Ihre E-Signatur-Software ist eine Säule Ihrer Produktivität, so dass der Gedanke, den Anbieter zu wechseln, wahrscheinlich Visionen von Chaos und Ausfallzeiten hervorruft. Aber mit dem richtigen eSign Anbieter kann es eine reibungslose, nahtlose Migration zu Software sein, die letztendlich Ihre Effizienz transformiert, die Benutzer- und Kundenerfahrung verbessert und die Kosten senkt.
Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung verhilft Ihnen zu einem sauberen Umstieg zu einem besser eSign Anbieter und vermeidet dabei jegliche Betriebsstörungen.
Schritt 1: Bewerten Sie, wo Ihre aktuelle E-Signatur-Lösung unzureichend ist
Die Bewertung der Mängel Ihrer aktuellen eSign Lösung ist der einzige Weg, um die Funktionen zu identifizieren, die Sie in einer neuen Lösung wünschen und benötigen. Lässt sich Ihre aktuelle Lösung beispielsweise nicht in bestimmte Tools integrieren, was die Komplexität Ihres IT-Stacks erhöht? Entspricht es Ihren eSign Sicherheitsstandards oder regulatorischen Anforderungen? Oder vielleicht werden Ihre Benutzer es einfach nicht verwenden, weil es zu schwierig und umständlich ist. Diese Informationen dienen als Grundlage für Ihren nächsten Schritt, d. h. die Anforderungen an eine neue eSign Lösung und einen neuen Anbieter.
Schritt 2: Definieren Sie Ihre Anforderungen an eine neue eSign-Lösung
Erstellen Sie eine Liste der Anforderungen an Ihre neue eSign Software, damit Sie die Funktionen und Fähigkeiten der Anbieter und deren Lösungen leicht bewerten können. Es ist wichtig, die folgenden Punkte in Ihre Liste aufzunehmen, um eine unterbrechungsfreie Migration zu gewährleisten:
- Engagierte Unterstützung beim Änderungsmanagement: Change Management sollte ein fester Bestandteil des eSign Angebots Ihres Anbieters sein. Der Anbieter sollte in der Lage sein, klar zu beschreiben, wie er Ihren Übergang unterstützen, Ihre Teams schulen, auf Probleme reagieren und kommunizieren wird.
- Eine kostenlose Testversion oder Business Pilot Program: Bevor Sie investieren, müssen Sie eine neue eSign Lösung ausprobieren. Ziehen Sie nur eSign Lösung in Betracht, die Ihnen die Teilnahme an einer kostenlosen Testversion ermöglicht oder Pilotprogramme für größere Teams und Organisationen anbietet. Dies macht es auch zu einem nahtloseren Übergang, wenn Sie sich für die Implementierung der Lösung entscheiden.
- Integration in Ihre bestehenden Systeme: Vermeiden Sie eSign Tool, das einfach zu Ihrem IT-Stack hinzufügt und nicht gut mit Ihrer vorhandenen Software zusammenarbeitet.
- Compliance und Sicherheit: Starke Cybersicherheitsprotokolle und -richtlinien sind heute nicht mehr verhandelbar, und Ihr eSign Anbieter sollte die Gewissheit bieten, dass Ihr Unternehmen geschützt und konform ist.
Globale Unternehmen entscheiden sich aus all diesen und weiteren Gründen für Nitro als bevorzugten E-Signatur-Anbieter. Während der Pilotphase entwickeln wir ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kunden, so dass der Wechsel zu Nitro mühelos ist. Nehmen Sie es von mozzeno, das jetzt 60.000 konforme elektronische Signaturen pro Jahr mit Nitroverarbeitet.
Das Verständnis von Nitrofür die Bedürfnisse von mozzeno führte zu einer strategischen Bereitstellung, die auf unsere einzigartigen Herausforderungen zugeschnitten ist."
