Redaktion in einem PDF

Das Schwärzen entfernt dauerhaft Teile von Text oder Bildern aus einer PDF-Datei und ersetzt sie durch schwarze Rechtecke. Auf diese Weise können Sie vertrauliche Informationen aus einem Absatz, einer Tabelle, einer Überschrift oder einem Bitmap-Bild entfernen. Der Rest des Dokuments ist davon nicht betroffen und kann normal angesehen und gedruckt werden.

Das Schwärzen ist ein zweistufiges Verfahren — Bereiche für die Schwärzung markieren und dann Schwärzungen anwenden:

1. Wählen Sie Bilder, Wörter, Absätze oder Seiten aus und wenden Sie Schwärzungszeichen an. Schwärzungszeichen für Text und Bilder sind zerstörungsfrei. Sie geben an, welche Teile des PDF-Dokuments für die Bearbeitung ausgewählt wurden.
2. Wenn Sie davon überzeugt sind, dass all Ihre Schwärzungszeichen richtig platziert sind, und Sie die zur Schwärzung markierten Inhalte dauerhaft entfernen möchten, wenden Sie Schwärzungen an.

Hinweis: Schwärzungszeichen, Bilder und Seiten werden dauerhaft entfernt, sobald Sie Schwärzungen anwenden. Rückgängig machen (Strg+2) kann redigierte Inhalte nicht wiederherstellen, nachdem Sie Schwärzungen angewendet haben.

Änderungen werden erst im PDF-Dokument gespeichert, wenn Sie die PDF-Datei speichern. Wenn Sie eine unerwünschte Schwärzung anwenden, schließen Sie die Datei sofort, ohne sie zu speichern, und öffnen Sie sie erneut.

Wenn Sie eine PDF-Datei mit Schwärzungen speichern, wird Ihnen empfohlen, einen anderen Dateinamen zu verwenden und anzugeben, dass Schwärzungen angewendet werden. Nitro Pro fordert Sie auf, _redigiert an den Dateinamen anzuhängen.

Die Schwärzung wirkt sich nur auf Text und Bilder auf der Inhaltsebene aus. Wenn Sie also eine Anmerkung oder Vektorgrafik entfernen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Löschen aus dem Menü.

Weitere Informationen finden Sie unter Annotationsebene und Inhaltsebene.

Beim Schwärzen werden keine Metadaten aus Ihrem PDF-Dokument entfernt.

Weitere Informationen finden Sie unter Metadaten entfernen.

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Redact die Option Für Schwärzung markieren aus. Der Mauszeiger verwandelt sich in einen I-Balken über Text, einen Pfeil über Bildern und an anderer Stelle in ein Fadenkreuz.
2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Redact die Option Für Schwärzung markieren aus. Der Mauszeiger verwandelt sich in einen I-Balken über Text, einen Pfeil über Bildern und an anderer Stelle in ein Fadenkreuz.
2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Hinweis: Schwärzungszeichen respektieren die Reihenfolge, in der Text und Bilder gestapelt werden. Das gesamte Bild und der Text unter dem Schwärzungszeichen sind redigiert.

Beispiel #1: Wenn sich Text über einem Bild befindet, redigiert eine Schwärzungsmarkierung auf dem Text auch den gleichen Bereich des Bildes unter dem markierten Text.

Beispiel #2: Wenn vor einem Hintergrundbild auf einer Seite Text steht und das Bild redigiert ist, bleibt der Text davon unberührt. Das Schwärzungszeichen hat vielleicht dieselbe Farbe wie der Text, aber der Text bleibt erhalten und kann ausgewählt und kopiert werden.

1. Klicken Sie auf der linken Seite des Fensters auf die Registerkarte Seiten. Das Seiten-Menü wird geöffnet.
2. Führen Sie im Seitenbereich eine der folgenden Aktionen aus:

Bereiche, die zum Schwärzen markiert sind, sind standardmäßig rot schattiert. Um eine Vorschau zu erhalten, wie ein Schwärzungszeichen erscheint, nachdem die Schwärzung angewendet wurde, bewegen Sie den Mauszeiger über das Schwärzungszeichen. Der ausgewählte Bereich ist von einem schwarzen Rechteck bedeckt.

Tipp: Sie können die Farben und andere Funktionen von Schwärzungszeichen und Schwärzungen anpassen, indem Sie die Schwärzungseigenschaften konfigurieren.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Schwärzungszeichen und wählen Sie „Markierung seitenübergreifend wiederholen“.

2. Geben Sie einen Seitenbereich an, um dasselbe Schwärzungszeichen zu erhalten, und filtern Sie dann nach allen, ungeraden oder geraden Seiten

3. Klicken Sie auf OK, um das Schwärzungszeichen an derselben Position auf anderen Seiten zu wiederholen.

Tipp: Das Wiederholen von Markierungen auf allen Seiten ist nützlich, um unerwünschte Kopf- und Fußzeilen von jeder Seite zu entfernen.

Um ein Schwärzungszeichen zu entfernen, verwenden Sie das Werkzeug „Für Schwärzung markieren“, „Hand“ oder „Auswählen“ und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

• Klicken Sie auf einen Bereich, der zum Schwärzen markiert ist, und drücken Sie die Löschtaste
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Bereich, der zum Schwärzen markiert ist, und wählen Sie Löschen aus dem Menü

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung
2. Wählen Sie im Kontextmenü Schwärzung anwenden aus.

