9 Ways Nitro Empowers equipo de TI

Desde la incesante presión para optimizar el gasto al tiempo que se acelera la adopción por parte de los usuarios, hasta el impulso del progreso de la sostenibilidad, las exigencias sobre el equipo de TI son mayores que nunca.

Pero en medio de estos retos, la herramienta documental adecuada puede ser el catalizador que los profesionales de TI necesitan para alcanzar el éxito digital. Siga leyendo para saber cómo Nitro le permite sortear las complejidades, impulsar la innovación y lograr resultados cuantificables.

El ajetreo diario de las TI, a menudo enterrado bajo una montaña de documentos, es una lucha familiar en el sector. Esta batalla constante con el papeleo no solo consume tiempo y energía, sino que también obstaculiza la productividad. Nitro permite a los profesionales de TI agilizar el flujo de documentos de trabajo -para su equipo y para todos los equipos- con nuestra herramienta intuitiva y fácil de usarPDF y firma electrónica.

• Edite y anote: Cree, edite, combine y gestione comentarios sobre documentos como órdenes de compra, acuerdos de servicio, información sobre garantías y registros de cumplimiento normativo.
  
• Convierta documentos: Convierta fácilmente múltiples formatos de documento a y desde PDF, incluidos Word y Excel, y viceversa.
  

El cambio a un nuevo software es un proceso complejo, en el que el equipo de TI desempeña un papel fundamental. La comunicación y la formación efectivas son cruciales para el éxito de la gestión del cambio, y disponemos de un proceso probado para garantizar una transición satisfactoria y una rápida adopción por parte de los usuarios.

• Rápida implantación: Con nuestra instalación rápida y sin problemas, se pondrá en marcha rápidamente. Nuestra guía de rápida implantación y gestión del cambio reduce el tiempo de inactividad, acelera la adopción de nuevas herramientas y libera a TI de muchas cargas de soporte.
  
• Soporte instantáneo: Nitro's Knowledge Assistant está a disposición de los usuarios en más de 80 idiomas para proporcionar respuestas instantáneas a las preguntas más comunes, ayudando a aliviar la carga del equipo de TI y a mejorar la satisfacción de los usuarios.

Obtenga más información sobre la experiencia de Nitro en gestión del cambio en nuestro Guía para cambiar de proveedor de PDF.

Uno de los retos clave para el departamento de TI a la hora de implantar una nueva solución de software es garantizar que los usuarios adopten la herramienta de forma eficaz y se impliquen con ella en su flujo de trabajo diario. Una mayor adopción por parte de los usuarios conduce a una mejor utilización de la herramienta, una mayor productividad y un mayor rendimiento de la inversión. Si tienes dificultades para conseguir que tus usuarios se suban a bordo, podemos ayudarte.

• Analice la utilización de los activos: Obtenga información valiosa sobre el uso de PDF y firmar electrónicamente (verbo en Nitro Analytics, ayudándole a eliminar cuellos de botella y optimizar procesos.
  
• Explore una interfaz fácil de usar: Nitroel diseño intuitivo de garantiza que los usuarios finales puedan entender y navegar fácilmente por el software, minimizando la necesidad de una formación y un soporte exhaustivos.

Gestionar las licencias de software y mantener el cumplimiento normativo de los acuerdos de licencia puede ser una tarea compleja y laboriosa para el departamento de TI. Nitro hace que la administración y la concesión de licencias sean fáciles y sin estrés.

• Centralice la gestión del software: Encuentre todo lo que necesita para gestionar la solución e invitar a los usuarios en un solo lugar. Acceda con un solo clic al producto instalador, a la nueva herramienta PDF basada en web y a la firma electrónica rápida.
  
• Optimice las licencias: Supervise el uso, realice un seguimiento de las licencias y asigne recursos de forma eficaz a todos los departamentos. TI tiene un control total sobre los permisos y la configuración de los usuarios dentro de Nitro Workspace, y puede personalizar la plataforma para satisfacer las necesidades específicas de su organización.

Ante la presión continua para cumplir las normas reglamentarias y de seguridad, el departamento de TI debe navegar por un panorama en constante evolución de requisitos de cumplimiento normativo y ciberamenazas. Dado que la información confidencial, como los datos personales, los registros financieros y la propiedad intelectual, fluye a través de los documentos, Nitro ofrece funciones de seguridad robustas y fiables.

