Dokumenten-Assistent

Nitro Dokument Assistant ist ein KI-Tool, das entwickelt wurde, um die Arbeit mit Dokumenten zu verbessern, indem es sie schneller und effizienter macht. Es bietet eine Reihe von Funktionen, die Ihnen helfen, effektiv mit Ihrem Dokument zu interagieren:

• Schnelle Zusammenfassungen: Erstellen Sie sofort Zusammenfassungen des Inhalts Ihres Dokuments, um einen präzisen Überblick zu erhalten.
• Detaillierte Unterstützung: Stellen Sie spezifische Fragen zu Ihrem Dokument, und der Assistent gibt detaillierte Antworten basierend auf dem Inhalt.
• Arbeiten in vielen Sprachen: Es versteht über 80 Sprachen und kann Ihnen daher helfen, mit einem Dokument zu arbeiten, das in einer Sprache vorliegt, die Sie nicht sprechen.

Sie können über Nitro Arbeitsbereich auf den Nitro Dokumentenassistenten zugreifen.

Bitte beachten Sie, dass sich der Nitro Document Assistant derzeit in der Beta-Phase befindet. Das bedeutet, dass wir aktiv daran arbeiten, das Benutzererlebnis auf der Grundlage Ihres Feedbacks zu verfeinern. Vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung bei der Verfeinerung dieser Funktion.

Der Einstieg in den Dokumentenassistenten ist einfach: Navigieren Sie einfach zum Tool in Nitro Arbeitsbereich, klicken Sie auf die Kachel Dokumentassistent und laden Sie Ihr Dokument hoch, um zu beginnen.

Sie können ein Dokument auf zwei Arten hochladen: Wählen Sie eine Datei direkt von Ihrem Computer aus oder verwenden Sie die Drag-and-Drop-Funktion auf der Seite. Stellen Sie sicher, dass Ihr Dokument im PDF-Format vorliegt und die Dateigrößenbeschränkung von 25MB nicht überschreitet.

Interagieren mit Ihrem hochgeladenen Dokument

Sobald Ihr Dokument hochgeladen ist:

• Sie sehen eine Ladeanzeige, bis Ihr Dokument für Fragen bereit ist.
• Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, wird im rechten Bereich eine dialogorientierte Benutzeroberfläche angezeigt.
• Nitro Dokument-Assistent zeigt eine Zusammenfassung Ihres Dokuments an und bietet Ihnen vorgeschlagene Fragen, die Ihnen helfen, mit dem Dokument zu interagieren.
• Eine Vorschau Ihrer PDF wird im linken Bereich verfügbar sein, sodass Sie während der Arbeit mit dem Chat auf das Originaldokument verweisen können.

Fragen stellen und Zusammenfassungen erhalten

• Geben Sie Ihre Fragen in das Textfeld ein, und der Dokument-Assistent gibt Antworten basierend auf dem Inhalt Ihres Dokuments.

• Der Dokument Assistant ist sehr anpassungsfähig und kann eine Vielzahl von Abfragen verarbeiten. Hier sind einige Beispiele für Fragen, die Sie sich vielleicht stellen:

  • "Fassen Sie dieses Dokument für mich zusammen."
  • "Fassen Sie es in Aufzählungspunkten zusammen."
  • "Fassen Sie dieses Dokument für mich auf Spanisch zusammen."
  • "Listen Sie die externen Quellen auf, auf die in diesem Dokument verwiesen wird."
  • "Finden Sie Inhalte im Zusammenhang mit den Zahlungsbedingungen in diesem Vertrag"

Erfahrung und Interaktion

• Antworten in Echtzeit: Fragen werden in Echtzeit beantwortet, wobei die Antworten gestreamt werden, sobald sie generiert werden.
• Conversational Awareness: Der Dokument-Assistent kann Folgefragen basierend auf früheren Interaktionen bearbeiten und dabei den Kontext während der gesamten Konversation beibehalten.
• Vorgeschlagene Aktionen: Nach jeder Antwort kann der Assistent relevante Schnellaktionen basierend auf Ihrer letzten Frage vorschlagen.
• Zwischenablage-Tool: Mit einem Zwischenablage-Tool können Sie Text aus der letzten Antwort kopieren, um ihn in anderen Anwendungen zu verwenden.

PDF-Betrachter

Der PDF -Viewer im linken Bereich ermöglicht es Ihnen, Ihr Dokument anzuzeigen und es mit den Antworten des Dokument-Assistenten zu verbinden. Sie können durch das Dokument scrollen und die Ansicht vergrößern oder verkleinern, um die Ansicht nach Bedarf anzupassen.

Feedback

Nach jeder Antwort werden Sie vom Dokument-Assistenten mit der Meldung "War das hilfreich?" gefragt. und Optionen, um anzugeben, ob die Antwort Ihren Anforderungen entspricht (Daumen hoch) oder nicht (Daumen runter). Dieses Feedback hilft uns, den Dokumentenassistenten auf der Grundlage Ihrer Erfahrungen zu verbessern. Für allgemeineres Feedback oder Vorschläge zu diesem Produkt kontaktieren Sie uns bitte hier.

Unterstützte Sprachen

Nitro Dokument Assistant kann Abfragen in über 80 Sprachen beantworten, darunter:

• Deutsch
• Französisch
• Deutsch
• Spanisch

Sicherheit und Datenschutz

Ihre Dokumente werden ausschließlich zur Erfüllung Ihrer Anfragen verarbeitet. Der Inhalt Ihrer Daten wird nur so lange vorübergehend gespeichert, wie es für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist. Das bedeutet, dass der Inhalt Ihres Dokuments während der Verarbeitung sicher aufbewahrt wird, aber nach Abschluss der Aufgabe gelöscht wird. Ihre Dokumente werden niemals zum Trainieren generativer KI-Modelle verwendet. Weitere Informationen zu unseren verantwortungsvollen KI-Praktiken und zum Schutz Ihrer Daten finden Sie in unserem Vertrauen Center.

Einschränkungen des Dokument-Assistenten

• Dateigröße und Seitenbegrenzung: Sie können Dokumente mit einer Größe von bis zu 25MB und einer Seitenlänge von 100 hochladen.
• Genauigkeit: Wir bemühen uns um Genauigkeit, aber der Dokument-Assistent kann gelegentlich falsche, inkonsistente oder veraltete Informationen liefern. Das Tool wird "wie besehen" zur Verfügung gestellt und wird auf der Grundlage von Benutzerfeedback weiterentwickelt und verbessert, ohne dass eine vollständige Genauigkeit garantiert wird.

Deaktivieren des Dokument-Assistenten

Der Dokument-Assistent kann deaktiviert werden, indem das Generative-AI Tool auf der Einstellungsseite deaktiviert wird. Detaillierte Anweisungen auf der Einstellungsseite finden Sie im Benutzerhandbuch für Workspace-Administratoren.