Was ist UETA und warum ist es wichtig für elektronische Signaturen?

Seit den späten 1990er Jahren haben elektronische Signaturen weiter zugenommen.

Obwohl sie offiziell in den späten 1970er Jahren konzipiert wurden, wurden elektronische Signaturen bis Ende der 1990er Jahre nicht zu einem weithin akzeptierten Weg, Dokumente zu unterschreiben. Heute sind digitale Signaturen jedoch nicht nur gängig, sondern ihre Nutzung ist explosionsartig angestiegen, insbesondere als die Mitarbeiter in Remote-Büros wechselten.

MarketsandMarkets, ein Unternehmen, das B2B-Einblicke und Forschung anbietet, berichtet, dass die digitale Signaturbranche im Jahr 2020 2,8 Milliarden Dollar erreichte - eine Zahl, die bis 2026 voraussichtlich auf 14,1 Milliarden Dollar steigen wird. Die aktuellen Gesetze zur Gültigkeit elektronischer Signaturen sind jedoch nach wie vor in einer früheren Zeit verwurzelt. Die Orientierung für elektronische Signaturen stammt nach wie vor aus zwei vorherrschenden Quellen - dem Uniform Electronic Transactions Act (UETA) und dem Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act.

 

Das Uniform Electronic Transactions Act, allgemein als UETA bezeichnet, bietet eine einheitliche Regelung, die elektronische Handelsgeschäfte regelt. Oder, um es einfacher auszudrücken, UETA bietet eine rechtliche Grundlage und einen Rahmen für elektronische Signaturen.

 

Gegründet im Jahr 1892, bietet die gemeinnützige Uniform Law Commission (ULC) den US-Territorien und -Bundesstaaten konsistente rechtliche Leitlinien zu diversen Themen. Auch bekannt als die National Conference of Commissioners on Uniform State Laws, hat die ULC 350 Kommissare, von denen jeder ein Anwalt sein muss. Die Gouverneure ernennen oft die Kommissare ihrer Bundesstaaten.

Der ULC wird größtenteils durch Staatsmittel finanziert, und seine Rolle besteht darin, einheitliche Gesetze zu entwerfen, die die Staaten erwägen, zu erlassen. Seit seiner Gründung hat die ULC mehr als 300 einheitliche Gesetze hervorgebracht, von denen sich die meisten auf Familien- und Privatrechts, Nachlass, Testamente und Treuhänder, Immobilien und Handelsrecht konzentrieren.

Zu den bemerkenswerten einheitlichen Gesetzen, die die ULC entwickelt hat, gehören das Uniform Commercial Code, das Uniform Child Custody Jurisdiction and Enforcement Act und der Uniform Electronic Transactions Act.

Am 26. Juli 1999 nahm die National Conference of Commissioners on Uniform State Laws das Uniform Electronic Transactions Act an und empfahl den Staaten, es zu erlassen. Kalifornien war der erste Bundesstaat, der UETA angenommen hat, viele andere Bundesstaaten folgten diesem Beispiel. Am 30. Juni 2000 unterzeichnete auch der damalige Präsident Bill Clinton das bundesweite ESIGN-Gesetz, das ähnliche Leitlinien zu elektronischen Signaturen auf Bundesebene bot.

 

Gemäß dem Gesetz ist "Zweck der UETA, Barrieren für den elektronischen Handel abzubauen, indem elektronische Aufzeichnungen und Signaturen validiert und wirksam gemacht werden."

Vor dem Inkrafttreten der UETA war es den einzelnen Gerichten überlassen zu entscheiden, ob elektronische Dokumente als Beweismittel zulässig sind. Die UETA besagt effektiv, dass Aufzeichnungen nicht einfach nur aufgrund ihrer elektronischen Natur abgelehnt werden sollten.

