Wie fügt man elektronische Signaturen über WordPress hinzu

In den meisten Fällen sind elektronische Signaturen auf Verträgen eine einfache Angelegenheit. Sie erstellen ein PDF, Sie senden dieses PDF an jemanden, und Sie beide unterschreiben das Dokument. Mit einem guten, sicheren Speicher können Sie das Dokument dann elektronisch aufbewahren, um es leichter nachschlagen und durchsuchen zu können.

Aber was ist, wenn Sie nicht „die meiste Zeit“ ein Unternehmen sind?

In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise eine Methode zum direkten Signieren von Dokumenten auf einer WordPress-Website erstellen. Wenn Sie zum Beispiel ein Unternehmen haben, das verlangt, dass Leute ihre Autorisierung für bestimmte Probleme unterschreiben, benötigen Sie eine Möglichkeit, diese automatisch zu sammeln. Warum? Wenn Sie es nicht automatisch tun, können Sie einen Engpass in Ihrem Unternehmen schaffen, was eine Skalierung fast unmöglich macht.

Zum Glück gibt es einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre digitale Infrastruktur erweitern können, um das Sammeln elektronischer Signaturen zu vereinfachen. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie das tun können:

• Verwenden Sie WordPress-Plugins, um diese Signaturen zu sammeln. Wenn Sie bereits auf einer bestehenden Plattform wie WordPress arbeiten, ist es nicht schwierig, Ihrem Repertoire ein Plugin hinzuzufügen und mit dem Sammeln digitaler Signaturen zu beginnen. Diese Plugins können sehr effizient sein, wenn es darum geht, Signaturen zu sammeln, Ihnen die digitale Kopie per E-Mail zu senden und Sie mit der Archivierung der Unterschriften jedes Kunden beginnen zu lassen. Das Problem? Herauszufinden, was für Sie am besten ist. WordPress-Plugins können je nach Funktion und Preis stark variieren. Sie müssen auch in einem bestehenden WordPress-Referenzrahmen arbeiten, wenn diese Plugins einfach zu installieren sein sollen.
• Nitro. Später in diesem Beitrag werden wir über Alternativen zu WordPress-Plugins sprechen. Wenn Sie sich vor der Anzahl der Plugins, die Sie bereits verwenden, und der mangelnden Unterstützung, die diese Plugins Ihnen in Zukunft bieten können, unsicher sind, ist es oft am besten, eine Lösung für elektronische Signaturen zu wählen, der Sie vertrauen können. Und wenn Sie Nitro bereits verwenden, wird Ihnen das helfen, alle relevanten Signaturen am selben Ort aufzuzeichnen.

Schauen wir uns zunächst einige der WordPress-Plugins an, die Sie verwenden können, und schauen wir uns gleichzeitig einfache Alternativen an.

Inhaltsverzeichnis

Wenn Sie sich nur eine der Lösungen ansehen möchten, die es gibt, können Sie dieses Inhaltsverzeichnis überspringen.

• Superforms Signature-Add-On
• Neuer alter Stempel
• Einfache digitale Downloads
• Genehmigen Sie mir die elektronische Signatur
• Damit elektronische WordPress-Signaturen funktionieren
• Alternativen zu elektronischen WordPress-Signaturen

Superforms Signature-Add-On

Eine der einfachsten Möglichkeiten, mit dem Sammeln von Signaturen von Ihren Kunden zu beginnen. Superforms Signature (auch bekannt als Signature-Superforms) ist eine clevere Methode, um digitale Signaturen zu sammeln, wenn Sie bereits WordPress verwenden. Die Lizenz ist erschwinglich und die Funktionen werden in einem bestehenden WordPress-Framework im Allgemeinen gut funktionieren. Wenn Sie zum Beispiel bereits Kaufformulare haben, sollte es einfach sein, dem vorhandenen Formular den Aspekt „Unterschriften sammeln“ hinzuzufügen.

Dies ist auch eine der besser bewerteten Optionen auf der Liste, obwohl die Bewertungen begrenzt sind.

