Ihre E-Signatur-Software ist eine Säule Ihrer Produktivität, so dass der Gedanke, den Anbieter zu wechseln, wahrscheinlich Visionen von Chaos und Ausfallzeiten hervorruft.
Aber mit der richtigen E-Signatur-Plattform kann es eine reibungslose, nahtlose Migration zu Software sein, die Ihre Effizienz transformiert, die Benutzer- und Kundenerfahrung verbessert und die Kosten senkt.
Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung verhilft Ihnen zu einem sauberen Umstieg zu einem besser eSign Anbieter und vermeidet dabei jegliche Betriebsstörungen.
Schritt 1: Bewerten Sie, wo Ihre aktuelle E-Signatur-Lösung unzureichend ist
Die Bewertung der Mängel Ihrer aktuellen eSign-Lösung ist die einzige Möglichkeit, die Funktionen zu identifizieren, die Sie in einer neuen Lösung wünschen und benötigen.
Zum Beispiel:
- Lässt sich Ihre aktuelle Lösung nicht in bestimmte Tools integrieren – was die Komplexität Ihres IT-Stacks erhöht?
- Entspricht es Ihren eSign Sicherheitsstandards oder regulatorischen Anforderungen?
- Oder werden die Benutzer es einfach nicht verwenden, weil es zu schwierig und umständlich ist?
Diese Informationen leiten Ihren nächsten Schritt – die Anforderungen an eine neue eSign-Lösung und einen neuen Anbieter.
Schritt 2: Definieren Sie Ihre Anforderungen an eine neue eSign-Lösung
Erstellen Sie eine Liste der Anforderungen an Ihre neue eSign Software, damit Sie die Funktionen und Fähigkeiten der Anbieter und deren Lösungen leicht bewerten können. Es ist wichtig, die folgenden Punkte in Ihre Liste aufzunehmen, um eine unterbrechungsfreie Migration zu gewährleisten:
- Engagierte Unterstützung beim Änderungsmanagement: Change Management sollte ein fester Bestandteil des eSign Angebots Ihres Anbieters sein. Der Anbieter sollte in der Lage sein, klar zu beschreiben, wie er Ihren Übergang unterstützt, Ihre Teams schult, auf Probleme reagiert und kommunikativ bleibt.
- Eine kostenlose Testversion oder ein Business-Pilot-Programm: Sie müssen es ausprobieren, bevor Sie kaufen. Ziehen Sie nur eSign Lösung in Betracht, die Ihnen die Teilnahme an einer kostenlosen Testversion ermöglicht oder Pilotprogramme für größere Teams und Organisationen anbietet. Dies macht es auch zu einem nahtloseren Übergang, wenn Sie sich für die Implementierung der Lösung entscheiden.
- Integration in Ihre bestehenden Systeme: Vermeiden Sie eSign Tool, das einfach zu Ihrem IT-Stack hinzufügt und nicht gut mit Ihrer vorhandenen Software zusammenarbeitet.
- Compliance und Sicherheit: Starke Cybersicherheitsprotokolle und -richtlinien sind nicht verhandelbar, und Ihr eSign Anbieter sollte die Gewissheit bieten, dass Ihr Unternehmen geschützt und konform ist.
Globale Unternehmen entscheiden sich aus all diesen und weiteren Gründen für Nitro als bevorzugten E-Signatur-Anbieter.
Während der Pilotphase entwickeln wir ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kunden, so dass der Wechsel zu Nitro mühelos ist. Nehmen Sie es von mozzeno, das jetzt 60verarbeitet000 konforme elektronische Signaturen pro Jahr mit Nitro.
Das Verständnis von Nitrofür die Bedürfnisse von mozzeno führte zu einer strategischen Bereitstellung, die auf unsere einzigartigen Herausforderungen zugeschnitten ist."
