Wie fügt man eine elektronische Signatur auf Mac-Geräten hinzu

Das ist bei Mac-Benutzern allzu oft passiert. Sie wollen etwas sehr Einfaches machen — zum Beispiel eine Transaktion mit einem Kunden — nur um zu erfahren, dass es viel besser funktionieren würde, wenn „sie am PC wären“. Aber das ist das21 1. Jahrhundert. Was nützt eine Technologie, wenn sie nicht auf allen Plattformen funktioniert? Schließlich machen Mac-Benutzer etwa15% aller Betriebssysteme mit Desktop-Computern aus. Bei mobilen Apple-Produkten wie dem iPhone oder iPad können die Statistiken noch verblüffender sein.

Die gute Nachricht ist, dass Sie sich keine Gedanken über Kompatibilitätsprobleme machen müssen, wenn Sie eine effektive Plattform für elektronische Signaturen verwenden. Das stimmt zum Beispiel mit Nitro Sign. Mit unseren webbasierten Signaturen können Sie auf dieselben wichtigen Schritte zugreifen, unabhängig davon, welches Betriebssystem Sie verwenden.

Trotzdem tut es nicht weh, ein paar Ideen zu haben, wie man anfangen kann. Es ist an der Zeit, über ein Blatt Papier hinauszugehen und zu lernen, wie man Dokumente im digitalen Zeitalter signiert. Im Folgenden führen wir Sie Schritt für Schritt durch den Prozess der richtigen Unterzeichnung Ihrer elektronischen Verträge — auf jedem Betriebssystem.

Stellen Sie sich Folgendes vor: Jemand, mit dem Sie zusammenarbeiten, hat Nitro verwendet, um ein Geschäftsdokument zu senden, das Sie unterschreiben müssen. Wenn Sie schon einmal Probleme mit E-Signatur-Software hatten, könnten Ihnen die Augen verdrehen. Wofür müssen Sie sich anmelden? An welche alten Passwörter müssen Sie sich erinnern?

Zum Glück hat sich die andere Partei für Nitro entschieden, was bedeutet, dass der Prozess unkompliziert sein wird. Lassen Sie uns das in kleine, mundgerechte Stücke aufteilen.

• Öffnen Sie Ihre E-Mail. Wenn der Absender Nitro verwendet hat, kann er Sie einfach zusammen mit Ihrer E-Mail-Adresse als Signatur auf dem Dokument hinzufügen. Dadurch erhalten Sie automatisch eine E-Mail, die einen schönen, leuchtend, fettorangefarbenen CTA enthält, der so aussieht. Fahren Sie fort und tippen Sie auf Das Dokument unterschreiben.

• Wenn der Absender die Zwei-Faktor-Autorisierung aktiviert hat, müssen Sie möglicherweise den Sicherheitscode eingeben, den er Ihnen gegeben hat. Dies ist optional für den Absender und erstellt eine zusätzliche Seite für den Benutzer.
• Überprüfen Sie die Vereinbarung.
• Wenn Sie dem Vertrag zustimmen, können Sie sofort Ihre Unterschrift und Ihr Datum eingeben. Tippen Sie auf Signatur, um das auszufüllen, und tippen Sie dann auf das Feld für Datum, um das heutige Datum einzugeben. Einfach!
• Tippen Sie auf Absenden.

Voila. Sie sind fertig. Zu diesem Zeitpunkt erfolgt der Rest automatisch; der Absender erhält Ihre signierte Version, während Sie auch eine Kopie erhalten. Ein wichtiger Punkt: Wenn Sie alles durchlesen möchten, was Sie jemals bei Nitro unterschrieben haben, können Sie ein Konto eröffnen, mit dem Sie Ihre alten Dokumente in unserem Speicher überprüfen können.

Ein Mac-Gerät funktioniert für diesen Vorgang genauso gut wie ein Android-Gerät und umgekehrt. Alles, was Sie wirklich benötigen, ist eine Anwendung, um im Internet zu surfen und auf Ihre E-Mails zuzugreifen. Nitro wird helfen, den Rest zu erledigen.

Natürlich wird nicht jede Transaktion so einfach sein, wie die Arbeit zu unterschreiben, die jemand anderes geleistet hat. Möglicherweise müssen Sie Ihre eigenen Verträge erstellen. Wenn das der Fall ist, werden Sie auch derjenige sein, der um Unterschriften bittet.

Gut, dass wir auch daran gedacht haben. Der entscheidende Punkt hier ist, dass Sie es Ihren Vertragsunterzeichnern so einfach wie möglich machen wollen. Und das bedeutet, ein Verfahren zu verwenden, über das Sie oben gerade gelesen haben. So sorgt Nitro dafür, dass es aus der Sicht des Absenders funktioniert.

