Einstellungen für Anwendungsdownloads, Onlinedienste und Hilferessourcen

Als globaler Administrator Ihres Nitro Team-Kontos können Sie die Produkte und Tools steuern, die Ihren Benutzern im Nitro Workspace angezeigt werden. Einige dieser Einstellungen können auch Auswirkungen darauf haben, welche onlinefähigen Tools in PDF Pro-Clients angezeigt werden. Diese Einstellungen befinden sich im Admin-Portal im Abschnitt Einstellungen.

Workspace ist ein zentraler Hub für Sie und Ihre Endbenutzer, um auf Ihre nativen Nitro-Apps wie PDF Pro für Windows, Mac und iOS zuzugreifen und Cloud-/webbasierte Apps für Tools zur PDF-Erstellung, -Konvertierung und -Extraktion zu verwenden.

Erfahren Sie mehr über Nitro Workspace

Im Abschnitt „Einstellungen“ können Sie anpassen, was Sie und Ihre Benutzer im Arbeitsbereich sehen können. Einige der Einstellungen wirken sich auch auf das Verhalten von PDF Pro-Clients aus.

Nitro PDF Pro für Windows, Mac & iOS anzeigen:

• Ermöglichen Sie Benutzern, die Desktop- und Mobilanwendungen von Nitro Workspace herunterzuladen. Für die Produktaktivierung müssen Benutzer über ein Nitro -Konto verfügen.
• Benutzer mit einer Seriennummer oder Lizenzdatei: Wenn Ihre Version von Nitro PDF Pro für Windows mit einer Seriennummer oder Lizenzdatei aktiviert ist, überprüfen Sie bitte nicht das Feld für "Nitro PDF Pro für Windows, Mac und iOS". Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Version von Nitro PDF Pro für Windows in Ihrem Unternehmen verwendet wird, wenden Sie sich bitte an den Nitro-Support.
• Verhindern Sie den einfachen Zugriff auf die native App Installationsprogramm/binary und Nitro Sign: Wenn Sie nicht möchten, dass alle Benutzer Zugriff auf die Download-Links Nitro PDF Pro Installationsprogramm haben, überprüfen Sie bitte nicht das Feld für "Nitro PDF Pro für Windows, Mac und iOS".

Nitro Signanzeigen

• Aktivieren Sie den Zugriff auf Nitro Sign direkt über Workspace und PDF Pro für Mac und iOS.

Basiswerkzeug aktivieren

• Aktivieren Sie ein Online-Tool, das grundlegende PDF Vorgänge ausführt, z. B. die Konvertierung von Dokumenten in oder aus PDF. Diese Einstellung aktiviert nur das Online-Tool im Arbeitsbereich und hat keine Auswirkungen auf die Desktop- oder Mobilanwendungen Nitro PDF Pro .

• Die Tools, die durch diese Einstellung aktiviert werden, sind:

  • PDF in Word
  • PDF in Excel
  • PDF zu Powerpoint
  • PDF zu JPG
  • Word zu PDF
  • Excel zu PDF
  • PowerPoint zu PDF

Erweitertes Tool aktivieren

• Ermöglichen Sie den Zugriff auf erweiterte Tools und Dienste, die das Hochladen von Dokumenten auf die Nitro Clouderfordern. Diese Einstellung aktiviert erweiterte Online-Tools wie z. B. Tabellendaten extrahieren und Formulardaten extrahieren. Weitere Tools können in Zukunft hinzugefügt werden.
• Wenn diese Option deaktiviert ist, können Ihre Benutzer diese Funktionen nirgendwo verwenden.

• Die Tools, die durch diese Einstellung aktiviert werden, sind:

  • Tabellen extrahieren
  • Formulardaten extrahieren

Generative-AI-Tool aktivieren

• Aktivieren Sie das Cloud-Verarbeitungstool, das eine private, Azure-basierte ChatGPT-Instanz verwendet, um mit Ihrem Dokumentinhalt zu interagieren. Diese Einstellung aktiviert Online-Tools, die generative KI verwenden, wie z. B. den Dokument Assistant. In Zukunft werden möglicherweise weitere Tools hinzugefügt.
• Wenn diese Option deaktiviert ist, können Benutzer Generative-AI-Funktionen nirgendwo verwenden.
• Nitro verwendet Ihre Daten niemals, um Modelle zu verfolgen. Erfahren Sie mehr über den KI-Ansatz von Nitro.

Aktivieren des Knowledge Assistant

• Ermöglichen Sie den Zugriff auf unsere Chat-basierte Schnittstelle, die Fragen zum Produkt von Nitroauf Workspace und Nitro PDF Probeantwortet.
• Wenn diese Option deaktiviert ist, wird der Knowledge Assistant in Workspace oder PDF Pro nicht angezeigt.

Abschnitt "Lernen" anzeigen

• Ermöglichen Sie es Benutzern, Wissensartikel über das Produkt und die Funktionen von Nitroanzuzeigen. Der Abschnitt bietet Benutzern grundlegende Informationen zur PDF Bearbeitung, eSigning, zum Workflow für die digitale Bearbeitung und mehr. Die Inhalte werden kontinuierlich aktualisiert und angepasst.

Erfahren Sie mehr über die Tools im Arbeitsbereich.

1. Melden Sie sich beim  Nitro-Admin-Portal an. 
2. Wählen Sie „Einstellungen“ im Navigationsbereich der Seitenleiste links und navigieren Sie zur Registerkarte „Präferenzen“.
3. Aktivieren oder deaktivieren Sie die verschiedenen Einstellungen nach Bedarf.
4. Änderungen werden automatisch gespeichert.

Wenn alle Einstellungsfelder in Ihren Admin-Einstellungen aktiviert sind, wird Workspace den Benutzern so angezeigt.

Wenn Sie keine Produktdownloads oder webbasierten Tools anzeigen möchten, deaktivieren Sie im Admin-Portal unter „Anzeigeeinstellungen“ alle Kontrollkästchen.

So wird der Arbeitsbereich den Benutzern angezeigt, wenn alle Kontrollkästchen „Anzeigeeinstellungen“ deaktiviert sind.