Wie man elektronische Signaturen über WordPress hinzufügt

In den meisten Fällen sind elektronische Signaturen auf Verträgen eine unkomplizierte Angelegenheit. Sie erstellen ein PDF, senden dieses PDF an jemanden und beide unterschreiben das Dokument. Mit einer guten, sicheren Speicherung können Sie dieses Dokument dann elektronisch für eine einfache Referenz und Suche aufbewahren.

Aber was, wenn Sie kein „Die meisten Fälle“-Unternehmen sind?

In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise eine Möglichkeit schaffen, Dokumente direkt auf einer WordPress-Website zu unterschreiben. Beispielsweise, wenn Sie ein Unternehmen haben, das von den Menschen verlangt, ihre Genehmigung zu bestimmten Themen zu unterschreiben, benötigen Sie eine Möglichkeit, diese automatisch zu sammeln. Warum? Wenn Sie es nicht automatisiert machen, können Sie einen Engpass in Ihrem Unternehmen schaffen, wodurch es nahezu unmöglich wird, zu skalieren.

Glücklicherweise gibt es einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre digitale Infrastruktur erweitern können, um die elektronische Signaturensammlung zu erleichtern. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie es tun können:

• Verwenden Sie WordPress-Plugins, um diese Signaturen zu sammeln. Wenn Sie bereits auf einer bestehenden Plattform wie WordPress arbeiten, ist es nicht schwierig, ein Plugin zu Ihrem Repertoire hinzuzufügen und zu beginnen, digitale Signaturen zu sammeln. Diese Plugins können sehr effizient sein, wie sie Signaturen sammeln, Ihnen die digitale Kopie per E-Mail zusenden und Ihnen ermöglichen, die Unterschrift jedes Kunden zu archivieren. Das Problem? Herauszufinden, welches das beste für Sie ist. WordPress-Plugins können in Bezug auf Funktion und Preis stark variieren. Sie müssen auch innerhalb eines bestehenden WordPress-Rahmens arbeiten, wenn diese Plugins einfach zu installieren sein sollen.
• Nitro. Später in diesem Beitrag werden wir über Alternativen zu WordPress-Plugins sprechen. Wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Anzahl der Plugins haben, die Sie bereits verwenden, und des Mangels an Unterstützung, die Ihnen diese Plugins in Zukunft bieten können, ist es oft am besten, sich für eine elektronische Signaturlösung zu entscheiden, der Sie vertrauen können. Und wenn Sie bereits Nitro verwenden, hilft Ihnen dies, einen Überblick über alle relevanten Unterschriften an einem Ort zu behalten.

Um zu beginnen, betrachten wir einige der WordPress-Plugins, die Sie verwenden können, während wir auch einfache Alternativen erkunden.

Inhaltsverzeichnis

Wenn Sie nur eine der verfügbaren Lösungen überprüfen möchten, können Sie mit diesem Inhaltsverzeichnis vorankommen.

• Superforms Signature Add-On
• Newoldstamp
• Easy Digital Downloads
• ApproveMe eSignature
• WordPress elektronische Signaturen zum Laufen bringen
• Alternativen zu WordPress elektronischen Signaturen

Superforms Signature Add-On

Eine der einfachsten Möglichkeiten, Unterschriften von Ihren Kunden zu sammeln, ist das Superforms Signature (auch bekannt als Signature—Superforms), eine elegante Möglichkeit, digitale Unterschriften zu sammeln, wenn Sie bereits WordPress verwenden. Die Lizenz ist erschwinglich, und die Funktionen werden in der Regel gut innerhalb eines bestehenden WordPress-Rahmenwerks funktionieren. Zum Beispiel, wenn Sie bereits Kaufformulare haben, sollte es einfach sein, einen Aspekt „Unterschrift sammeln“ zu diesem bestehenden Formular hinzuzufügen.

Dies ist auch eine der besser bewerteten Optionen auf der Liste, obwohl die Bewertungen begrenzt sind.

