Wie man ein PDF auf jeder Plattform oder jedem Gerät elektronisch signiert

Es ist eine der grundlegendsten Geschäftstransaktionen der Welt — aber es scheint immer noch so viele von uns zu verwirren. Wir sprechen über die elektronische Signatur. Aber bevor Sie anfangen, PDFs auszudrucken und sie an jemand anderen zu schicken — was zeigt, dass Sie nicht so technisch versiert sind, wie Sie es gerne wären —, dachten wir, wir würden einen kurzen Leitfaden zum Umgang mit elektronischen Signaturen zusammenstellen, sodass Ihre Signaturen einfacher zu handhaben sind.

Dieser Leitfaden wird nicht wie die anderen sein. Wir wollen, dass dies ein „Hub“ für alle ist, die wissen müssen, wie man ein PDF signiert, unabhängig davon, welche Plattform oder welches Gerät sie verwenden. Und obwohl wir einige spezifische Anweisungen geben, die Sie verwenden können, zeigen wir Ihnen auch die Links, um an anderen Stellen genauere Anweisungen zu erhalten.

Unterm Strich? Wenn Sie wissen müssen, wie man ein PDF elektronisch signiert und Sie sich absolut verirrt haben, sind Sie bei uns genau richtig. Betrachten Sie das als Ihre Landkarte. Ihr Ziel: Elektronische Signaturen auf PDFs in Zukunft zum Kinderspiel machen.

• Wie man ein PDF auf dem Desktop elektronisch signiert
• Wie man ein PDF auf einem Mac elektronisch signiert
• Wie signiert man ein PDF elektronisch mit einem Android-Gerät
• So initiieren Sie Ihre eigene elektronische Signaturanfrage
• Wissen Sie, was Sie unterschreiben
• Nutzung mobiler Apps für elektronische Signaturen (und Preise)

Wie man ein PDF auf dem Desktop elektronisch signiert

Wir beginnen mit grundlegenden elektronischen Desktop-Signaturen. Wenn Sie Nitro verwenden, können Sie eine vollständig webbasierte Anwendung verwenden, um Ihre Signatur an ein PDF anzuhängen. Tatsächlich ist es so einfach, dass Sie das PDF nicht einmal direkt bearbeiten müssen. Sie können sich einfach anmelden, Ihre Signatur hinzufügen und es zur Genehmigung abschicken.

Trotzdem schadet es nicht, wenn Sie von jemandem durch den Prozess geführt werden. Angenommen, jemand hat Ihnen ein PDF geschickt, um mit Nitro zu unterschreiben, dann sehen die Schritte wie folgt aus.

• Greifen Sie auf Ihre E-Mail zu. Wenn jemand Nitro verwendet, um Ihnen eine PDF-Datei zu schicken, kann er einfach Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse zum Dokument hinzufügen. Dadurch wird automatisch eine Einladung versendet. Die Betreffzeile wird wie folgt aussehen: „Der und der hat Ihre Unterschrift angefordert.“ Klicken Sie hier, um die E-Mail zu öffnen. In dieser E-Mail erhalten Sie die grundlegenden Informationen, einschließlich der Person, die Ihre Unterschrift anfordert. Sie werden auch den folgenden Link sehen:

• Klicken Sie auf „Das Dokument unterschreiben“. Das bringt Sie zu dem Link, wo Sie den Rest erledigen können. Denken Sie daran: Sie benötigen kein Nitro-Konto, um das zu ermöglichen! Wenn Sie Nitro verwenden und PDFs versenden, können Sie sich darauf verlassen, dass jeder mit einer E-Mail-Adresse und einer Desktop-Verbindung es signieren kann.
• Wenn die Zwei-Faktor-Autorisierung aktiviert ist, besteht Ihr nächster Schritt darin, das einzugeben. Das muss direkt von der Person zur Verfügung gestellt werden, die das PDF erstellt hat. Dies ist jedoch strikt optional. Es ist eine zusätzliche Sicherheitsebene für jeden, der ein PDF hat, das er besonders vertraulich behandeln möchte.
• Sobald Sie auf Unterschreiben des Dokuments geklickt haben, können Sie den Vertrag überprüfen. Von hier aus sollte die Person, die das PDF erstellt hat, Felder für Sie erstellen müssen, um den Vertrag zu unterschreiben (und möglicherweise zu datieren). 
• Klicken Sie auf die Felder Unterschrift/Datum, um Ihre spezifischen Informationen einzugeben. Das ist vollständig webbasiert und erfordert keine zusätzliche Software oder Hardware.

