Tanto si está frustrado con su solución actual de PDF y firma electrónica como si desea adoptar 100% flujos de trabajo digitales por primera vez, puede planificar su viaje digital con el nuevo informe GigaOm . Examina cómo el rápido crecimiento de los flujos de trabajo digitales contribuye a iniciativas empresariales clave como el ahorro de costes, el retorno de la inversión y la aceleración de la transformación digital.
El informe evalúa y detalla los resultados de las pruebas del mundo real de tres soluciones líderes en el mercado en el espacio PDFs y la firma electrónica :Adobe®, Nitro y DocuSign®. ¿Está interesado en saber qué tan bien se acumula cada solución?Descargue el informe completo hoy.
A continuación se muestra una descripción general de los principales hallazgos:
El impulso hacia la transformación digital
Autor del informe y analista de seguridad de la información, Thom Langford , señala que la pandemia ha cambiado la forma de hacer negocios en todos los sectores. Las empresas que han cambiado sus procesos internos y las experiencias de los clientes a plataformas digitales han visto mejoras cuantificables en el logro de sus objetivos comerciales, en comparación con aquellas que no son tan ágiles.
Hay muchas maneras de comenzar su transformación digital, pero habilitar flujos de trabajo digitales de extremo a extremo es un buen primer paso, especialmente cuando considera que solo 39% de los trabajadores sienten que sus flujos de trabajo de documentos están actualizados en el mejor de los casos..
Beneficios y desafíos de adoptar flujos de trabajo de documentos digitales
El ahorro de costos y la mejora de la eficiencia de los empleados son beneficios claros de hacer que las herramientas de firma electrónica y PDF estén disponibles de manera más amplia dentro de su organización. Según nuestra investigación,55 El% de los trabajadores dijo que una mejor tecnología de productividad de documentos les ahorraría tiempo, y51 % dijo que les facilitaría el trabajo. Además, la reducción significativa de los costos operativos de impresión impulsará sus resultados finales y sus esfuerzos de sostenibilidad.
Por otro lado, existen algunos desafíos con la digitalización. Estos son dos: adoptar e implementar el nuevo software primero y luego asegurarse de que todos en la empresa estén capacitados y sean capaces de usarlo de manera efectiva. Parte de la tarea incluye educar a los equipos que ya están acostumbrados a los flujos de trabajo existentes. Vea cómo el soporte de gestión de cambios dedicado puede ayudar en el informe completo de GigaOm.
La conversión de procesos basados en papel a un flujo de trabajo digital optimizado no es solo un problema tecnológico bidimensional de "levantar y cambiar". La interfaz de la solución debe ser intuitiva, el flujo de trabajo natural y evidente, y la aplicación superior a los procesos heredados a los que reemplazará. Descubra cómo hacer frente a la deuda técnica, los cambios en la cultura organizacional y laboral, y aproveche los poderosos conocimientos sobre el lugar de trabajo en este seminario web gratuito grabado.
Ofreciendo soluciones integrales con los líderes de la industria
No todas las empresas son iguales, tampoco sus soluciones. La solución adecuada puede impulsar su transformación digital con ahorros de costos y eficiencias inexploradas. Utilice el informe GigaOm como recurso para consideraciones clave al evaluar diferentes tecnologías. A continuación, se muestra un desglose de las tres soluciones de firma electrónica y productividad de PDF líderes en la industria que se describen en el informe:
- DocuSign
- Adobe Acrobat DC
- La suite de productividad Nitro
Leyenda: Figura1 : Capacidades de alto nivel
El diagrama de Venn en Figura1 ofrece una perspectiva de alto nivel de las capacidades que ofrecen DocuSign, Acrobat DC y Nitro Productivity Suite. Al comprender dónde se cruzan las capacidades de cada producto, las organizaciones pueden determinar mejor cómo estas soluciones pueden satisfacer sus necesidades.
democratizar las herramientas de firma electrónica y PDF en equipos completos es fundamental para el éxito. Si la solución elegida solo está disponible para unos pocos miembros del equipo, el resto de la transformación será un desafío. Como saben los departamentos de TI y los gerentes de proyectos, implementar un nuevo software rara vez es sencillo. Los factores cruciales a considerar al habilitar flujos de trabajo de documentos digitales son el impacto ambiental, el éxito del cliente y si la solución admite la gestión de cambios con programas específicos como un piloto.
También es importante conocer el nivel de conocimientos disponibles antes de invertir en una solución de documentos digitales. Con conocimientos inteligentes, las organizaciones pueden establecer y realizar un seguimiento de los puntos de referencia para la adopción de funciones, monitorear las implementaciones y el control de versiones para fomentar la estandarización y ver el uso de la impresora para identificar dónde la capacitación del flujo de trabajo digital podría tener más impacto. Este conocimiento proporciona a las organizaciones visibilidad de los ahorros generados por la reducción de la impresión y demuestra el retorno de la inversión.
Dé el siguiente paso: comience con la solución correcta
La transformación digital de los documentos puede resultar abrumadora, pero la solución adecuada puede marcar la diferencia. Descargue el informe para obtener una evaluación completa de las soluciones líderes del mercado y empiece hoy mismo a adoptar un futuro con prioridad digital.
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