So fügen Sie eine elektronische Unterschrift auf Mac-Geräten hinzu

Es ist leider viel zu oft passiert, dass Mac-Benutzer.

Sie möchten etwas ganz Einfaches tun – wie eine Transaktion mit einem Kunden – nur um gesagt zu bekommen, dass es viel besser funktionieren würde, wenn "sie auf einem PC wären." Aber das ist das 21. Jahrhundert. Was nützt eine Technologie, wenn sie nicht auf allen Plattformen funktioniert? Nach allem machen Mac-Benutzer etwa 15 % aller Betriebssysteme mit Desktop-Computern aus. Mit mobilen Apple-Produkten wie dem iPhone oder iPad können die Statistiken sogar noch viel erstaunlicher sein.

Die gute Nachricht ist, dass Sie sich keine Sorgen um Kompatibilitätsprobleme machen müssen, wenn Sie eine effektive elektronische Unterschriftenplattform nutzen. Das gilt zum Beispiel für Nitro Sign. Unsere webbasierten Unterschriften ermöglichen es Ihnen, auf dieselben wesentlichen Schritte zuzugreifen, unabhängig davon, welches Betriebssystem Sie verwenden.

Dennoch schadet es nicht, ein paar Ideen zu haben, wie Sie anfangen können. Es ist an der Zeit, über ein Stück Papier hinauszugehen und zu lernen, wie man Dokumente im digitalen Zeitalter unterschreibt. Im Folgenden führen wir Sie Schritt für Schritt durch den Prozess, Ihre elektronischen Verträge auf die richtige Weise zu unterzeichnen – auf jedem Betriebssystem.

 

Stellen Sie sich Folgendes vor: Jemand, mit dem Sie zusammenarbeiten, hat Nitro verwendet, um ein Geschäftsdokument zu senden, das Sie unterschreiben müssen. Wenn Sie zuvor mit Software zur elektronischen Signatur Schwierigkeiten hatten, könnte es sein, dass Ihnen die Augen rollen. Wofür müssen Sie sich anmelden? Welche alten Passwörter müssen Sie sich merken?

Glücklicherweise hat die andere Partei Nitro gewählt, was bedeutet, dass der Prozess unkompliziert sein wird. Lassen Sie uns das in kleine, leicht verdauliche Stücke aufteilen.

• Öffnen Sie Ihre E-Mail. Wenn der Absender Nitro verwendet hat, kann er Sie einfach als Unterzeichner auf dem Dokument hinzufügen, zusammen mit Ihrer E-Mail-Adresse. Dies wird automatisch Ihnen eine E-Mail senden, die einen schönen, hellen, fetten orangen CTA enthält, der so aussieht. Gehen Sie voran und tippen Sie auf Dokument unterzeichnen.

• Wenn der Absender Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert hat, müssen Sie möglicherweise den Sicherheitscode eingeben, den er Ihnen gegeben hat. Dies ist für den Absender optional und wird eine zusätzliche Seite für den Benutzer erstellen.
• Überprüfen Sie die Vereinbarung.
• Wenn Sie mit dem Vertrag einverstanden sind, können Sie sofort Ihre Unterschrift und das Datum eingeben. Tippen Sie auf Unterschrift, um dies auszufüllen, und tippen Sie dann auf das Feld für Datum, um das heutige Datum einzugeben. Einfach!
• Tippen Sie auf Absenden.

Voilà. Sie sind fertig. An diesem Punkt läuft der Rest automatisch; der Absender erhält Ihre signierte Version, während Sie ebenfalls eine Kopie erhalten. Ein wichtiger Punkt: Wenn Sie alles durchlesen möchten, was Sie jemals mit Nitro unterschrieben haben, dann können Sie sich für ein Konto anmelden, das Ihnen ermöglicht, Ihre alten Dokumente über unseren Speicher zu überprüfen.

Ein Mac-Gerät funktioniert ebenso gut wie ein Android-Gerät für diesen Prozess, und umgekehrt. Alles, was Sie wirklich brauchen, ist eine Anwendung, um im Internet zu surfen und auf Ihre E-Mail zuzugreifen. Nitro wird sich um den Rest kümmern.

 

Natürlich wird nicht jede Transaktion so einfach sein wie das Unterzeichnen der Arbeit, die jemand anderes gemacht hat. Möglicherweise müssen Sie Ihre eigenen Verträge erstellen. Wenn das der Fall ist, werden Sie auch derjenige sein, der die Unterschriften anfordert.

Gute Sache, dass wir auch daran gedacht haben. Der wichtigste Punkt hier ist, dass Sie die Dinge für Ihre Vertragspartner so einfach wie möglich machen möchten. Und das bedeutet, einen Prozess wie den zu verwenden, über den Sie gerade oben gelesen haben. So funktioniert Nitro aus der Sicht des Absenders.

