Cuando hace negocios con cualquier persona o empresa, necesita saber sin lugar a dudas que 100 % es realmente quien dice ser. Los delincuentes a menudo cometen fraude ya sea asumiendo la identidad de otra persona o creando una identidad de una persona que no existe.
Las organizaciones involucradas en un trato comercial fraudulento generalmente pierden dinero y la confianza del cliente. Además, la organización debe tomarse un tiempo para resolver el fraude y, posiblemente, enjuiciar a los delincuentes, tiempo que podría invertirse mejor en, literalmente, cualquier otra cosa.
Es por eso que la verificación de identidad es un paso esencial del proceso de firma electrónica.
Los altos costos del fraude
Digamos que un banco aprueba un préstamo basado en una solicitud de préstamo en línea. A través de procesos digitales, se fondea el préstamo y se firman los trámites mediante firmas electrónicas, que permiten a las instituciones financieras ampliar su base de clientes sin importar la ubicación. Sin embargo, este préstamo fue otorgado en base a una identidad fraudulenta. Debido a que la información de los documentos fue falsificada, el banco no verá el reembolso ni podrá continuar con los procesos de cobro.
Los bienes raíces son otra industria donde las actividades fraudulentas son comunes. Mire una historia reciente del mundo real en Toronto donde los propietarios descubrieron que su casa se vendió sin su consentimiento o conocimiento.
Este tipo de fraude se ha vuelto más fácil de cometer en parte porque la pandemia obligó a pasar de las transacciones en persona, donde las personas deben mostrar y verificar la identificación adecuada, a transacciones totalmente electrónicas. Ahora, incluso con la capacidad de hacer negocios en persona, muchas organizaciones han optado por mantener la flexibilidad y la comodidad de las transacciones electrónicas y la firma electrónica.
Las industrias y organizaciones con alto riesgo de fraude necesitan más que una simple solución de firma electrónica. Se requiere una solución de firma electrónica de alta confianza que integre y verifique las identidades a través de esquemas de identificación electrónica aprobados y tecnología PKI a prueba de manipulaciones.
La conclusión es que enjuiciar el fraude es un desafío, es costoso y requiere mucho tiempo. Pero la buena noticia es que el fraude de firmas electrónicas se puede prevenir con procesos seguros, verificación de identidady tecnología confiable.
4 formas de prevenir el fraude documental
Proteger su organización del fraude es un pilar clave para ofrecer documentos de "alta confianza". Al elegir una plataforma de firma electrónica que utiliza los mejores servicios de identificación de su clase, puede verificar la identidad de un firmante utilizando métodos de identificación impulsados por el gobierno. También puede utilizar la autenticación de firma electrónica que involucra a terceros de confianza, como empresas bancarias y de telecomunicaciones.
Aquí hay cuatro claves para la protección contra el fraude para su negocio:
1 . Elija una plataforma de firma electrónica con múltiples niveles de verificación de identidad. Los procesos de verificación de identidad más estrictos consumen mucho tiempo y son engorrosos. Elija una plataforma de firma electrónica que ofrezca múltiples tipos de firma y opciones de verificación alineadas con el nivel de confianza específico necesario para el firmante y el documento. Por ejemplo, una solicitud de préstamo presentada por una persona desconocida en Internet necesita un mayor nivel de verificación de identidad que la renovación del contrato de un empleado actual.
2 . Permita que el cliente elija el método de identificación de firma electrónica. Cuando un cliente puede seleccionar el método de autenticación en línea que cumple con los requisitos del documento y su nivel de comodidad, es más probable que complete el proceso. Además, es menos probable que se frustren con la experiencia. Aunque el cliente seleccione el método, como la identificación del gobierno o la verificación telefónica, el proceso de autenticación de firma electrónica ayudará a identificar y detener a los delincuentes que se hacen pasar por otras personas.
3 . Utilice tecnología a prueba de manipulaciones. Al usar una plataforma de firma electrónica que utiliza sellos criptográficos, los firmantes no pueden alterar la información del documento después de firmarlo, lo que evita muchos tipos de fraude. Además, el sello rastrea todas las interacciones, como firmas, transferencias y modificaciones, a través de un registro de auditoríaincorporado.
4 . Proporcionar verificación de identidad integrada. Cuando utiliza una aplicación o servicio de terceros para la verificación de identidad, permite más oportunidades de fraude. Con una plataforma de firma electrónica que incluye verificación de identidad integrada, puede combatir eficazmente los delitos de identidad ficticios o robados.
Vea cómo Nitro lo ayuda a prevenir el fraude con la verificación y autenticación de eSign
Nitro se compromete a proporcionar una solución líder de firma electrónica de alta confianza que lo ayude a prevenir el fraude en muchos niveles. Nitro Sign Premium se conecta a la identificación electrónica (eID) y otras iniciativas de identidad pública en todo el mundo. Su organización puede estar segura de que cada firmante se somete al nivel más alto de verificación de firma electrónica según el nivel de confianza que elija.
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