Integrieren von Workspace mit Dateidiensten von Drittanbietern

Nitro unterstützt Verbindungen zu Dateispeicherdiensten (d. h. Dokumentenspeicherdiensten) von Drittanbietern wie beispielsweise OneDrive, um die webbasierte PDF Bearbeitung und den Signatur-Workflow der Kunden zu vereinfachen. Administratoren steuern (aktivieren/deaktivieren) den Zugriff auf Speicherdienste von Drittanbietern über die Registerkarte „Einstellungen > Cloud-Konfiguration“ im Administratorportal . Sobald ein Dateispeicherdienst eines Drittanbieters in Workspace verbunden ist und sich Benutzer bei ihrem Drittanbieterkonto anmelden, können sie bequem auf ihr Dokument zugreifen, um mit dem Tool von NitroVorgänge auszuführen, z. B. die Konvertierung in MS Office-Formate oder das Starten von Signierabläufen in Workspace über das entsprechende Aktionsmenü. Änderungen werden automatisch in den Speicherdienst hochgeladen.

1. Melden Sie sich bei Ihrem Nitro Admin Portal an. 
2. Wählen Sie im Admin-Portal „Einstellungen > Cloud-Konfiguration“. 
3. Aktivieren Sie „Cloud-Konfiguration aktivieren“.

4. Sobald diese Einstellung aktiviert ist, werden der Abschnitt „Dateispeicher“ und die Option „Dateispeicher verbinden“ in der Seitennavigation des Workspace-Dashboards angezeigt.

Erfahren Sie hier, wie Sie die Einstellungen im Admin-Portal anpassen.

HINWEIS: Wenn bei einem bestimmten Drittanbieter von Dateispeicherdiensten Probleme auftreten, einschließlich der Möglichkeit, Nitro vollständig vom Speicherdienst zu trennen, wenden Sie sich bitte direkt an Ihren Drittanbieter.

So fügen Sie in Workspace einen Dateispeicherdienst eines Drittanbieters hinzu, um auf Dokument zuzugreifen:

1. Suchen Sie in der Seitenleiste des Arbeitsbereichs den Abschnitt „Dateispeicher“.  
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „+“ oder „Dateispeicher verbinden“. (Die Schaltfläche „Dateispeicher verbinden“ ist nur sichtbar, wenn Sie noch keinen Dateispeicherdienst eines Drittanbieters bei Nitro gespeichert haben.) 
3. Wählen Sie aus der angezeigten Liste einen Dateispeicherdienst eines Drittanbieters (z. B. OneDrive) aus. 
4. Sie werden zur Anmeldeseite Ihres Drittanbieterdienstes (z. B. Microsoft) weitergeleitet. Sie können sich mit einem zuvor gespeicherten Konto anmelden oder sich mit einem anderen Konto anmelden. Wenn Sie sich zum ersten Mal von Workspace aus bei einem Drittanbieter-Dienstanbieter anmelden, müssen Sie die erforderlichen Berechtigungen erteilen.
5. Klicken Sie auf „Akzeptieren“. Der Browser wird zurück zum Workspace weitergeleitet. Ihr Konto ist jetzt in der Workspace-Seitenleiste verfügbar. Sie können mehrere Konten hinzufügen, indem Sie die vorherigen Schritte wiederholen. 

So trennen Sie Nitro Workspace von Ihrem Drittanbieter-Dateispeicherdienst in Workspace:

1 Suchen Sie in der Seitenleiste des Arbeitsbereichs den Abschnitt „Dateispeicher“.  
2. Klicken Sie auf die drei Punkte rechts neben [Dateispeicherdienst eines Drittanbieters]. 
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Trennen“ aus. 
4. Der Arbeitsbereich wird aktualisiert und Ihr Dateispeicherdienst eines Drittanbieters wird nicht mehr in der Seitennavigation des Arbeitsbereichs angezeigt. 

Wenn Sie Workspace von Ihrem Dateispeicherdienst eines Drittanbieters (z. B. OneDrive) trennen, werden die folgenden Daten aus den Nitro-Systemen gelöscht:

• Das Token, das für den Zugriff auf Ihre Dateien im Drittanbieterdienst verwendet wird.
• Die E-Mail-Adresse, die Ihrem Konto im Drittanbieterdienst zugeordnet ist.

Nachfolgende Verbindungen

Wenn ein Benutzer Workspace zuvor mit einem Dateispeicherdienst eines Drittanbieters (z. B. OneDrive) verbunden und die Verbindung später getrennt hat, wird der Zustimmungsprozess bei allen nachfolgenden Verbindungen übersprungen.