• Preis: 20Reguläre $-Lizenz von Envato Market
• Bewertungen:5. 00/5. 00 über10 Bewertungen

• Funktionen: 

  • Hinzufügen von Signaturen zu Ihren bereits existierenden Formularen.
  • Wenn Sie eine Signatur erhalten, speichert die App diese Signaturen automatisch als Bild. Diese werden dann an Ihre E-Mail angehängt und das Bild in Ihren Kontakteinträgen gespeichert, wodurch die vollständige Automatisierung der Erfassung digitaler Signaturen gewährleistet wird. 
• Support: Sechs Monate Support beim Kauf einer Lizenz. Support in einer weiteren Länge ist ebenfalls käuflich zu erwerben, derzeit für $5. 63um den Support auf12 Monate auszudehnen.

Neuer alter Stempel

Newoldstamp ist weniger ein WordPress-Add-on als ein Tool zur Verwaltung von Geschäftssignaturen, das Sie verwenden können, wenn Sie auch WordPress verwenden. Mit der E-Mail-Signatursoftware von Newoldstamp können Sie relativ einfach ein Team verwalten, Ihre Kunden segmentieren und Ihre Signaturen generell verwalten. Das Problem hier für viele ist, dass es möglicherweise ein weiteres Element in Ihre Signaturverwaltung einführt, das Sie nicht wollten. Stimmt: Es gibt Integrationen für Tools wie G Suite. Wenn Sie jedoch bereits ein Signaturverwaltungstool haben, könnten Sie feststellen, dass dieses für Ihre Zwecke überflüssig ist. Erkunden Sie zuerst die Funktionen, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

• Preis: $23 bei vierteljährlicher Abrechnungfür die Preisstufe „E-Mail-Signaturen-Branding“. $32/vierteljährlich, wenn Sie auf den „E-Mail-Signatur-Marketing“-Plan upgraden, der Funktionen wie die Kundensegmentierung freischaltet.
• Bewertungen:4. 6/5mit559 Stimmen auf GetApp.

• Funktionen: 

  • Eine zentrale Plattform, um die Unterschriften Ihrer Mitarbeiter zu verwalten.
  • Segmentieren Sie Kunden, um vorhandene Unterschriften einfach zu organisieren und Ihre Marketingaktivitäten zu verbessern.
• Support: Der Kundensupport ist verfügbar, solange Sie bezahlen. Mit dem Branding von E-Mail-Signaturen können Sie Chat- und Ticket-Support erhalten.

Einfache digitale Downloads

Ein weiteres WordPress-Plugin, Easy Digital Downloads Digitale Signatur, wird eingesetzt, um Ihnen und Ihren Kunden PDF-Kopien dessen zur Verfügung zu stellen, was gerade signiert wurde. Das kann ein effektiver Weg sein, Unterschriften für neue Websites und Geschäfte zu sammeln, vor allem, wenn Sie noch nie zuvor digitale Signaturen erfasst haben.

Der Vorteil dabei ist, dass Easy Digital Downloads die bestehende WordPress-Plattform verwendet, um einfach hinzuzufügen, wie und wann Sie diese Signaturen sammeln. Sie können einfach ein neues Signaturfeld in WordPress erstellen, die Stellen hinzufügen, an denen die Signaturen signiert und datiert werden müssen, und voilà — Sie sind auf dem Weg zu den Rennen. Oder, genauer gesagt, das Plugin macht sich auf den Weg zu den Rennen und erledigt das Sammeln dieser Signaturen mit Leichtigkeit.

• Preis: Kostenlos zum Herunterladen
• Bewertungen: zu4 Bewertungen auf WordPress.org.

• Funktionen: 

  • Richten Sie es so ein, dass Kunden einen Vertrag unterschreiben müssen, bevor sie Ihr Produkt kaufen können. 
  • Erstellen Sie eine leere WordPress-Seite für die automatische Aufbewahrung Ihres Dokuments; sehr einfach in das WordPress-CMS zu integrieren.
• Unterstützung: Verfügbare Foren auf der WordPress-Website.

Genehmigen Sie mir die elektronische Signatur

Auch bekannt als WP eSignature oder WP E-Signature von ApproveMe.com, Dieses WordPress-Plugin ist im Wesentlichen eine Suite von Add-Ons für robustere WordPress-Seiten. Der Preis ist hoch, wie wir weiter unten näher erläutern werden. Aber mit diesem Preis erhalten Sie auch alle möglichen robusten Funktionen, was für eine Website mit vielen Kunden besonders wichtig sein kann — und eine Menge Signaturen, die durchkommen müssen.

