Mit dem Wasserzeichen-Tool können Sie Text, Bilder und andere PDF-Dateien in eine oder mehrere Seiten eines PDF-Dokuments einfügen. Sie haben die volle Kontrolle über die Position, Größe, Opazität und andere Eigenschaften Ihrer Wasserzeichen, und Sie können sie zur Wiederverwendung speichern. Sie können Wasserzeichenprofile auch importieren und exportieren, um sie mit anderen Personen zu teilen. Wasserzeichenprofile enthalten ein oder mehrere Wasserzeichen oder Hintergründe.
Zu den häufigsten Verwendungen von Wasserzeichen gehören:
- Wasserzeichen und Hintergründe: Fügen Sie Firmenlogos und andere Marken ein, um die Unternehmensidentität auf allen Seiten und Dokumenten beizubehalten
- Zeigen Sie den Status eines Dokuments an: Fügen Sie ein Bild als Wasserzeichen hinzu — z. B. Geprüft, Genehmigt und Entwurf —, damit Ihre Empfänger den Status des Dokuments kennen, das Sie geteilt haben.
So listen Sie alle verwalteten Wasserzeichen auf:
- Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout in der Gruppe Seitenmarken auf Wasserzeichen. Das Dialogfeld „&Wasserzeichen-Hintergründe verwalten“ wird angezeigt.
- Eine Liste der Wasserzeichenprofile finden Sie im Abschnitt Profil auswählen. Profile können mehr als ein Wasserzeichen enthalten.
- Um alle Wasserzeichen in einem Profil zu sehen, klicken Sie auf die Schaltfläche + neben dem Profil
So verwalten Sie Profile und konfigurieren das Menü Auf Dokument anwenden:
- Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout in der Gruppe Seitenmarken auf Wasserzeichen. Das Dialogfeld „&Wasserzeichen-Hintergründe verwalten“ wird angezeigt.
- Eine Liste der Wasserzeichenprofile finden Sie im Abschnitt Profil auswählen. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Um ein Profil umzubenennen, doppelklicken Sie darauf und geben Sie einen neuen Namen ein
- Um ein neues Profil zu erstellen, klicken Sie auf Neues Profil. Ein neues Profil erscheint unten in der Profilauswahlliste. Geben Sie einen Namen für das Profil ein.
- Die Reihenfolge dieser Liste bestimmt die Reihenfolge der Profile im Menü Auf Dokument anwenden. Wenn Sie ein neues Wasserzeichenprofil hinzufügen, wird es am Ende der Liste Profil auswählen hinzugefügt und oben im Menü Auf Dokument anwenden eingefügt.
- Um ein Wasserzeichenprofil zu löschen, wählen Sie ein Profil aus und klicken Sie auf Löschen
- Um ein Wasserzeichenprofil auf Ihr PDF-Dokument anzuwenden und den Dialog „&Wasserzeichen-Hintergründe verwalten“ zu schließen, wählen Sie ein Profil aus und klicken Sie auf Anwenden.
Wie füge ich ein neues Wasserzeichen oder einen neuen Hintergrund zu einem Profil hinzu
- Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout in der Gruppe Seitenmarken auf Wasserzeichen. Das Dialogfeld „&Wasserzeichen-Hintergründe verwalten“ wird angezeigt.
- Wählen Sie ein Profil in der Liste Profil auswählen aus und klicken Sie auf Hinzufügen. Wählen Sie eine Art von Wasserzeichen aus:
- Text: Geben Sie Text für Ihr Wasserzeichen ein
- Bild: Verwenden Sie ein Bild als Wasserzeichen oder Hintergrund für Ihre Seiten
- PDF: Importieren Sie eine PDF-Datei, um sie als Wasserzeichen oder Seitenhintergrund zu verwenden
- Konfigurieren Sie Eigenschaften für Ihr Wasserzeichen oder Ihren Hintergrund:
- Geben Sie im Feld Name des Wasserzeichens einen Namen für Nitro Pro ein, der in Listen und Menüs verwendet werden soll. Dieser Name kann sich von dem Text unterscheiden, der in einem Wasserzeichen in Ihrem PDF-Dokument erscheint.
- Geben Sie an, ob es sich um ein Overlay (über einem beliebigen Inhalt, wie Text) oder um ein Underlay (im Hintergrund, hinter jedem Inhalt) handelt.
- Andere Optionen für Farbe, Hintergrund und Platzierung des Wasserzeichens oder Hintergrunds
- Klicken Sie auf Speichern, um das neue Wasserzeichen oder den neuen Hintergrund zum ausgewählten Profil hinzuzufügen.
Tipp: Sie können mehrere Wasserzeichen und Hintergrundobjekte zu einem Profil hinzufügen.
So importieren oder exportieren Sie ein Wasserzeichenprofil:
- Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout in der Gruppe Seitenmarken auf Wasserzeichen. Das Dialogfeld „&Wasserzeichen-Hintergründe verwalten“ wird angezeigt.
- Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Um ein Wasserzeichenprofil zu exportieren, wählen Sie ein Profil in der Liste Profil auswählen aus und klicken Sie auf Exportieren. Speichern Sie die Profile als NXP-Datei.
- Um ein Wasserzeichenprofil zu importieren, klicken Sie auf Importieren. Wenn Sie eine NXP-Datei importieren, wird das neue Profil am Ende der Profilliste hinzugefügt.
Tipp: Bilder, die einem Wasserzeichenprofil zugeordnet sind, werden nur referenziert und nicht exportiert.
So fügen Sie ein Wasserzeichen oder einen Hintergrund in Ihr PDF-Dokument ein:
- Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout in der Gruppe Seitenmarken auf den Pfeil unter Wasserzeichen und wählen Sie Auf Dokument anwenden
- Ein Menü listet alle Wasserzeichen- und Hintergrundprofile auf. Wählen Sie ein Profil aus der Liste aus, um es auf Ihr PDF-Dokument anzuwenden
Hinweis: Wenn Sie ein textbasiertes Wasserzeichen einfügen, wird es möglicherweise nicht richtig angezeigt, wenn der Empfänger nicht dieselbe Schriftart auf seinem System installiert hat. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Schriften Ihre Empfänger verwenden, verwenden Sie Standardschriften wie Times-Roman, Courier, Helvetica oder Symbol. Weitere Informationen finden Sie unter Eingebettete Schriftarten.
Um alle Wasserzeichen und Hintergründe aus einem Dokument zu entfernen:
- Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout in der Gruppe Seitenmarken auf den Pfeil unter Wasserzeichen und wählen Sie im Menü die Option Wasserzeichen entfernen aus.
- In einem Dialog werden Sie aufgefordert, das Entfernen aller Wasserzeichen zu bestätigen. Klicken Sie auf OK.
Tipp: Um ein bestimmtes Wasserzeichen oder einen bestimmten Hintergrund aus einem Dokument zu entfernen, wählen Sie es mit dem Bearbeitungswerkzeug aus, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Löschen aus dem Menü.