Was ist UETA& Warum ist es wichtig für elektronische Signaturen?

Seit Ende der1990 90er Jahre hat die Verwendung elektronischer Signaturen weiter zugenommen. Obwohl elektronische Signaturen Ende der1970 90er Jahre offiziell konzipiert wurden, wurden sie erst Ende der 90er1990 Jahre zu einer allgemein akzeptierten Methode, Dokumente zu unterzeichnen. Heute sind digitale Signaturen jedoch nicht nur weit verbreitet, sondern ihre Verwendung ist sprunghaft angestiegen, insbesondere, da die Mitarbeiter in entfernte Büros umgezogen sind.

MarketsandMarkets, ein Unternehmen, das2 B2B-Einblicke und Recherchen anbietet, berichtet, dass in2020 der Branche für digitale Signaturen $ erreicht wurden2. 8Milliarden — eine Zahl, die voraussichtlich auf $ steigen wird14. 1Milliarde von2026. Die aktuellen Gesetze über die Gültigkeit elektronischer Signaturen haben jedoch noch ihre Wurzeln in einer früheren Zeit. Leitlinien für elektronische Signaturen stammen immer noch aus zwei vorherrschenden Quellen: dem Uniform Electronic Transactions Act (UETA) und dem Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act.

Der Uniform Electronic Transactions Act, am häufigsten als UETA bezeichnet, bietet ein einheitliches Regelwerk für elektronische Handelstransaktionen. Oder, einfacher ausgedrückt, UETA bietet eine rechtliche Grundlage und einen Rahmen für elektronische Signaturen.

Die gemeinnützige Uniform Law Commission (ULC) wurde in1892 gegründet und bietet US-Territorien und Bundesstaaten umfassende Rechtsberatung zu einer Vielzahl von Themen. ULC wird auch National Conference of Commissioners on Uniform State Laws genannt und hat350 Kommissare, von denen jeder Anwalt sein muss. Gouverneure ernennen oft die Kommissare ihrer Staaten.

Die ULC wird größtenteils aus staatlichen Mitteln finanziert und hat die Aufgabe, einheitliche Gesetze auszuarbeiten, die die Staaten erwägen können. Seit ihrer Gründung hat die ULC mehr als300 einheitliche Gesetze erlassen, von denen sich die meisten auf Familien- und Familienrecht, Nachlass, Erbschaften und Trusts, Immobilien und Handelsrecht konzentrieren.

Zu den bemerkenswerten einheitlichen Gesetzen, die die ULC entwickelt hat, gehören das Uniform Commercial Code, das Uniform Child Custody Jurisdiktion and Enforcement Act und das Uniform Electronic Transactions Act.

Im Juli26 hat die National Conference of Commissioners on Uniform State Laws den Uniform Electronic Transactions Act verabschiedet und empfohlen, dass die Staaten ihn verabschieden.1999 Kalifornien war der erste Staat, der UETA eingeführt hat, und viele andere Staaten folgten diesem Beispiel. Im Juni30 unterzeichnete der damalige Präsident Bill Clinton jedoch auch den Federal ESIGN Act, der ähnliche Leitlinien für elektronische Signaturen auf Bundesebene enthielt.2000

Gemäß dem Gesetz „besteht der Zweck der UETA darin, Hindernisse für den elektronischen Geschäftsverkehr zu beseitigen, indem elektronische Aufzeichnungen und Signaturen validiert und durchgeführt werden.“

Vor der Verabschiedung von UETA war es Sache der einzelnen Gerichte, zu entscheiden, ob elektronische Dokumente als Beweismittel zulässig waren oder nicht. UETA erklärt im Grunde, dass Aufzeichnungen nicht nur deshalb abgelehnt werden sollten, weil sie elektronisch sind.

Hier sind weitere wichtige Punkte von UETA:

• Der Uniform Electronic Transactions Act enthält21 Abschnitte, die den Geltungsbereich und die Definitionen festlegen und den rechtlichen Rahmen elektronischer Signaturen festlegen. 
• UETA unterscheidet elektronische Signaturen deutlich von elektronischen Aufzeichnungen und legt auch fest, dass die beiden kombiniert werden sollten, um ihre Rechtsgültigkeit zu gewährleisten. 
• Angesichts der Tatsache, dass UETA ein Gesetz von Bundesstaat zu Bundesstaat ist, können Staaten bestimmte UETA-Vorschriften verabschieden oder aufheben.
• Der Geltungsbereich von UETA erstreckt sich auf die meisten Dokumente, schließt jedoch solche aus, für die physische Unterschriften erforderlich sind, wie Testamente, Trusts, Räumungsbescheide, Eigentumsübertragungen, Gerichtsverfahren, Sorgerechts- und Adoptionspapiere. 
• UETA bietet in erster Linie Beratung für Geschäfts-, Regierungs- und Geschäftsdokumente. 

