Formulare erstellen

(Erweiterte Funktion von Nitro PDF Pro)

Mit Nitro PDF Pro können Sie ein interaktives PDF-Formular zum Ausfüllen erstellen, mit der Möglichkeit, die Daten per Internet oder E-Mail einzureichen. Nitro PDF Pro kann sogar automatisch Formularfelder und Checkboxen in einem statischen Formular erstellen. (Ein Formular pro PDF-Dokument wird unterstützt.)

Wenn Sie ein Formular erstellen, möchten Sie das Layout vielleicht in einer anderen Anwendung entwerfen, um das beste Layout zu erhalten, dann das Dokument als PDF drucken und Nitro PDF Pro verwenden, um die interaktiven Formularfelder hinzuzufügen.

Nitro PDF Pro kann ein statisches Formular scannen und interaktive Felder für Sie hinzufügen.

1. Öffnen Sie ein PDF-Formular mit statischen Feldern. Gehen Sie zu Bearbeiten Formularfelder> erstellen...
2. Das Dialogfeld Automatisch Formularfelder erstellen wird angezeigt, klicken Sie auf OK.
3. Ein Fortschrittsbalken wird angezeigt, während die Anwendung die Textfelder und Kontrollkästchen des Formulars erkennt. Ein Glockenspiel zeigt den Abschluss an.

Sie werden feststellen, dass alle Felder grau hervorgehoben sind, um ihre Position anzuzeigen. Das wird automatisch aktiviert, wenn die Felder aktiviert werden. Sie können das ausschalten, indem Sie „>Markierte Formularfelder anzeigen“ wählen.

1. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben der Formular-Schaltfläche

   

   in der Toolbar.
2. Wählen Sie das Formularelement, das Sie hinzufügen möchten.
3. Klicken Sie in die PDF-Datei, um das Element hinzuzufügen. Ziehen Sie die Eckpunkte des ausgewählten Elements, um die gewünschte Größe und Form zu erstellen. Wenn Sie Hilfe bei der Positionierung Ihrer Elemente benötigen, gehen Sie zu Inspector> Alignment

   

   . (Inspektor).
4. Wählen Sie Inspector> Form Element Properties

   

   um die Eigenschaften der einzelnen Formularelemente festzulegen.

Speichern Sie häufig verwendete Formularfelder in der Bibliothek

. Wenn Sie die Formularfelder das nächste Mal verwenden möchten, ziehen Sie sie einfach aus der Bibliothek auf die Seite. ( Bibliothek ).

Um ein Formularelement hinzuzufügen, klicken Sie auf das Tool, um es zu aktivieren, und dann auf Ihre Dokumentseite, um das Element hinzuzufügen. Klicken und ziehen Sie, um eine benutzerdefinierte Größe für das Element festzulegen.

Textfeld Der Bereich des Formulars, der eine eindeutige Dateneingabe ermöglicht. Wenn Sie ein Textfeld hinzufügen, können Sie klicken und ziehen, um die gewünschte Feldgröße zu erhalten.

Kontrollkästchen Wird für eine oder mehrere Optionen verwendet, von denen einige oder alle ausgewählt werden können. Beim Hinzufügen von Kontrollkästchen fügt Nitro PDF Pro automatisch eine Textbeschriftung neben dem Element hinzu, das separat ausgewählt und in der Größe geändert, verschoben oder gelöscht werden kann. Wählen Sie eine Anzeigeoption in den Eigenschaften von Formularelementen.

Optionsfeld Wird für eine Gruppe von Optionen verwendet, bei denen nur eine ausgewählt werden kann. Beim Hinzufügen von Optionsfeldern fügt Nitro PDF Pro automatisch eine Textbeschriftung neben dem Element hinzu, das separat ausgewählt und in der Größe geändert, verschoben oder gelöscht werden kann. Wählen Sie eine Anzeigeoption in den Eigenschaften von Formularelementen.

Auswahlfeld Wird verwendet, um ein Dropdownmenü mit auswählbaren Optionen zu erstellen. Hinzufügen und Entfernen von Optionen über die Eigenschaften von Formularelementen (unten).

Listenfeld Wird verwendet, um eine Gruppe von auswählbaren Optionen zu erstellen. Optionen zum Hinzufügen und Entfernen über die Formularelement-Eigenschaften (siehe unten).

Signaturfeld Fügen Sie ein interaktives Signaturfeld hinzu, das beim Unterschreiben eines Formulars hilft. Klicken und ziehen Sie, um die Größe und Platzierung des Felds auszuwählen. In der oberen rechten Ecke des Feldes erscheint ein Stempel mit der Aufschrift „Sign Here“. Einzelheiten zur Funktionsweise des Felds finden Sie unter Verwenden eines interaktiven Signaturfeldes.

Schaltfläche „Senden“ Wird verwendet, um Ihrem Formular eine Schaltfläche hinzuzufügen, um Formulardaten per E-Mail oder Internet zu senden. Wenn Sie die Schaltfläche hinzufügen, wird ein Dialog geöffnet, in dem Sie eine Ziel-URL oder E-Mail-Adresse für die Daten eingeben können, an die die Daten gesendet werden sollen.

