Reduzierung der Dateigröße von Dokumenten

Wenn Ihr Dokument viele hochauflösende Bilder oder Anmerkungen enthält, können Sie die Dateigröße reduzieren, um es einfacher zu senden, zu teilen, zu speichern oder zu archivieren. PDFPen beinhaltet mehrere Möglichkeiten, die Dateigröße eines Dokuments zu reduzieren. Abhängig von Ihrem Dokument können Sie alle oder nur einige dieser Optionen verwenden, um die Größe Ihrer PDF-Dateien zu reduzieren.

Die Auflösung von Bildern und Grafiken erhöht die Größe einer Datei. Die Option Optimiertes PDF in PDFPen erstellen ermöglicht ein benutzerdefiniertes Downsampling von Bildern, wobei die Anzahl der Pixel verringert wird, um die Gesamtdateigröße zu reduzieren. Wenn Ihr Dokument von der Optimierung profitiert, erstellt die Anwendung eine neue optimierte Version Ihres PDFs.

1. Wählen Sie Datei Optimiertes PDF> erstellen.
   
2. Stellen Sie im Fenster „Bild optimieren“ die Optionen für Farb-, Graustufen- und Schwarzweißkomprimierung ein.
   

3. Geben Sie die Einstellungen an für:

   Resample Reduziert die Dateigröße, indem die Bildauflösung verringert wird. Dieser Prozess verringert die Anzahl der Pixel in Bildern, indem die ursprünglichen Pixel zu größeren Pixeln zusammengeführt werden.

   Format bietet drei Optionen: unverändert lassen, Lossless (ZIP), Lossy (JPEG). Lossless (ZIP) ist eine bessere Wahl für Dokumente mit großen Bereichen in flacher Farbe und ist bekannt für seine Fähigkeit, die ursprünglichen Details beizubehalten. Allerdings spart Losless im Vergleich zu anderen Komprimierungsmethoden möglicherweise nicht so viel Speicherplatz. Lossy (JPEG) eignet sich besser für die Komprimierung von Farbbildern und Fotos, die Farbübergänge und Farbverläufe enthalten. Im Vergleich zu verlustfreier Komprimierung können durch verlustbehaftete Komprimierung viel kleinere Dateien erzeugt werden.

   Qualität Wählen Sie aus einer Reihe von Stufen (Niedrig, Niedrig, Mittel, Hoch, Höchst). Die beste Methode hängt von der Art der Bilder in Ihrem spezifischen Dokument ab.
   

4. Wählen Sie weitere Optionen aus:

   Metadaten von Drittanbietern entfernen Wenn Sie diese Option aktivieren, werden aus Datenschutzgründen Hintergrundmetadaten von Objekten und Bildern entfernt und gleichzeitig der zusätzliche Vorteil der Reduzierung der Dateigröße geboten. Standardmetadaten wie Titel, Autor, Betreff, Schlüsselwörter, Uhrzeit der Erstellung, die in den Dokumentinformationen zu finden sind, werden bei diesem speziellen Prozess nicht entfernt. Zu den entfernten Metadaten gehören Miniaturbilder, Bilddaten, Objektdaten, Objekte, die Bilder sind, wie XML, und mehr.

   Bild nur optimieren, wenn es Speicherplatz spart. Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass PDFPen alle Bilder überspringt, die die Dateigröße während des Komprimierungsprozesses erhöhen könnten.
   

5. Wählen Sie „Erstellen“, um ein neues PDF mit einer kleineren Dateigröße zu erstellen.

Während die Komprimierung läuft, zeigt PDFPen einen Fortschrittsbalken an. Dieser Vorgang kann ein paar Sekunden oder viel länger dauern, abhängig von der Größe und dem Inhalt des jeweiligen Dokuments. Bei Erfolg erstellt die Anwendung eine neue, unbenannte, optimierte Version Ihrer Datei zusammen mit einem Dialog mit der resultierenden Dateigröße und dem eingesparten Speicherplatz. Wenn die aktuell ausgewählten Optimierungseinstellungen keinen Speicherplatz sparen, wird das Dialogfeld „Die Optimierung hat keine kleine Datei erzeugt“ angezeigt, und PDFPen erstellt kein neues optimiertes PDF.

