Imagina este escenario…
Su jefe le presentó un viejo cuestionario en papel y le pidió que lo distribuya al equipo mayor por correo electrónico y luego le devuelva las respuestas. ¿A qué te dedicas?
Tienes algunas opciones aquí:
- Puede volver a escribir el formulario desde cero
- Puede escanear y enviar el documento tal como está y dejar que sus compañeros de equipo descubran cómo completarlo. Podría renunciar a su trabajo porque es demasiado trabajo.
- Podrías convertirte en un PDF
Recomendamos la opción # 4 . Quizás se esté preguntando cómo convertir documentos en papel en un PDF. ¡Sigue leyendo, te lo prometemos!
Casi todos los programas de software de edición de PDF en el mercado actual utilizan OCR para reconocer texto en un documento en papel escaneado. Ahora puede proporcionar a su equipo formularios digitales que se pueden completar desde la comodidad de su propio escritorio, eliminando errores, texto ilegible y la necesidad de que las personas impriman, completen y vuelvan a escanear el formulario por completo.
Cómo convertir un formulario en papel a PDF rellenable
Nitro PDF Pro facilita la creación de formularios rellenables en un documento escaneado para que los usuarios puedan rellenarlos y enviarlos de vuelta.
Así es como funciona la conversión de un formulario en papel a un PDF rellenable:
- Cargue su documento de origen en el escáner de superficie plana o en el alimentador automático de documentos de su impresora.
- Una vez escaneado, Nitro Pro detectará automáticamente su documento escaneado, creará un nuevo PDF y le pedirá que realice OCR para que se pueda buscar y editar.
- Haga clic en la pestaña Formularios y seleccione Campo de texto.
- Haga clic y arrastre los PDF para crear manualmente un campo de texto en el lugar donde ya se crearon los campos de papel.
- Puede personalizar aún más el campo haciendo clic con el botón derecho y seleccionando Propiedades. Aquí puede cambiar el formato, confirmar valores e incluso realizar cálculos.
Una vez que haya creado sus formularios rellenables en Nitro PDF Pro, asegúrese de dar un paso adicional y proteger con contraseña su archivo si su archivo contiene información confidencial sobre su empresa o sus clientes.
Acabas de completar la tarea, mantuviste tu trabajo e impresionaste a tu jefe con tus habilidades con PDF. Bien hecho.
¿Sigues utilizando procesos de documentos en papel? Aumente la productividad de sus PDF descargando hoy mismo una versión de prueba gratuita de Nitro PDF Pro .
