Dokumentstruktur manuell erstellen

Fügen Sie Tags und ihre Eigenschaften manuell hinzu, um die Dokumentstruktur zu erstellen.

Um die Dokumentstruktur manuell zu erstellen

1. Öffnen Sie Ihr PDF-Dokument mit Nitro PDF Pro.
2. Wählen Sie Barrierefreiheit > Tag erstellen aus.
3. Klicken Sie unter „Tags“auf „Root-Tag erstellen“.

Die beste Vorgehensweise zum Organisieren der Struktur eines Dokuments besteht darin, nur ein Stamm-Tag zu verwenden, bei dem es sich normalerweise um das Dokument-Tag handelt.

Sie können jetzt untergeordnete Tags erstellen.

4. Um den Tag-Erstellungsmodus zu aktivieren, klicken Sie auf Barrierefreiheit > Tag erstellen.

Screenshot mit einer Schaltfläche zum Erstellen eines Tags

Wenn dieser Modus aktiviert ist, wird die Registerkarte „Behebung“ geöffnet und die Multifunktionsleiste zeigt die Optionen für die Tag-Erstellung an. In diesem Modus können Sie Inhalte in Ihrem PDF-Dokument auswählen und ihm Tags zuweisen.

Hinweis:

Wenn der Tag-Erstellungsmodus aktiviert ist, können Sie leicht erkennen, welche Inhalte markiert werden sollen:

Der markierte Inhalt wird grau hervorgehoben.
Wenn der Inhalt über ein Tag verfügt und Sie dieses Tag unter Tagsauswählen, wird der Inhalt grau hervorgehoben und mit einer orangefarbenen Umrandung versehen.
Die aktuelle Auswahl wird orange hervorgehoben und hat einen orangefarbenen Umriss.
Der Inhalt ohne Hervorhebung oder Gliederung ist noch nicht getaggt.

Screenshot mit getaggten und nicht getaggten Inhalten

5. Um den Inhalt auszuwählen, den Sie einem Tag zuordnen möchten, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Elemente zur Auswahl	Schritte
Wort Textzeile Ein oder mehrere Absätze	Platzieren Sie Ihren Cursor vor dem Text, den Sie auswählen möchten. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt, während Sie den Cursor ziehen, um den gewünschten Text auszuwählen.
Wort	Doppelklicken Sie auf das Wort.
Textzeile	Klicken Sie dreimal auf diese Zeile.
Bild	Doppelklicken Sie auf das Bild.
Elemente an verschiedenen Stellen im Dokument	Inhalt auswählen. Halten Sie die Umschalttaste auf Ihrer Tastatur gedrückt und wählen Sie weitere Inhalte aus.

Tipp:

Um die Auswahl aller Inhalte aufzuheben, klicken Sie auf einen leeren Bereich im Dokument.
Um die Auswahl des Inhalts teilweise aufzuheben, halten Sie die Strg- Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt und wählen Sie den Inhalt aus, den Sie aus der aktuellen Auswahl ausschließen möchten.

6. Um den ausgewählten Inhalt mit einem Tag zu verknüpfen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Wählen Sie bei ausgewählter Registerkarte „Korrektur“ in der Multifunktionsleiste einen Wert, z. B. einen Absatz oder eine Abbildung, aus der Liste „Tag-Typ“ aus und klicken Sie auf „Tag“.

Screenshot mit der Schaltfläche zum Hinzufügen eines Tags

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Inhalt und wählen Sie eine Option aus dem Menü aus.

Screenshot, der zeigt, wie Tags über das Kontextmenü hinzugefügt werden

Das neue Tag wird zum Tag-Baum hinzugefügt.

7. Um die Tag-Eigenschaften zu überprüfen, klicken Sie unter „Tags“ mit der rechten Maustaste auf dieses Tag und wählen Sie „Eigenschaften anzeigen“aus.

Screenshot mit der Schaltfläche Eigenschaften anzeigen

8. Überprüfen Sie im Bereich „Tag-Eigenschaften“ die folgenden Felder und füllen Sie sie nach Bedarf aus:

Tag-Eigenschaft	Beschreibung
Tag-Typ	Die Schlüsseleigenschaft, die definiert, mit welcher Art von Inhalt das Tag verknüpft ist. Das Ändern des Tag-Typs wirkt sich auf die mit diesem Tag verknüpften Eigenschaften aus.
Titel	Der beschreibende Name des Tags. Der Titel erscheint im Dokumentstrukturbaum neben dem Tag-Typ.
AUSWEIS	Mithilfe der ID können Sie das Tag identifizieren, wenn Sie es mit anderen Tags verknüpfen. Die häufigste Verwendung ist die Verknüpfung der Tabellenzellen-Tags. Die ID muss für jedes Tag in einem Dokument eindeutig sein.
alternativer Text	Die Beschreibung eines Bildes.
Tatsächlicher Text	Text, der im Tag-Baum angezeigt wird.
Sprache	Definiert die Sprache aller mit einem Tag verknüpften Inhalte, wenn diese sich von der Dokumentsprache unterscheidet. Wenn sie nicht definiert ist, verwendet der Bildschirmleser die Sprache des Dokuments.

9. Um die Eigenschaften des Inhaltsknotens (Blattknotens) unter einem Ihrer Tags anzuzeigen, klicken Sie in der Tag-Struktur auf dieses Tag. Die Inhaltseigenschaften werden unter Tag-Eigenschaftenhinzugefügt.

Überprüfen Sie die folgenden Felder und füllen Sie sie nach Bedarf aus:

Inhaltseigenschaft	Verwenden
Erweiterungstext	Wird verwendet, um die Bedeutung einer Abkürzung oder eines Akronyms zu erklären, wenn es zum ersten Mal im Text erscheint.
Sprache	Definiert die Sprache des spezifischen Inhalts, der einem Blattknoten zugeordnet ist, wenn dieser sich von der Dokumentsprache oder der Sprache des übergeordneten Tags unterscheidet. Wenn es nicht definiert ist, verwendet der Bildschirmleser die Sprache des übergeordneten Tags.

10. Um die Position eines Tags im Tag-Baum zu ändern, wählen Sie es aus und ziehen Sie es an die richtige Stelle.

11. Wenn Sie fertig sind und die Registerkarte „Behebung“ ausgewählt ist, klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf „Fertig stellen“.

12. Klicken Sie in der oberen Leiste auf Speichern oder drücken Sie Strg+S auf Ihrer Tastatur, um Ihre Änderungen zu speichern.