• Klicken Sie auf Senden, wenn Sie mit Ihrer Unterschrift und Ihrem Datum zufrieden sind.
• Das ist es! Nachdem Sie den Vertrag eingereicht haben, erhalten Sie auch eine Bestätigungs-E-Mail mit dem Vertrag und allen relevanten Informationen für Ihre Unterlagen.

Sie benötigen zwar kein Nitro-Konto, um Dokumente wie diese online zu unterzeichnen, aber Sie können sich für ein Nitro-Konto anmelden, um jeden Vertrag, den Sie über uns unterzeichnen, an einem geeigneten Ort zu speichern.

Wie man ein PDF auf einem Mac elektronisch signiert

Die gute Nachricht ist, dass, weil Nitro webbasiert ist, es nicht allzu viele Unterschiede gibt, wenn Sie einen Mac verwenden. Der Prozess ist aus diesem Grund im Wesentlichen derselbe, obwohl es einige Mac-spezifische Mac-Mac-Macken geben kann, die es wert sind, untersucht zu werden.

• Klicken Sie hier, um Mac-spezifische Anweisungen zum Hinzufügen einer elektronischen Signatur zu einer PDF-Datei zu erhalten.

Wie signiert man ein PDF elektronisch mit einem Android-Gerät

Wie es bei Macs der Fall war, können Sie ein PDF mit einem Android-Gerät signieren, indem Sie sich einfach an die oben aufgeführten Anweisungen halten.

• Klicken Sie hier, um Android-spezifische Anweisungen zum Hinzufügen einer elektronischen Signatur zu einer PDF-Datei zu erhalten.

So initiieren Sie Ihre eigene elektronische Signaturanfrage

• Melden Sie sich bei einem bestehenden Nitro-Konto an . Dazu benötigen Sie ein Konto, da Sie nun der Urheber sind. Sie können jedoch unsere Option „Kostenlos testen“ nutzen, wenn Sie diese Anweisungen ausprobieren möchten, ohne sich bereits auf einen kostenpflichtigen Dienst festzulegen.
• Laden Sie Ihr PDF-Dokument hoch. Wählen Sie es als Nächstes im Haupt-Dashboard aus. Sie müssen wissen, wo das PDF ist, das Sie signieren möchten. Wenn Sie möchten, können Sie einen Scanner verwenden, um ein Dokument hochzuladen, das bereits in Papierform vorliegt, aber nicht elektronisch gespeichert ist.
• Klicken Sie auf Signatur anfordern. Hier finden Sie es in der Werkzeugleiste:

• Als Nächstes sehen Sie ein Fenster, in dem Sie zwei Felder eingeben können: Name und E-Mail-Adresse. Der Schlüssel hier ist, dass die Empfänger Nitro nicht zum Unterschreiben benötigen und sie können unterschreiben, egal ob sie ein Mac- oder Android-Gerät verwenden.
• Der nächste Schritt besteht darin, den Empfängern zu zeigen, wo sie unterschreiben müssen. Sobald Sie den Namen und die Adresse des Empfängers eingegeben haben, werden Sie ein Popup-Menü sehen, wie Sie auf dem Bild unten sehen können. Ziehen Sie das Signaturfeld in den entsprechenden Bereich, gefolgt von Datum. 

• Klicken Sie auf Weiter. Sie können hier auch eine E-Mail-Nachricht anpassen.
• Klicken Sie auf Signatur anfordern.

Nitro versendet die Anfrage dann automatisch an die von Ihnen hinzugefügten E-Mails.

Wissen Sie, was Sie unterschreiben

Nitro macht es zum Kinderspiel, PDF-Dateien auf fast jedem Gerät zu signieren, das mit dem Internet verbunden ist. Das Obige sollte diese Tatsache belegen. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie ignorieren sollten, was Sie unterschreiben. Tatsächlich sollten Sie sich immer Zeit nehmen, um ein PDF sorgfältig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass darin steht, was Sie möchten.

Sie sollten auch wissen, was Sie erstellen, wenn Sie Ihre Signatur zu einem Dokument hinzufügen. Folgendes müssen Sie wissen.

