Australia espera que sus instituciones de enseñanza superior ofrezcan experiencias de aprendizaje de primer nivel al tiempo que apoyan el acceso remoto, impulsan la eficiencia operativa y se comprometen con la sostenibilidad. Los limitados presupuestos de TI, los requisitos de seguridad y cumplimiento normativo y la feroz competencia no hacen sino aumentar el estrés.
Estos desafíos son lo suficientemente grandes por sí solos, pero las instituciones que trabajan con sistemas obsoletos y procesos basados en papel tienen una colina aún mayor que escalar. Aquí es donde la herramienta de transformación digital puede tener un enorme impacto, rápidamente.
¿Por qué digitalizarse?
La enseñanza superior es un mundo muy cargado de documentos, por lo que la digitalización de documentos y la digitalización de procesos reducen en gran medida el tiempo, el esfuerzo y los costes de incorporación de estudiantes, solicitudes de ayuda financiera, nóminas, etc. La solución de documento digital adecuada, que incluye PDF edición y firma electrónica, debe soportar su transformación digital para que pueda centrarse en ofrecer una educación excepcional.
Siga leyendo para saber cómo las instituciones de enseñanza superior de Australia están aprovechando la solución de documentos digitales para mejorar la eficacia, la seguridad y la rentabilidad en todos los ámbitos.
Siete ventajas del documento digital flujo de trabajo para las instituciones de enseñanza superior
Las universidades y TAFE australianas utilizan la herramienta avanzada PDF, firma electrónica y analítica para conseguir una serie de ventajas:
1. soporte de aprendizaje tanto en línea como presencial
La demanda de la educación a distancia no hará más que crecer en los próximos años. Según Statista, se espera que los ingresos en el mercado de la educación en línea en Australia muestren una tasa de crecimiento anual compuesta (CAGR) de 9.44% a través de 2029, lo que resulta en un volumen de mercado proyectado de10de dólares australianos.63 mil millones. Para seguir siendo competitivas en el aprendizaje en línea, las instituciones deben adoptar una tecnología que agilice el intercambio, la firma, el almacenamiento y la seguridad de los documentos electrónicos.
Las soluciones de documentos digitales como Nitro ofrecen PDF y firmar electrónicamente herramientas que permiten firmar y editar documentos de forma rápida y segura para agilizar los procesos virtuales. A medida que su alumnado se expande por todo el mundo a través de la oferta de cursos en línea, puede agilizar los procesos de incorporación y solicitud, al tiempo que los profesores pueden compartir documentos más fácilmente en un espacio central con seguridad garantizada.
2. Mejorar las experiencias de inscripción e incorporación
Para los procesos que requieren muchos formularios, como la matriculación de estudiantes y la incorporación de profesores, las plataformas de documentos digitales facilitan y agilizan la edición, la actualización y la firma electrónica. Reducirá el tiempo de respuesta del formulario, automatizará la creación y cumplimentación de los trámites y conseguirá que los estudiantes y el personal se pongan en marcha lo antes posible.
3. Agiliza las solicitudes, las donaciones, los recursos humanos y mucho más
Los acuerdos de donación, las solicitudes de ayuda financiera y las operaciones de recursos humanos se ocupan de datos financieros confidenciales. La solución de documento digital adecuada no sólo proporciona una experiencia de documento sin fisuras para el personal y los estudiantes, sino que también debe poder centralizar de forma segura su papeleo electrónicamente en un único repositorio.
4. Demostrar los esfuerzos de sostenibilidad
La encuesta de2022 sostenibilidad de la Universidad de Melbourne reveló que abordar el cambio climático es la principal prioridad para el personal y los estudiantes, y reducir la huella de carbono de la universidad sigue siendo también un área de máxima importancia.
Dado que los futuros estudiantes tienen cada vez más en cuenta los esfuerzos de sostenibilidad de las universidades en sus procesos de selección, las instituciones de educación superior deben ser capaces de demostrar sus esfuerzos por reducir los residuos. Alejarse del papel impreso reduce significativamente el uso de energía y las emisiones de carbono de su institución, lo que le permite demostrar su compromiso con las operaciones sostenibles.
5. Simplifique la pila de TI
Algunas herramientas populares de PDF y firmar electrónicamente (verbo) introducen complejidades en lugar de facilitarle la vida. Si su solución de documentos digitales limita sus licencias, hace que los contratos sean un engorro o añade complejidad a su pila de TI, no está utilizando las adecuadas para la enseñanza superior.
Busque una solución "todo en uno" que ofrezca licencias flexibles, una integración sencilla con sus sistemas actuales y una administración centralizada. La verdadera transformación digital debe implicar siempre la simplificación de su pila de TI, no la adición de más capas.
Aprenda a construir una estrategia de transformación digital inteligente en nuestro Evolución digital libro electrónico.
6. Garantizar el cumplimiento normativo y la seguridad
Una investigación de la empresa de ciberseguridad y cumplimiento normativo Proofpoint descubrió que el 82% de las instituciones de educación superior de Australia "se están quedando atrás en las medidas básicas de ciberseguridad", dejando a millones de estudiantes y personal vulnerables a las ciberamenazas.
Nitro incluye funciones de seguridad avanzadas como cifrado, marcado confidencial, protección por contraseña, permisos y mucho más para proteger sus datos y documentos. Puede centralizar su papeleo en un único repositorio y crear, compartir, firmar, almacenar, archivar y recuperar cualquier documento de forma segura.
