Der vollständige Leitfaden zum ESIGN Act

Ohne sie wäre es möglicherweise nicht möglich, Dokumente online zu unterschreiben. Zumindest nicht so, wie wir darüber denken. Wir sprechen über den ESIGN Act, auch bekannt als Electronic Signatures in Global and National Commerce Act. Mehr als jedes andere Gesetz ist dieses (verabschiedete2000) Gesetz für die Definition und Kodifizierung der Gesetze in Bezug auf elektronische Signaturen verantwortlich.

Aber wenn Sie nicht gerne lange PDF-Dateien auf Kongressebene online lesen, kann es schwierig sein, den ESIGN Act zu verstehen. Was beinhaltet es? Was bedeutet das für2021 und darüber hinaus? Zusammenfassend haben wir einen kurzen Leitfaden zum ESIGN Act und seinen Auswirkungen auf unser heutiges Leben zusammengestellt.

Nennen Sie es den „Wilden Westen“. Vor dem Jahr haben die Leute immer noch herausgefunden2000, wie man dieses Ding, das wir Internet nennen, benutzt. Der Anstieg der Popularität des Internets in den 1990er1990 Jahren bedeutete, dass mehr Menschen als je zuvor online Geschäfte machten. Im1999 Jahr 2011 tauchten mehrere Gesetzesvorlagen zur Definition von „elektronischem“ Handel auf. Übrigens2000, es war sinnvoller, sie zu einer umfassenden Gesetzgebung zusammenzufassen, die zum ESIGN Act wurde.

Dieses Gesetz, das auch als E-Sign Act bekannt ist, zielte darauf ab, einige wichtige Ziele zu erreichen:

• Definieren Sie „elektronisch“, um einen rechtlichen Rahmen für diese und zukünftige Vorschriften zu schaffen, insbesondere in Bezug auf jedes elektronische Online-Formular
• Stellen Sie fest, welche elektronischen Aufzeichnungen Institutionen aufbewahren müssen, um elektronische Signaturen zu überprüfen
• Stellen Sie die Parameter für das ein, was eine gültige elektronische Signatur von einer der Parteien ausmacht.

Das Gesetz wurde im Oktober in die Bücher1 aufgenommen2000. Wenn das für Washington ziemlich rationell klingt, liegt es daran, dass ESIGN keine neue Aufsichtsbehörde eingerichtet hat. Stattdessen half es den Gerichten, zu definieren, was nach geltendem Recht einen Vertrag ausmacht.

Schauen wir uns die wichtigsten Bestimmungen des ESIGN Act an, laut FDIC:

• Vorherige Zustimmung. Einfach ausgedrückt, spiegelt eine Unterschrift die Zustimmung einer Person wider, die dem Vertrag zustimmt? Mehr dazu weiter unten.
• Hardware- und Softwareanforderungen. Sie können nicht sehr gut einen Vertrag unterschreiben und dann jemand anderen als Ghost betrachten, der ihn unterschrieben hat. Der ESIGN Act legte fest, dass der Verbraucher einen angemessenen Zugang zu diesen Aufzeichnungen haben muss und dass er sich alles ansehen muss, was er sich ansehen muss.
• Aufbewahrung von Aufzeichnungen. Und wo wir gerade von Aufzeichnungen sprechen, ESIGN verlangt von Finanzinstituten, gültige Aufzeichnungen über diese elektronischen Signaturen zu führen. 
• Definitionen. Der ESIGN Act wurde auch entworfen, um den Wilden Westen des Internets zu zähmen. Teilweise war es in der Lage, das zu erreichen? Es enthält Definitionen für Wörter wie „Verbraucher“, „elektronisch“, „elektronischer Agent“, „elektronische Akte“, „Information“ und mehr. Heutzutage können Gesetze für elektronische Aufzeichnungen auf den ESIGN Act verweisen, um auf zuvor festgelegten Definitionen aufzubauen.

