Was Sie über Wet Signatures wissen sollten

Jahrhundertelang war eine handschriftliche Unterschrift der De-facto-Standard, wenn es darum ging, wichtige Zettel zu verifizieren und zu authentifizieren. Das ist heute größtenteils nicht der Fall. Da digitale und elektronische Signaturen an Boden gewonnen haben und zur Transformation moderner Unternehmen beigetragen haben, sind handschriftliche oder feuchte Signaturen bei weitem nicht mehr so verbreitet wie früher.

Die blitzschnelle Einführung der Technologie, gepaart mit der anhaltenden19 COVID-Pandemie und dem damit verbundenen Anstieg der Telearbeit, beschleunigte die Umstellung von nassen Signaturen auf elektronische oder digitale Signaturen. Es gibt jedoch immer noch Fälle, in denen feuchte Unterschriften auf Dokumenten erforderlich sind. Hier finden Sie alles, was Sie über feuchte Signaturen wissen müssen — was sie sind, wann Sie eine Signatur mit feuchter Tinte verwenden sollten, wie Sie die Signaturen in PDF-Dateien einfügen — und wie Produktivitätsplattformen wie Nitro Sign dazu beitragen können, Ihre betrieblichen Prozesse effizienter zu gestalten.

John Hancock, Autogramm, Unterschreiben auf der gepunkteten Linie — jedes Mal, wenn Sie Stift zu Papier bringen, um ein Dokument zu unterschreiben, verwenden Sie eine feuchte Signatur oder eine Signatur mit feuchter Tinte. Der Begriff stammt von „Warten, bis die Tinte auf dem Papier getrocknet ist“. Eine feuchte Signatur muss jedoch nicht unbedingt ein signierter Name sein. Nasse Signaturen können Initialen, ein „X“, ein gestempeltes Symbol, einen eingefärbten Daumenabdruck oder eine andere physische Form der Signatur enthalten.

Tatsächlich heißt es im Uniform Commercial Code (UCC), der alle Handelstransaktionen in den Vereinigten Staaten regelt: „Eine Signatur kann manuell oder mit Hilfe eines Geräts oder einer Maschine erstellt werden, und zwar durch die Verwendung eines beliebigen Namens, einschließlich eines Handels- oder Rufnamens, oder durch ein Wort, eine Marke oder ein Symbol, das von einer Person mit der gegenwärtigen Absicht, eine Schrift zu beglaubigen, ausgeführt oder angenommen wird.“

Für eine feuchte Signatur ist ein Stift erforderlich, der normalerweise mit schwarzer Tinte gefüllt ist, oder einen Stempel mit Ihren Initialen, Ihrer Unterschrift oder einem anderen zugelassenen Siegel. Um eine Signatur mit feuchter Tinte zu erstellen, unterschreiben Sie einfach ein gedrucktes oder fotokopiertes Dokument in Kursivschrift, Initialen oder stempeln Sie das Dokument an den dafür vorgesehenen Stellen.

Sie können jedoch feuchte Signaturen in ein PDF übertragen, wenn ein Dokument dies zulässt. Wenn Sie Nitro Sign verwenden, fügen Sie dem Formular oder Dokument Ihre feuchte Signatur wie folgt hinzu:

• Wählen Sie das Dokument aus, das Sie unterschreiben möchten.
• Öffnen Sie Ihr Dokument in Nitro. 

• Wählen Sie Home und klicken Sie auf das Quick Sign-Symbol in der oberen Werkzeugleiste. Von dort aus haben Sie mehrere Möglichkeiten, eine Signatur hinzuzufügen: 

  • Die Option Handschriftlich ermöglicht es Ihnen, Ihren Namen einzugeben und eine handschriftliche Signatur in dem Dokument zu generieren. 
  • Aus Datei gibt Ihnen die Möglichkeit, eine feuchte Signatur aus einem eingescannten Bild oder einer JPEG-Datei hochzuladen. 
  • Wenn Sie Draw wählen, können Sie das Dokument im Wesentlichen mit dem Cursor esignieren. 
  • WebCam verwendet die Kamera Ihres Computers, um ein Foto Ihrer Signatur mit feuchter Tinte zu machen.
• Nachdem Sie Ihre Signatur erstellt haben, wählen Sie OK.
• Platzieren Sie Ihre Unterschrift auf der Dokumentzeile, ändern Sie die Größe nach Bedarf und wählen Sie Anwenden.
• Senden Sie Ihr Dokument gegebenenfalls an andere Unterzeichner.  

Diese schrittweisen Anweisungen werden ähnlich sein, wenn Sie andere PDF-Reader oder ausfüllbare elektronische Formulare verwenden.

