Es la temporada de los trucos y las golosinas, y hay una cosa que no quiere que esté llena de sorpresas espeluznantes este año: ¡sus documentos!
Tenga miedo -mucho miedo- de estas cosas espantosas que la gente sigue haciendo con sus archivos.
1. Gritar si empieza sus PDFs desde cero
Tener que crear los mismos documentos desde cero una y otra vez puede ser, como mínimo, inquietante. Pero, ¿sabía que es fácil hacer que sus documentos pasen de ser aburridos a ser bonitos?
Utilizando las plantillas de PDF de puede desterrar el miedo al formato, ahorrar tiempo y eliminar los graves errores que podrían quitarle el sueño.
2. Residuos de papel, brujería y hechicería
La impresión de sus documentos puede ser una gran pérdida de tiempo y dinero. ¿Su impresora se siente maldita, siempre se atasca en el peor momento? ¿Las copias impresas caen misteriosamente en agujeros negros, perdidas para siempre?
Pasar a la tecnología digital puede ayudarle a reducir costes y a eliminar todos esos petrificantes procesos basados en el papel, como la impresión, el escaneo y la copia.
3. No deje sus documentos en la oscuridad
¿Ha pensado alguna vez en quién podría estar al acecho detrás de usted echando un vistazo a sus documentos? O, peor aún, que juegue con sus archivos importantes cuando no esté mirando.
Saber exactamente lo que ocurre con sus documentos puede ayudarle a minimizar cualquier pesadilla innecesaria.
4. ¿Sigue firmando manualmente su alma?
He aquí una historia de miedo que probablemente conozca bien. Necesita que le firmen el documento. Lo imprimes, lo escaneas y tratas de localizar a la persona para conseguir sus firmas manuscritas. Es como ir de puerta en puerta a pedir caramelos, sólo que sin las golosinas.
Piense en dar el paso a las firmas electrónicas de . Podría hacer su vida mucho más fácil.
5. Pierde tu identidad... si te atreves
Disfrazarse en Halloween y fingir ser otra persona durante la noche es muy divertido, pero cuando el reloj marca la medianoche, usted recupera su identidad. Cuando se trata de sus documentos, quiere estar seguro de que no está trabajando con un monstruo disfrazado.
Protéjase verificando en con quién está trabajando.
6. Impactantes tropiezos en materia de seguridad
Quizás el error más aterrador que la gente sigue cometiendo es no asegurar los datos y documentos sensibles. ¿Está guardando archivos importantes en el cajón de su escritorio? ¿Está firmando electrónicamente documentos sin cifrar?
Los villanos malvados están en todas partes. Mantenga sus datos personales a salvo de los ojos equivocados.
¿Qué cosas terroríficas ha visto hacer a la gente con los documentos?
¿Necesita escapar de su propia historia de terror documental? Denos un grito. Podemos salvarle.