• Preis: 20 $ reguläre Lizenz von Envato Market
• Bewertungen: 5,00/5,00 bei 10 Bewertungen

• Funktionen: 

  • Hinzugefügt Signaturen zu einem Ihrer bestehenden Formulare.
  • Wenn Sie eine Unterschrift erhalten, speichert die App diese Unterschriften automatisch als Bild. Es wird dann an Ihre E-Mail angehängt und das Bild wird in Ihren Kontakteinträgen gespeichert, sodass die digitale Signaturensammlung vollständig automatisiert wird. 
• Support: Sechs Monate Support beim Kauf einer Lizenz. Zusätzliche Unterstützungslängen sind ebenfalls gegen Gebühr erhältlich, derzeit bei 5,63 $, um die Unterstützung auf 12 Monate zu verlängern.

Newoldstamp

Weniger ein WordPress-Add-On als ein Tool zur Verwaltung von Geschäftssignaturen, das Sie verwenden können, wenn Sie auch WordPress verwenden, ermöglicht die E-Mail-Signatur-Software von Newoldstamp die Verwaltung eines Teams, die Segmentierung Ihrer Kunden und die Verwaltung Ihrer Signaturen insgesamt mit relativer Leichtigkeit. Das Problem hierbei für viele ist, dass es ein weiteres Element in Ihre Signaturverwaltung einführen kann, das Sie nicht wollten. Wahr: Es gibt Integrationen für Tools wie G Suite. Wenn Sie bereits ein Tool zur Verwaltung von Signaturen haben, kann es sein, dass Sie feststellen, dass dieses für Ihre Zwecke redundant ist. Erforschen Sie zunächst die Funktionalitäten, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

• Preis: 23 $, wenn vierteljährlich abgerechnet für ihre Preiskategorie „Branding von E-Mail-Signaturen“. 32 $/quartalsweise, wenn Sie auf ihren Plan „Marketing von E-Mail-Signaturen“ upgraden, der Funktionen wie die Segmentierung von Kunden freischaltet.
• Bewertungen: 4,6/5 mit 559 Stimmen auf GetApp.

• Funktionen: 

  • Eine zentrale Plattform zur Verwaltung der Signaturen Ihrer Mitarbeiter.
  • Kunden segmentieren, um vorhandene Signaturen einfach zu organisieren und Ihre Marketingmaßnahmen zu verbessern.
• Support: Kundensupport ist verfügbar, solange Sie bezahlen. Mit Branding der E-Mail-Signaturen können Sie Unterstützung über Chat und Ticket erhalten.

Easy Digital Downloads

Ein weiteres WordPress-Plugin, Easy Digital Downloads Digital Signature, stellt sowohl Ihnen als auch Ihren Kunden PDF-Kopien von dem zur Verfügung, was gerade unterschrieben wurde. Dies kann eine effektive Möglichkeit sein, Signaturen für neue Websites und Geschäfte zu sammeln, insbesondere wenn Sie noch nie digitale Signaturen erfasst haben.

Der Vorteil hier ist, dass Easy Digital Downloads die bestehende WordPress-Plattform nutzt, um einfach hinzuzufügen, wie und wann Sie diese Signaturen sammeln. Sie können einfach ein neues Signaturfeld innerhalb von WordPress erstellen, die Stellen hinzufügen, an denen die Signaturen unterschrieben und datiert werden müssen, und voilà—Sie sind bereit. Oder, genauer gesagt, ist das Plugin auf Kurs und verwaltet die Sammlung dieser Unterschriften mit Leichtigkeit.

• Preis: Kostenlos zum Herunterladen
• Bewertungen: ⅗ basierend auf 4 Bewertungen auf WordPress.org.

• Funktionen: 

  • Richten Sie es so ein, dass Kunden verpflichtet sind, einen Vertrag zu unterschreiben, bevor sie Ihr Produkt kaufen dürfen. 
  • Erstellen Sie eine leere WordPress-Seite, um Ihr Dokument automatisch zu speichern; sehr einfach in das WordPress-CMS zu integrieren.
• Support: Verfügbare Foren auf der WordPress-Seite.

ApproveMe eSignature

Auch bekannt als WP eSignature oder WP E-Signature von ApproveMe.com, ist dieses WordPress-Plugin im Wesentlichen eine Suite von Add-Ons für robustere WordPress-Seiten. Der Preis ist hoch, wie wir unten näher erläutern werden. Aber mit diesem Preis erhalten Sie auch allerlei robuste Funktionen, die besonders wichtig sein können, wenn Ihre Website viele Kunden hat – und viele Unterschriften gesammelt werden müssen.

