Irland

Überblick

Was muss ich über die Gesetzgebung zur elektronischen Signatur in Irland wissen?

Als Mitglied der Europäischen Union hält Irland die Verordnung über elektronische Identifizierung, Authentifizierung und Vertrauensdienste (eIDAS) ein, die die rechtliche Struktur für elektronische Identifizierung, Signaturen, Siegel und Dokumente festlegt.

Während eIDAS in der gesamten EU durchgesetzt wird, implementieren viele Länder immer noch ihre eigenen lokalen Vorschriften zur Regelung elektronischer Signaturen. In Irland regelt das Electronic Commerce Act 2000 (das Gesetz) auch elektronische Signaturen und setzt die eIDAS-Verordnung in irisches Recht um.

Wie ist eine elektronische Signatur definiert?

Einfache oder standardmäßige elektronische Signatur (SES)
Unter dieser Art von Signatur versteht man im Allgemeinen Daten in elektronischer Form, die anderen Daten in elektronischer Form beigefügt oder mit diesen logisch verknüpft werden und vom Unterzeichner zum Unterzeichnen verwendet werden. Dabei handelt es sich um eine elektronische Form einer Signatur, die ein Unterzeichner auf ein Dokument anbringt, um seine Unterschriftsabsicht zu beweisen.

Erweiterte elektronische Signatur (Advanced Electronic Signature, AES)
Eine erweiterte elektronische Signatur ist eine standardmäßige elektronische Signatur, die die folgenden Anforderungen erfüllt:

  • Es ist eindeutig mit dem Unterzeichner verknüpft. 
  • Es ist in der Lage, den Unterzeichner zu identifizieren. 
  • Es wird unter Verwendung elektronischer Signaturerstellungsdaten erstellt, die der Unterzeichner mit einem hohen Maß an Vertrauen unter seiner alleinigen Kontrolle verwenden kann. 
  • Es wird so mit den signierten Daten verknüpft, dass jede nachträgliche Änderung der Daten erkennbar ist.  

Qualifizierte elektronische Signatur (QES)
Eine qualifizierte elektronische Signatur ist eine erweiterte elektronische Signatur, die von einem qualifizierten Gerät zur Erstellung einer elektronischen Signatur erstellt wird und auf einem qualifizierten Zertifikat für elektronische Signaturen basiert.

Was sind einige Beispiele für E-Signatur-Anwendungsfälle?

Im Folgenden finden Sie Beispiele für Dokumente, die grundsätzlich elektronisch signiert werden können.

  • Finanzen: Einverständniserklärungen, Maklerverträge, Kreditanträge, Finanzberichte, Steuerformulare, Kontoeröffnungen, Finanzberichte, Transaktionsstreitigkeiten und Underwriting-Dokumente. 
  • Personalwesen: Arbeitsverträge, Einstellungsunterlagen, Geheimhaltungsvereinbarungen, Unternehmensrichtlinien, Angebotsschreiben und Aufhebungsvereinbarungen. 
  • Vertrieb: Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Kaufverträge, Kostenvoranschläge, Vorschläge, Servicevereinbarungen, Partnerverträge und Geschäftsbedingungen. 
  • Immobilien: Kaufverträge, Vertragsnachträge, Handelsvertreterverträge, Gutachten, Offenlegungen, Miet- und Leasingverträge, Hypothekendokumente sowie Titel und Urkunden.
  • Recht: Compliance-Dokumente, Vertraulichkeitsvereinbarungen, Kunden- und Stakeholderberichte, Auftragsschreiben und Vereinbarungen zur Praxisfortführung. 

Gibt es Ausnahmen, wo elektronische Signaturen angewendet werden können?

  • Eidesstattliche Erklärungen 
  • Testamente und Kodizille   
  • Durch Testamente geschaffene Trusts   
  • Dauerhafte Vollmachten 
  • Gerichts- oder gerichtsbezogene Dokumente  
  • Scheidungs-, Adoptions- und Familienrechtsdokumente    
  • Ärztliche Rezepte, ausgestellt von einem Arzt, der außerhalb Irlands in einem EWR-Staat registriert ist   
  • Dokumente, in denen ein Interesse an einer Immobilie begründet, erworben, veräußert oder registriert werden kann 

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