• Melden Sie sich bei Ihrem bestehenden Nitro-Konto an. Ja, für diesen Teil benötigen Sie ein Konto – schließlich müssen wir wissen, wer die Verträge sendet! Glücklicherweise müssen Sie sich noch nicht festlegen. Sie können unser Kostenlos testen-Angebot nutzen, wenn Sie dies selbst ausprobieren möchten.
• Laden Sie Ihr PDF-Dokument hoch. Sie können es dann aus dem Haupt-Dashboard auswählen. Das ist das PDF, das Sie von jemand anderem unterschreiben lassen möchten. Keine Sorge um spezifische Unterschriften oder Daten; wir werden das bald ausfüllen. Sie können sogar einen Scanner verwenden, um ein Dokument hochzuladen.
• Aktivieren Sie Unterschrift anfordern. Es wird so auf der Symbolleiste aussehen:

• Dies öffnet ein Fenster, das Ihnen ermöglicht, zwei grundlegende Felder einzugeben: den Namen und die E-Mail-Adresse des Empfängers, der das Dokument unterschreiben soll. Geben Sie ihren Namen und E-Mail-Adresse ein. Bitte beachten Sie, dass sie sich nicht bei Nitro anmelden müssen, um unterschreiben zu können, egal ob sie auf einem Mac oder Android-Gerät sind. Es sind nur diese beiden Felder von Ihrer Seite erforderlich.
• Als nächstes müssen wir den Empfängern zeigen, wo sie unterschreiben sollen. Und nur Sie können das beantworten. Hier ist, was Sie tun müssen. Nachdem Sie den Namen und die Adresse eingegeben haben, werden Sie bemerken, dass ein Menü aufgeht (siehe Bild). Ziehen Sie das Feld Unterschrift an die entsprechende Stelle, gefolgt vom Feld Datum.

• Tippen Sie auf Weiter. Wenn Sie möchten, können Sie hier eine E-Mail-Nachricht anpassen, aber das ist nicht erforderlich.
• Tippen Sie auf Unterschrift anfordern. Dies ist der letzte Schritt, der den Vertrag an die von Ihnen angegebenen E-Mail-Adressen sendet. So haben Sie einen Vertrag an die vorgesehenen Empfänger gesendet. 

 

Am Anfang könnte die Idee, PDFs und Verträge über Mac-Geräte zu verwenden, etwas einschüchternd wirken. Letztendlich haben Sie möglicherweise nicht einmal eine feste Kontrolle über Ihre eigenen internen Dokumente, geschweige denn über die Verträge, die Sie mit anderen teilen. Wie sollen Sie möglicherweise alles organisieren, wenn Sie nicht einmal Ihr eigenes Postfach verwalten können?

Die Wahrheit ist, dass die Anmeldung für ein Konto bei Nitro bedeutet, dass Sie einen Ort für alles haben werden. Sie können Ihre Dokumente hochladen, speichern, überprüfen und eine digitale Unterschrift anfordern und genau wissen, wo Sie alles liegen gelassen haben. Aber es gibt mehr Vorteile als nur Organisation, einschließlich der folgenden:

• Bequemlichkeit. Haben Sie jemals versucht, mehrere Parteien dazu zu bringen, ein Dokument zu unterschreiben, als Sie alles drucken mussten? Es kann sich anfühlen, als würde man Katzen hüten. Mit Nitro können Sie einfach die Parteien ausfüllen, die das Dokument unterschreiben müssen, ihre E-Mail-Adressen hinzufügen und auf Unterschriften anfordern tippen, um dies mühelos zu tun. Und sobald Sie das getan haben, erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn der Vertrag unterschrieben und zurückgegeben wurde. Dort wird es in Ihrem Konto enden. Es ist ganz einfach.
• Zwei-Faktor-Authentifizierung. Möchten Sie die Vertraulichkeit Ihrer Vereinbarungen schützen? Nitro ist ein sicheres Portal zur Nutzung, aber Sie können immer einige Schutzmaßnahmen hinzufügen, wenn Sie möchten. Wir bieten einen optionalen Prozess zur Zwei-Faktor-Authentifizierung an, bei dem der Empfänger einen vierstelligen Code eingibt, um sicherzustellen, dass er es ist. Dies wird Ihnen helfen, alle Verträge vertraulich zu halten, auch wenn Sie ein webbasiertes Portal verwenden, um sie zu verwalten. Denken Sie daran, dass es das Beste aus beiden Welten ist.

 

Wenn Sie sich dabei ertappen, dass Sie bei Google suchen „Wie füge ich eine elektronische Unterschrift auf Mac-Geräten hinzu?“, ist es fair zu sagen, dass technisches Know-how manchmal ein Hindernis für die Geschäftserledigung sein kann. Die gute Nachricht ist, dass es möglich ist, Dokumente zu erstellen oder Ihre Unterschrift mühelos zu einem Dokument hinzuzufügen. Sie müssen einfach nur wissen, wo Sie hingehen müssen.

Da kommen wir ins Spiel. Nitro bietet Ihnen alles, was Sie brauchen, um den Prozess zu vereinfachen und ihn zu einer Wissenschaft zu machen. Sobald Sie sich angemeldet haben, werden Sie feststellen, dass das Sammeln von Unterschriften von Remote-Mitarbeitern und Unternehmen auf der ganzen Welt viel einfacher sein kann, als Sie dachten. Und wenn Sie ein Mac-Gerät haben, warum melden Sie sich nicht für eine kostenlose Testversion von Nitro an, nur um zu sehen, worum es dabei geht?