Weitere Informationen zum Absenden von Formularen finden Sie unter Verarbeitung von Formulardaten.

Sie müssen zum Textauswahl-Tool wechseln

(Befehlstaste+1), um Ihr Formular auszuprobieren. Wechseln Sie zurück zum Bearbeitungstool

(Befehlstaste+2), um das Aussehen der Elemente zu bearbeiten, die Sie in Ihr Formular eingefügt haben.

Nitro PDF Pro ermöglicht es Ihnen, mehrere Eigenschaften der Formularelemente auf der Registerkarte „Eigenschaften von Formularelementen“ von Inspector zu bearbeiten. Der Inhalt des Fensters variiert je nachdem, welches Formularelement ausgewählt ist.

Wählen Sie zum Anzeigen> Fensterformularelementeigenschaften oder klicken Sie auf den Tab Formular

des Inspektors

Panel, falls es bereits geöffnet ist.

Name
Jedes Formularelement hat einen Namen, um es von den anderen zu unterscheiden.
Im Allgemeinen verwenden Sie für jedes Feld einen anderen Namen. Eine Gruppe von Optionsfeldern sollte jedoch jeweils den gleichen Namen, aber einen anderen überprüften Wert haben. Dadurch können sie zusammenarbeiten (d. h. Es kann nur eine Schaltfläche in einer Gruppe ausgewählt werden) und jede führt zu einem anderen Ergebnis.

Standardwert (Textfeld)
Stellen Sie den Text ein, den ein Benutzer im Textfeld sieht, bevor das Formular ausgefüllt wird. Sobald Sie den Standardwert festgelegt haben, werden Sie feststellen, dass er nicht sofort im Textfeld erscheint. Sie müssen es sichtbar machen, indem Sie „Formular bearbeiten>“ wählen.

Tooltipp
Erstellen Sie Bezeichnungen, die jedes Formularelement beschreiben. ToolTips sind besonders nützlich für Formularfelder, die über den Namen des Feldes hinaus einer genaueren Erläuterung bedürfen. Um zu testen, bewegen Sie den Mauszeiger über das Formularfeld, um den Tooltip anzuzeigen. VoiceOver verwendet ToolTips (effektiv Barrierefreiheits-Tagging), wenn es um die Beschreibung von Formularfeldern geht.

Aktivierter Wert (Optionsfeld, Kontrollkästchen, Absenden-Schaltfläche)
Dies ist der Wert, der angezeigt wird, wenn das zugehörige Optionsfeld oder Kontrollkästchen aktiviert ist.

Zeichenlimit (Textfeld)
Aktivieren Sie diese Option, um die maximale Anzahl von Zeichen festzulegen, die in ein Textfeld eingegeben werden können.

Erforderlich
Prüfen Sie, ob dieses Formularfeld vom Benutzer ausgefüllt werden muss. Der Benutzer wird benachrichtigt, wenn er versucht, das Formular zu speichern, welche Felder erforderlich, aber noch nicht ausgefüllt sind.

Passende Größe (Textfeld)
Das Textfeld kann vergrößert oder verkleinert werden, sodass es in den eingegebenen Text passt.

Mehrzeilig (Textfeld)
Das Textfeld kann mehr als eine Textzeile enthalten.

Scrolltext (Textfeld)
Das Textfeld scrollt horizontal und/oder vertikal in einer festen Größe, sodass mehr als nur der sichtbare Text eingegeben werden kann.

Standardmäßig überprüfen
Stellen Sie ein Kontrollkästchen oder ein Optionsfeld ein, das angekreuzt werden soll, bevor ein Benutzer das Formular ausfüllt. Sobald Sie diese Option gewählt haben, werden Sie feststellen, dass sie nicht sofort auf dem Formular erscheint. Sie müssen es sichtbar machen, indem Sie „Formular bearbeiten>“ wählen.

Stil (Kontrollkästchen, Optionsfeld)
Wählen Sie ein Symbol oder ein Häkchen, das angezeigt wird, wenn ein Kontrollkästchen oder ein Optionsfeld ausgewählt ist. 

Um Kontrollkästchen oder Optionsfelder mit Rahmen zu erstellen, aktivieren Sie „Umrandet“. Um Kontrollkästchen oder Optionsfelder ohne Rahmen zu erstellen, deaktivieren Sie die Option „Umrandet“.

Name und Wert (Auswahlfeld, Listenfeld)
Wenn eine Liste mit Optionen verfügbar ist, benötigt jedes einzelne Element einen Namen, der Wert ist optional. Der Name wird als Wert verwendet, falls kein Wert ausgewählt wird.

Bezeichnung, Übermittlungsoptionen (Schaltfläche „Senden“)
Legen Sie den Titel der Senden-Schaltfläche fest. Greifen Sie auf die Übermittlungsoptionen zu. Weitere Informationen zum Senden von Formularen finden Sie unter Verarbeitung von Formulardaten .

