Seit Jahrhunderten war eine handschriftliche Unterschrift der de facto Standard, wenn es darum ging, wichtige Schriftstücke zu überprüfen und zu authentifizieren.
Was Sie über handschriftliche Unterschriften wissen sollten
Die blitzschnelle Einführung von Technologie, gepaart mit der andauernden COVID-19-Pandemie und dem anschließenden Anstieg der Fernarbeit, beschleunigte den Wandel von nass zu elektronischen oder digitalen Unterschriften. Es gibt jedoch nach wie vor Fälle, in denen auf Dokumenten handschriftliche Unterschriften erforderlich sind. Hier ist alles, was Sie über handschriftliche Unterschriften wissen müssen — was sie sind, wann Sie eine nass Tinte Unterschrift verwenden sollten, wie Sie die Unterschriften in PDFs einfügen und wie Produktivitätsplattformen wie Nitro Sign Ihnen helfen können, Ihre betrieblichen Prozesse effizienter zu gestalten.
Was ist eine handschriftliche Unterschrift?
John Hancock, Autogramm, auf der gepunkteten Linie unterschreiben — Jedes Mal, wenn Sie Stift auf Papier setzen, um ein Dokument zu unterschreiben, verwenden Sie eine handschriftliche oder eine nass Tinte Unterschrift. Der Begriff stammt von "Warten auf das Trocknen der Tinte" auf dem Papier. Eine handschriftliche Unterschrift muss jedoch nicht unbedingt ein unterschriebener Name sein. Handschriftliche Unterschriften können Initialen, ein "X", ein gestempeltes Symbol, einen Tintenabdruck oder eine andere physische Form der Unterschrift umfassen.
Tatsächlich besagt der Uniform Commercial Code (UCC), der alle kommerziellen Transaktionen in den Vereinigten Staaten regelt: "Eine Unterschrift kann manuell oder mit einem Gerät oder einer Maschine sowie durch die Verwendung eines beliebigen Namens, einschließlich eines Handels- oder angenommenen Namens, oder durch ein Wort, Zeichen oder Symbol, das von einer Person mit der gegenwärtigen Absicht zur Authentifizierung eines Schreibens ausgeführt oder angenommen wird, erstellt werden."
Wie man eine handschriftliche Unterschrift erstellt
Eine handschriftliche Unterschrift erfordert eine Art von Stift, normalerweise gefüllt mit schwarzer Tinte, oder einen Stempel mit Ihren Initialen, Ihrer Unterschrift oder einem anderen genehmigten Siegel. Um eine handschriftliche Tinte-Unterschrift zu erstellen, unterschreiben Sie einfach ein gedrucktes oder fotokopiertes Dokument in Schreibschrift, initialisieren oder stempeln Sie das Dokument in den vorgesehenen Bereichen.
Hinzufügen einer handschriftlichen Unterschrift zu einem PDF
Sie können jedoch handschriftliche Unterschriften auf ein PDF übertragen, wenn ein Dokument dies zulässt. Wenn Sie Nitro Sign verwenden, fügen Sie Ihre handschriftliche Unterschrift somit dem Formular oder Dokument hinzu:
- Wählen Sie das Dokument aus, das Sie unterschreiben möchten.
- Öffnen Sie Ihr Dokument in Nitro.
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Wählen Sie Home und klicken Sie auf das Symbol für die schnelle Unterschrift in der oberen Symbolleiste. Von dort aus haben Sie einige Möglichkeiten, eine Unterschrift hinzuzufügen:
- Die handschriftliche Option ermöglicht es Ihnen, Ihren Namen einzugeben und eine handschriftliche Unterschrift im Dokument zu generieren.
- Von Datei gibt Ihnen die Möglichkeit, eine handschriftliche Unterschrift von einem gescannten Bild oder einer JPEG-Datei hochzuladen.
- Wenn Sie "Ziehen" wählen, können Sie das Dokument im Wesentlichen mit dem Cursor elektronisch unterschreiben.
- WebCam verwendet die Kamera Ihres Computers, um ein Foto Ihrer handschriftlichen Unterschrift aufzunehmen.
- Sobald Sie Ihre Unterschrift erstellt haben, wählen Sie OK.
- Platzieren Sie Ihre Unterschrift auf der Dokumentenlinie, ändern Sie die Größe nach Bedarf und wählen Sie Anwenden.
- Übermitteln Sie Ihr Dokument an andere Unterzeichner, wo dies zutreffend ist.
Diese schrittweise Anleitung ist ähnlich, wenn Sie andere PDF-Reader oder ausfüllbare elektronische Formulare verwenden.
Wet signature requirements
Im Allgemeinen wird der Typ des Dokuments und die Anweisungen der anderen Einheit bestimmen, ob Sie eine handschriftliche Unterschrift verwenden.
Während digitale elektronische Unterschriften eine gängige Methode zum Unterzeichnen von Dokumenten geworden sind, insbesondere in modernen Unternehmen, ist eine handschriftliche Unterschrift in zwei Hauptfällen erforderlich:- Sie verwenden eine handschriftliche Unterschrift, wenn beide Parteien nicht mit elektronischen oder digitalen Unterschriften einverstanden sind.
- Verwenden Sie eine handschriftliche Unterschrift, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Zum Beispiel erfordern Gerichtsverfahren, Räumungen, Adoptionen, Scheidungs- und Sorgerechtsdokumente alle persönliche handschriftliche Unterschriften. Eine Änderung der Kranken- und Lebensversicherungsverträge, wie eine Stornierung, erfordert ebenfalls handschriftliche Unterschriften, ebenso wie Änderungen an Testamenten und Trusts. Auch der Transport von Gefahrgut beruht auf handschriftlichen Tinte-Unterschriften.
