Mit den Microsoft Office-Add-ins verfügen Sie über zusätzliche Kontrolle über die PDF-Dateien, die Sie erzeugen, einschließlich Optionen zum Hinzufügen von Sicherheit, Einfügen von Lesezeichen und Hyperlinks, Anpassen von Seitengrößen, Komprimieren von Bildern usw. Diese Einstellungen variieren basierend auf dem verwendeten Office-Programm, und Sie können abhängig von den Dateitypen, die erzeugt werden sollen, unterschiedliche Einstellungen für jedes Programm festlegen.
So ändern Sie die Office-Add-In-Einstellungen:
Für Microsoft Office und2007 höher:
- Klicken Sie im Office-Programm auf der Registerkarte Nitro PDF in den Gruppen Programmeinstellungen und Allgemeine Einstellungen auf die zu verwendenden Einstellungen und wählen Sie sie aus
- Klicken Sie optional in der Gruppe Allgemeine Einstellungen auf Erweitert und wählen Sie aus zusätzlichen Einstellungen
&Allgemeine Einstellungen für die Erstellung
| PDF-Erstellung | Konvertiert die aktuelle Datei in ein PDF | 
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PDF erstellen (Outlook-spezifisch) | Ermöglicht es Ihnen, PDF-Dateien aus den ausgewählten E-Mails, aus dem ausgewählten Text in den E-Mails zu erstellen oder die Anhänge in den ausgewählten E-Mails zu konvertieren | |
| Aufforderung zur Eingabe des Dateinamens | Öffnet einen Dialog, in dem Sie den PDF-Dateinamen umbenennen können, bevor Sie ihn speichern. | |
| Sicherheit anwenden | Verwenden Sie Passwörter, um den Zugriff auf und die Verwendung von PDF-Dateien zu steuern. Im Abschnitt "PDF-Sicherheit" dieses Benutzerhandbuchs finden Sie vollständige Informationen zu den verfügbaren Einstellungen | |
| Entspricht PDF/A-1 b | Ermöglicht es Ihnen, PDF/A-1b-kompatible Dateien aus Ihren Office-Dokumenten zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von PDF/A-Dateien | |
| Öffnen Sie die PDF-Datei nach der Erstellung | Öffnet das PDF, sobald es erstellt wurde | |
| Zusammenfassung des Dokuments konvertieren | Importiert Dokumenteigenschaften wie Autor, Titel, Betreff und mehr in das PDF |
Spezifische Einstellungen für das Office-Programm
| Links konvertieren | Konvertiert alle aktiven Links in den Office-Dateien in aktive Hyperlinks in der PDF-Datei. | |
| Aufforderung zur Eingabe des Dateinamens | Öffnet einen Dialog, in dem Sie den PDF-Dateinamen umbenennen können, bevor Sie ihn speichern. | |
| Lesezeichen | Erstellt automatisch Lesezeichen für Word-Überschriften, für jedes Blatt in einer Excel-Tabelle oder für jede Folie in einer PowerPoint-Präsentation | |
| Arbeitsmappe, Arbeitsblätter oder Auswahl einbeziehen | Ermöglicht es Ihnen, anzugeben, ob eine gesamte Excel-Arbeitsmappe in PDF, eine Gruppe von Blättern oder eine Auswahl konvertiert werden soll | |
| Folien ausrahmen | Platziert einen Rahmen um jede Folie. | |
| Layoutfolien | Ermöglicht es Ihnen, mehr als eine Folie pro Seite in Ihrem PDF zu gestalten und Ihre PowerPoint-Notizen unter jeder Folie im PDF anzuzeigen. | |
| Anlagen einbetten | Die Anhänge in der ausgewählten E-Mail werden in das konvertierte PDF eingebettet | |
| Mehrere E-Mails an: | Ermöglicht es Ihnen, mehrere Dateien in einzelne PDF-Dateien zu konvertieren, ein PDF-Paket, das alle E-Mails zu einem PDF zusammenfasst, oder in ein PDF-Portfolio (mit einer PDF-Datei mit einem Index, der einzelne PDF-Dateien für jede E-Mail enthält) |
Erweiterte Einstellungen
| Optimierung | Die Optimierungseinstellungen ermöglichen es Ihnen, aus vorgefertigten Optimierungsoptionen auszuwählen, je nachdem, wie Ihre Datei verwendet werden soll (z. B. für Web-Displays oder allgemeines Drucken im Büro). Sie können auch die Optimierungseinstellungen anpassen, sodass Sie Optionen für Bildkomprimierung und Schrifteinbettung angeben können. Bildkomprimierung und Schrifteinbettung können die Dateigröße erheblich beeinflussen. Sie sollten mit verschiedenen Einstellungen experimentieren, um die richtige Balance zwischen visueller Qualität und Dateigröße für Ihre Bedürfnisse zu finden. | |
| Anzeigen | Mit den Anzeigeoptionen können Sie angeben, wie die erstellte PDF-Datei im PDF-Viewer geöffnet wird. Sie können zwischen den Optionen Dokumentanzeige, Seitenlayout und Zoom wählen und eine Seite angeben, auf der die Datei geöffnet werden soll. Zusätzlich können Sie festlegen, ob die Datei im Vollbildmodus geöffnet wird (sofern vom PDF-Viewer unterstützt), oder ob das Fenster auf dem Bildschirm zentriert werden soll oder nicht |