grunde so einfach wie das Öffnen des Dokuments, das Hinzufügen der richtigen Namen und das Klicken auf "senden".

Es ist dieser letzte Punkt, den wir heute ansprechen möchten. Wenn Sie die Einfachheit Ihrer iOS-Geräte lieben, aber nie herausfinden konnten, wie Sie eine elektronische Unterschrift hinzufügen – sei es als Vertragssender oder -empfänger – zeigen wir Ihnen, wie.

So “eSign” Sie ein Dokument auf Ihrem iPhone, iPad oder iOS-Gerät

Für diese Schritte gehen wir davon aus, dass Sie einen Vertrag von jemandem erhalten haben, der Nitro verwendet. Da Nitro eine webbasierte Lösung ist, werden die grundlegenden Schritte alle gleich sein. Sie benötigen lediglich Ihr iPhone, iPad oder iOS-Gerät, um Zugriff auf einen Webbrowser und Ihren E-Mail-Client zu haben. Nitro kann den Rest erledigen.

Um zu beginnen, werden wir die einfachsten Schritte angehen. Sie sind die Person, die den Vertrag unterschreiben muss. Jemand anderes sendet ihn. Angenommen, Sie haben eine E-Mail erhalten, in der steht, dass jemand um Ihre Unterschrift gebeten hat. Was sind die nächsten Schritte?

• Öffnen Sie Ihre E-Mail und finden Sie die E-Mail des Absenders. Wenn der Absender Nitro verwendet, erhalten Sie automatisch diese E-Mail für eine Unterschriftsanfrage, sobald er das Dokument erstellt und Ihre Informationen zur Liste der erforderlichen Unterschriften hinzugefügt hat.
• Wichtig? Sie müssen sich nicht für ein Nitro-Konto registrieren. Nicht einmal für ein kostenloses. Wir werden mehr darüber im Abschnitt über das Erstellen eigener Verträge sprechen, wenn Sie ein Nitro-Konto haben. 
• Mit geöffneter E-Mail sehen Sie einen einfachen Button. Unterschreiben Sie das Dokument. Tippen oder klicken Sie darauf, um fortzufahren.

• Dies bringt Sie direkt zum Dokument. Überprüfen Sie einfach die Vereinbarung, genau wie bei jedem anderen Vertrag, den Sie unterschreiben müssen.
• Wenn der Absender das Dokument richtig eingerichtet hat, sollten mindestens zwei Flaggen vorhanden sein, die Sie unterschreiben können:

• Fügen Sie Ihre Unterschrift und das Datum hinzu, indem Sie auf jede tippen und die entsprechenden Informationen eingeben. Hinweis: Dies wird ein gültiges, rechtsverbindliches Dokument sein, sobald Sie Ihre Unterschrift hinzugefügt haben, so wie es der Fall wäre, wenn Sie Papiere an Ihrem Schreibtisch unterschreiben würden.
• Klicken oder tippen Sie auf Absenden.

Sie sind fertig. Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link, um das Dokument zu sehen, das Sie nun für Ihre Unterlagen aufbewahren können.

Kommt Ihnen das viel vor? Die grundlegenden Schritte reduzieren sich im Wesentlichen darauf, Ihre E-Mails zu überprüfen, auf „Das Dokument unterschreiben“ zu klicken und die Informationen einzugeben, nachdem Sie den Vertrag gelesen haben. Das ist alles. Das Nitro Sign-System kümmert sich um den Rest, einschließlich dem Versenden einer E-Mail mit einer Nachverfolgung, damit Sie den Vertrag jederzeit zur Hand haben, wenn Sie ihn überprüfen müssen.

Dank des webbasierten Ansatzes, den Nitro verfolgt, wird der wesentliche Ablauf der gleiche sein, selbst wenn Sie den Vertrag auf einem iPhone überprüfen und letztendlich entscheiden, ihn mit Ihrem iPad zu unterschreiben. Aber was ist, wenn Sie die Person sein möchten, die den Vertrag versendet? Es wird wirklich schwierig sein, ein iPad zu verwenden, um Unterschrift- und Datumsfelder hinzuzufügen, oder? Sie werden überrascht sein.

