Sicherheitsprofile speichern Ihre Sicherheitseinstellungen, sind wiederverwendbar und helfen Ihnen, schneller zu arbeiten. Anstatt jedes Mal, wenn Sie Document Security verwenden, Passwörter erneut einzugeben oder Empfängernamen hinzuzufügen, öffnen Sie die PDF-Datei in Nitro Pro und wählen Sie das Sicherheitsprofil aus einer Liste aus. Wenn Sie zertifikatsbasierte Sicherheit verwenden und regelmäßig Dateien an dieselben Personen senden, sparen Ihnen Sicherheitsprofile viel Zeit.
So sehen Sie sich Ihre Sicherheitsprofile an:
- Klicken Sie auf der Registerkarte Schützen in der Gruppe Sicheres Dokument auf Profile verwalten. Das Dialogfeld „Sicherheitsprofile“ wird angezeigt.
- Um die Details eines Profils im Bereich Sicherheitsprofile zu sehen, klicken Sie auf das Profil
So fügen Sie ein neues Sicherheitsprofil hinzu:
- Klicken Sie auf der Registerkarte Schützen in der Gruppe Sicheres Dokument auf Profile verwalten. Das Dialogfeld „Sicherheitsprofile“ wird angezeigt.
- Klicken Sie auf Neu. Das Dialogfeld „Neues Sicherheitsprofil“ wird angezeigt.
- Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für Ihr Profil ein.
- Geben Sie im Abschnitt Sichere Dokumente eine der folgenden Optionen an:
- Klicken Sie auf Weiter und konfigurieren Sie die Einstellungen für die Passwortsicherheit oder die Zertifikatssicherheit. Weitere Informationen finden Sie unter Passwortsicherheit und Zertifikatssicherheit.
- Klicken Sie auf Fertig stellen
So bearbeiten Sie ein Sicherheitsprofil:
- Klicken Sie auf der Registerkarte Schützen in der Gruppe Sicheres Dokument auf Profile verwalten. Das Dialogfeld „Sicherheitsprofile“ wird angezeigt.
- Wählen Sie im Abschnitt Sicherheitsprofile ein Profil aus und klicken Sie auf Bearbeiten
- Aktualisieren Sie den Namen und die Beschreibung für Ihr Profil
- Geben Sie im Abschnitt Sichere Dokumente an, ob Passwörter oder Zertifikate verwendet werden sollen
- Klicken Sie auf Weiter
- Aktualisieren Sie alle Sicherheitseinstellungen
- Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Änderungen an Ihrem Sicherheitsprofil zu speichern.
So löschen Sie ein Sicherheitsprofil:
- Klicken Sie auf der Registerkarte Schützen in der Gruppe Sicheres Dokument auf Profile verwalten. Das Dialogfeld „Sicherheitsprofile“ wird angezeigt.
- Wählen Sie im Bereich Sicherheitsprofile eine Richtlinie aus, klicken Sie auf Löschen und bestätigen Sie, dass Sie das Sicherheitsprofil löschen möchten.