Vor dem Brexit hat das Vereinigte Königreich die Verordnung über elektronische Identifizierung, Authentifizierung und Vertrauensdienste (eIDAS) eingehalten, die die Rechtsstruktur für elektronische Identifizierung, Signaturen, Siegel und Dokumente in der Europäischen Union festlegt. Nach dem Austritt aus der EU am 31. Januar 2020 hat das Vereinigte Königreich eine eigene Gesetzgebung geschaffen, die auf der eIDAS-Verordnung basiert. Elektronische Signaturen werden im Vereinigten Königreich auch durch den Electronic Communications Act (ECA 2000) geregelt.

Die britische eIDAS-Verordnung erkennt die folgenden drei Ebenen elektronischer Signaturen an:

Einfache oder standardmäßige elektronische Signatur (SES)
Unter dieser Art von Signatur versteht man im Allgemeinen Daten in elektronischer Form, die anderen Daten in elektronischer Form beigefügt oder mit diesen logisch verknüpft werden und vom Unterzeichner zum Unterzeichnen verwendet werden. Dabei handelt es sich um eine elektronische Form einer Signatur, die ein Unterzeichner auf ein Dokument anbringt, um seine Unterschriftsabsicht zu beweisen.

Erweiterte elektronische Signatur (Advanced Electronic Signature, AES)
Eine erweiterte elektronische Signatur ist eine standardmäßige elektronische Signatur, die die folgenden Anforderungen erfüllt:

• Es ist eindeutig mit dem Unterzeichner verknüpft. 
• Es ist in der Lage, den Unterzeichner zu identifizieren. 
• Es wird unter Verwendung elektronischer Signaturerstellungsdaten erstellt, die der Unterzeichner mit einem hohen Maß an Vertrauen unter seiner alleinigen Kontrolle verwenden kann. 
• Es wird so mit den signierten Daten verknüpft, dass jede nachträgliche Änderung der Daten erkennbar ist.  

Qualifizierte elektronische Signatur (QES)
Eine qualifizierte elektronische Signatur ist eine erweiterte elektronische Signatur, die von einem qualifizierten Gerät zur Erstellung einer elektronischen Signatur erstellt wird und auf einem qualifizierten Zertifikat für elektronische Signaturen basiert.

Im Folgenden finden Sie Beispiele für Dokumente, die grundsätzlich elektronisch signiert werden können.

• Finanzieren: Zustimmungsformulare, Maklerverträge, Kreditanträge, Jahresabschlüsse, Steuerformulare, Kontoeröffnungen, Jahresabschlüsse, Transaktionsstreitigkeiten und Underwriting-Dokumente. 

• Personalabteilung: Arbeitsverträge, Onboarding-Unterlagen, Geheimhaltungsvereinbarungen, Unternehmensrichtlinien, Angebotsschreiben und Aufhebungsvereinbarungen. 

• Umsatz: Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Kaufverträge, Angebote, Angebote, Servicevereinbarungen, Partnerverträge und Geschäftsbedingungen. 

• Rechtlich: Compliance-Dokumente, Vertraulichkeitsvereinbarungen, Kunden- und Stakeholder-Berichte, Auftragsschreiben und Praxisfortführungsvereinbarungen. 

Nach britischem Recht müssen bestimmte Dokumente mit einer traditionellen Nasssignatur unterzeichnet werden. Einige Beispiele sind:

• Taten 
• Vollmachten 
• Immobiliendokumente zum Verkauf von Grundstücken  
• Bankdokumente im Zusammenhang mit Immobilientransaktionen 
• Kreditdokumente soweit die Verpflichtungen des Kreditnehmers durch Immobilien besichert sind 
• Regierungsunterlagen 

• Die Verordnungen über elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste für elektronische Transaktionen (Änderung usw.) (EU-Austritt) 2019: https://www.legislation.gov.uk/uksi/2019/89/contents/made