Microsoft Word ha sido durante mucho tiempo el campeón reinante de la creación y edición de documentos.
Si bien Word es innegablemente una herramienta favorita para muchos (nosotros mismos lo usamos), Nitro incluye características y capacidades que son aún mejores para algunas de sus tareas documentales más importantes.
En este artículo, destacamos cinco poderosos beneficios de Nitro que van más allá de las capacidades básicas de Word.
1. Seguridad multicapa de los documentos
Con la ciberdelincuencia y el fraude alcanzando niveles sin precedentes, las organizaciones deben estar en alerta máxima ante las amenazas de seguridad. Si bien Microsoft Word proporciona funciones básicas de seguridad de los documentos, Nitro le brinda opciones avanzadas para proteger sus datos confidenciales, que incluyen:
- Marca de agua: Evite alteraciones no autorizadas.
- Redacción: Asegúrese de que la información de identificación personal (PII) permanezca oculta para cumplir con las regulaciones, como RGPD o ley HIPAA.
- Cifrado: Proteger la confidencialidad e integridad de sus datos.
- Registros de auditoría: Supervise y registre las acciones de los usuarios para garantizar la responsabilidad y el cumplimiento normativo en el proceso de firma.
- Seguridad basada en certificados: Restrinja el acceso a los usuarios autorizados con certificados de identificación.
¿Preguntas? Hable con uno de nuestros expertos en seguridad hoy mismo.
2. Firma electrónica rápida y sencilla
En el vertiginoso mundo de los negocios, firmar varios documentos individualmente puede ser un proceso que requiere mucho tiempo.
Imagínate esto: tienes una pila de contratos financieros o acuerdos legales que requieren tu firma. Con la herramienta QuickSign de Nitro, puede crear un documento, añadir su firma y enviarlo a varios destinatarios con un par de clics.
Vea cómo funciona en este breve video.
Para necesidades de firma electrónica más robustas, nuestra solución de firma le permite enviar PDF para la firma de múltiples partes en cualquier dispositivo (ya sea que usen Nitro o no), realizar un seguimiento del progreso, enviar recordatorios, usar plantillas y registro de auditorías, y mucho más.
3. Convierta documentos con facilidad
La conversión de documentos es una necesidad inevitable si se trabaja con una gran cantidad de documentos, lo que ayuda a garantizar la compatibilidad entre aplicaciones dispares y simplifica la colaboración con equipos multifuncionales.
Si bien Word le permite exportar un documento a PDF, Nitro le permite convertir un PDF a Word, Excel, PowerPoint u otros formatos de Microsoft Office, realizar los cambios necesarios y luego volver a convertirlo sin esfuerzo a PDF.
Ejemplo: Ha elaborado un informe PDF completo en Nitro y un colega necesita algunas páginas para su presentación de PowerPoint a un cliente. La herramienta de conversión de Nitro le permite elegir qué páginas convertir y transforma sin esfuerzo su documento PDF a PowerPoint, conservando el formato y la precisión.
4. Hacer que el documento escaneado sea editable
Nitro tiene uno de los motores de OCR más rápidos del mercado, lo que le permite convertir rápidamente cualquier documento escaneado en un PDF editable.
¿Se trata de un gran volumen de documentos escaneados? Ahora puede ahorrar tiempo buscando fácilmente palabras o frases específicas dentro de su documento. OCR también mejora la accesibilidad del documento para las personas con discapacidades visuales u otras discapacidades al convertir el texto escaneado en un formato legible por máquina. Esto permite que el software de texto a voz y otras tecnologías de asistencia interpreten y vocalicen el contenido.
Vea cómo funciona.
5. Automate documento flujo de trabajo
La eficiencia es una prioridad tanto para las empresas como para las personas. ¿Quién tiene tiempo que perder en procesos repetitivos de documentos?
Nitro's Flujo de Trabajo Automation le permite crear plantillas interactivas y formularios rellenables para una fácil captura de información en un formato universal, agregar/eliminar/organizar páginas fácilmente, enviar PDF para su firma, escanear cualquier documento en un PDFeditable, crear y almacenar portafolios con múltiples archivos de cualquier tipo, y mucho más.
Este nivel de eficiencia cambia las reglas del juego para los equipos que buscan optimizar sus procesos de documentos de principio a fin. Por el contrario, los usuarios de Word a menudo se quedan atrapados en procesos manuales que consumen mucho tiempo o cambian de un programa a otro solo para completar su flujo de trabajo.
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