Frederic Dujeux, Mitbegründer von mozzeno
Schritt 3: Nehmen Sie nach Möglichkeit an einem Pilotprogramm teil
Das Testen Ihrer neuen eSign-Software mit einem Pilotprogramm ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihren Teams die Möglichkeit zu geben, die Lösung auszuprobieren und Ihren ROI zu verfolgen, bevor sie eine Entscheidung treffen. Es stellt nicht nur sicher, dass Sie die richtige Wahl treffen, sondern gibt Ihnen auch die Zeit, mögliche Fragen oder Anpassungen mit Ihrem neuen Anbieter zu klären. Nutzen Sie die Pilotphase, um reale Szenarien zu testen, in denen Sie das eSign-Tool benötigen, und um ehrliches Feedback von Benutzern einzuholen.
Sie testen nicht nur die Funktionalität und Fähigkeiten der Software, sondern auch deren Support- und Change-Management-Know-how. Nachdem Ihr Pilotprojekt abgeschlossen ist, sollte Ihr Anbieter in der Lage sein, Sie schneller und einfacher vollständig auf die Lösung zu migrieren, da die meisten Ihrer Anforderungen und Anpassungsanforderungen bereits vorhanden sind.
Schritt 4: Implementieren Sie Ihre neue eSign-Lösung
Während die Inbetriebnahme einer neuen Lösung für viele Unternehmen der beängstigendste Schritt sein kann, sollte Ihr eSign Anbieter während Ihrer gesamten Implementierung einen dokumentierten Prozess und eine direkte Kommunikation bereitstellen. Nitro haben diesen Prozess für unsere Kunden mit einer bewährten Methodik perfektioniert. Sie können sich auf unsere hochqualifizierten und reaktionsschnellen Spezialisten verlassen, um sicherzustellen, dass Sie wenig bis gar keine Unterbrechungen in Ihrem täglichen Arbeitsablauf und Betrieb erleben. Sie sollten schnell ROI von Ihrer neuen eSign Lösung sehen.
"Die Integration der Nitro's Lösung für digitale Signatur verlief reibungslos. Nur 24 Stunden nach unserer Entscheidung wurde die Lösung vollständig in Four & Five umbenannt und war einsatzbereit."
Anneleen Vander Elstraeten, geschäftsführende Gesellschafterin von Four & Five
Schritt 5: Trainieren und unterstützen Sie Ihr Team
Die Schulung muss für die Benutzer einfach, schnell und schmerzlos sein, sonst können sie den Wert Ihrer neuen Lösung nicht maximieren. Ihre Teams sollten Schulungen und Support mit detaillierten Ressourcen erhalten, damit Anfänger und eSign Profis das Tool effektiv nutzen und sich dafür begeistern können, wie es ihnen bei ihren täglichen Aufgaben helfen wird.
Nitro bietet umfassende Schulungen und personalisierten Support sowie Echtzeitanalysen , um Ihnen zu helfen, die Nutzung und den ROI unserer PDF und eSign Lösung zu verfolgen. Sie können die Benutzerakzeptanzraten und die Produktivitätsverbesserungen nach der Implementierung anzeigen. Unser 24/7 -Support-Team steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, wenn Sie Fehler beheben oder Fragen haben.
Beginnen Sie Ihren nahtlosen Übergang zum Erfolg von eSign mit Nitro
Wenn Sie den Wechsel eSign Lösung in Betracht ziehen, sollten Sie Nitroin Betracht ziehen. Schließen Sie sich den Tausenden von Unternehmen auf der ganzen Welt an, die unser bewährtes Change Management, unseren engagierten Kundenerfolg sowie unsere hervorragenden Schulungen und unseren Support bevorzugen. Wir sind hier, um Ihnen zu helfen, die digitale Transformation zu beschleunigen.
Das Know-how von Nitroermöglichte es uns, elektronische Signaturen nahtlos in unsere digitale Plattform zu integrieren. Es hat uns geholfen, unseren Kunden und Mitarbeitern Zeit zu sparen, unser digitales Angebot zu verbessern und ein hervorragendes Benutzererlebnis zu bieten."
Maxim D'Hoogh, Produktmanager bei Degroof Petercam
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