Elektronische Signaturen unterliegen in Kanada den Bundes- und Provinzvorschriften. Im 2004 wurde der Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) erlassen, der besagt, dass eine elektronische Signatur alle durch Bundesgesetze vorgeschriebenen Signaturanforderungen erfüllen kann.

Der Uniform Electronic Commerce Act (UECA) bietet eine Mustergesetzgebung für elektronische Signaturen für alle Provinzen und Territorien in Kanada mit Ausnahme von Quebec. Alberta, British Columbia und Ontario haben alle Gesetze erlassen, die auf dem UECA-Modell basieren:

• „Alberta Act“: Gesetz über elektronische Transaktionen (2001) 
• „Ontario Act“: Electronic Commerce Act (2000) 
• „BC Act“: Gesetz über elektronische Transaktionen (2001) 

Quebec hat mit dem Gesetz zur Schaffung eines Rechtsrahmens für Informationstechnologie, auch bekannt als „Quebec Act“, eigene Gesetze zur elektronischen Signatur geschaffen.

PIPEDA definiert eine elektronische Signatur als „eine Signatur, die aus einem oder mehreren Buchstaben, Zeichen, Zahlen oder anderen Symbolen in digitaler Form besteht, die in ein elektronisches Dokument eingefügt, diesem beigefügt oder damit verknüpft sind.“

PIPEDA unterscheidet außerdem zwischen „elektronischen Signaturen“ und „sicheren elektronischen Signaturen“. Bei einer sicheren elektronischen Signatur handelt es sich um eine Art digitale Signatur, bei der bestimmte Technologien oder Prozesse gesetzlich vorgeschrieben sind, einschließlich einer Reihe aufeinanderfolgender Vorgänge, die abgeschlossen werden müssen, damit die Signatur als sicher gilt. Diese Art von Signatur bietet zusätzlichen Schutz und sollte in den folgenden Anwendungsfällen angewendet werden:

• Dokumente, die als Beweis oder Beweis dienen 
• Robben 
• Originaldokumente 
• Unter Eid abgegebene Aussagen 
• Aussagen, die die Wahrheit erklären  
• Unterschriften von Zeugen 

Gemäß dem Gesetz von Alberta und Ontario handelt es sich bei einer elektronischen Signatur um „elektronische Informationen, die eine Person erstellt oder anwendet, um eine Aufzeichnung zu signieren, und die sich in der Aufzeichnung befinden, ihr beigefügt oder damit verknüpft sind.“ In ähnlicher Weise definiert es das BC Act als „Informationen in elektronischer Form, die eine Person erstellt oder übernommen hat, um eine Aufzeichnung zu unterzeichnen, und die sich in der Aufzeichnung befinden, ihr beigefügt oder damit verknüpft sind.“

Um vollständig durchsetzbar zu sein, müssen elektronische Signaturen nicht nur den kanadischen gesetzlichen Anforderungen genügen, sondern auch den folgenden Richtlinien entsprechen:

• Bestätigen Sie, dass die Person, die das Dokument unterzeichnet, vollständig authentifiziert ist 
• Zeigen Sie die Absicht des Unterzeichners 
• Stellen Sie sicher, dass das Dokument vor weiteren Änderungen geschützt ist 

In Kanada entsprechen elektronische Signaturen einer handschriftlichen Unterschrift, sofern alle erforderlichen Gesetze und Vorschriften eingehalten werden. Hier finden Sie Beispiele für Dokumente, die grundsätzlich elektronisch signiert werden können.

• Finanzen: Einverständniserklärungen, Maklerverträge, Kreditanträge, Finanzberichte, Steuerformulare, Kontoeröffnungen, Finanzberichte, Transaktionsstreitigkeiten und Underwriting-Dokumente. 
• Personalwesen: Arbeitsverträge, Einstellungsunterlagen, Geheimhaltungsvereinbarungen, Unternehmensrichtlinien, Angebotsschreiben und Aufhebungsvereinbarungen. 
• Vertrieb: Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Kaufverträge, Kostenvoranschläge, Vorschläge, Servicevereinbarungen, Partnerverträge und Geschäftsbedingungen. 
• Immobilien: Kaufverträge, Vertragszusätze, Handelsvertreterverträge, Gutachten, Offenlegungen, Miet- und Leasingverträge, Hypothekendokumente sowie Titel und Urkunden. 
• Recht: Vollmachtsvereinbarungen, Compliance-Dokumente, Vertraulichkeitsvereinbarungen, Kunden- und Stakeholderberichte, Auftragsschreiben und Vereinbarungen zur Praxisfortführung. 

Nach kanadischem Recht müssen bestimmte Dokumente mit einer nassen Unterschrift unterzeichnet werden. Einige Beispiele sind:

• Testamente und Kodizille 
• Durch Testamente geschaffene Trusts 
• Taten 
• Gerichtsdokumente 
• Scheidungs-, Adoptions- und Familienrechtsdokumente 

• Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten und elektronischer Dokumente (PIPEDA): https://www.canlii.org/en/ca/laws/stat/sc-2000-c-5/32784/sc-2000-c-5.html
• Der Uniform Electronic Commerce Act (UECA): https://www.ulcc.ca/en/1999-winnipeg-mb/359-civil-section-documents/1138-1999-electronic-commerce -Akt-kommentiert