Im Allgemeinen bestimmen die Art des Dokuments und die Anweisungen der anderen Entität, ob Sie eine Signatur mit feuchter Tinte verwenden werden oder nicht. Digitale elektronische Signaturen sind zwar zu einer gängigen Methode geworden, um Dokumente zu signieren, insbesondere in modernen Geschäftsunternehmen, aber eine feuchte Signatur ist in zwei Hauptfällen erforderlich:

• Sie verwenden eine feuchte Signatur, wenn beide Parteien elektronischen oder digitalen Signaturen nicht zustimmen. 
• Verwenden Sie eine nasse Signatur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Zum Beispiel erfordern Gerichtsverfahren, Räumungen, Adoptionen, Scheidungs- und Sorgerechtsdokumente persönliche Unterschriften mit feuchter Tinte. Eine Änderung der Kranken- und Lebensversicherungspolicen, wie eine Kündigung, erfordert ebenfalls feuchte Unterschriften, ebenso wie Änderungen von Testamenten und Trusts. Der Transport von Gefahrstoffen hängt auch von Signaturen mit nasser Tinte ab. 

Eine elektronische Signatur, auch elektronische Signatur genannt, wird in vielen Branchen verwendet, von der Medizin und dem Bauwesen bis hin zum Einzelhandel und der Informationstechnologie. Digitale Signaturen sind eine Art von elektronischen Signaturen, die ein Dokument im Wesentlichen sichern, indem sie Verschlüsselungstechniken und Sicherheitszertifikate einsetzen.

Eine elektronische Signatur kann ein Bild, ein Symbol, eine Fingerabdruckerkennung, ein Klicken auf ein Feld, ein mündlicher Ton, eine PIN oder ein eingetippter Name in einen Vertrag oder eine Vereinbarung sein. Wie ihre Gegenstücke mit feuchter Tinte sind elektronische Signaturen rechtsverbindlich. In2000 den Vereinigten Staaten wurden mit dem Bundesgesetz über elektronische Signaturen im globalen und nationalen Handel (ESIGN) Richtlinien für elektronische Signaturen eingeführt, die bis heute der Standard sind. Ähnlich wie bei ESIGN legt ein1999 Uniform Electronic Transaction Act (UETA) Standards für elektronische Signaturen fest, die in den Zuständigkeitsbereich von Bundesstaat zu Bundesstaat fallen. Siebenundvierzig Bundesstaaten, Washington, D.C. und die Amerikanischen Jungferninseln haben UETA eingeführt.

Das Logistikunternehmen Pacific National mit Hauptsitz in Sydney, Australien, suchte nach einer kostengünstigen Lösung, die allen Mitarbeitern und Mitarbeitern die3 PDF-Produktivitätstools und500 eSignature-Funktionen zur Verfügung stellte. Vor der Umstellung auf Nitro PDF Pro druckten mehr als85% der Wissensarbeiter von Pacific National Dokumente aus2014, um sie physisch zu unterschreiben und zu teilen — eine enorme Verschwendung von Effizienz und eine Belastung für den Arbeitsablauf.

Die Mitarbeiter von Pacific National arbeiten von mehr als90 Standorten im ganzen Land aus, und die Herausforderung bestand darin, eine Lösung zu finden, die sich besser in die Citrix Desktop-Softwareplattform integrieren lässt. Die monumentale Aufgabe, neue eSign-Prozesse zu implementieren, erforderte viel Zusammenarbeit mit dem Erfolgsteam von Nitro, um einen reibungslosen Übergang zu bewerkstelligen. Die Nitro PDF Pro-Lösung passt in das bestehende Unternehmenssoftware-Framework des Unternehmens, und heute ist jeder Benutzer und jedes Gerät mit der eSign- und PDF-Plattform von Nitro ausgestattet.

Lesen Sie mehr darüber, wie Pacific National die Umstellung vorgenommen hat, um Nitro-Lizenzen auf seine Tausenden von Mitarbeitern in ganz Australien auszuweiten.

In letzter Zeit2020 suchte McConnell Dowell nach einer Möglichkeit, die exorbitanten Lizenzgebühren zu senken und gleichzeitig die Druck- und Kopierkosten im gesamten Unternehmen zu senken. Das in Victoria, Australien, ansässige kreative Bauunternehmen beschäftigt mehr als2500 1.000 Mitarbeiter und baut ikonische Wahrzeichen, Einrichtungen und Infrastrukturen auf der ganzen Welt. Um eine bessere globale Zusammenarbeit zu ermöglichen und unterzeichnete Verträge einfacher auszuführen, benötigten die Mitarbeiter von McConnell Dowell eine Unternehmenssoftwarelösung, die kosteneffizient und benutzerfreundlich war.

Bei der Umstellung von Adobe auf Nitro arbeitete die IT-Abteilung von McConnell Dowell eng mit dem Team von Nitro zusammen, um Fälle in der gesamten Baufirma zu identifizieren, die von der unbegrenzten eSigning-Lösung profitieren würden, wodurch der Bedarf an kostspieligem Drucken reduziert wurde. Im ersten Jahr senkte McConnell Dowell seine Lizenz- und Druckkosten um bis zu50%.

Lesen Sie mehr darüber, wie McConnell Dowell durch die Umstellung auf Nitro viel gespart hat.

In bestimmten Fällen werden nasse Signaturen zwar weiterhin verwendet, aber elektronische Signaturen können Ihre Papierkosten erheblich senken, die Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens reibungsloser ablaufen lassen und Ihnen und Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, elektronische Signaturen von jedem Gerät aus zu erstellen.

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