Felder für elektronische Unterschriften und Daten auf iOS-Geräten hinzufügen

Mit Nitro Sign können Sie nahezu von überall aus einen Vertrag erstellen. Sie können ein PDF hochladen oder sogar innerhalb von Microsoft Word arbeiten, um schnell ein Arbeitsangebot für einen Mitarbeiter zu versenden. Die Frage ist: wie machen Sie dieses Dokument interaktiv, damit jemand anderes seine E-Mail überprüfen und sie unterschreiben kann, so einfach, wie Sie es im obigen Prozess gesehen haben?

Es mag wie viel Arbeit erscheinen, herauszufinden, wie man Kästchen für elektronische Unterschriften und Daten hinzufügt, aber die gute Nachricht ist, dass der Prozess intuitiv ist, wenn Sie Nitro Sign verwenden. Tatsächlich ist einer der Schlüssel hier, dass Nitro Sign webbasiert ist. Sie können sich von jedem Apple-Gerät, das Sie möchten, anmelden, und der Prozess wird einwandfrei funktionieren. Hier ist, was Sie tun werden.

• Verwenden Sie Nitro Sign, Laden Sie die Datei hoch oder Öffnen Sie die Datei, die Sie als Vertrag verwenden möchten. 
• Klicken/tippen Sie auf Empfänger hinzufügen im linken Menü.

• Dies öffnet das Fenster Empfänger hinzufügen, das ziemlich einfach ist.

• Geben Sie den Namen und die E-Mail der Person ein, die den Vertrag unterschreiben soll. (Machen Sie sich keine Sorgen – wir haben die Kästchen, wo sie unterschreiben sollen, noch nicht eingegeben, aber das kommt noch.)
• Dies fügt den Empfänger zum linken Menü hinzu. Klicken Sie auf die drei Punkte neben ihrem Namen und ziehen Sie das Unterschriftsfeld in den Bereich, in dem die Person den Vertrag unterschreiben soll. 

• Das Gleiche gilt für das Datum, das Sie im selben Menü finden. (Hinweis: Falls Sie andere Felder haben, wie z.B. Initialen, ist dies der gleiche Zeitpunkt, an dem Sie diese hinzufügen. Für die meisten Verträge sind nur eine Unterschrift und ein Datum erforderlich).
• Klicken Sie auf Weiter in der unteren rechten Ecke des Bildschirms, um fortzufahren.
• Dies öffnet ein Feld, in das Sie Ihre spezifische E-Mail-Nachricht an den Empfänger eingeben können, falls Sie eine wünschen. Wenn nicht, können Sie Nitro den Standard-E-Mail-Transport verwenden. So oder so wird ein Klick auf Unterschrift anfordern Sie zum nächsten Bildschirm bringen. 

Das ist alles! Sobald Sie auf Unterschrift anfordern mit den entsprechenden Kästchen geklickt oder getippt haben, liegt es jetzt am Empfänger, den Vertrag zu überprüfen und zu unterschreiben.

Sobald er dies tut, erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass das Dokument unterschrieben wurde und Sie bereit sind. Bis dahin werden Sie feststellen, dass das Nitro Sign-Dashboard Sie auf dem Laufenden hält, wie viele ausstehende Verträge Sie haben, die noch nicht unterschrieben wurden.

Wie man mit iPhone/iPad/iOS-Geräten Änderungen vornimmt

Das scheint alles gut zu sein. Aber was ist, wenn Sie etwas getan haben, das ein wenig korrigiert werden muss? Können Sie zurückgehen und die notwendigen Änderungen vornehmen? Und wird der Prozess genauso einfach sein? Für viele Menschen liegt das Problem mit der Unterzeichnung von Verträgen darin, dass sie nur geringe Erfahrung mit der Bearbeitung eines PDFs haben. Obwohl sie vielleicht herausfinden können, wie man einen Vertrag über ein vertrauteres Programm wie Microsoft Word bearbeitet, scheint das Bearbeiten eines PDFs manchmal schwierig zu sein. Was können Sie tun?