• Klicken Sie auf der Registerkarte Schwärzen in der Gruppe Schwärzung auf Schwärzungen anwenden

Hinweis: Wenn Sie Ihre PDF-Datei speichern oder speichern, nachdem Sie eine Schwärzung angewendet haben, fordert Nitro Pro Sie auf, _redigiert an den Dateinamen anzuhängen, damit die ursprüngliche PDF-Datei nicht überschrieben wird.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Redact auf Inhalt markieren und wählen Sie Eigenschaften schwärzen aus. Das Dialogfeld „Schwärzungseigenschaften“ wird angezeigt.
2. Geben Sie auf der Registerkarte Overlay-Darstellung Ihre standardmäßigen Schwärzungseigenschaften an, z. B. die Farbe der Schwärzungsmarkierungen, und klicken Sie auf OK.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Schwärzungszeichen und wählen Sie Eigenschaften. Das Dialogfeld „Schwärzungseigenschaften“ wird angezeigt.
2. Geben Sie Eigenschaften wie Farben und Schwärzungscodes an, die sich von den Standardeigenschaften unterscheiden. Diese Einstellungen überschreiben die Standardeinstellungen, die über die Schaltfläche „Eigenschaften schwärzen“ festgelegt wurden (erklärt in der obigen Prozedur) und gelten nur für das ausgewählte Schwärzungszeichen.

Um Eigenschaften (einschließlich Schwärzungscodes) eines ausgewählten Schwärzungszeichens als Standard für zukünftige Schwärzungen zu verwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Schwärzungszeichen und wählen Sie Aktuelle Eigenschaften als Standard festlegen.

Die Redaktionscodes geben an, warum der Inhalt redigiert wurde. Nitro Pro ist mit häufig verwendeten Redaktionscodes, auch als Ausnahmecodes bekannt, vorinstalliert, die für den US-FOIA (Freedom Of Information Act) und den US Privacy Act gelten, zum Beispiel (b)1 A.

Tipp: Sie können Standard-Schwärzungscodes angeben, die mit Schwärzungsmarken verknüpft werden sollen, wenn Sie sie erstellen. Sie können auch Schwärzungscodes anpassen und Ihre eigenen Codesätze mit benutzerdefinierten Schwärzungscodes definieren.

Alternativ können Sie einen benutzerdefinierten Text für ein Schwärzungszeichen angeben.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Redact auf Inhalt markieren und wählen Sie im Menü die Option Eigenschaften schwärzen. Das Dialogfeld „Schwärzungseigenschaften“ wird angezeigt.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Overlay-Text verwenden“
3. Geben Sie eine Füllfarbe, eine Schriftart, eine Farbe und eine Größe für den Overlay-Text an
4. Wählen Sie auf der Registerkarte Overlay-Darstellung einen Schwärzungscode aus einem Codesatz aus:
5. Klicken Sie auf OK, um die Standard-Schwärzungscodes zu speichern, die den Schwärzungsmarkierungen zugeordnet werden sollen.

Tipp: Um benutzerdefinierten Text anstelle eines Schwärzungscodes aus einem Codesatz anzugeben, wählen Sie auf der Registerkarte Overlay-Darstellung (Schritt4, oben) Benutzerdefinierter Text aus und geben Sie Text ein, der auf die Anmerkung angewendet werden soll.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Schwärzungszeichen und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Redact auf Inhalt markieren und wählen Sie Redaction Mark Properties aus. Das Dialogfeld „Schwärzungseigenschaften“ wird angezeigt.
2. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Overlay-Darstellung das Kontrollkästchen Overlay-Text verwenden.
3. Wählen Sie einen Codesatz aus dem Menü Codesets aus. Die Liste der Codes zeigt die verfügbaren Schwärzungscodes.
4. Um die Redaktionscodes anzupassen, klicken Sie auf Codesätze bearbeiten. Das Dialogfeld „Redaction Codes Editor“ wird angezeigt. So können Sie Codesätze und die Codes in jedem Codesatz bearbeiten.
5. Wählen Sie einen oder mehrere Schwärzungscodes aus der Liste aus, passen Sie sie an und klicken Sie dann auf OK.

Hinweis: Redaktionscodesätze werden in einer XML-Datei gespeichert, die sich hier befindet: %appdata%\ Nitro\ Pro\11. 0\ Redaktion

Fortgeschrittene Benutzer und IT-Administratoren ziehen es vielleicht vor, diese Datei direkt zu ändern.

Suchen und redigieren sucht nach Schlüsselwörtern oder Wortgruppen und ermöglicht es Ihnen, passende Ausdrücke auszuwählen, um sie für die Bearbeitung zu markieren.

1. Klicken Sie im Menü Redigieren auf Suchen und schwärzen.
2. Geben Sie einen Suchbegriff ein und klicken Sie auf Suchen. Eine Liste mit passenden Begriffen wird angezeigt. Klicken Sie auf +, um die Liste der gefundenen Treffer zu erweitern. Die Ergebnisse aufeinanderfolgender Suchanfragen sind kumulativ.
3. Verwenden Sie die Kontrollkästchen, um einen oder einen oder mehrere Begriffe aus der Ergebnisliste auszuwählen. Wählen Sie die Kontrollkästchen aus, um den zugehörigen Text mit Schwärzungszeichen zu versehen. Um die aufgelisteten Schwärzungszeichen zu entfernen, deaktivieren Sie diese Kontrollkästchen.
4. Klicken Sie auf Alle Markierungen redigieren. Alle Schwärzungszeichen im PDF-Dokument werden angewendet.

Tipp: Sie können auf passende Suchergebnisse klicken, um zu ihrer Position im PDF-Dokument zu gelangen und eine Vorschau der geschwärzten Markierung als ausgewählten Text anzuzeigen. Hinweis: Die Suchergebnisse bleiben im Suchfeld, nachdem Sie einen Schwärzvorgang abgebrochen haben, sodass Sie dieselbe Suche schneller durchführen können, ohne dieselben Suchausdrücke erneut eingeben zu müssen.