Standardmäßig werden, wenn eine Signaturanfrage mehrere Empfänger hat, alle Empfänger gleichzeitig über die Anfrage informiert und die Empfänger können in beliebiger Reihenfolge unterschreiben.
Wenn das Dokument jedoch in einer bestimmten Reihenfolge eingesehen und unterschrieben werden muss, bietet Nitro Sign die Option, die Reihenfolge festzulegen, in der der Empfänger das Dokument signieren soll.
Wie man eine eSigning-Bestellung in Nitro Sign festlegt und durchsetzt
1. Initiieren Sie eine Signaturanfrage
2. Fügen Sie der Anfrage zwei oder mehr Empfänger/Unterzeichner hinzu
3. Markieren Sie im Bereich Unterzeichner das Kästchen „Signaturreihenfolge festlegen
4“. Ordnen Sie die Unterzeichner neu an, sodass sie in der gewünschten Reihenfolge erscheinen, indem Sie den Namen eines Empfängers auswählen und an die richtige Position ziehen.
5. Stellen Sie sicher, dass die Reihenfolge der Unterschriften korrekt ist, indem Sie die nummerierte Position neben dem Namen des Empfängers überprüfen.
6. Schließen Sie den Workflow wie unter „Vorbereiten und Senden einer Signaturanforderung“beschrieben ab.