Was ist passiert, als der ESIGN Act verabschiedet wurde? Am wichtigsten war, dass es Antworten auf zwei wichtige Fragen lieferte:

• Sind elektronische Signaturen rechtsverbindlich und durchsetzbar? Ja, solange ein Unternehmen genaue elektronische Aufzeichnungen der Unterschriften führt. Wenn Sie das tun, ist es, als ob Sie die Dokumente persönlich unterschrieben hätten.
• Gilt das für die gesamten USA? Weltweit? Der ESIGN Act gilt für US-Bürger und bezieht sich auf den zwischenstaatlichen Handel, aber er hat keine Gerichtsbarkeit für andere Bürger. US-Bürger können immer noch Dokumente unterschreiben, auch wenn sie nicht im Land sind.

Der ESIGN Act hat im Wesentlichen festgelegt, was eine elektronische Signatur nach US-Recht gültig macht. Dadurch wurden rechtsverbindliche Verträge von außerhalb der Papierwelt in die digitale Welt ausgedehnt. Dies war eine wichtige Methode, um das Geschäft am Laufen zu halten, insbesondere für alle, die remote arbeiteten.

Einer der Gründe, warum der Kongress gehandelt hat, um elektronische Signaturen gesetzlich zu kodifizieren? Elektronische Signaturen waren weltweit ein steigender Trend, und der Kongress wollte nicht, dass die Amerikaner ins Hintertreffen geraten.

Das heißt jedoch nicht, dass amerikanische Gerichte jede alte elektronische Signatur anerkennen werden. Es erforderte, dass jeder, der solche Dokumente unterschreibt, Zugriff auf dieselbe Authentifizierungstechnologie hat. Andernfalls könnte sich jeder aus der ganzen Welt an der Stelle einer anderen Person anmelden und einen unverbindlichen Vertrag abschließen. Aus diesem Grund half ESIGN dabei, zu kodifizieren, welche Sicherheits- und Authentifizierungsmaßnahmen für einen gültigen Vertrag getroffen werden müssen.

Nicht jede digitale Signatur wird gültig sein. Tatsächlich macht das Gesetz ziemlich klar, welche Verträge nicht gültig sind. Ein Teil der Argumentation hinter ESIGN war, zu helfen, zu kodifizieren, welche Bedingungen erfüllt sein müssen, damit eine elektronische Signatur das gleiche rechtliche Gewicht hat wie eine persönliche Signatur.

Um dem ESIGN Act zu entsprechen, benötigt ein Vertrag Folgendes:

• Absicht, zu unterschreiben. Wenn jemand eine digitale Signatur ausgibt und jemand anderes diese Signatur hebt, stiehlt und sie auf einen Vertrag anwendet, dann sollte der ursprüngliche Unterzeichner nicht haften. Das ist der Kern dessen, was den ESIGN Act so wichtig macht. Nur weil Ihre digitale Signatur möglicherweise im Internet verfügbar ist, heißt das nicht, dass jeder Ihren Namen unterschreiben und erwarten kann, dass es sich um einen gültigen Vertrag handelt.
• Zustimmung, Geschäfte auf elektronischem Wege zu tätigen. Der Grund, warum Sie oft „Ich stimme zu“ -Formulare sehen, wenn Sie Dokumente online unterschreiben? Sie müssen zustimmen, um diese Geschäfte elektronisch zu erledigen. Es scheint wie eine Formalität, aber es ist wichtig festzustellen, dass Sie nichts tun, nur weil Sie durch ein Online-Formular dazu aufgefordert wurden. Sie müssen Ihre Zustimmung geben.
• Klare Signaturzuordnung. Das ist dieselbe Regel, die offline gilt. Passt Ihre Signatur zu Ihnen? Ist die Signatur Ihre? 
• Aufbewahrung von Aufzeichnungen. Es ist ein klassisches Problem. „Wenn ein Baum in einem Wald fällt und niemand ihn hört, macht er dann ein Geräusch?“ Das Gleiche gilt für Verträge. Wenn niemand jemals nachweisen kann, dass ein Vertrag abgeschlossen wurde, weil er ihn nicht in seinen Aufzeichnungen geführt hat, dann ist es schwierig zu beweisen, dass ein Vertrag existiert. Das Gleiche gilt für elektronische Aufzeichnungen. Der ESIGN Act legte fest, dass jede Partei Aufzeichnungen über den unterzeichneten Vertrag führen muss, um nachzuweisen, dass die Vereinbarung zustande gekommen ist.

