Como cualquier nueva iniciativa corporativa, el cambio no siempre es fácil ni fluido. Es importante comprender los obstáculos potenciales que puede enfrentar como organización al impulsar los esfuerzos de sostenibilidad.
Después de lograr la aceptación de la sustentabilidad por parte del liderazgo, es posible que enfrente brechas culturales, dificultades para cambiar los hábitos de los empleados y mitos en torno a la accesibilidad.
En este artículo, compartiremos consejos prácticos para evitar obstáculos y que pueda transformar su negocio en una organización sostenible y sin papel.
1. Brechas culturales
Para muchas organizaciones, la percepción frente a la realidad contribuye a una frustrante brecha cultural y a un sentido de urgencia más débil. Si bien la mayoría de los CxO están preocupados por el cambio climático y creen que una cultura digital es la solución, una verificación de la realidad con sus empleados puede demostrar lo contrario.
Para los líderes, esta disparidad crea una percepción peligrosa de que la transformación digital está más avanzada de lo que realmente está. Para la fuerza laboral, esto crea un recordatorio diario de una desalineación cultural más amplia.
Cerrar las brechas en la cultura con:
- Un grupo de recursos de sostenibilidad compuesto por empleados de todos los niveles para responsabilizar al liderazgo.
- Comunicación clara, frecuente y transparente por parte del liderazgo sobre metas, esfuerzos, desafíos y avances.
- Reuniones públicas donde los líderes pueden responder preguntas sobre los esfuerzos de sostenibilidad de la organización.
2. Hábitos de los empleados
La adopción por parte de los usuarios es un obstáculo común para lograr la sostenibilidad a través de la digitalización. Cuando se trata de mantener los flujos de trabajo y los procesos fuera de la cola de impresión, no todas las generaciones son iguales. Los baby boomers y gran parte de la Generación X todavía recuerdan una época en la que las firmas legales requerían impresión y la capacitación se presentaba en forma de carpetas gigantes de tres anillas.
Los Millennials y la Generación Z tienen muchas más probabilidades de ser los primeros en adoptar la tecnología que otras generaciones. Como nativos de la tecnología, esperan mantener su mundo completamente digital, lo que crea una brecha en la adopción de la digitalización entre su fuerza laboral. Para algunos es natural. Para otros, un entorno completamente digital puede ser una tarea más difícil.
Fomentar una cultura digital a través de:
- Capacitación frecuente en tecnología y software empresarial, especialmente para nuevos procesos.
- Una sólida estrategia de gestión del cambio y un enfoque gradual hacia la digitalización total (no espere 100% de cumplimiento de inmediato).
- Una opción para comentarios anónimos sobre los esfuerzos de digitalización.
3. El mito de la accesibilidad
Muchas organizaciones todavía creen en el mito de que es costoso ofrecer herramientas digitales livianas, como PDF y firma electrónica, para todos los involucrados en un proceso o flujo de trabajo.
Bajo el supuesto de que una solución de Adobe con muchas funciones es la única manera de proporcionar lo básico, es posible que muchos equipos de TI solo tengan el presupuesto para comprar licencias para el 10% de la fuerza laboral.
Este compromiso deja al 90% restante mal equipado para participar en un flujo de trabajo totalmente digital y los obliga a participar en el ciclo de impresión y escáner. Una solución rentable como Nitro permite que toda la organización se digitalice. Dar a todos acceso a las mismas herramientas aumenta el uso del producto, la productividad y la colaboración.
Mejorar la accesibilidad digital mediante:
- Demostrar el valor de la herramienta deseada para el liderazgo a través del análisis comparativo.
- Implementar una política y un procedimiento de adopción proactivos (¡porque cambiar hábitos es difícil!).
- Medir el impacto de sus esfuerzos después de la implementación para mantener la aceptación.
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Aprenderás cómo:
- Presente el caso de la sostenibilidad a sus partes interesadas
- Implementar una estrategia de digitalización para apoyar los objetivos de sostenibilidad.
- Crea una cultura de sostenibilidad en tu organización
- Mida y cuantifique su impacto ambiental y económico
- Elige una solución digital alineada a tus objetivos de negocio
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