Digitale und elektronische Unterschriften vs. handschriftliche Unterschrift
Eine elektronische Unterschrift, auch als eSignatur bezeichnet, wird in vielen Branchen verwendet, von der Medizin und dem Bauwesen bis hin zum Einzelhandel und der Informationstechnologie. Digitale Unterschriften sind eine Art von eUnterschriften, die ein Dokument im Wesentlichen durch den Einsatz von Verschlüsselungstechniken und Sicherheitszertifikaten schützen.
Eine elektronische Unterschrift kann ein Bild, ein Symbol, Fingerabdruckerkennung, ein Häkchen in einer Box, ein Sprachton, eine PIN oder ein getippter Name in einem Vertrag oder einer Vereinbarung sein. Wie ihre handschriftlichen Gegenstücke sind eUnterschriften rechtlich bindend. Im Jahr 2000 verabschiedete der Bund das Gesetz über elektronische Unterschriften im globalen und nationalen Handel (ESIGN), das Richtlinien für elektronische Unterschriften stellte, die heute noch Standard sind. Ähnlich wie bei den Richtlinien und Regelungen zu ESIGN legt ein 1999 verabschiedetes Gesetz über elektronische Transaktionen (UETA) eSignature-Standards fest, die unter der Aufsicht der Einzelstaaten fallen. Sieb-und-vierzig Bundesstaaten, Washington, D.C., und die U.S. Die Jungferninseln haben UETA angenommen.
Wie Pacific National Arbeitsabläufe mit elektronischen Unterschriften vereinfacht hat
Mit Sitz in Sydney, Australien, suchte das Logistikunternehmen Pacific National nach einer kostengünstigen Lösung, die allen mehr als 3.500 Mitarbeitern die PDF-Produktivitätstools und eSignatur-Funktionen bot. Bevor die Umstellung auf Nitro PDF Pro im Jahr 2014 erfolgte, druckten mehr als 85 % der Wissensarbeiter von Pacific National Unterlagen aus, um sie physisch zu unterschreiben und weiterzugeben — ein enormer Verlust an Effizienz und eine Belastung für den Arbeitsablauf.
Die Mitarbeiter von Pacific National arbeiten von mehr als 90 Standorten im ganzen Land, und die Herausforderung bestand darin, eine Lösung zu finden, die sich besser in die Citrix-Desktop-Softwareplattform integrieren ließ. Die monumentale Aufgabe, neue eSign-Prozesse zu implementieren, erforderte viel Zusammenarbeit mit dem Erfolgsteam von Nitro, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Die Lösung Nitro PDF Pro fügt sich nahtlos in das bestehende Software-Framework des Unternehmens ein, und heute ist jeder Benutzer und jedes Gerät mit Nitros eSign- und PDF-Plattform ausgestattet.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Pacific National den Wechsel vollzogen hat, um die Nitro-Lizenzen auf seine Tausenden von Mitarbeitern in ganz Australien auszuweiten.
Erfahren Sie, wie McConnell Dowell mit Nitro Sign Geld gespart hat
Ende 2020 suchte McConnell Dowell nach Möglichkeiten, die exorbitanten Lizenzgebühren zu senken und gleichzeitig die Druck- und Kopierkosten im gesamten Unternehmen zu reduzieren. Das in Victoria, Australien, ansässige kreative Bauunternehmen hat mehr als 2.500 Mitarbeiter und baut ikonische Landmarken, Einrichtungen und Infrastruktur auf der ganzen Welt. Um eine bessere globale Zusammenarbeit zu ermöglichen und gesetzte Verträge einfacher auszuführen, benötigten die Mitarbeiter von McConnell Dowell eine kosteneffiziente und benutzerfreundliche Softwarelösung für Unternehmen.
Bei der Umstellung von Adobe auf Nitro arbeitete die IT-Abteilung von McConnell Dowell eng mit dem Team von Nitro zusammen, um Anwendungsfälle im gesamten Bauunternehmen zu identifizieren, die von der unbegrenzten eSigning-Lösung profitieren könnten, wodurch die Notwendigkeit kostspieligen Druckens reduziert wurde. Im ersten Jahr reduzierte McConnell Dowell seine Lizenz- und Druckkosten um bis zu 50 %.
Erfahren Sie mehr darüber, wie McConnell Dowell erheblich gespart hat, indem es zu Nitro gewechselt ist.
Wie Nitro den Bedarf an handschriftlichen Unterschriften reduzieren kann
Obwohl handschriftliche Unterschriften in bestimmten Fällen weiterhin verwendet werden, können elektronische Unterschriften Ihre Papierkosten erheblich senken, die Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens reibungsloser gestalten und Ihnen und Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, elektronische Unterschriften von jedem Gerät aus zu erstellen.
Sind Sie bereit, die ersten Schritte zu einer vollständigen digitalen Dokumententransformation in Ihrem Unternehmen zu gehen? Egal, ob Sie eine Einzelperson, ein kleines Unternehmen, eine nationale Kette oder eine globale Einheit sind, Sie können von den Vorteilen und Effizienzen profitieren, die mit dem Umstieg auf papierlose, digitale Werkzeuge und eSigning-Funktionen einhergehen. Die Nitro Productivity Platform bündelt Nitro PDF Pro und Nitro Sign Essentials, um Ihnen eine leistungsstarke Kombination aus PDF-Produktivität und unbegrenztem eSigning zu bieten.
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