Verfahren | Betroffene Person | Datentyp | Lagerung | Aufbewahrungsfrist |
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Portal API WYSIWYS | Geschäftsbenutzer Endbenutzer | Vorname Nachname E-Mail Avatar/ Bild Geburtsdatum Telefonnummer Belgische Anwaltsidentifikation Belgische nationale Registernummer Name des Dokuments | Datenbank | Bis zur Paketlöschung ODER Konfiguration der automatischen Löschung ODER Ende der vertraglichen Vereinbarung |
Portal API WYSIWYS | Geschäftsbenutzer Endbenutzer | Dokumentname Dokument/Inhalt Persönliches Signaturzertifikat | Dateisystem | Bis zur Paketlöschung ODER Konfiguration der automatischen Löschung ODER Ende der vertraglichen Vereinbarung |
WYSIWYS Manuelle Signatur | Geschäftsbenutzer Endbenutzer | Vorname Familienname, Nachname Dokumentname Handschriftliches Bild Bildeingabetyp: Zeichnen – Tippen – Hochladen | Datenbank | Bis zur Paketlöschung ODER Konfiguration der automatischen Löschung ODER Ende der vertraglichen Vereinbarung |
WYSIWYS Belgischer elektronischer Ausweis | Geschäftsbenutzer Endbenutzer | Vorname Familienname, Nachname Dokumentname Persönliches Signaturzertifikat Optional Geburtsdatum Belgische nationale Registernummer | Datenbank | Bis zur Paketlöschung ODER Konfiguration der automatischen Löschung ODER Ende der vertraglichen Vereinbarung |
WYSIWYS SMS-Code | Geschäftsbenutzer Endbenutzer | Vorname Familienname, Nachname Dokumentname Telefonnummer | Datenbank | Bis zur Paketlöschung ODER Konfiguration der automatischen Löschung ODER Ende der vertraglichen Vereinbarung |
WYSIWYS E-Mail-Code | Geschäftsbenutzer Endbenutzer | Vorname Familienname, Nachname Dokumentname Email | Datenbank | Bis zur Paketlöschung ODER Konfiguration der automatischen Löschung ODER Ende der vertraglichen Vereinbarung |
WYSIWYS iDIN | Geschäftsbenutzer Endbenutzer | Vorname Nachname Name des Dokuments KASTEN Name Initialen Adresse Geburtsdatum E-Mail Optional 18 oder älter Geschlecht Telefonnummer | Datenbank | Bis zur Paketlöschung ODER Konfiguration der automatischen Löschung ODER Ende der vertraglichen Vereinbarung |
WYSIWYS Wacom Signierpad | Geschäftsbenutzer Endbenutzer | Vorname Familienname, Nachname Dokumentname Biometrisches Signaturbild | Datenbank | Bis zur Paketlöschung ODER Konfiguration der automatischen Löschung ODER Ende der vertraglichen Vereinbarung |
WYSIWYS Belgische Anwaltskarte | Geschäftsbenutzer Endbenutzer | Vorname Familienname, Nachname Dokumentname Optional Anwalts-ID | Datenbank | Bis zur Paketlöschung ODER Konfiguration der automatischen Löschung ODER Ende der vertraglichen Vereinbarung |
WYSIWYS Da ich bin | Geschäftsbenutzer Endbenutzer | Vorname Familienname, Nachname Dokumentname Vorname aus dem Signaturzertifikat Nachname aus dem Signaturzertifikat Persönliches Signaturzertifikat Optional Geburtsdatum | Datenbank | Bis zur Paketlöschung ODER Konfiguration der automatischen Löschung ODER Ende der vertraglichen Vereinbarung |
WYSIWYS OpenIDConnect | Geschäftsbenutzer Endbenutzer | Vorname Familienname, Nachname Dokumentname Persönliche Daten stammen vom konfigurierten IdP Optional Geburtsdatum | Datenbank | Bis zur Paketlöschung ODER Konfiguration der automatischen Löschung ODER Ende der vertraglichen Vereinbarung |
WYSIWYS Debitkarte Softkey Hardkey Passwort | Geschäftsbenutzer Endbenutzer | Vorname Familienname, Nachname Dokumentname | Datenbank | Bis zur Paketlöschung ODER Konfiguration der automatischen Löschung ODER Ende der vertraglichen Vereinbarung |
E-Signatur-Protokollierung | Geschäftsbenutzer Endbenutzer | Email Vorname Familienname, Nachname Pakettitel Vorname des Initiators Nachname des Initiators | Datei | Löschen der Protokolle ODER Ende der vertraglichen Vereinbarung |
Prüfungsnachweise für elektronische Signaturen | Geschäftsbenutzer Endbenutzer | Verschlüsselt Details zur Unterschrift Signiertes PDF Nicht verschlüsselt Optional Telefonnummer (signiert mit SMS OTP) E-Mail (signiert mit E-Mail OTP) IP-Adresse des Endbenutzers | Datei | Bis zur Paketlöschung +30 Tage ODER Konfiguration der automatischen Löschung |
Audit-Trail für elektronische Signaturen | Geschäftsanwender, Endbenutzer | • Paketinformationen, einschließlich Name und Datum des Pakets, E-Mail- und IP-Adresse des Initiators, Paketstatus, Dokumentnamen, etc. • Im Falle der Ablehnung des Dokuments: Datum/Uhrzeit, Name, E-Mail und IP-Adresse des Verweigerers. • Im Falle einer Genehmigung: Datum/Uhrzeit, Name und E-Mail-Adresse des Genehmigers. • Im Falle eines Genehmigers für die Neuzuweisung: Datum/Uhrzeit, Name, E-Mail-Adresse und IP-Adresse der Person, die die Zuweisung neu zugewiesen hat, und der Person, die neu zugewiesen wird. • Betrachter: Datum/Uhrzeit, Name, E-Mail und IP-Adresse der Betrachter. • Im Falle einer Neuzuweisung: Datum/Uhrzeit, Name, E-Mail und IP-Adresse des Unterzeichners, der neu zugewiesen wurde, und derjenigen, die neu zugewiesen wurde. • Im Falle einer Signatur: Datum/Uhrzeit, Name, E-Mail und IP-Adresse des Unterzeichners. • Bei Empfängern: Datum/Uhrzeit, Name und E-Mail des Empfängers.
| Datenbank (es kann jedoch eine separate Datei inklusive Audit-Trail angefordert werden) | Anonymisierung beim Löschen des Pakets ODER Anonymisierung bei automatischer Löschung |