Was ist eine S-Signatur?

Wussten Sie, dass es viele Möglichkeiten gibt, ein Dokument zu unterschreiben? Natürlich können Sie einen Tintenschreiber verwenden, um Ihren Namen zu schreiben, oder einen Stempel, um Ihre Zustimmung zu einem Vertrag zu überprüfen. Diese Signaturmethoden fallen in die Kategorie „feuchte Signatur“ — benannt nach der nassen Tinte, mit der sie erstellt wurden.

In den letzten Jahrzehnten haben elektronische Signaturen eine breite Akzeptanz gefunden. Es gibt jedoch viele Untergruppen für elektronische Signaturen. Wenn Sie den Vertrag oder das Dokument erhalten, für das Ihre Unterschrift erforderlich ist, verwenden Sie dann eine elektronische Signatur, eine digitale Signatur oder eine S-Signatur? Hier erklären wir die Unterschiede, Gemeinsamkeiten und wie Sie die Unterzeichnung für Sie, Ihre Mitarbeiter und Ihre Kunden mithilfe der Funktionen von Nitro Sign zu einem reibungslosen Prozess machen können.

Eine S-Signatur ist eine Form der elektronischen Signatur, die rechtlich die Signatur auf einem Dokument ersetzt, ohne tatsächlich unterschreiben zu müssen. Oder, einfacher ausgedrückt, um eine S-Signatur zu erstellen, geben Sie Ihren Namen in die Zeile eines Dokuments ein, indem Sie auf beiden Seiten einen Schrägstrich verwenden, ohne Leerzeichen zwischen dem Namen und den Schrägstrichen. Dann geben Sie Ihren Namen unter der S-Signatur ein. Anstatt Ihren Finger zu benutzen, um Ihre Unterschrift elektronisch zu kritzeln, wie Sie es auf einem Kreditkartengerät tun würden, fügen Sie Ihre getippte Unterschrift zwischen Schrägstriche ein, die als Ihre offizielle Unterschrift dienen.

• Stellen Sie sicher, dass Sie die Signatur richtig platzieren. 
• Achten Sie auf die richtige Interpunktion, wie Schrägstriche, Linien und Punkte in Ihrer Signatur. 
• Verwenden Sie Buchstaben, arabische Ziffern oder eine Kombination aus beidem in Ihrer Signatur. 
• Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Namen entweder auf der rechten Seite Ihrer S-Signatur oder direkt darunter ausdrucken oder eingeben. 

Durch die Verwendung von S-Signaturen können Regierungsbehörden und Unternehmen Verzögerungen beim Warten auf den Eingang von Papierdokumenten mit handschriftlicher Unterschrift vermeiden. Konforme Signaturen ermöglichen es jedem, Dokumente elektronisch zu unterschreiben und sie zeitnah an die entsprechenden Parteien zurückzugeben. Die Verwendung von S-Signaturen kann auch das Drucken, Signieren und Scannen von Dokumenten überflüssig machen.

Während die traditionellen doppelten Schrägstriche sowohl akzeptabel als auch die bevorzugte Art der S-Signatur sind, gibt es auch andere Formen von S-Signaturen. Eine konforme Signatur fällt unter die Kategorie S-Signaturen (und damit auch elektronische Signaturen). Um eine konforme Signatur zu erstellen, geben Sie einfach Ihren Namen mit einem /s/ davor ein. Der Name S-Signatur leitet sich vom konformierten Signaturstil ab. Wenn Sie beispielsweise eine konforme Signatur verwenden, unterschreiben Sie Ihren Namen als /s/ John B. Doe.

S-Signaturen sind eine bequeme Möglichkeit, ein rechtsverbindliches Dokument sicher zu signieren und zu authentifizieren. Anstatt auf eine nasse Signatur zu warten, helfen S-Signaturen dabei, den gesamten Signaturprozess zu rationalisieren und diese Schwachstellen im Workflowzu beseitigen. Zu den Situationen, in denen Sie eine S-Signatur verwenden können, gehören:

Gerichtsdokumente, mit Ausnahme von Dokumenten wie Adoptionen, Testamenten, Trusts, Zwangsvollstreckungen, Räumungen und Übertragungen von Versorgungsleistungen, können S-Signaturen akzeptieren. Einige Bundesbezirks- und Bezirksgerichte gestatten es Anwälten, große Mengen von Papieren per S-Signatur zu unterschreiben.

Regierungsbehörden wie die Federal Trade Commission, das US-Patent- und Markenamt und die Federal Communications Commission akzeptieren in vielen Fällen S-Signaturen, insbesondere wenn es um die Anmeldung von Patenten und Erfindungen geht.

Denken Sie daran, dass Sie sich, bevor Sie ein Dokument unterschreiben oder versenden, mit den S-Signatur-Regeln der Regierungsbehörde oder des Gerichts, mit dem Sie zusammenarbeiten, vertraut machen müssen.

Während in einer Vielzahl von Berufsgruppen S-Signaturen eingesetzt werden können, bietet das Patent- und Markenamt der Vereinigten Staaten einige der umfassendsten Anleitungen, wenn es um akzeptable Formate von S-Signaturen geht. Wie bei jeder elektronischen Signatur sollten Sie festlegen, auf welche Weise ein Dokument signiert werden muss, um es gültig zu machen.