Nitro aus von Microsoft autorisierten Apps entfernen 

Um Nitro „vollständig von OneDrive zu trennen“, müssen Benutzer Nitro aus der Liste der autorisierten Apps in ihrem [Microsoft- oder Drittanbieter-Dateispeicher-]Konto entfernen. Wenn Nitro als autorisierte App entfernt wird, müssen Sie den gesamten in unserem Abschnitt „Verbinden“ beschriebenen Vorgang wiederholen.

HINWEIS: Workspace wird nach sechs Monaten Inaktivität automatisch die Verbindung zu allen Dateispeicherdiensten von Drittanbietern trennen.

1. Klicken Sie in der seitlichen Navigation des Arbeitsbereichs auf Ihren Dateispeicherdienst eines Drittanbieters (z. B. OneDrive), um eine Liste der Dateien, Dokumente und Ordner anzuzeigen.
2. Dateien und Ordner werden nach „Zuletzt geändert“ sortiert, wobei zuletzt geänderte oder hinzugefügte Elemente oben angezeigt werden.
3. Klicken Sie auf einen Ordner, um dessen Inhalt anzuzeigen. Um eine Aktion für eine Datei auszuführen, klicken Sie neben der Datei auf das „Dateiaktionsmenü“ (die drei Punkte rechts).

1. Klicken Sie in der Seitennavigation des Arbeitsbereichs auf [OneDrive oder anderer Dateispeicherdienst eines Drittanbieters], um eine Liste der Dateien/Dokumente und Ordner in Ihrem [OneDrive oder anderem Dateispeicherdienst eines Drittanbieters] zu erhalten. 
2. Suchen Sie in der Liste nach der Datei/dem Dokument, das Sie herunterladen möchten. 
3. Klicken Sie ganz rechts im Dokument auf das „Dateiaktionsmenü“, um die Liste der Aktionen (d. h. Tools) anzuzeigen, die für die Verwendung mit Ihrem Dokument verfügbar sind. 
4. Wählen Sie „Herunterladen“. 
5. Workspace lädt das Dokument auf Ihr Gerät herunter. 

1. Klicken Sie auf einen Dateispeicherdienst eines Drittanbieters (z. B. OneDrive) in der seitlichen Navigation des Arbeitsbereichs, um eine Liste Ihrer Dateien, Dokumente und Ordner anzuzeigen.
2. Suchen Sie die Schaltfläche „Hochladen“ rechts unter Ihrem Profilmenü.
3. Wählen Sie eine Datei oder ein Dokument von Ihrem Desktop aus. Benachrichtigungen halten Sie über den Upload-Vorgang auf dem Laufenden.
4. Sobald der Upload abgeschlossen ist, wird Ihre Datei in Ihrer Dokumentliste angezeigt und Änderungen werden dienstübergreifend synchronisiert.

HINWEIS: Die Dateigrößenbeschränkung beträgt 25MB.

Verwenden Sie bequem das webbasierte Tool von Nitro , einschließlich des MS Office-Konvertierungstools, um Dokumente zu bearbeiten, die von Ihrem Drittanbieter-Dateispeicherdienst synchronisiert wurden. Nachdem eine Aktion abgeschlossen ist, wird das Dokument automatisch zu Ihrem Drittanbieter-Speicherdienst hochgeladen. Eine Kopie des Dokuments wird nach dem Upload-Vorgang für 15 Minuten in den Nitro Systemen gespeichert.

1. Klicken Sie in der Seitennavigation des Arbeitsbereichs auf OneDrive (oder einen anderen Dateispeicherdienst eines Drittanbieters), um eine Liste der Dateien/Dokumente und Ordner in Ihrem OneDrive (oder einem anderen Dateispeicherdienst eines Drittanbieters) zu erhalten. 
2. Suchen Sie eine Datei/ein Dokument, das Sie bearbeiten möchten.  
3. Klicken Sie ganz rechts im Dokument auf das „Dateiaktionsmenü“, um die Liste der Aktionen (d. h. Tools) anzuzeigen, die für die Verwendung mit Ihrem Dokument verfügbar sind. Abhängig von Ihrem Dokument können die folgenden Aktionen verfügbar sein:

1. Konvertieren in: MS-Office-Formate, PDF, JPEG, Tabellendaten extrahieren, Formulardaten extrahieren usw. 

1. Selbstsignieren: Dokument mit Nitro Sign signieren. 
2. Signaturen anfordern: Fordern Sie Signaturen mit Nitro Sign an. 
3. Download: Laden Sie das Dokument auf Ihr Gerät herunter.

2. Wählen Sie eine Aktion/ein Werkzeug aus. 
3. Ein Fortschrittsbalken informiert über den Status des Prozesses. 
4. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, wird Ihre Datei in Ihrer Dokumentliste angezeigt. Änderungen werden dienstübergreifend synchronisiert.