Sie können Benachrichtigungen an Empfänger senden, um sie daran zu erinnern, dass sie noch unerfüllte elektronische Signaturanfragen haben.
Wie sendet man Erinnerungen an eSignature-Anfragen
1. Klicken Sie im Nitro Sign eSign- Dashboard auf die Kachel „Warten auf Signatur“
2. Es öffnet sich eine Dropdown-Liste mit den drei letzten Dokumenten, die Sie zur Unterschrift versendet haben. Wenn das gewünschte Dokument hier angezeigt wird, klicken Sie auf „Erinnern“ und fahren Sie mit Schritt 5fort.
3. Wenn das gewünschte Dokument nicht in der Dropdown-Liste angezeigt wird, klicken Sie unten in der Dropdown-Liste auf Alle anzeigen
4. Sie werden zu Meine Dokumente weitergeleitet und alle Dokumente, die zur Unterzeichnung geschickt wurden, aber nicht signiert wurden, werden angezeigt. Von hier aus können Sie entweder:
- Klicken Sie auf das Menüsymbol Quick Actions neben dem Namen auf dem gewünschten Dokument und wählen Sie Erinnerung senden aus der Drop-down-Liste aus.
- Oder doppelklicken Sie, um das gewünschte Dokument zu öffnen, navigieren Sie zur Registerkarte Start und wählen Sie Erinnerung senden
5. Es öffnet sich ein Popup mit den Details der zu sendenden Erinnerung. Passen Sie den Betreff und den Inhalt der Erinnerungsnachricht an, falls gewünscht, und klicken Sie auf Senden
Hinweis: Eine Erinnerung wird an alle Empfänger gesendet, die das Dokument noch nicht unterschrieben haben, sofern keine Unterschriftsreihenfolge festgelegt wurde. Wenn ein Unterzeichnungsauftrag festgelegt wurde, wird eine Erinnerung nur an den Empfänger gesendet, der an der Reihe ist, zu unterschreiben.