• Leerzeichen zwischen den Schrägstrichen und dem Namen, wobei der Name des Unterzeichners unter der S-Signatur eingegeben wird:/John B. Doe/——————-

John B. Doe

• Keine Leerzeichen zwischen den Schrägstrichen und keine Zeile unter der Signatur. Der Name, der unter der S-Signatur eingegeben wurde, bleibt: 

/John B. Doe/

John B. Doe

• Getippte Signatur innerhalb der Schrägstriche mit dem Namen an der Seite: /John B. Doe/ John B. Doe
• Getippte Signatur mit Schrägstrichen in einer Skriptschrift in der Zeile, wobei der Name unten steht: /John B. Doe /———---------

John B. Doe

• Der Name oben mit der S-Signatur unter der Zeile: 

John B. Doe _________

/John B. Doe/

• S-Signatur in den Schrägstrichen ohne Leerzeichen und der Name auf der rechten Seite: 

/John B. Doe/ John B. Doe

Zwei wichtige Stellen regulieren elektronische Signaturen in den Vereinigten Staaten:

• Uniform Electronic Transaction Act: In Kraft getreten1999, gibt UETA den Staaten die Zuständigkeit, zu entscheiden, ob ein elektronisch signiertes Dokument gültig ist. Derzeit fallen fast alle Bundesstaaten, Puerto Rico, die Amerikanischen Jungferninseln und Washington, D.C., unter UETA. Um ein Dokument als legal und gültig unter UETA zu betrachten: 

  • Alle Parteien müssen die Absicht haben, das Dokument elektronisch zu unterzeichnen. 
  • Alle Parteien müssen zustimmen, Geschäfte elektronisch abzuwickeln. 

• Electronic Signatures in Global and National Commerce Act: Dieses Bundesgesetz, auch bekannt als ESIGN, trat in Kraft2000. Angesichts der sich ständig verändernden Technologielandschaft hat der US-Senat spät einen Gesetzentwurf2020 zur Modernisierung des Gesetzes eingebracht, bei dem ein Teil der Originalsprache aufgehoben wurde. ESIGN übernimmt im Wesentlichen die wichtigsten Grundsätze der UETA auf Bundesebene. Zusätzlich zu Absicht und Zustimmung gehören zu den Vorschriften im Rahmen von ESIGN: 

  • Überprüfung, ob Sie die S-Signatur mit einem bestimmten Dokument verwenden. 
  • Speicherung und Vervielfältigung aller S-signierten Dokumente für den Fall, dass alle Parteien Kopien anfordern.

Denken Sie daran, dass viele Bundesstaaten, darunter Connecticut, Delaware, Florida, Nevada, New York und Utah, S-Signaturen und konforme Signaturen zulassen, andere Bundesstaaten jedoch weiterhin Signaturen mit feuchter Tinte auf bestimmten Dokumenten verlangen. Und selbst die Staaten, die S-Signaturen zulassen, haben möglicherweise bestimmte Einschränkungen und Situationen, in denen sie eine Originalsignatur vorschreiben.

Kann ich ein S-Signaturfeld verwenden, um den Namen einer anderen Person einzugeben? 

Nein. Nur der vorgesehene Unterzeichner des Dokuments darf eine konforme Signatur oder eine andere S-Signatur verwenden.

Was ist, wenn ich die Erlaubnis habe, ein Dokument im Namen einer Person zu unterschreiben? 

Setzen Sie ein „p.p.“ -Präfix vor den Namen des Unterzeichners, um zu signieren, dass Sie die Erlaubnis erhalten haben, das Dokument elektronisch zu signieren.

Was bedeutet das /s/ vor einer digitalen Signatur? 

Das in Schrägstrichen eingeschlossene „s“ bedeutet, dass die Person eine S-Signatur verwendet, um das Dokument zu signieren.

Ganz gleich, ob Sie mit Rechtsdokumenten auf Bundes- und Landesebene zu tun haben, Patentunterlagen einreichen oder Ihr altes Zuhause verkaufen, Sie können Ihre Arbeitsabläufe verbessern, indem Sie die Leistungsfähigkeit der eSigning-Funktionen von Nitro nutzen. Nitro PDF Pro bietet Ihnen zum Beispiel S-Signaturfunktionen mit leistungsstarkem Passwortschutz. Mit Nitro Sign können Sie:

• Erstellen Sie S-Signaturen und konforme Signaturen und laden Sie sie hoch. 
• Dokumente in Sekundenschnelle massenweise unterschreiben. 
• Arbeiten Sie zusammen an Dokumenten, um einen reibungsloseren Arbeitsablauf zu schaffen. 
• Verfolgen Sie ein Dokument während des gesamten Unterzeichnungsprozesses. 
• Fügen Sie das Branding Ihres Unternehmens zu jedem Dokument hinzu, das eine S-Signatur erfordert. 
• Senden Sie unbegrenzt Anfragen zur elektronischen Signatur. 

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