7. Mida la productividad y el retorno de la inversión (ROI)
Nunca debería ser un misterio si su organización está obteniendo valiosos rendimientos de sus inversiones en tecnología. Su solución de documento digital debe proporcionarle una herramienta de análisis que le ofrezca una visibilidad total de cómo utilizan el software los usuarios. Con información en tiempo real sobre quién aprovecha qué funciones y cómo, puede maximizar el éxito de su institución y el retorno de la inversión (ROI).
Vea el impacto económico medible que experimentan las organizaciones que utilizan Nitro en este Informe de Forrester.
Historia de éxito de Nitro: Universidad de Melbourne
Prash Sawant, director senior de gestión de servicios de la Universidad de Melbourne (UoM), sabía que su institución necesitaba una solución de documentos digitales más flexible. Las complejidades de las licencias y los contratos inflexibles asociados a Adobe le llevaron a explorar Nitro, pero le ponían nervioso los cambios de herramienta de PDF, las lagunas en la funcionalidad, la resistencia de los usuarios, etc. En nuestro seminario web con la UoM, Sawant dijo: "Todos estos retos fueron respondidos a medida que nos incorporábamos con Nitro."
Aprovechó nuestro exclusivo Programa Piloto para realizar una prueba de riesgo gratuita de Nitro antes de comprometerse y quedó impresionado con los resultados. Tras elegir Nitro, nuestro equipo de gestión del cambio completó la migración de la universidad a nuestra solución PDF y firmar electrónicamente (verbo) en dos semanas. "Dos semanas es un tiempo récord teniendo en cuenta los desafíos que teníamos en mente", dijo Sawant. "Con Nitro, teníamos un bucle de retroalimentación proactivo", añadió, "así que siempre que había una preocupación o una laguna de comprensión, resolvíamos los problemas a tiempo".
La UoM tuvo problemas mínimos en su implantación de Nitro y desde entonces ha experimentado un ahorro de costes con respecto a su plataforma anterior. Con información avanzada sobre su uso de Nitro, Sawant se mantiene al tanto del retorno de la inversión (ROI). "El fantástico apoyo que recibí de Nitro es algo a destacar, y realmente disfruté de todo el viaje de migración", dijo Sawant.
Escuche a la UoM compartir su experiencia con Nitro en nuestro seminario web a la carta.
Por qué las instituciones de enseñanza superior australianas eligen Nitro
Fundada en Australia, Nitro diseñó su herramienta de documento digital para atender las necesidades únicas de la enseñanza superior. Nitro Pro Business -queincluye nuestra Editar PDF, firma electrónica ilimitada y análisis- apoya los objetivos de transformación digital de universidades y TAFE.
- PDF edición: Utilice la solución todo en uno de Nitropara editar, convertir, combinar, colaborar y firmar PDF documento en una interfaz segura e intuitiva. Su flujo de trabajo, repleto de documentos, irá más rápido y con menos residuos, mientras los estudiantes y el personal disfrutan de experiencias sin fisuras.
- Firma electrónica sin fisuras: la tecnología segura de Nitropara firmar electrónicamente (verbo) garantiza que las firmas sean legalmente vinculantes y se completen fácilmente en cualquier dispositivo.
- Retorno de la inversión (ROI) insights: NitroLos análisis de 's le ofrecen una visión clara y completa de cómo los usuarios de su institución están aprovechando el software, para que pueda demostrar a las partes interesadas que está rentabilizando su dinero.
gestión del cambio Made Easy
Una de las mayores preocupaciones de los responsables de TI de la enseñanza superior es cómo afectará el paso a Nitro a sus operaciones y procesos actuales. Sabemos que no puede permitirse el tiempo de inactividad, por lo que dedicamos expertos en implementación y migración a su institución para garantizar que su migración se realice de la mejor manera posible. Nuestro enfoque de la gestión del cambio incluye:
- Un equipo experto en gestión del cambio que gestiona su transición con una hoja de ruta personalizada.
- Formación continua para que cada usuario confíe en su destreza con Nitro desde el primer día.
- Acceso a nuestro conjunto de recursos en línea que sirven de base de conocimiento para sus usuarios.
- Un servicio de atención al cliente altamente valorado proporcionado por nuestro equipo de atención al cliente que consigue sistemáticamente una puntuación del 95% en Satisfacción del cliente.
¿Le interesa saber más sobre nuestros métodos de gestión del cambio? Consulte nuestra guía Cómo cambiar de proveedor de PDF.
También ofrecemos a las instituciones de educación superior la posibilidad de probar Nitro Pro Business de forma gratuita para asegurarse de que es la opción adecuada. Póngase en contacto con nuestro equipo para saber más sobre el Programa Piloto Nitro.
Asóciese con Nitro para ofrecer experiencias extraordinarias
Su institución no debería perder el tiempo en cuellos de botella administrativos o en un flujo de trabajo ineficaz. Los sistemas manuales basados en papel dificultan su capacidad para brindar las mejores experiencias posibles a los estudiantes y profesores. Incluso si ya utiliza una solución de documento digital, ¿está obteniendo la flexibilidad, el retorno de la inversión (ROI) demostrable y la rentabilidad que necesita para seguir siendo competitivo?
Consulte este libro electrónico para saber cómo Nitro le ayudará a acelerar sus objetivos de transformación digital.
Y para aliviar las preocupaciones financieras de cambiar de proveedor de PDF, podría obtener hasta un año de Nitro solución suscripción gratuita. Hable con nuestros expertos en educación para obtener más información.