Frederic Dujeux, Mitbegründer von mozzeno
Schritt 3: Nehmen Sie nach Möglichkeit an einem Pilotprogramm teil
Wie oben erwähnt, ist das Testen Ihrer neuen eSign-Software mit einem Pilotprogramm eine hervorragende Möglichkeit, Ihren Teams die Möglichkeit zu geben, die Lösung auszuprobieren und Ihren ROI zu verfolgen, bevor sie eine Entscheidung treffen.
Es stellt nicht nur sicher, dass Sie die richtige Wahl für Ihr Geld treffen, sondern gibt Ihnen auch die Zeit, mögliche Fragen oder Anpassungen mit Ihrem neuen Anbieter zu klären. Nutzen Sie die Pilotphase, um reale Szenarien zu testen, in denen Sie das eSign-Tool benötigen, und um ehrliches Feedback von Benutzern einzuholen.
Nachdem Ihr Pilotprojekt abgeschlossen ist, sollte Ihr Anbieter in der Lage sein, Sie schneller und einfacher vollständig auf die Lösung zu migrieren, da die meisten Ihrer Anforderungen und Anpassungsanforderungen bereits vorhanden sind.
Schritt 4: Implementieren Sie Ihre neue eSign-Lösung
Während die Inbetriebnahme einer neuen Software für viele Unternehmen der beängstigendste Schritt sein kann, sollte Ihr eSign-Anbieter während Ihrer gesamten Implementierung einen dokumentierten Prozess und eine direkte Kommunikation bereitstellen.
Nitro hat diesen Prozess für unsere Kunden mit einer bewährten Methodik perfektioniert. Sie können sich auf unsere hochqualifizierten und reaktionsschnellen Spezialisten verlassen, um sicherzustellen, dass Sie wenig bis gar keine Unterbrechungen in Ihrem täglichen Arbeitsablauf und Betrieb erleben.
"Die Integration der Nitro's Lösung für digitale Signatur verlief reibungslos. Nur 24 Stunden nach unserer Entscheidung wurde die Lösung vollständig in Four & Five umbenannt und war einsatzbereit."
Anneleen Vander Elstraeten, geschäftsführende Gesellschafterin von Four & Five
Schritt 5: Trainieren und unterstützen Sie Ihr Team
Die Schulung muss für die Benutzer einfach, schnell und schmerzlos sein, sonst können sie den Wert Ihrer neuen Lösung nicht maximieren.
Ihre Mitarbeiter sollten Schulungen und Support mit detaillierten Ressourcen erhalten eSign , damit sowohl Anfänger als auch Profis das Tool effektiv nutzen und sich darauf freuen, wie es ihnen bei ihren täglichen Aufgaben helfen wird.
Nitro bietet umfassende Schulungen und personalisierten Support sowie Echtzeitanalysen, um Ihnen bei der Verfolgung der Nutzung und ROI unserer PDF und eSign Lösung zu helfen.
Sehen Sie sich die Benutzerakzeptanzraten an und sehen Sie sich die Produktivitätsverbesserungen nach der Implementierung an, und erhalten Sie Hilfe 24/7 mit einem qualifizierten Support-Team, das jederzeit für alle Fehlerbehebungen oder Fragen zur Verfügung steht.
Beginnen Sie Ihren nahtlosen Übergang zum Erfolg von eSign mit Nitro
Wenn Sie den Wechsel eSign Lösung in Erwägung ziehen, schließen Sie sich den Tausenden von Unternehmen auf der ganzen Welt an, die das bewährte Change Management, den engagierten Kundenerfolg sowie die hervorragenden Schulungen und den Support von Nitrobevorzugen. Wir sind hier, um Ihnen zu helfen, Ihre digitale Transformation zu beschleunigen.
"Das Know-how von Nitro ermöglichte es uns, elektronische Signaturen nahtlos in unsere digitale Plattform zu integrieren. Es hat uns geholfen, unseren Kunden und Mitarbeitern Zeit zu sparen, unser digitales Angebot zu verbessern und ein hervorragendes Benutzererlebnis zu bieten."
Maxim D'Hoogh, Produktmanager bei Degroof Petercam
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