Diese Add-Ons umfassen die Automatisierung von Verträgen, Integrationen von Drittanbietern (wie Dropbox und WooCommerce) und URL-Weiterleitungen nach der Unterzeichnung, die Ihnen helfen, den richtigen Bestellfluss sicherzustellen, sobald ein Kunde unterschrieben hat. Addieren Sie alles und Sie haben jede Menge Optionen, um Ihre Verträge unterzeichnen zu lassen. Die Frage ist: Ist es den Preis wert?

• Preis: 239 $ für Pro (pro Jahr). Die Ultimate-Version umfasst eine einmalige Zahlung von 499 $, die Ihnen hilft, die jährlichen Kosten zu vermeiden.
• Bewertungen: 1,7/5 Sterne auf G2.

• Funktionen: 

  • Eine Option für eine einmalige Zahlung, um die Software ein Leben lang weiterzunutzen, was langfristig qualitativ hochwertige Rückgaben bieten kann – vorausgesetzt, Sie möchten bei dem Produkt bleiben.
  • Der Vertragsgenerator hilft Ihnen, Verträge über die Software selbst zu erstellen.
  • Benutzer können die unterschriebenen Dateien im PDF-Format erhalten; einfach zu automatisieren.
• Support: E-Mail-Support steht mit allen Preispunkten zur Verfügung.

WordPress elektronische Signaturen zum Laufen bringen

Wenn Sie mit dem grundlegenden Prozess der Verwendung von WordPress-Add-Ons nicht vertraut sind, sollten Sie sich die Zeit nehmen, herauszufinden, worum es bei ihnen geht.

• Zuerst laden Sie Ihr Plugin von der Seite herunter. Typischerweise geben Ihnen Plugins Dateien, die Sie lokal speichern können, die Sie dann direkt zu Ihrem WordPress hochladen können. Sie sollten es im .zip Format herunterladen, da WordPress danach fragt. Machen Sie sich keine Sorgen, dass Sie die Dateien selbst entpacken müssen; WordPress kümmert sich um alles für Sie.
• Um Ihre Plugins zu besuchen und ein neues hinzuzufügen, gehen Sie zu Plugins -> Neu hinzufügen.
• Im Plugin hinzufügen-Schritt klicken Sie auf Plugin hochladen.
• Von dort an werden Sie feststellen, dass es Sie nach dem Plugin im .zip-Format fragt. 
• Sobald Sie diesem Prozess gefolgt sind, Aktivieren Sie das Plugin, und Sie sind bereit, loszulegen!

Von dort aus müssen Sie möglicherweise einige Einstellungen innerhalb des Plugins selbst vornehmen. Und da wir nicht wissen, welches Plugin Sie gewählt haben, können wir Ihnen nicht sagen, was Sie dort tun sollen. Aber die meisten Plugins werden mit Anweisungen geliefert – und falls nicht, sollten Sie in der Lage sein, Anweisungen und Unterstützung für deren Verwendung online zu finden. Achten Sie besonders auf die Plugins, die zusätzlichen Support als Teil ihrer Funktionen anbieten.

Alternativen zu WordPress elektronischen Signaturen

Vielleicht möchten Sie kein WordPress-Plugin verwenden, um Ihre elektronischen Signaturen zu verwalten. Und vielleicht möchten Sie Ihre Unterschriftensammlung nicht in zwei verschiedene Dienste aufteilen. Wenn das der Fall ist, was sollten Sie tun?

Mit der eSignature-Lösung von Nitro können Sie unbegrenzte Anfragen für elektronische Signaturen senden. Ein weiterer wichtiger Faktor? Sie können einen Formular-Builder verwenden, um Ihre eigenen PDFs und Formulare zu erstellen, die es jeder Person erleichtern, zu unterschreiben. Sie können auch eine benutzerdefinierte Markierung für Ihre Formulare integrieren, sodass jeder Vertrag die gleiche konsistente Markenbotschaft vermittelt, die die Kunden und Verbraucher auf Ihrer Website gesehen haben.

Möchten Sie mehr über Alternativen zu WordPress-Plugins zum Sammeln von Unterschriften erfahren? Nitro Sign könnte für Sie funktionieren! Probieren Sie es heute kostenlos aus, um es auszuprobieren und herauszufinden, wie gut es innerhalb der bestehenden Infrastruktur Ihres Unternehmens funktioniert.