Sie können mehrere Eigenschaften gleichzeitig bearbeiten, indem Sie mehrere Formularfelder gleichzeitig auswählen. Verwenden Sie die Umschalttaste oder die Befehlstaste mit dem Bearbeitungswerkzeug, um mehr als ein Element auszuwählen.

Nitro PDF Pro ermöglicht es Ihnen, die Tabulatorreihenfolge der zu einer Seite hinzugefügten Formularelemente zu ändern. Wählen Sie Anordnen Tabulatorreihenfolge> anzeigen, um die Tabulatorreihenfolge innerhalb einer Seite zu sehen. Wenn Sie die Optionen „>Verschieben anordnen“ verwenden, werden die ausgewählten Formularelemente innerhalb der Tabulatorreihenfolge vor- oder zurückbewegt. Anordnen Tabulatorreihenfolge> zurücksetzen setzt die Tabulatorreihenfolge der Elemente auf einer Seite auf die Lesereihenfolge.

1. Klicken Sie auf die Sidebar-Schaltfläche.

   

   und wählen Sie die Ansicht „Formularfelder“

   

   .
2. Eine Liste Ihrer Felder wird in der Seitenleiste angezeigt. Sie können sie per Drag-and-Drop neu anordnen. Die Tabulatorreihenfolge entspricht der Reihenfolge der Elemente in der Liste.

Nitro PDF Pro ermöglicht es Ihnen, Formularfelder mit benutzerdefinierten Berechnungen zu erstellen. Berechnungen sind nützlich, wenn Sie möchten, dass die in bestimmte Felder eingegebenen Werte automatisch in einem anderen Feld im selben Dokument berechnet werden — wie zum Beispiel das Addieren der Summe, die in mehrere vorherige Felder eingegeben wurde.

Hinweis: Standardmäßig haben Textfelder, die in Nitro PDF Pro — automatisch oder manuell — erstellt wurden, keine Skripts. JavaScripts müssen manuell zu Feldern hinzugefügt werden.

Das Skriptfenster in Nitro PDF Pro ermöglicht es Ihnen, vorhandene JavaScripts anzusehen und zu bearbeiten, Berechnungen für Formularfelder zu löschen oder neue hinzuzufügen.

1. Verwenden Sie das Bearbeitungstool

   

   (Befehlstaste+2), um das spezifische Feld auszuwählen, das Sie bearbeiten möchten. Interaktive Felder müssen bereits existieren — oder bereits zu einer Seite hinzugefügt worden sein —, bevor sie bearbeitet werden können.
2. Wählen Sie> Windows-Skripts.
3. Die derzeit für das Feld verfügbaren Skripts werden im Bearbeitungsbereich angezeigt. Der Bearbeitungsbereich befindet sich auf der rechten Seite des Skriptfensters. Klicken Sie in den Bearbeitungsbereich, um das JavaScript zu bearbeiten.
4. Falls JavaScripts für das ausgewählte Feld noch nicht existieren, klicken Sie in der unteren linken Ecke des Skriptfensters auf das Pluszeichen +, um ein neues Skript hinzuzufügen. Ersetzen Sie den Standardtext"//geben Sie Ihr Skript hier" durch ein Skript ein.
5. Änderungen an Skripten werden automatisch gespeichert.

Berechnungen können einfach oder fortgeschritten sein. Beispiele für einfache Berechnungen:

• Summe
• Produkt
• Durchschnittlich

Benutzer können auch die Formatierung für bestimmte Felder definieren. Beispiele für Formatierung:

• Prozentsatz
• Postleitzahlen
• Telefonnummern
• Sozialversicherungsnummern
• Termine

Wenn Sie neue Berechnungen hinzufügen, wird der Name des Felds im Listenbereich des Skriptfensters auf der linken Seite angezeigt. Die Namen der Formularfelder werden in den Eigenschaften von Formularelementen angepasst. Damit Berechnungen funktionieren, müssen die Namen der Formularfelder in JavaScript mit den Feldnamen übereinstimmen, die den spezifischen Feldern in den Eigenschaften von Formularelementen zugewiesen wurden.

Hinweis: Das Bearbeiten und Hinzufügen von Formularaktionen, Formatierungen, Validierungen oder Berechnungen erfordern Kenntnisse der JavaScript-Programmierung. Weitere Informationen zu JavaScript, einschließlich Bearbeiten, Löschen und Hinzufügen von Skripten zu Dokumenten, Seiten und Formularfeldern, finden Sie unter Bearbeiten und Hinzufügen von JavaScript.

Informationen zum Senden von Dokumenten zur Signatur mit den Diensten Nitro Sign oder DocuSign® für elektronische Signaturen (elektronische Signatur) finden Sie unter eSignature. Formularfelder können für bestimmte Empfänger im Nitro Sign- oder DocuSign-Service zugewiesen und weiter angepasst werden.