UETA umfasst auch einige Hauptanforderungen, um die Legitimität elektronischer Signaturen sicherzustellen.

• Absicht. Ein Unterzeichner muss seine Absicht zum Ausdruck bringen, beim Signieren eines Dokuments eine elektronische Signatur zu verwenden. 
• Zustimmung. Alle an einem Vertrag oder Dokument beteiligten Parteien müssen zustimmen, dass Geschäfte elektronisch abgewickelt werden. Diese Zustimmung kann als Klausel in das unterzeichnete Dokument geschrieben werden. 
• Überprüfung. Um ein Dokument zu verifizieren, muss ein Prüfprotokoll den Verlauf des Unterzeichnungsprozesses deutlich anzeigen.
• Aufbewahrung von Aufzeichnungen. Jede elektronische Signatursoftware, die Sie verwenden, um das Dokument zu signieren, muss allen Unterzeichnern Kopien und Zugriff auf das Dokument oder den Vertrag gewähren. 

Der Uniform Electronic Transactions Act gilt nur für US-Staaten und -Territorien. Die meisten Staaten haben UETA eingeführt, zusammen mit dem District of Columbia, den Amerikanischen Jungferninseln und Puerto Rico. Während 47 Staaten UETA als rechtlichen Rahmen verwenden, befolgen Washington, Illinois und New York andere staatlich verabschiedete Gesetze, die elektronische Signaturen und Aufzeichnungen regeln. Dokumente in Washington beispielsweise fallen unter den Electronic Authentication Act des Staates.

Sowohl die UETA als auch ihr föderales Gegenstück ESIGN regeln die elektronischen Signaturen der Vereinigten Staaten. In mehr als60 Ländern gibt es jedoch derzeit irgendeine Art von eSigning Guidelines. Kanada fällt zum Beispiel unter den Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA), der den Datenschutz und die Sicherheit von Verbraucherdaten regelt. Das UNCITRAL-Modellgesetz über elektronische Signaturen (MLES) der Vereinten Nationen bietet Kriterien, anhand derer andere Länder Gesetze für elektronische Signaturen festlegen können.

Die Leitlinien der UETA beziehen sich auf Landesebene, wohingegen der ESIGN Act bundesstaatliche Leitlinien zu elektronischen und digitalen Signaturen bietet. ESIGN wurde kurz nach der UETA eingeführt und die wichtigsten Grundsätze von Absicht, Zustimmung, Überprüfung und Aufbewahrung von Aufzeichnungen sind dieselben wie bei UETA.

Angesichts der Tatsache, dass ESIGN jedoch ein Bundesgesetz ist, zielt es darauf ab, Konflikte mit staatlichen eSignaturgesetzen zu lösen, unabhängig davon, ob es sich um UETA oder andere staatlich verabschiedete Vorschriften handelt.

Derzeit gibt es im US-Senat einen Gesetzentwurf, der im Dezember vorgelegt wurde und2020 darauf abzielt, den ESIGN Act zu modernisieren. Die Gesetzgebung schlägt vor, solche eSign-Anforderungen aufzuheben, die vor zwei Jahrzehnten relevant waren, wie zum Beispiel, dass Verbraucher nachweisen, dass sie in der Lage sind, elektronisch auf Informationen zuzugreifen, um ihre Zustimmung zu elektronischen Aufzeichnungen zu geben.

Da UETA nur für geschäftliche, kommerzielle und staatliche Transaktionen in47 Bundesstaaten gilt, können andere staatliche und bundesstaatliche Vorschriften Kriterien abdecken, die über den Anwendungsbereich des Uniform Electronic Transactions Act hinausgehen. Wenn Ihr Kunde zum Beispiel einen Vertrag elektronisch unterzeichnet, der unter die UETA fällt, unterliegen alle nicht geschäftlichen Vereinbarungen, die per E-Mail zwischen dem Kunden und dem Unternehmen geschlossen oder besprochen wurden, wahrscheinlich nicht den UETA-Vorschriften.

Obwohl im Vergleich zur Spitzentechnologie von heute praktisch die Steinzeit1999 war, half UETA dabei, Begriffe wie „"elektronische Signatur“, „elektronisches Dokument“ und „Regierungsbehörde“ klar zu definieren, wodurch der Rahmen dafür, was elektronische Signaturen sind, wie sie verwendet werden können und wann und wie sie verwendet werden können, effektiv erweitert wurde.

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