Um den Zugriff und die Nutzung Ihrer Inhalte einzuschränken, können Sie Ihre PDF-Datei mit einem der folgenden Passworttypen sichern:
- Passwörter öffnen: Sperren Sie Ihre Datei, sodass nur Personen mit dem richtigen Passwort sie öffnen können
- Berechtigungspasswörter: Sperren Sie bestimmte Funktionen, wenn ein Benutzer Ihre Datei öffnet. Zum Beispiel könnten Sie die Empfänger daran hindern, Text aus Ihrem PDF-Dokument zu kopieren oder auszudrucken.
Methoden, um eine PDF-Datei mit Passwortsicherheit zu sichern
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine PDF-Datei mit Passwortsicherheit zu sichern. Diese Verfahren werden unten beschrieben.
- Dialogfeld „Passwortsicherheit“: Sicherheitseinstellungen anzeigen und Sicherheit manuell in den Eigenschaften des Dokuments anwenden
- Sicherheitsprofile: Mit wiederverwendbaren Sicherheitsprofilen können Sie benutzerdefinierte Sicherheitseinstellungen speichern und diese Einstellungen dann mit einem Klick auf ein Dokument anwenden
Um die Passwortsicherheit zu verwalten:
- Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Wenn das PDF-Dokument bereits passwortgeschützt ist, fordert Nitro Pro Sie auf, das Passwort für das Dokument einzugeben, bevor die Passwortsicherheit aktualisiert wird.
- Führen Sie im Dialogfeld „Passwortsicherheit“ eine der folgenden Aktionen aus:
- Klicken Sie auf Mehr. Geben Sie im Abschnitt Sicherheitsstufe einen Verschlüsselungsalgorithmus an. 256-Bit-AES wird als das sicherste angesehen.
- Klicken Sie auf OK oder Fertig stellen
- Speichern Sie Ihr PDF-Dokument, um die neuen Sicherheitseinstellungen anzuwenden
Um die Passwortsicherheit für ein bestimmtes Profil anzuwenden:
- Um Sicherheitsprofile zu verwalten, klicken Sie auf der Registerkarte Schützen in der Gruppe Sicheres Dokument auf Profile verwalten. Falls erforderlich, erstellen oder bearbeiten Sie ein Sicherheitsprofil, bevor Sie fortfahren. Weitere Informationen finden Sie unter Sicherheitsprofile.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Sicherheit in der Gruppe Sicheres Dokument auf den Pfeil unter Passwortsicherheit
- Wählen Sie ein Sicherheitsprofil aus der Liste aus und bestätigen Sie, dass Sie das Dokument sichern möchten.
- Speichern Sie Ihr PDF-Dokument, um die neuen Sicherheitseinstellungen anzuwenden