Benutzer haben die Möglichkeit, die Dateigröße gescannter Dokumente manuell zu reduzieren, indem sie die Option Resample Image verwenden. Durch das Resampling von Bildern wird in der Regel die Größe eines Bildes reduziert, indem die Auflösung geändert und die Farbtiefe reduziert wird. (Scans ändern).

Im Allgemeinen können Sie mit> „Bild bearbeiten“ ein Dokument bis auf1 -Bit-Text-, Graustufen- oder JPEG-Komprimierung neu abtasten und die gewünschte DPI-Zahl auswählen. Beides kann verwendet werden, um Dokumente effektiv und erheblich zu komprimieren. Entweder komprimieren Sie ein bestimmtes Bild, eine Seite oder wählen Sie die Option „Gesamtes Dokument" neu berechnen“," um die Bildgröße dokumentweit zu reduzieren.

Tipp: Es gibt einen kleinen Trick, um das Resampling zum Laufen zu bringen. Neben der Wahl eines niedrigeren DPI-Werts sollte es neben dem" Dropdown-Menü für die" Farb-JPEG-Komprimierung eine Prozentanzeige geben. Normalerweise verringert die Wahl von50% die Dateigröße erheblich, während die Qualität erhalten bleibt.

Unter Datei> Speichern unter ist es möglich, einen Quarzfilter für die Dokumentenkomprimierung anzugeben. Diese können in der ColorSync Utility-Anwendung im Ordner macOS Utilities angepasst werden. Es ist möglich, mit der Entwicklung verschiedener Quarzfilter zu experimentieren, um zu sehen, ob sie bessere Ergebnisse bieten.

Tipp: Es gibt einige Fälle, in denen die Verwendung von Quartz die Dateigröße erhöhen kann, typischerweise bei größeren Dokumenten. In diesen Fällen wenden Sie sich bitte für weitere Untersuchungen an den Support.

PDFPen enthält mehrere integrierte Komprimierungsmethoden in der gesamten Anwendung, einschließlich der Ressourcenkomprimierung, wie Farbräume und Schriftarten, um Ihnen zu helfen, automatisch kleinere Dateigrößen zu erhalten. Zu den verbesserten Bereichen gehören:

• Scannen
• Bild neu berechnen
• Bild unschief& anpassen
• Arbeitsablauf speichern/Als speichern

Hier sind einige Details dazu, wie sie im Hintergrund arbeiten.

MRC-Komprimierung Die Mixed Raster Content-Komprimierung (MRC) funktioniert am besten bei PDF-Dateien mit gemischtem Text und Bildern und kann Dateien auf 2% der Originalgröße reduzieren. Dabei werden die Bilder in mehrere Ebenen aufgeteilt und jede Ebene dann komprimiert. Benutzer können die MRC-Komprimierungseinstellungen nach Bedarf anpassen. (Nutzerpreferenzen).

CCITT Faxkomprimierung International Coordinating Committee for Telephony and Telegraphy (CCITT)4 Gruppenkomprimierung ist eine verlustfreie Komprimierung, die sich am besten für Schwarzweiß- oder gescannte1 B-Bit-Bilder eignet.

Nach der OCR-Komprimierung Alle OCR-Dateien werden dank der Post-OCR-Komprimierung, die sowohl MRC- als auch CCITT-Methoden beinhaltet, kleiner ausgegeben. Ideal, wenn Sie ein Dokument in hoher Auflösung scannen müssen, um die OCR-Genauigkeit zu gewährleisten, aber nach Abschluss des OCR-Vorgangs Speicherplatz zurückgewinnen möchten.