Lange Zeit waren elektronische Signaturen viel freiwilliger. In den Jahren zwischen2000 und bewegte2019 sich die Welt freiwillig in Richtung Fernverhandlungen und Arbeit.

Dann, im Jahr2020, kam es zu einer unerwarteten Pandemie. Es hat die Art und Weise, wie wir gearbeitet haben, verändert. Innerhalb weniger Monate gaben 71% der Erwachsenen in den USA an, von zu Hause aus zu arbeiten.

Doch das Leben — und das Geschäft — mussten weitergehen. Das bedeutete, dass die digitale Technologie, einschließlich Webkonferenzen und E-Signaturen, in den Vordergrund rücken musste. Es gibt inzwischen Unternehmen, die ausschließlich remote arbeiten und keine physischen Büroräume haben, die sie ihr Eigen nennen könnten.

Diese Unternehmen verstehen sich überraschend gut. Unternehmen wie Buffer, Hubstaff und Ghost sind renommierte Remote-Unternehmen, was bedeutet, dass selbst wenn sie jemanden haben, der einen Arbeitsvertrag unterschreibt, dieser Vertrag wahrscheinlich ein elektronisches Dokument ist.

Ist das einer der Gründe, warum sich die Wirtschaft nach den19 COVID-Shutdowns so schnell erholen konnte? Wir haben bereits die Infrastruktur, um den Handel am Laufen zu halten. Die Leute können Verträge online unterschreiben, wenn sie zwei Dinge wissen:

• Die digitale Struktur, die notwendig ist, um diese Verträge zu speichern, zu schützen und zu sichern, ist nicht nur da, sondern es gibt sie schon seit Jahren. 
• Die Leute haben Dokumente und Verträge schon vor dem ESIGN Act online unterschrieben, und größtenteils ist es gut gelaufen.

COVID-19 hat jedoch die Dinge geändert. Es hat unseren Übergang zu einem digitalen Arbeitsplatz beschleunigt. Sogar die Federal Reserve Bank of New York hat zum Beispiel angefangen, elektronische Signaturen für bestimmte Dokumente zu akzeptieren.

Die Realität der sozialen Distanzierung hätte eine reine Papierwirtschaft vor eine Herausforderung gestellt. Aber angesichts dessen, was wir jetzt mit dem geltenden ESIGN Act erreichen können, lief die Wirtschaft auch während einer Pandemie, bei der die Menschen in ihren Häusern blieben, weiter.

Der ESIGN Act ist für uns heutzutage eine Selbstverständlichkeit. Wir wissen, dass wir etwas unterschreiben, wenn wir auf die Einwilligungsformulare klicken und unsere Unterschrift hochladen, genauso gut, als ob wir persönlich wären.

Und das ist gut so. Während der19 COVID-19-Pandemie konnten die Menschen ihren Geschäften und ihrer sozialen Distanz nachgehen. Das bedeutete, dass die Leute Vertrauen in die Sicherheit ihrer elektronischen Aufzeichnungen haben konnten.

Aber sind Sie mit Ihren elektronischen Aufzeichnungen zufrieden?

Der ESIGN Act verlangt, dass Sie bestimmte Standards erfüllen müssen, um sicherzustellen, dass Ihre Verträge gültig sind. Und es hilft, Ihre Aufgaben in einer Reihe zu haben — so automatisiert wie möglich —, um sicherzustellen, dass Sie alles haben, was Sie zur Einhaltung des ESIGN Act benötigen.

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