Eine mögliche Option ist die Verwendung von Nitro Pro, das die Bearbeitung eines Dokuments direkt erleichtert, selbst wenn Sie mit einem PDF arbeiten.

Wie man Text in einem PDF hinzufügt oder bearbeitet

• Um Text hinzuzufügen, können Sie einfach Text eingeben mit dem geöffneten PDF anklicken. Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, einem PDF Text hinzuzufügen, als ob Sie einfach Text in einen Textverarbeitungsprogramm hinzufügen würden. Sie finden es unter Start -> Werkzeuge -> Text eingeben.
• Wenn Sie Text bearbeiten möchten, klicken Sie auf die Bearbeiten-Schaltfläche innerhalb von Nitro Pro. Mit dieser Funktion können Sie nun auf den Text doppelklicken, den Sie bearbeiten möchten.
• Positionieren Sie Ihren Cursor an der Stelle, an der Sie Text hinzufügen oder bearbeiten möchten. 
• Wenn Sie die Schriftart, den Fall und die Farbe des Textes ändern möchten, markieren Sie den Text mit dem Cursor und zeigen Sie die schwebende Werkzeugleiste an. Sie können dann diese Optionen aus der schwebenden Werkzeugleiste auswählen.
• Klicken Sie auf Fertig, sobald Sie mit dem Text zufrieden sind.

Wie man seine Unterschrift bearbeitet

Wenn jemand Nitro Sign verwendet, dieser aber nur der Empfänger des Vertrags ist (und kein Nitro Sign-Konto hat), bedeutet dies, dass er keine vorhandene Unterschrift zur Auswahl hat. Sie müssen die Unterschrift direkt auf der Webseite selbst setzen. Das ist nicht schwer, aber manchmal gibt eine Person möglicherweise eine Unterschrift ein, die nicht richtig aussieht. Ist es möglich, diese Unterschrift zu bearbeiten?

In diesem Fall ist es so einfach wie die Unterschrift erneut einzugeben. Allerdings kann sogar eine Unterschrift, die nicht „richtig aussieht“, möglicherweise eine rechtlich bindende Unterschrift sein, genau wie manche Menschen Dokumente persönlich mit nur einem Schwung des Stifts unterschreiben.

Wenn Sie Nitro Sign verwenden und eine Unterschrift festlegen möchten, die Sie immer wieder verwenden können, befolgen Sie diese wichtigen Schritte:

• Gehen Sie zu Datei -> Einstellungen -> Digitale Unterschrift -> Darstellungen.
• Wählen Sie die Unterschrift aus, die Sie konfigurieren möchten, und wählen Sie dann Bearbeiten.
• Dies öffnet den Dialog Unterschrift Darstellung konfigurieren.
• Gehen Sie zu dem Abschnitt Grafik in diesem Dialog.
• Sie können zwischen Keine Grafik und Grafik aus Datei wählen (unter Verwendung einer vorhandenen Unterschriftsdatei) und dann auf OK klicken, sobald Sie Ihre Wahl getroffen haben. Sie mögen es unkompliziert, minimalistisch und einfach zu bedienen. Und daran ist nichts auszusetzen. So sollte Software sein. Sie sollten keine mobile App herunterladen müssen, nur um die grundlegendsten Funktionen des heutigen Geschäfts auszuführen.

  Das Problem ist, dass viele Menschen das Gefühl haben, dass die Verwendung eines Mac oder iOS sie im Nachteil bei der Nutzung von Software für PCs bringt. Die Schönheit von Software wie Nitro Sign besteht darin, dass sie diesen Nachteil nicht hat. Da es webbasiert ist, können Sie es genauso einfach auf einem iPad verwenden wie auf einer Microsoft Surface. Der Schlüsselpunkt ist, dass Sie einen Webbrowser verwenden können. Danach ist der Rest einfach.

