So wie Sie eine Papierdatei mit einer Büroklammer an eine andere anhängen, können Sie mit dem Anmerkungswerkzeug Datei anhängen elektronische Dateien an Ihre PDF-Dateien anhängen. Anmerkungsanhänge werden als Büroklammersymbol auf der PDF-Seite angezeigt; Prüfer können auf das Symbol doppelklicken, um die Datei zu öffnen. Sie können Anmerkungsanhänge im Bereich „Kommentieren“ und „Anhänge“ anzeigen.
Der Bereich Anlagen bietet Ihnen einen zentralen Ort zum Anzeigen, Einfügen, Löschen und Exportieren aller Anlagen in einem Dokument, auch Dateien, die nicht als Anmerkungen angehängt sind.
So hängen Sie eine Datei als Anmerkung an:
- Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Überprüfungstools auf Dateien anhängen. Der Mauszeiger wird zu einer Büroklammer.
- Klicken Sie auf die Dokumentseite, an die Sie eine Datei anhängen möchten. Das Dialogfeld Öffnen wird angezeigt.
- Navigieren Sie zu der Datei, die Sie anhängen möchten, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Öffnen. Die Datei ist an Ihr PDF-Dokument angehängt und wird in die Datei eingebettet, wenn Sie sie speichern.
Tipp: Sie können auf derselben Seite auf das Büroklammersymbol klicken und es an eine beliebige Stelle ziehen und die Tastenkombinationen verwenden, um es auszuschneiden und auf einer beliebigen Seite einzufügen.
Um das Aussehen oder die Eigenschaften einer Anmerkung zum Dateianhang zu bearbeiten:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dateianhangsymbol und wählen Sie Eigenschaften. Das Dialogfeld mit den Eigenschaften von Dateianhängen wird angezeigt.
- Aktualisieren Sie auf den Tabs Allgemein und Erscheinungsbild alle Eigenschaften, die Sie ändern möchten
- Klicken Sie auf Schließen
Um einen Dateianhang zu öffnen:
Doppelklicken Sie auf das Symbol für den Dateianhang (Büroklammer)
Um einen Dateianhang zu speichern:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dateianhangsymbol
- Wählen Sie im Menü eingebettete Datei auf Festplatte speichern
- Navigieren Sie zu einem Ort, an dem Sie die angehängte Datei speichern möchten, und klicken Sie auf Speichern
Weitere Informationen finden Sie unter Anlagenbereich und Datei anhängen.