Zu diesen Add-ons gehören Vertragsautomatisierung, Integrationen von Drittanbietern (wie Dropbox und WooCommerce) und URL-Weiterleitungen nach der Unterzeichnung, die Ihnen helfen, den ordnungsgemäßen Bestellablauf sicherzustellen, sobald ein Kunde unterschrieben hat. Wenn Sie alles zusammenzählen, haben Sie viele Möglichkeiten, Ihre Verträge unterschreiben zu lassen. Die Frage ist: Ist es den Preis wert?

• Preis: $239 für Pro (pro Jahr). Die Ultimate-Version beinhaltet eine499 Einmalzahlung in Höhe von $, wodurch Sie die jährlichen Kosten vermeiden können.
• Bewertungen:1. 7/5Sterne auf 2G.

• Funktionen: 

  • Eine Option, einmalig zu zahlen, um die Software ein Leben lang weiter zu nutzen, was auf lange Sicht zu qualitativ hochwertigen Renditen führen kann — vorausgesetzt, Sie möchten bei dem Produkt bleiben.
  • Contract Builder hilft Ihnen, Verträge über die Software selbst abzuschließen.
  • Benutzer können die Dateien als PDFs signiert erhalten; einfach zu automatisieren.
• Support: E-Mail-Support in allen Preisstufen verfügbar.

Damit elektronische WordPress-Signaturen funktionieren

Wenn Sie mit dem grundlegenden Verfahren zur Verwendung von WordPress-Add-Ons nicht vertraut sind, lohnt es sich, sich die Zeit zu nehmen, um herauszufinden, worum es bei ihnen geht.

• Laden Sie zunächst Ihr Plugin von der Website herunter. Normalerweise geben Ihnen Plugins Dateien, die Sie lokal behalten können, die Sie dann direkt in Ihr WordPress hochladen können. Sie sollten es in einer ZIP-Datei herunterladen.Format, denn das ist es, wonach WordPress fragen wird. Machen Sie sich keine Gedanken darüber, die Dateien selbst zu entpacken. WordPress erledigt das alles für Sie.
• Um Ihre Plugins aufzurufen und ein neues hinzuzufügen, gehen Sie zu Plugins — Neu> hinzufügen.
• Klicken Sie in der Phase „Plugin hinzufügen“ auf Plugin hochladen.
• Von dort aus werden Sie feststellen, dass Sie nach dem Plugin als .zip gefragt werden. Format. 
• Sobald Sie diesen Vorgang durchlaufen haben, aktivieren Sie das Plugin und Sie können loslegen!

Von dort aus müssen Sie möglicherweise einige Konfigurationen innerhalb des Plugins selbst vornehmen. Und da wir nicht wissen, welches Plugin Sie gewählt haben, können wir Ihnen nicht sagen, was Sie dort tun sollen. Aber die meisten Plugins werden mit Anweisungen geliefert — und wenn das nicht der Fall ist, sollten Sie in der Lage sein, Anleitungen und Unterstützung für deren Verwendung online zu finden. Beachten Sie besonders die Plugins, die im Rahmen ihrer Funktionen zusätzliche Unterstützung bieten.

Alternativen zu elektronischen WordPress-Signaturen

Vielleicht möchten Sie kein WordPress-Plugin verwenden, um Ihre elektronischen Signaturen zu verwalten. Und vielleicht möchten Sie Ihre Signatursammlung nicht in zwei verschiedene Dienste aufteilen. Wenn das der Fall ist, was sollten Sie tun?

Mit der eSignature-Lösung von Nitro können Sie unbegrenzt Anfragen für elektronische Signaturen senden. Ein weiterer Schlüsselfaktor? Sie können einen Form Builder verwenden, um Ihre eigenen PDFs und Formulare zu erstellen, die es jedem leicht machen, zu signieren. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Branding für Ihre Formulare integrieren, sodass jeder Vertrag dieselbe konsistente Markenbotschaft wiedergibt, die Kunden und Kunden auf Ihrer Website gesehen haben.

Möchten Sie mehr über Alternativen zu WordPress-Plugins zum Sammeln von Signaturen erfahren? Nitro Sign könnte für Sie funktionieren! Testen Sie es noch heute kostenlos, probieren Sie es aus und finden Sie heraus, wie gut es in der bestehenden Infrastruktur Ihres Unternehmens funktioniert.