Als Mitglied der Europäischen Union hält Belgien die Verordnung über elektronische Identifizierung, Authentifizierung und Vertrauensdienste (eIDAS) ein, die die rechtliche Struktur für elektronische Identifizierung, Signaturen, Siegel und Dokumente festlegt.

Während eIDAS in der gesamten EU durchgesetzt wird, implementieren viele Länder immer noch ihre eigenen lokalen Vorschriften zur Regelung elektronischer Signaturen. Auch das Wirtschaftsgesetzbuch und das Bürgerliche Gesetzbuch Belgiens regeln die Verwendung elektronischer Signaturen.

Die eIDAS-Verordnung definiert drei Arten elektronischer Signaturen:

Standardmäßige elektronische Signatur (SES)
Die Verordnung definiert eine elektronische Standardsignatur als „Daten in elektronischer Form, die anderen Daten in elektronischer Form beigefügt oder mit ihnen logisch verknüpft werden und die von einem Unterzeichner zum Unterzeichnen verwendet werden.“ Dabei handelt es sich um eine elektronische Form einer Signatur, die ein Unterzeichner auf ein Dokument anbringt, um seine Unterschriftsabsicht zu beweisen.

Erweiterte elektronische Signatur (Advanced Electronic Signature, AES)
Eine fortgeschrittene elektronische Signatur ist eine standardmäßige elektronische Signatur, die zusätzliche Anforderungen erfüllt:

• Es ist eindeutig mit dem Unterzeichner verknüpft. 
• Es ist in der Lage, den Unterzeichner zu identifizieren. 
• Sie wird unter Verwendung elektronischer Signaturerstellungsdaten erstellt, die der Unterzeichner mit einem hohen Maß an Vertrauen unter seiner alleinigen Kontrolle verwenden kann. 
• Es wird so mit den signierten Daten verknüpft, dass jede nachträgliche Änderung der Daten erkennbar ist. 

Qualifizierte elektronische Signatur (QES)
Eine qualifizierte elektronische Signatur bietet das höchste Maß an Sicherheit und im Gegensatz zu anderen Signaturen liegt die Beweislast bei der Partei, die die Signatur(en) bestreitet, und nicht beim Initiator. Diese Art der Signatur bindet die Identität des Unterzeichners durch ein persönliches, qualifiziertes Zertifikat an seine Signatur. Ein qualifiziertes Zertifikat wird von einem Vertrauensdienstanbieter (TSP) ausgestellt, der auf der EU Trusted List (ETL) steht. Jeder EU-Mitgliedsstaat kann TSPs zum ETL hinzufügen, indem er bescheinigt, dass sie die strengen Vorschriften der eIDAS-Verordnung erfüllen.

In Belgien gilt eine qualifizierte elektronische Signatur als Äquivalent zu einer handschriftlichen Unterschrift, sofern alle erforderlichen Gesetze und Vorschriften erfüllt sind.

Die folgenden Dokumente können grundsätzlich elektronisch signiert werden.

• Finanzen: Einverständniserklärungen, Maklerverträge, Kreditanträge, Finanzberichte, Steuerformulare, Kontoeröffnungen, Finanzberichte, Transaktionsstreitigkeiten und Underwriting-Dokumente. 

• Personalwesen: Arbeitsverträge, Einstellungsunterlagen, Geheimhaltungsvereinbarungen, Unternehmensrichtlinien, Angebotsschreiben und Aufhebungsvereinbarungen. 

• Vertrieb: Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Kaufverträge, Kostenvoranschläge, Vorschläge, Servicevereinbarungen, Partnerverträge und Geschäftsbedingungen. 

• Immobilien: Kaufverträge, Vertragszusätze, Handelsvertreterverträge, Gutachten, Offenlegungen, Miet- und Leasingverträge, Hypothekendokumente sowie Titel und Urkunden. 

• Recht: Vollmachtsvereinbarungen, Compliance-Dokumente, Vertraulichkeitsvereinbarungen, Kunden- und Stakeholderberichte, Auftragsschreiben und Vereinbarungen zur Praxisfortführung. 

Nach belgischem Recht ist für einige Transaktionen eine Unterschrift erforderlich. Hier sind einige Beispiele, bei denen diese Methode verwendet werden muss:

1. Verträge, die Rechte an unbeweglichem Vermögen begründen oder übertragen, mit Ausnahme von Mietrechten.  
2. Verträge über persönliche und dingliche Zusicherungen von Personen, die außerhalb ihres Gewerbes, Geschäfts oder Berufs tätig sind.  
3. Verträge, die dem Familienrecht oder dem Erbrecht unterliegen. 
4. Verträge, bei denen das Gesetz die Beteiligung eines Gerichts, einer Regierungsbehörde oder eines Berufsstandes vorschreibt, der einen öffentlichen Auftrag ausübt. 

• Elektronische Identifizierung, Authentifizierung und Vertrauensdienste (eIDAS): https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=uriserv:OJ.L_.2014.257.01.0073.01.ENG