Hier sind weitere wichtige Punkte der UETA:

• Der Uniform Electronic Transactions Act umfasst 21 Abschnitte, die den Geltungsbereich, die Definitionen und den rechtlichen Rahmen elektronischer Signaturen darlegen. 
• UETA unterscheidet klar zwischen elektronischen Signaturen und elektronischen Aufzeichnungen und erklärt gleichzeitig, dass diese beide kombiniert werden sollten, um ihre rechtliche Gültigkeit sicherzustellen. 
• Da die UETA ein Landesgesetz ist, können Staaten bestimmte Regelungen der UETA annehmen oder ablehnen.
• Der Geltungsbereich der UETA erstreckt sich auf die meisten Dokumente, schließt jedoch solche aus, die physische Unterschriften erfordern, wie zum Beispiel Testamente, Treuhandverträge, Räumungsankündigungen, Grundstücksübertragungen, Ergänzungen, Sorgerechts- und Adoptionsunterlagen. 
• Die UETA bietet hauptsächlich Leitlinien für kommerzielle, staatliche und geschäftliche Dokumente. 

 

Die UETA umfasst auch einige Hauptanforderungen, um die Legitimität elektronischer Signaturen sicherzustellen.

• Absicht. Ein Unterzeichner muss seine Absicht ausdrücken, eine elektronische Signatur zu verwenden, wenn er ein Dokument unterzeichnet. 
• Zustimmung. Alle an einem Vertrag oder Dokument beteiligten Parteien müssen zustimmen, Geschäfte elektronisch abzuwickeln. Diese Zustimmung kann schriftlich als Klausel im unterzeichneten Dokument festgehalten werden. 
• Überprüfung. Um ein Dokument zu überprüfen, muss eine Audit-Trail den Verlauf des Signaturprozesses klar anzeigen.
• Dokumentenaufbewahrung. Jegliche Software zur elektronischen Signatur, die Sie zum Unterzeichnen des Dokuments verwenden, muss allen Unterzeichnern Kopien und Zugang zu dem Dokument oder Vertrag bereitstellen. 

 

Das Uniform Electronic Transactions Act betrifft nur die US-Bundesstaaten und -Territorien.

Die meisten Bundesstaaten haben UETA angenommen, ebenso der District of Columbia, die US. Jungferninseln und Puerto Rico. Während 47 Bundesstaaten UETA als rechtlichen Rahmen nutzen, folgen Washington, Illinois und New York anderen gesetzlich verabschiedeten Regelungen, die elektronische Signaturen und Aufzeichnungen regeln. Dokumente in Washington beispielsweise fallen unter das staatliche Electronic Authentication Act.

Sowohl die UETA als auch ihre Bundeskontroversen ESIGN regeln die elektronischen Signaturen der Vereinigten Staaten. Derzeit gibt es jedoch in mehr als 60 Ländern einige Art von eSigning-Leitlinien. Kanada beispielsweise unterliegt dem Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten und elektronische Dokumente (PIPEDA), das die Privatsphäre und Sicherheit der Verbraucherdaten regelt. Das UNCITRAL-Modellgesetz über elektronische Signaturen (MLES) bietet Kriterien, die andere Länder verwenden können, um eSignature-Gesetze zu etablieren.

 

Die Anleitung der UETA liegt auf staatlicher Ebene, während das ESIGN-Gesetz bundesweite Leitlinien für elektronische und digitale Signaturen bietet. Kurz nach der UETA verabschiedet, sind die Hauptprinzipien der Absicht, Zustimmung, Überprüfung und Aufbewahrung von Aufzeichnungen des ESIGN-Gesetzes die gleichen wie die der UETA.

Da das ESIGN jedoch ein Bundesgesetz ist, zielt es darauf ab, Konflikte zwischen staatlichen eSignature-Gesetzen, sei es UETA oder andere staatlich verabschiedete Vorschriften, zu lösen.

Derzeit gibt es einen Gesetzentwurf in den USA. Im Dezember 2020 wurde im Senat ein Gesetzesentwurf eingebracht, der darauf abzielt, das ESIGN-Gesetz zu modernisieren. Das Gesetz sieht vor, solche eSign-Anforderungen, die vor zwei Jahrzehnten relevant waren, abzuschaffen, wie z.B. dass Verbraucher ihre Fähigkeit nachweisen, Informationen elektronisch abzurufen, um ihre Zustimmung zur elektronischen Aufzeichnung zu geben.

 

Vorteile des Uniform Electronic Transaction Act

Wie Nitro Ihnen helfen kann, einfach elektronische Dokumente zu signieren