En el transcurso de la elaboración de nuestro último libro electrónico, TI estratégica: 5 formas en que los profesionales de TI pueden colaborar con el liderazgo para aumentar la influencia empresarial , nos pusimos en contacto con Jeremy Thompson, gerente de TI de una agencia de aplicación de la ley.
Jeremy desempeñó un papel integral en la forma en que se elaboró nuestro libro electrónico, brindando información valiosa sobre cómo TI puede convertirse en un mejor socio comercial estratégico con el liderazgo de la empresa. También resultó que Jeremy había liderado recientemente una iniciativa para reemplazar las licencias de Adobe Acrobat en su organización con Nitro Pro.
Tuvo la amabilidad de hablarnos de su experiencia investigando alternativas a Adobe Acrobat y de cómo aterrizó en Nitro. Esto es lo que tenía que decir:
Acerca de mi organización:
"Somos una agencia de aplicación de la ley con alrededor de 1 , 000 usuarios".
Nuestras necesidades de productividad documental:
"Las personas dentro de la organización que utilizan documentos digitales en este momento están en los departamentos de contabilidad e impuestos. Toman informes del software que tenemos y convierten PDF en documentos de Excel para que puedan trabajar con los números.
"En otro departamento, nos estamos pasando a una solución digital con tabletas de firma para poder reducir el papel, el almacenamiento, la tinta y otros costes que conlleva un sistema de informes en papel. Los empleados están entusiasmados porque hará que el proceso sea más rápido y fácil. Las firmas se almacenarán en un disco duro al que se podrá acceder desde cualquier lugar, en lugar de en un papel en un archivador".
Cómo encontré Nitro:
"Buscaba una alternativa a Adobe Acrobat debido al elevado coste de ese programa. Siempre que usted esté mirando $250+ para una licencia y usted tiene usuarios múltiples, usted hace su diligencia debida para ver si hay cualquier cosa hacia fuera allí comparable para menos dinero. No se quiere gastar tanto en un software que se utiliza para una fracción del trabajo de una persona".
Por qué elegí Nitro:
“Al elegir Nitro, me aseguré de que tuviera las capacidades que necesitamos ahora, pero también las funciones que podemos usar más adelante. No quería limitarme. Necesitaba saber que tiene funciones clave de productividad de documentos, y las tiene, a un precio mucho más económico que Adobe. La decisión de compra se redujo al precio, pero me sentí bien porque sabía que Nitro proporcionaría el equivalente a Acrobat”.
Facilidad de uso
"Algunos usuarios estaban acostumbrados a Adobe Acrobat, pero les gustó mucho Nitro cuando se acostumbraron a él porque es fácil. Ha sido muy natural para ellos cogerlo y aprender. El menú es realmente bueno, y la nueva y moderna interfaz de usuario está en consonancia con otros paquetes de software más recientes."
Aplicación
"La compra y la puesta en marcha fueron muy fluidas y fáciles. Es lo que se espera de cualquier gran empresa de software: un buen soporte, una descarga sencilla y una única licencia que gestionar".
ROI
"Ya hemos ahorrado dinero. Sólo en licencias, hemos reducido más de la mitad de los costes que teníamos con Adobe. Cuando se considera una solución PDF en su conjunto -deshacerse de esos costes de tiempo de impresión, papel, tinta y tiempo ahorrado con los procesos manuales-, definitivamente se puede reconocer el ahorro que supone el software de documentos digitales."
¡Un agradecimiento especial a Jeremy por compartir su historia sobre el cambio a Nitro desde Adobe Acrobat! Si está interesado en hacer lo mismo, puede obtener más información aquí.
¿Se ha convertido a Nitro y quiere compartir su historia? Escríbanos en la sección de comentarios más abajo, o envíenos un correo electrónico para que aparezca aquí en el blog y ¡más allá!