• Melden Sie sich bei Ihrem bestehenden Nitro-Konto an . Ja, für diesen Teil benötigen Sie ein Konto – schließlich müssen wir wissen, wer die Verträge versendet! Glücklicherweise müssen Sie sich noch nicht festlegen. Sie können unsere Option „Kostenlos testen“ nutzen, wenn Sie dies selbst testen möchten.
• Laden Sie Ihr PDF-Dokument hoch. Sie können es dann im Haupt-Dashboard auswählen. Das ist das PDF, das jemand anderes signieren soll. Machen Sie sich noch keine Gedanken über bestimmte Unterschriften oder Daten; wir werden sie bald ausfüllen. Sie können sogar einen Scanner verwenden, um ein Dokument hochzuladen.
• Klicken Sie auf Signatur anfordern. In der Werkzeugleiste wird es so aussehen:

• Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie zwei grundlegende Felder eingeben können: den Namen und die E-Mail-Adresse des Empfängers, der das Dokument signieren soll. Geben Sie ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse ein. Beachten Sie, dass sie sich nicht bei Nitro registrieren müssen, um signieren zu können, unabhängig davon, ob sie sich auf einem Mac- oder Android-Gerät befinden. Es werden nur diese beiden Felder von Ihrer Seite benötigt.
• Als Nächstes müssen wir den Empfängern zeigen, wo sie unterschreiben müssen. Und nur Sie können das beantworten. Folgendes tun Sie. Nachdem Sie den Namen und die Adresse eingegeben haben, werden Sie ein Popupmenü sehen (im Bild). Ziehen Sie das Signaturfeld an die entsprechende Stelle, gefolgt vom Feld Datum.

• Tippen Sie auf Weiter. Wenn Sie möchten, können Sie hier eine E-Mail-Nachricht anpassen, aber das ist nicht erforderlich.
• Tippen Sie auf Signatur anfordern. Dies ist der letzte Schritt, der den Vertrag an die von Ihnen angegebenen E-Mail-Adressen versendet. Einfach so, Sie haben einen Vertrag für die vorgesehenen Empfänger abgeschickt. 

Auf den ersten Blick mag die Idee, PDFs und Verträge über Mac-Geräte zu verwenden, etwas einschüchternd klingen. Schließlich haben Sie vielleicht nicht einmal einen festen Zugriff auf Ihre eigenen internen Dokumente, geschweige denn auf die Verträge, die Sie mit anderen teilen. Wie werden Sie möglicherweise alles organisieren, wenn Sie nicht einmal Ihren eigenen Posteingang verwalten können?

Die Wahrheit ist, wenn Sie ein Konto bei Nitro eröffnen, haben Sie einen Ort für alles. Sie können Ihre Dokumente hochladen, speichern, überprüfen und eine digitale Signatur für sie anfordern und wissen genau, wo Sie alles vergessen haben. Aber es gibt mehr Vorteile als Organisation, darunter die folgenden:

• Bequemlichkeit. Haben Sie jemals versucht, mehrere Parteien dazu zu bringen, ein Dokument zu unterschreiben, obwohl Sie alles in gedruckter Form erledigen mussten? Es kann sich anfühlen, als würde man Katzen hüten. Mit Nitro können Sie einfach die Parteien ausfüllen, die das Dokument unterschreiben müssen, ihre E-Mail-Adressen hinzufügen und auf Signaturen anfordern tippen, um das ganz einfach zu erledigen. Und sobald Sie das getan haben, erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn der Vertrag unterzeichnet und zurückgeschickt wurde. Da, es wird in Ihrem Konto landen. So einfach ist das.
• Zwei-Faktor-Autorisierung. Möchten Sie die Vertraulichkeit Ihrer Vereinbarungen schützen? Nitro ist ein sicheres Portal, das Sie verwenden können, aber Sie können jederzeit einen gewissen Schutz hinzufügen, wenn Sie möchten. Wir bieten ein optionales Zwei-Faktor-Autorisierungsverfahren an, bei dem der Empfänger einen vierstelligen Code eingibt, um sicherzustellen, dass er es ist. Das wird Ihnen helfen, alle Verträge vertraulich zu behandeln, auch wenn Sie ein webbasiertes Portal verwenden, um sie abzuwickeln. Betrachten Sie es als das Beste aus beiden Welten.

Wenn Sie „Wie fügt man eine elektronische Signatur auf Mac-Geräten hinzu“ googeln, kann man mit Fug und Recht sagen, dass technisches Know-how manchmal ein Hindernis für die Erledigung von Geschäften sein kann. Die gute Nachricht ist, dass es problemlos möglich ist, Dokumente zu erstellen oder einem Dokument Ihre Signatur hinzuzufügen. Sie müssen einfach wissen, wohin Sie gehen müssen.

Hier kommen wir ins Spiel. Nitro bietet Ihnen alles, was Sie brauchen, um den Prozess zu vereinfachen und auf eine wissenschaftliche Basis zu bringen. Sobald Sie sich angemeldet haben, werden Sie feststellen, dass das Sammeln von Unterschriften von Remote-Mitarbeitern und Unternehmen auf der ganzen Welt viel einfacher sein kann, als Sie dachten. Und wenn Sie ein Mac-Gerät haben, warum melden Sie sich dann nicht für eine kostenlose Testversion von Nitro an, um zu sehen, worum es geht?