Genau wie bei einem Papierdokument können Sie überall in einer PDF-Datei Notizen platzieren und Anmerkungen schreiben. Mithilfe von Notizen können Sie die Aufmerksamkeit der Leser auf einen bestimmten Bereich der Seite lenken und spezielle Anweisungen für eine Person einfügen, die das Dokument überprüft.
Um eine Notiz hinzuzufügen:
- Klicken Sie auf der Registerkarte „Bewertung“ im Markup-Menü auf Notiz hinzufügen.
- Klicken Sie auf die Seite, auf der Sie die Notiz platzieren möchten, und eine gelbe Sprechblase erscheint
- Die neue Notiz öffnet automatisch eine Popup-Notiz. Klicken Sie in die Popup-Notiz, um Ihren Text einzugeben.
- Um das Hinzufügen Ihres Textes abzuschließen, klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb der Anmerkung
- Doppelklicken Sie auf die gelbe Sprechblase, um die Popup-Notiz ein- oder auszublenden
Hinweis: Sie können auf die gelbe Sprechblase klicken und ziehen, um sie an eine beliebige Stelle auf der Seite Ihres Dokuments zu verschieben.
Um die Eigenschaften einer Notiz zu bearbeiten:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Notiz oder ihr Symbol
- Wählen Sie im Menü Eigenschaften aus
- Auf der Registerkarte Allgemein können Sie die Autor - und Betreffdetails für die Notiz bearbeiten.
- Auf der Registerkarte Aussehen können Sie die visuellen Merkmale der Notiz bearbeiten.
- Klicken Sie auf Schließen, um Ihre Änderungen zu speichern
Standardeigenschaften für Notizen
Damit all Ihre zukünftigen Notizen genauso aussehen wie die ausgewählte Notiz:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Notiz oder ihr Symbol
- Wählen Sie Aktuelle Eigenschaften als Standard festlegen
Tipp: Notizen befinden sich auf der Annotationsebene. Sie erscheinen nicht in den Suchergebnissen und werden nicht zusammen mit dem Dokument gedruckt, es sei denn, Sie geben an, dass Sie mit Markup drucken möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Annotationsebene und Inhaltsebene.
Um auf eine Notiz zu antworten:
- Wenn der Text für die Notiz ausgeblendet ist, doppelklicken Sie auf die Sprechblase, damit die Popup-Notiz erscheint
- Klicken Sie in der Popup-Notiz auf das Optionen-Menü und wählen Sie dann Antworten aus dem Menü
- In der Originalfarbe erscheint eine Popup-Notiz mit einer anderen Farbe. Schreiben Sie Ihre Antwort in die neue Popup-Notiz.
- Um das Hinzufügen Ihres Textes abzuschließen, klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb der Anmerkung
Tipp: Sie können mehr als eine Antwort einfügen, wodurch Sie einen Nachrichtenthread in derselben Anmerkung erstellen können.
Um eine Notiz zu löschen:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Sprechblase, um das Kontextmenü aufzurufen.
- Wählen Sie im Menü Löschen