• Proteja fácilmente con contraseña y redacte PDF: Proteja los datos confidenciales de la empresa y de los empleados mediante funciones de seguridad como el borrado, la protección con contraseña y el marcado confidencial, y documentos a prueba de manipulaciones con marcas de agua personalizadas.
  
• Firme de forma segura y realice un seguimiento del progreso: Envíe documentos de contratación como acuerdos con proveedores, APD y acuerdos de cumplimiento normativo para firma electrónica en cualquier dispositivo. Reduzca los errores y minimice los riesgos supervisando los cambios en todo el proceso de la firma electrónica con el registro de auditorías.

La sostenibilidad se ha convertido en una prioridad vital para las organizaciones de todos los sectores. El equipo de TI está a la vanguardia de estos esfuerzos, encargado de aplicar prácticas y tecnologías ecológicas que minimicen el impacto medioambiental. Al pasar al flujo de trabajo digital y reducir el papel, Nitro le ayuda a avanzar en sus objetivos de sostenibilidad.

• Reduzca el impacto medioambiental: Si abandona el tradicional flujo de trabajo en papel y aprovecha herramientas digitales como Nitro's PDF y la firma electrónica, podrá reducir significativamente el consumo de papel, minimizar los residuos y ahorrar costes.
  
• Haga un seguimiento de los progresos e informe sobre ellos: Obtenga información de gran alcance en Nitro Analytics y compártala fácilmente con las partes interesadas para mostrar el impacto de su trabajo, incluido el papel ahorrado, el tiempo ahorrado y el ahorro medioambiental de árboles, BTU de energía y emisiones de_CO2.

Si acelerar sus objetivos de sostenibilidad es una prioridad para su empresa, descargue nuestro libro electrónico para obtener asesoramiento experto e ideas sobre la creación de una estrategia y una cultura de sostenibilidad.

En los entornos de trabajo remotos e híbridos de hoy en día, los equipos de TI se enfrentan al reto de garantizar una colaboración fluida en varias ubicaciones físicas mediante una gestión eficaz de los documentos. Nitro facilita este proceso proporcionando soluciones robustas que ayudan al departamento de TI a agilizar la colaboración, independientemente de dónde se encuentren los miembros del equipo.

• Integraciones sin fisuras: Acceda y comparta documentos a través de soluciones populares de almacenamiento de archivos como Google Drive, Dropbox, SharePoint, y OneDrive. Acelere el flujo de trabajo con sistemas empresariales comunes como Salesforce, iManage, etc.
  
• Colaboración en tiempo real: Permita que varios usuarios revisen, comenten y anoten documentos simultáneamente desde distintas ubicaciones y a través de múltiples dispositivos. Utilice PDF la herramienta de anotación e intercambio para mantener a todos los equipos y socios al día con los proyectos.

Los datos son esenciales para mantener la transparencia y la responsabilidad en TI. Nitro ofrece perspectivas exclusivas para ayudarle a mitigar los riesgos y mejorar la productividad.

• Toma decisiones basadas en datos: Utilice análisis en tiempo real para tomar decisiones informadas sobre la asignación de licencias, la formación de usuarios y los procesos de gestión de activos.
  
• Cuantifique el retorno de la inversión (ROI) de Nitro: Nuestra calculadora del ROI incorporada facilita la tarea de mostrar a las partes interesadas que sus decisiones están dando sus frutos.

Debido a la naturaleza diversa y dinámica de las funciones de un profesional de TI, la multitarea es parte integral de las operaciones diarias. Mientras maneja una amplia gama de responsabilidades -seguimiento de activos, generación de informes y garantía del cumplimiento normativo-Nitro puede ayudarle a simplificar las tareas diarias para que disponga de más tiempo para centrarse en las iniciativas estratégicas.

• Automatice el flujo de trabajo: Agilice las tareas repetitivas como la conversión, edición y firma de documentos minimizando el riesgo de errores. Podrá ver exactamente cuánto tiempo se ahorra y la puntuación de productividad de sus equipos.
  
• Aproveche las plantillas: Cree plantillas estandarizadas para documentos de uso frecuente, como órdenes de compra, registros de mantenimiento, contratos con proveedores e informes de cumplimiento normativo.

Nitro's PDF, firmar electrónicamente (verbo), y la herramienta de análisis le proporcionan una potente solución para gestionar su día a día de forma más eficaz.

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