Herramientas de digitalización para apoyar el aprendizaje en línea en la educación superior

En todo el país, los estudiantes continúan expresando un mayor deseo de opciones de aprendizaje remoto y a distancia en la educación superior. Sin embargo, la carga tecnológica de este cambio va más allá del aula y de los procesos de los que dependen las instituciones para que las unidades funcionen de manera eficiente.

Descubra cómo su organización puede aprovechar mejor su transformación digital mediante el uso de herramientas PDF y eSign y trabaje de manera efectiva con estudiantes, profesores y personal desde cualquier lugar.

Herramientas para apoyar el aprendizaje en línea en la educación superior
¿Qué es el aprendizaje en línea?
6 formas en que los procesos digitales benefician el aprendizaje en línea
¿Por qué las herramientas PDF y eSign son una inversión valiosa para la tecnología de aprendizaje en línea?
Una transformación digital significa que no hay flujos de trabajo aleatorios
Nitro PDF, eSign y soluciones de análisis para la educación superior
¿Se puede medir el ROI de las soluciones de transformación digital?
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Política y procedimiento: el pan y la mantequilla de la estrategia tecnológica de cualquier organización. Sin embargo, en la educaciónsuperior, a menudo se parece más al salvaje oeste. Un departamento sigue el progreso académico de un estudiante a través del CRM de la universidad, mientras que otro usa una hoja de cálculo de Excel. Un reclutador usa un formulario digital para recibir consultas de los estudiantes interesados en una feria universitaria, mientras que otro ingresa manualmente las tarjetas de consulta en papel que se completaron en el evento anterior.

Los silos de gestión y la tendencia a "quedarse con lo que funciona" son la pesadilla de todas las oficinas de TI. Y COVID-19 dejó una cosa en claro: los colegios y universidades necesitan procesos digitales para ayudar a los profesores, el personal y los estudiantes a garantizar que el aprendizaje en línea sea un éxito.

Los estudiantes dirán que el aprendizaje en línea, o aprendizaje remoto, es una alternativa flexible y asequible a la experiencia universitaria más tradicional. Aquellos que trabajan dentro de las Instituciones de Educación Superior (HEI) ven un conjunto completamente nuevo de necesidades necesarias para mantener la experiencia educativa de calidad que los estudiantes esperan, ya sea que tomen un curso en el campus o desde su hogar.

1. Los profesionales de la comunicación y el marketing de la educación superior necesitan materiales digitales de marca y fácilmente personalizables que atraigan a nuevos estudiantes que tal vez nunca pongan un pie en el campus. 

2. El aprendizaje a distancia aumenta el tamaño de los cursos, lo que requiere un proceso de firma simplificado para que los profesores puedan responder rápidamente y compartir documentos firmados en un espacio central y accesible para colegas.  

3. Los estudiantes en línea procesarán todos los formularios académicos virtualmente, lo que requerirá que las unidades brinden acceso a flujos de trabajo y materiales digitales actuales para evitar cuellos de botella, especialmente al comienzo de un período. 

4. Una afluencia de aprendizaje en línea requerirá personal adicional para apoyar. En la fuerza laboral mayoritariamente remota de hoy en día, los recursos humanos deberán adoptar una transformación digital para ejecutar los contratos de trabajo y completar el proceso de incorporación.  

5. Los estudiantes en línea eventualmente se convierten en parte de una gran base de ex alumnos de HEI. Los oficiales de desarrollo se conectan con estas personas a menudo y necesitan herramientas simples para redactar acuerdos de donación y formas de rastrear/almacenar esa información en una base de datos central.  

6. Un entorno de aprendizaje en línea necesita una mayor seguridad digital: mantener segura la información de los usuarios y, al mismo tiempo, proporcionar a los estudiantes una forma fluida de compartir información con su cohorte y HEI.  

Piense en el número de unidades dentro de una gran universidad. Las universidades albergan múltiples facultades, programas de grado y oficinas que respaldan los departamentos académicos.

• ¿Cómo se rectifican los procesos inconsistentes? 
• ¿Cómo discute las docenas de formas en que estas entidades se acercan a completar la misma tarea?  
• ¿Y cómo se forma la gobernanza necesaria para mantener esos nuevos procesos?  

Puede hacerlo invirtiendo en una plataforma de documentos digitales que respalde una transformación digital exitosa en la educación superior y permita el uso efectivo de nuevos sistemas.

Dotando a las unidades de software de alta calidad que ofrece multitud de formas de hacer frente a sus necesidades y estableciendo un espacio central y accesible para documentar estos procesos y materiales.

Un tema constante de conversación entre los líderes académicos y de inscripción es el precipicio de inscripción que se avecina a solo dos años de distancia. Entre 2025 y 2029, Estados Unidos verá una disminución15 por ciento en la población que asiste a la universidad, lo que significa que las instituciones de educación superior deben encontrar nuevas formas de diferenciarse.
El aprendizaje remoto es un ejemplo perfecto de esto.

Algunas escuelas ya invierten mucho dinero en ofertas de cursos en línea. Con 14.8 por ciento más de estudiantes que se registran en al menos un curso en línea en 2021 en comparación con 2019, las instituciones de educación superior se perderán un gran generador de inscripciones si no establecen las herramientas para una transformación digital exitosa y una interfaz intuitiva. experiencia de aprendizaje en línea hoy.

Piense en cómo una herramienta segura de firma electrónica afectaría la capacidad de una oficina de registro para recopilar formularios de estudiantes. Dependiendo de la necesidad académica del estudiante, un formulario puede requerir hasta cuatro firmas. Un formulario de sobrecarga de créditos generalmente necesita la firma del estudiante además de la firma y aprobación de un asesor, un oficial de asuntos académicos y el jefe del departamento.

Al firmar electrónicamente, desea proporcionar la seguridad para los datos confidenciales y los flujos de trabajo fáciles que requieren sus estudiantes para que no tengan que enviar correos electrónicos a los profesores y al personal repetidamente para obtener una firma. Esto significa admitir un flujo de trabajo de documentos de extremo a extremo con una variedad de métodos de identificación, autenticación y autorización, incluido el inicio de sesión único (SSO).

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Cuando se asocie con Nitro, no solo estandarizará la transformación digital de su organización, sino que también podrá escalar nuestras soluciones de PDF, eSign y análisis para enfrentar los desafíos cambiantes creados por un entorno de aprendizaje en línea. Con potentes API, también puede integrar Nitro con su software organizacional existente.

Aún mejor: Nitro solo cobra por las firmas completadas , a diferencia de la mayoría de sus competidores que cobran por cualquier firma solicitada .

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