Wenn Sie als Autor eines Dokuments es zertifizieren, bestätigen Sie dessen Inhalt und kontrollieren, was (wenn überhaupt) mit dem Dokument gemacht werden kann, während Sie seinen zertifizierten Status behalten. Wenn Änderungen an dem Dokument vorgenommen werden, die Sie nicht zugelassen haben, wird das Dokument für ungültig erklärt und die Zertifizierung wird widerrufen.
Wenn Sie der Autor einer PDF-Datei sind und deren Integrität wahren möchten, wenden Sie eine Zertifizierungssignatur mit dem Certify Tool an. Wenn Sie zertifizieren — anstatt eine digitale Signatur hinzuzufügen — können Sie die Verwendung des Dokuments mit den folgenden erlaubten Aktionen kontrollieren:
- Keine Änderungen zulassen: Deaktiviert alle Tools, die zum Ändern einer Datei verwendet werden können, wie Bearbeiten, Kommentieren, Ausfüllen und Signieren von Formularen. Falls nach der Zertifizierung irgendwelche Änderungen an dem Dokument vorgenommen werden, wird das Zertifikat ungültig.
- Nur Aktionen zum Ausfüllen von Formularen zulassen: Deaktiviert alle Tools, die zum Ändern einer Datei verwendet werden können, mit Ausnahme der Tools zum Ausfüllen und Signieren von Formularen. Ein Beispiel dafür, wann Sie das verwenden würden, ist, wenn Sie Informationen mit einem offiziellen Formular sammeln möchten, das die Leute zur Eingabe von Informationen verpflichtet, es ihnen aber nicht erlaubt, das von Ihnen entworfene Formular zu ändern.
- Erlaube nur Aktionen zum Kommentieren und Ausfüllen von Formularen: Deaktiviert alle Tools, die zum Ändern einer Datei verwendet werden können, mit Ausnahme der Tools zum Ausfüllen, Signieren und Kommentieren von Formularen. Ein Beispiel dafür, wann Sie dies verwenden würden, ist die Überprüfung eines Vertrags, für den während der Überprüfungsphase möglicherweise Unterschriften und Kommentare erforderlich sind.
Um ein PDF-Dokument zu zertifizieren:
- Klicken Sie auf der Registerkarte Schützen in der Gruppe Dokument zertifizieren auf Zertifizieren
- Wählen Sie im Assistenten zur Profilzertifizierung die Aktionen, die Sie zulassen möchten, aus der Liste Zulässiger Aktionen aus und klicken Sie dann auf Weiter.
- Wählen Sie eine digitale ID aus, mit der Sie sich zertifizieren möchten, und wählen Sie aus, ob das Zertifikat sichtbar sein soll oder nicht, dann klicken Sie auf Weiter
- Wenn Sie sich dafür entschieden haben, das Zertifikat sichtbar zu machen, klicken Sie auf die Seite, auf der es erscheinen soll
- Gehen Sie im Dialogfeld Dokument zertifizieren wie folgt vor:
- Wählen Sie einen Grund für die Unterzeichnung der Datei aus der Liste der Gründe für die Unterzeichnung des Dokuments aus, oder geben Sie Ihren eigenen Grund ein
- Bestimmen Sie, ob Sie die Zertifizierung im aktuellen Dokument oder als neues Dokument speichern möchten.
- Geben Sie das Aussehen des Zertifikats an
- Klicken Sie auf Fertig stellen
Hinweis: Wenn Sie zertifizierte PDF-Dateien mit anderen Personen teilen, muss deren PDF-Viewer die Funktionen für Zertifizierungen und Signaturen unterstützen, damit sie korrekt funktionieren. Nitro Pro, Adobe Acrobat und Adobe Reader können zertifizierte und signierte PDF-Dateien zwischen ihnen austauschen.
Gründe für die Zertifizierung eines Dokuments:
- Wenn Sie möchten, dass die Leute eine PDF-Datei unterschreiben, Formulare ausfüllen oder kommentieren können, ohne das Zertifikat ungültig zu machen
- Um zu bestätigen, dass Sie der Autor eines Dokuments sind
- Um für seinen Inhalt zu bürgen
- Um zu spezifizieren, welche Änderungen zulässig sind, damit es zertifiziert bleibt
- Um Funktionen wie das Einfügen von Seiten, das Ändern von Text und das Bearbeiten von Formularfeldeigenschaften automatisch zu verbieten
Tipp: PDF-Dateien können nur einmal zertifiziert werden, aber wenn die Berechtigungen dies zulassen, können sie viele Male digital signiert werden. Das ist der Vorteil, wenn Sie die von Ihnen erstellten Dateien zertifizieren, anstatt sie zu signieren.