Vorschau von PDF-Dateien

Zwei der Schlüsselkomponenten des PDF-Workflows sind: die Möglichkeit, PDF-Dokumente mit Kollegen und Kollegen auszutauschen, und die administrative Flexibilität digitaler Dateien gegenüber Papierdokumenten. In beiden Fällen ist es nicht immer intuitiv, nur anhand des Dateinamens zu verstehen, welche Dateien verarbeitet werden. Um die visuelle Verwaltung von PDF-Dateien zu vereinfachen, integriert Nitro Pro seine PDF-Anzeige-Engine in Microsoft Outlook und Windows Explorer, sodass Sie Ihre PDF-Dateien und Anhänge anzeigen können, bevor Sie sie in Nitro Pro öffnen.

HINWEIS: Um die folgenden Vorschau- und Symbolfunktionen zu verwenden, müssen Sie Nitro Pro als Ihren Standard-PDF-Viewer festlegen.

Bei der Installation unter Microsoft Windows Vista oder höher wird Nitro Pro automatisch in Microsoft Outlook (ab Version 2007 ) integriert, um eine visuelle Vorschau einer PDF-Datei zu ermöglichen, die in einer E-Mail als Anhang enthalten ist.

So zeigen Sie eine PDF-Dateianlage in Outlook in der Vorschau an:

1. Öffnen Sie in Outlook eine E-Mail, die einen PDF-Anhang enthält
2. Klicken Sie einmal auf den PDF-Anhang, um ihn auszuwählen, und beobachten Sie, wie die Schaltfläche Vorschau der Datei im Nachrichtentext angezeigt wird
3. Klicken Sie auf Dateivorschau , um eine Vorschau des PDF-Anhangs anzuzeigen. Verwenden Sie die Seitenansichtsoptionen, um die Ansicht anzupassen:

So wie wir einen PDF-Anhang in einer E-Mail in der Vorschau angezeigt haben, ist es möglich, den Inhalt eines PDF-Dokuments in Windows Explorer anzuzeigen, wenn Nitro Pro unter Windows Vista oder höher installiert ist.

Mit PDF-Dateien verknüpfte Symbole im Hauptfenster von Windows Explorer zeigen eine Vorschau der PDF-Datei an, die auf der ersten Seite des PDF-Dokuments basiert.

Diese Symbolvorschau gilt auch für das Symbol im Zusammenfassungsbereich am unteren Rand des Windows Explorer-Fensters.

TIPP: Sie können die Größe der Dateisymbole im Menü Ansicht festlegen. Windows wendet keine Vorschau auf kleine Symbole an, wenn Sie Kleine Symbole, Liste oder Details auswählen.

So zeigen Sie eine PDF-Datei in Windows Explorer an:

1. Öffnen Sie den Windows Explorer und navigieren Sie zu einem Ordner mit PDF-Dateien
2. Klicken Sie im Dialogfeld Windows Explorer auf Vorschaufenster anzeigen (H). Der Vorschaubereich wird auf der rechten Seite des Fensters angezeigt.
3. Klicken Sie auf eine PDF-Datei, um den Vorschaubereich anzuzeigen, um den Inhalt des Dokuments anzuzeigen. Verwenden Sie die Seitenansichtsoptionen, um die Ansicht anzupassen: