Cómo Nitro ayuda a los gobiernos locales australianos a transformarse digitalmente

Si trabajas en el departamento de TI de un ayuntamiento en Australia, te enfrentas a importantes retos cada día.

• Presupuestos ajustados: Necesita aprovechar al máximo cada dólar para tecnología y encontrar formas de hacer más con menos.
• Mantenerse al día: La tecnología en constante evolución te obliga a digitalizar tus flujos de trabajo o arriesgarte a quedarte atrás.
• Ser ecológico con poco dinero: La sostenibilidad es una gran prioridad, pero puede parecer inalcanzable con un presupuesto cada vez más reducido.

Y al mismo tiempo, debe seguir siendo diligente con la seguridad, la privacidad y el cumplimiento de los datos.

Si te sientes identificado, estás en el lugar correcto. Exploremos cómo superar estos obstáculos y garantizar una transformación digital fluida, segura y exitosa.

Una solución de documentos digitales única y optimizada con flujos de trabajo de PDF y firma electrónica sin interrupciones lo ayudará a acelerar la transformación digital.

Superar todos los desafíos anteriores con herramientas documentales dispares que limitan sus licencias y solo agregan más complejidad a su pila de TI es difícil, si no imposible.

Existen muchas soluciones que aparentemente ofrecen formas de acelerar las aprobaciones, introducir eficiencias y respaldar su transformación digital. Pero, ¿de qué sirven cuando tienes que bloquear el acceso de los usuarios porque has alcanzado tu límite de licencias? ¿Es realmente el mejor uso del tiempo de TI para administrar otra herramienta, especialmente si crea nuevos riesgos de seguridad?

Así que imagínese cuánto tiempo y estrés podría liberar con licencias flexibles, fácil integración, administración centralizada y la mejor seguridad de su clase, todo en una solución de documentos.

Una solución de documentos digitales que incluye sofisticadas herramientas de edición de PDF, firma electrónica y análisis proporciona varios beneficios para las organizaciones gubernamentales:

Si su solución PDF actual limita el número de usuarios, está obstaculizando la productividad. ¿Cómo se supone que debes gestionar el trabajo remoto o la pérdida de empleados? Es por eso que Nitro proporciona la flexibilidad de una licencia de sitio con usuarios ilimitados para que pueda reducir drásticamente los costos generales de administración de licencias y dejar de preocuparse por cuántos asientos necesita (pero no tiene). También proporcionamos información sobre el uso de licencias para que pueda identificar las licencias no utilizadas o infrautilizadas y reasignarlas u optimizarlas.

Una solución moderna de documentos digitales se integra a la perfección con su infraestructura y software de TI existentes para que minimice las herramientas y maximice la productividad en todos sus departamentos y ubicaciones. La solución documental adecuada admite la colaboración sin necesidad de más personal de TI para gestionarla.

PDF, firma electrónica y herramientas de análisis combinadas en una sola solución elimina la necesidad de mantener y pagar por otro software. Consolidará los costos mientras fusiona los procesos, en lugar de agregar software que agrega otro paso a un flujo de trabajo para los usuarios.

Eliminar la necesidad de imprimir papel es una gran ayuda para los gobiernos locales y una métrica importante para mostrar a su comunidad a medida que demuestra su compromiso con la sostenibilidad. Una solución de documentos digitales con firma electrónica ilimitada hace que la firma de cualquier documento sea rápida, fácil, segura y sin papel, ya sea que necesite firmas internas o externas, o ambas en el mismo documento.

Si acelerar sus objetivos de sostenibilidad es una prioridad para su empresa, Descargue nuestro libro electrónico para obtener consejos y conocimientos de expertos para crear una estrategia y una cultura impactantes.

Cuando su solución de documentos digitales le permite acelerar las aprobaciones, los flujos de trabajo, las firmas y mucho más, puede prestar un mejor servicio a su comunidad. Mejorará la eficiencia operativa y agilizará los flujos de trabajo de documentos para que los procesos de servicios públicos sean más rápidos y fluidos. Por ejemplo, los departamentos que requieren un trabajo con muchas firmas, como el duelo, pueden acelerar su servicio para apoyar mejor a los directores de funerarias que trabajan en plazos específicos.

A medida que su gobierno evoluciona y su comunidad crece, su solución de documentos digitales debe apoyarlo a través de los cambios necesarios. Debe adaptarse a las fluctuaciones en el uso del software, el número de usuarios y los requisitos de licencia sin interrumpir el trabajo diario.

Es fundamental que los gobiernos locales y su proveedor de soluciones de documentos digitales prioricen la seguridad y el cumplimiento. Busque capacidades de cifrado sólidas, registros de auditoría y cumplimiento de los estándares y regulaciones de la industria.

Muchas soluciones documentales no incluyen análisis para ayudarle a tomar decisiones basadas en datos. Como cliente de Nitro, obtiene información e informes en tiempo real al alcance de su mano, incluido el uso de funciones, la puntuación de productividad, los cálculos de ROI y el seguimiento de la sostenibilidad. Incluimos toda esta información para ayudar a los equipos de TI a demostrar claramente el valor de su inversión en Nitro a las partes interesadas.

Nitro se fundó en Australia y estamos profundamente familiarizados con los desafíos que enfrentan los gobiernos locales en la región. Hemos diseñado nuestra solución de documentos digitales para satisfacer las necesidades únicas del sector público australiano, de modo que los gobiernos locales puedan servir a sus comunidades con flujos de trabajo de documentos eficientes.

Nitro Pro Business, que incluye nuestro editor de PDF, firma electrónica ilimitada y análisis, permite a las entidades gubernamentales eliminar la frustración y los costes asociados a los límites de licencias. Le ayudamos a optimizar los costes de sus licencias a la vez que le ayudamos a escalar a medida que crece.

Además, Nitro Pro Business es compatible con los objetivos de sostenibilidad, seguridad y reducción de costes de los departamentos de TI de la administración, a la vez que se integra a la perfección con su infraestructura existente. Creemos que el sector público debería ser capaz de transformarse digitalmente al mismo ritmo que el sector privado, por lo que diseñamos nuestra solución de documentos digitales para que sea fácil de incorporar, adoptar, usar y rastrear.

Edición avanzada de PDF: Con una plataforma única y segura, las entidades gubernamentales crean, editan, convierten, combinan y firman documentos PDF en un solo lugar. Al gestionar grandes volúmenes de documentos y políticas internas, así como contratos con partes externas, Nitro permite al personal del gobierno agilizar todas las tareas relacionadas con los documentos.

Firma electrónica segura: Nuestra solución de firma electrónica de alta confianza permite a cualquier persona en un flujo de trabajo de documentos firmar de forma segura archivos digitales con firmas legalmente vinculantes y conformes, y enviar documentos a varias partes para su firma en segundos.

Información en tiempo real: Con los análisis de Nitro, las agencias gubernamentales obtienen información y una visibilidad completa de los flujos de trabajo y el uso para maximizar el software y ver el mayor retorno de la inversión posible.

Cuando el Ayuntamiento de Shoalhaven en Nueva Gales del Sur, Australia, necesitó una solución PDF rentable que les diera más libertad de licencia de software, recurrieron a Nitro.

En una entrevista reciente, Dane Hamilton, CIO del Ayuntamiento de Shoalhaven, admitió que el cambio le preocupaba a él y a su personal de TI.

"Anticipamos que sería un desafío incorporar a nuestro personal, particularmente porque gran parte del trabajo administrativo superior implicaba combinaciones de archivos PDF para agendas, toma de actas, etc. Pero estamos muy contentos con el apoyo brindado por Nitro".

El Gerente de Infraestructura de TI y Prestación de Servicios del Consejo, Dan Jones, agregó:

"Nuestra transición a Nitro ha sido una historia de éxito. Nitro nos ayudó con la implementación y un plan de comunicaciones. La capacitación continua y el apoyo para la adopción por parte de los usuarios realmente nos permitieron cumplir con el plan... Nitro también proporcionó un portal de aprendizaje de autoservicio con guías prácticas que facilitan la mejora de la adopción".

Desde que cambió de Adobe a Nitro, el Ayuntamiento de Shoalhaven logró un aumento del 364% en la productividad al capacitar a los equipos con las herramientas de documentos digitales adecuadas para sus necesidades.

Si tiene curiosidad por saber cómo Nitro acelerará su transformación digital dentro del presupuesto, consulte nuestro libro electrónico Más allá de la transformación: evolución digital en 3 sencillos pasos.

Todos estos beneficios suenan muy bien, pero no si vienen con el alto costo de interrumpir su trabajo diario para pasar a un nuevo sistema de documentos digitales. La tecnología es solo una parte de su transformación digital. Su éxito a largo plazo depende del socio que elija para asegurarse de que la transición, la implementación y la adopción sean perfectas.

Los expertos en implementación y migración de Nitro han desarrollado una metodología probada para garantizar que nuestros clientes puedan hacer un cambio rápido y fácil a nuestra plataforma de PDF, firma electrónica y análisis:

Incorporación e implementación sin problemas: analizamos las necesidades y objetivos de su negocio, y brindamos soporte técnico y de implementación, consultoría de gestión de cambios , un plan de incorporación personalizado y más.

Formación continua de los usuarios: Nuestro conjunto de recursos en línea permite que su equipo gane confianza a medida que adoptan Nitro, utilizando herramientas de autoayuda, seminarios web y nuestro foro de la comunidad de usuarios.

Soporte de guante blanco: Nuestro equipo de atención al cliente ha recibido sistemáticamente una puntuación del 95% de satisfacción del cliente y una puntuación NPS de 68, que es un 20% más alta que la media del sector tecnológico.

Análisis del ROI: Una vez que haya configurado Nitro, le brindaremos análisis de uso para realizar un seguimiento de la participación, calculadoras para medir el ROI y otras herramientas para desbloquear la productividad.

Obtenga más información sobre los cuatro pilares del éxito de Nitro en nuestra Guía para cambiar de proveedor de PDF.

Tómalo de la ciudad de Vincent. El ayuntamiento de la ciudad, con sede en el área metropolitana de Perth, Australia Occidental, apoya una serie de servicios del gobierno local con un pequeño equipo de TI. La ciudad había hecho el cambio a Adobe Acrobat® Pro para la creación y edición de PDF, pero descubrió que su complicado proceso de concesión de licencias y sus altos costos estaban obstaculizando su productividad y perjudicando su presupuesto.

El ayuntamiento se cambió a Nitro y nuestros equipos trabajaron en estrecha colaboración con ellos para garantizar que la ciudad pudiera ver el valor de Nitro Pro Business para respaldar sus objetivos. Nuestro precio más bajo y nuestro acuerdo de licencia flexible significaron que la ciudad de Vincent ahora capacita a un 500% más de empleados con herramientas rentables de productividad de documentos.

La conclusión es que no hay razón para que los gobiernos locales rompan el presupuesto por el software de documentos o se vean limitados por los límites de licencias. Descargue nuestro libro electrónico Más allá de la transformación: evolución digital en 3 sencillos pasos para ver lo fácil que es modernizar sus procesos documentales mientras consolida sus inversiones, mejora la productividad y garantiza la seguridad.

Nos encantaría conocer los objetivos de su organización y compartir más información sobre nuestro programa de inicio diferido para Nitro Pro Business. Este programa brinda a las agencias gubernamentales australianas la oportunidad de hasta 12 meses de nuestras soluciones de PDF, firma electrónica y análisis sin suscripción.

Póngase en contacto con nuestros expertos gubernamentales hoy mismo para obtener más información.