• Der Unterschied zwischen einer „elektronischen Signatur“ und einer „digitalen Signatur“. Stellen Sie sich Ihre elektronische Signatur als die „Internet“ -Form Ihrer echten Papierunterschrift vor. Sie können einen Vertrag mit einer elektronischen Signatur versehen und diesen Vertrag rechtsverbindlich machen. Eine „digitale Signatur“ ist dagegen ein Schlüssel, der für die Sicherung eines Dokuments entwickelt wurde und möglicherweise nicht das ist, womit Sie Verträge unterzeichnen. Weitere Informationen über die Unterschiede zwischen elektronischen und digitalen Signaturen finden Sie hier.
• Was sind eIDAS. Es reicht nicht aus, ein Dokument zu unterschreiben. Sie benötigen auch einen Ort, an dem Sie die Verträge, die Sie bereits haben, sortieren und organisieren können. eIDAS oder elektronische Dateninformations- und Analysesysteme sind Orte, an denen Sie genau das tun können. Sie benötigen Zugriff auf eIDAS, um alles, was in Ihren Signaturen enthalten ist, korrekt verfolgen zu können, unabhängig davon, ob Sie der Urheber des Dokuments sind oder nur ein Unterzeichner.
• Die ESIGN- und UETA-Acts. Der E-SIGN Act, auch bekannt als Electronic Signatures in Global and National Commerce Act, war das wichtigste US-Gesetz, das dazu beitrug2000, die Gültigkeit elektronischer Signaturen zu kodifizieren. Sie können mehr über den E-SIGN Act hier auf unserer Website erfahren. Der UETA Act ist der Uniform Electronic Transactions Act, der entworfen wurde, um einheitliche Standards für elektronische Signaturen und die Speicherung dieser digitalen Dokumente zu schaffen. 

Nutzung mobiler Apps für elektronische Signaturen (und Preise)

Wenn Sie viele Dokumente unterschreiben, folgt daraus nur, dass Sie sie so bequem wie möglich unterschreiben möchten. Deshalb melden sich so viele Menschen für mobile elektronische Signatur-Apps an. Sobald Sie einen Vertrag in Ihrem E-Mail-Posteingang erhalten, können Sie zur App gehen und mit der Unterzeichnung beginnen. Diese Apps können Ihnen auch helfen, Dokumente zu speichern und sie später zu durchsuchen.

Das Verfahren ist praktisch, weil es Ihre Einreichung automatisiert. Sie müssen sich keine Gedanken mehr darüber machen, welcher Vertrag wohin gehört. Mit Cloud-Speicher können Sie darauf vertrauen, dass Ihre Verträge da draußen sind, bereit für Ihre Referenz und immer noch in ihrer ursprünglichen Qualität.

Ist eine solche App den Preis wert? Und was kann eine solche Anwendung wirklich dazu beitragen, Ihnen das Leben zu erleichtern?

Um das zu beantworten, schauen wir uns einige der Funktionen an, die Sie mit Nitro Sign finden können.

Funktionen

• Verträge im PDF-Format erstellen
• Erlauben Sie mehreren Benutzern, jedes Dokument zu unterzeichnen/Verträge an mehrere Parteien zu senden
• Führen Sie ein Prüfprotokoll, um zu sehen, wer jedes Dokument unterschrieben hat
• Erstellen Sie Ihre eigene benutzerdefinierte Zeichenreihenfolge, um zu bestimmen, wer was wann signiert
• Schnelle PDF-Tools zum Bearbeiten Ihrer eigenen PDFs und zum Erstellen einer professionellen Präsentation für jeden Vertrag

Preisstruktur

• $9. 99/month/user (USD) für Nitro Sign Essentials: beinhaltet alle oben aufgeführten Funktionen.
• $19. 99/month/user (USD) für Nitro Sign Advanced, das die folgenden Funktionen hinzufügt: Analytik, Teamvorlagen für die Erstellung neuer Verträge, Nudge-Erinnerungen und Benachrichtigungen für Personen, die noch nicht unterzeichnet haben, und benutzerdefiniertes Branding, um ein professionelles Erscheinungsbild zu verbessern
• $29. 99/month/user (USD) für Nitro Sign Enterprise, das alle oben genannten Funktionen beinhaltet und die folgenden Funktionen hinzufügt: Massensignierung, Integrationen mit Microsoft Word und SharePoint und Zwei-Faktor-Authentifizierung für erhöhte Sicherheit

Die gute Nachricht bei all dem? Sie müssen es nicht gleich beim ersten Mal richtig machen. Wenn Sie sich für eine kostenlose Testversion von Nitro anmelden, können Sie alles testen, bevor Sie Ihren ersten Vertrag zur Unterzeichnung versenden.