  Es gibt jedoch einige zusätzliche Tipps, die Sie verwenden können, um zu verbessern, wie Sie Ihre elektronischen Unterschriften auf iOS verwalten, insbesondere bei der Nutzung von Nitro Sign. Hier sind einige unserer Lieblingstipps.

  Halten Sie Nitro Sign in Ihren Lesezeichen im Browser

  Sie können Lesezeichen auf Safari auf Ihrem iPad und iPhone verwenden, auch wenn Sie sie zuvor nie verwendet haben. Das bedeutet, dass Sie spontan zu Nitro Sign wechseln können. Sobald Sie einen Vertrag versenden müssen, können Sie einfach zu Nitro Sign wechseln, die obigen Schritte zur Hinzufügung einer Unterschrift befolgen und sind im Geschäft.

  Halten Sie Ihre Bearbeitungen innerhalb von Nitro Sign

  Sie werden auch feststellen, dass es einfacher ist, einige Dokumente auf Ihren Apple-Geräten zu bearbeiten, wenn Sie Nitro Sign griffbereit haben. Anstatt die Dokumente nur über Ihr Textverarbeitungsprogramm zu bearbeiten, was auf einem persönlichen Tablet oder Gerät umständlich sein kann, kann die Bearbeitung über das Web tatsächlich intuitiver sein. Und je mehr Sie es verwenden, desto mehr wird es Sinn machen.

  Erfahren Sie alles, was Nitro Sign tun kann

  Wenn Sie sich für Nitro Sign anmelden, melden Sie sich für eine Software an, die Ihnen bei allen möglichen Problemen im Vertragsmanagement helfen kann. Gehen Sie nicht davon aus, dass es nur darum geht, Menschen dazu zu bringen, einen Vertrag zu unterschreiben. Mit Nitro Sign können Sie PDFs zusammenführen, PDFs in ein einzelnes Dokument bearbeiten, während Sie einige Seiten weglassen, „Whiteout“ digital anwenden - die Liste geht weiter. Wenn Sie mehr erfahren möchten, besuchen Sie unseren Bereich Ressourcen und verpflichten Sie sich, nur eine neue Funktion zu lernen, die wir anbieten. Sie werden erstaunt sein, was Sie alles tun können.

   

  Probieren Sie es aus

  Wenn Sie eine kostengünstige, risikofreie Möglichkeit finden, eine neue Lösung auszuprobieren, betrachten Sie es als eine hochgradig vorteilhafte Situation. Ihr Gewinnpotenzial ist enorm, und Ihr Nachteil ist lediglich, dass Sie etwas ausprobiert haben, das nicht funktioniert hat. Mit cloudbasierter Software wie Nitro Sign werden Sie erstaunt sein über all die kleinen Frustrationen beim Unterzeichnen elektronischer Dokumente, die Sie mit nur einer Anmeldung lösen können.

  Das ist, wo wir ins Spiel kommen. Nitro bietet Ihnen alles, was Sie benötigen, um den Prozess zu vereinfachen und ihn zur Wissenschaft zu machen. Wenn Sie sich angemeldet haben, werden Sie feststellen, dass das Sammeln von Unterschriften von Remote-Mitarbeitern und Unternehmen auf der ganzen Welt viel einfacher sein kann, als Sie gedacht haben. Und wenn Sie ein Mac-Gerät haben, warum registrieren Sie sich nicht für ein kostenloses Probeabo von Nitro, nur um zu sehen, worum es geht?

  Die Hinzufügung von Unterschriften zum einfachsten Teil Ihres Tages machen

  Wenn Sie sich dabei ertappt haben, nach "Wie fügt man eine elektronische Unterschrift auf Mac-Geräten hinzu" zu googeln, ist es fair zu sagen, dass technisches Know-how manchmal ein Hindernis bei der Durchführung von Geschäften sein kann. Die gute Nachricht ist, dass es möglich ist, Dokumente zu erstellen oder Ihre Unterschrift problemlos zu einem Dokument hinzuzufügen. Sie müssen einfach nur wissen, wo Sie hingehen müssen.