Mit digitalen IDs können Sie Dateien verschlüsseln, die nur von Personen geöffnet und verwendet werden können, die Zertifikate ausgetauscht haben. Zertifikatsbasierte Sicherheit hat viele Vorteile gegenüber passwortbasierter Sicherheit: Dokumente können geöffnet werden, ohne sich Passwörter merken zu müssen, Digitale IDs können nicht einfach geteilt oder kopiert werden, ein Dokument kann für jeden Empfänger einer Datei unterschiedliche Sicherheitseinstellungen enthalten. Sie können beispielsweise einer Person Bearbeitungs- und Druckberechtigungen erteilen, während eine andere Person darauf beschränkt ist, die Datei nur anzuzeigen.
Bevor Sie Dateien erhalten können, die für Ihre digitale ID verschlüsselt sind, müssen Sie Ihre digitale ID erstellen und das Zertifikat dann mit Personen teilen, die Sie zertifikatsgesicherte Dateien teilen möchten. Sie müssen auch das Zertifikat des Empfängers erhalten und importiert haben, bevor Sie Dateien für deren Verwendung verschlüsseln können.
Hinweis: Wenn Sie zertifikatsbasierte Sicherheit verwenden, denken Sie daran, Ihr eigenes Zertifikat als beabsichtigten Empfänger hinzuzufügen. Andernfalls haben Sie keinen Zugriff auf die PDF-Datei, wenn sie gesichert ist.
Methoden, um eine PDF-Datei mit Zertifikatssicherheit zu sichern
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine PDF-Datei mit Zertifikatssicherheit zu sichern. Diese Verfahren werden unten beschrieben.
- Dialogfeld „Zertifikatssicherheit“: Sicherheitseinstellungen anzeigen und Sicherheit in den Dokumenteigenschaften manuell anwenden
- Sicherheitsprofile: Wiederverwendbare Sicherheitsprofile ermöglichen es Ihnen, benutzerdefinierte Sicherheitseinstellungen zu speichern und diese Einstellungen dann mit einem Klick auf ein Dokument anzuwenden. Profile können Details zu den Empfängern enthalten, die Sie zulassen. So können Sie Dokumente für jeden Empfänger auf die gleiche Weise sichern, jedes Mal
Um die Zertifikatssicherheit zu verwalten:
- Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Wählen Sie im Dialogfeld „Zertifikatssicherheit“ Kontakte aus, denen Sie Zugriff auf Ihre gesicherte Datei gewähren möchten, und klicken Sie auf Hinzufügen. Um die Nutzung für jeden Empfänger einzuschränken, während Sie ihn hinzufügen, wählen Sie die Option Eingeschränkte Berechtigungen und definieren Sie die für diese Person zulässigen Druckstufen und Änderungen.
- Klicken Sie auf Mehr. Geben Sie im Abschnitt Sicherheitsstufe einen Verschlüsselungsalgorithmus an. 256-Bit-AES gilt als das sicherste
- Klicken Sie auf OK oder Fertig stellen
- Speichern Sie Ihr PDF-Dokument, um die neuen Sicherheitseinstellungen anzuwenden
Um die Zertifikatssicherheit mit einem bestimmten Profil anzuwenden:
- Um Sicherheitsprofile zu verwalten, klicken Sie auf der Registerkarte Schützen in der Gruppe Sicheres Dokument auf Profile verwalten. Falls erforderlich, erstellen oder bearbeiten Sie ein Sicherheitsprofil, bevor Sie fortfahren
- Klicken Sie auf der Registerkarte Schützen in der Gruppe Sicheres Dokument auf den Pfeil unter Zertifikatssicherheit
- Wählen Sie ein Sicherheitsprofil aus der Liste aus und bestätigen Sie, dass Sie das Dokument sichern möchten.
- Speichern Sie Ihr PDF-Dokument, um die neuen Sicherheitseinstellungen anzuwenden