Equipar a sus equipos con las herramientas digitales adecuadas no es solo un objetivo de TI. Es un facilitador de negocios. Una aceleradora de la transformación digital. Y hoy, una forma de retener a sus mejores empleados.
De hecho, los empleados están 158% más comprometidos en el trabajo y tienen 61% más de intención de permanecer en su puesto cuando están satisfechos con la tecnología de su lugar de trabajo.
Si no proporciona a sus equipos las herramientas que necesitan para alcanzar sus objetivos, está perdiendo oportunidades para alcanzar los suyos. ¿Cómo puede Nitro ayudarle a crear una fuerza laboral más productiva y comprometida?
Así es como ocho departamentos utilizan la solución PDF, firma electrónica y análisis de Nitro para agilizar y simplificar el trabajo diario.
1. Recursos humanos
| Casos de uso | |
| Ofertas de empleados y avisos de despido | Cree plantillas PDF para ofertas eficientes de empleados y avisos de despido. Con uno de los motores de OCR más rápidos de la industria, RR.HH. puede editar fácilmente cualquier documento. |
| Políticas/Manuales de la empresa | Combine varios documentos para producir políticas empresariales, guías o manuales para empleados profesionales y organizados. Envíe fácilmente para la aceptación de la firma electrónica y realice un seguimiento de la finalización. |
| Seguridad de la información privada | Mantenga seguros los datos confidenciales , como la información privada de los empleados, las relaciones con los empleados y los datos de mediación, con las herramientas de redacción y protección con contraseña de Nitro. |
| Cumplimiento de recursos humanos | Las soluciones Nitro PDF y eSign ofrecen seguridad y cumplimiento de última generación para cumplir con regulaciones específicas y requisitos de identificación electrónica. |
2. Ventas
| Casos de uso | |
| Ordenes de compra | Cree, edite, convierta y combine órdenes de compra y otros formularios de pedido de forma rápida y sencilla. |
| Plantillas de contrato | Cree y utilice plantillas de contratos de venta prediseñadas para rellenar o editar rápidamente los datos, los precios y las condiciones importantes de los clientes. |
| Integraciones de software de ventas/CRM | Simplifique y acelere los flujos de trabajo de documentos utilizando las integraciones de Nitro con sistemas comunes de ventas y CRM como Salesforce. |
| Análisis | Aproveche Nitro Analytics para cuantificar el ROI y el uso en todos los equipos de ventas, demostrando el valor de equipar a cada representante de ventas con las herramientas PDF y de firma electrónica de Nitro . |
Nitro en acción: Después de asociarse con Nitro, la empresa de entretenimiento Salem Media amplió sus flujos de trabajo de firma digital para equipos de ventas en más de 35 mercados.
3. Obtención
| Casos de uso | |
| Pedidos y acuerdos de servicio | Simplifique y acelere todo el ciclo de vida de los documentos de compras con herramientas intuitivas para crear, editar y compartir documentación de compras personalizada, como formularios de pedido y acuerdos de servicio maestros. |
| Conversión de documentos | Convierta fácilmente múltiples formatos de documentos a y desde PDF, incluidos Word y Excel. |
| Creación de formularios | Con un gran volumen de documentos y formularios, los equipos de compras aprecian las herramientas de creación de formularios PDF rápidas y sencillas de Nitro, tanto si trabajan desde un documento de Word como desde un formulario escaneado complejo. |
| Firma electrónica de documentos | Combine y envíe cualquier documento de adquisición (acuerdos con proveedores, DPA, acuerdos de cumplimiento y órdenes de compra) para firmar electrónicamente en cualquier dispositivo. Reduzca los errores de los acuerdos y minimice el riesgo mediante la supervisión de los cambios en todo el proceso de firma electrónica con registros de auditoría. |
4. ÉL
| Casos de uso | |
| Gestión de la documentación del software | Cree, edite, convierta y combine documentación de software, ya sea interna para compartirla con los usuarios o de múltiples proveedores de software. |
| Análisis | Cuantifique el retorno de la inversión, realice un seguimiento del uso de PDF y firma electrónica, identifique los cuellos de botella y mejore los procesos y la adopción con información en tiempo real en Nitro Analytics. Tome decisiones más informadas sobre el escalado de licencias. |
| Licencia y administración de usuarios | Gestione fácilmente todo el aprovisionamiento de software en el portal de administracióncentralizado de Nitro. |
| Soporte | La interfaz intuitiva de Nitro, su rápida implementación, el soporte de expertos 24/7 y la guía de gestión de cambios alivian muchas cargas de soporte de TI. |
Las estadísticas hablan por sí solas: El estudio de impacto económico total de Forrester sobre la plataforma de productividad Nitro muestra cómo los clientes de Nitro y sus equipos de TI dedicaron 70% menos de tiempo a solucionar problemas y gestionar solicitudes, en comparación con otras soluciones PDF y eSign, lo que se tradujo en un ahorro de85,107 dólares. más de tres años.
5. Legal
| Casos de uso | |
| Administrar múltiples páginas y documentos | Convierta y combine varias páginas, documentos y formatos en un documento PDF seguro. Añada y extraiga páginas fácilmente. Organice y comparta documentos por asunto legal, persona, organización y más. |
| Firma segura y compatible | Obtenga firmas para DPA y acuerdos legales en minutos, no semanas, con firmas electrónicas legalmente vinculantes y conformes . Realice un seguimiento de los cambios en todos los documentos legales con registros de auditoría. |
| Personalización con tu marca | Garantice la confianza con partes externas con una experiencia de firma electrónica de marca personalizada . |
| Protección de datos | Proteja los datos legales confidenciales de la empresa y los datos de los empleados, como nombres, información de contacto y números de la seguridad social, con las funciones de seguridad avanzadas de Nitro, que incluyen cifrado, protección con contraseña, redacción y blanqueo. |
6. Ingeniería
| Casos de uso | |
| Conversión de documentos | Convierta y combine varias páginas, planos, documentos y formatos de archivo en un formato PDF universal. Cargue documentos PDF en otros sistemas como SAP. Añada y extraiga páginas fácilmente. Organice y comparta documentos por producto, proyecto y más. |
| Colaboración | Proporcione comentarios a otros ingenieros u obtenga comentarios de cualquier persona dentro o fuera de la organización con herramientas de colaboración, como comentarios y anotaciones. |
| Herramientas de medida/área | Los ingenieros pueden usar la herramienta Medir de Nitro para definir fácilmente la distancia, el área y el permiso en un documento PDF para un conjunto de puntos según una escala que usted defina. |
Nitro en acción: al equipar a los equipos con soluciones Nitro, la organización de ingeniería Howden Group mejoró la seguridad y el cumplimiento de los documentos y mejoró la productividad en toda la empresa.
7. Marketing
| Casos de uso | |
| Acuerdos de proveedores e incorporación | Consigue que se firmen acuerdos y que se incorporen nuevos proveedores rápidamente con plantillas automatizadas, formularios y firma electrónica segura y sin problemas. |
| Colaboración | Utilice las herramientas de anotación y uso compartido de PDF para mantener a todos los equipos y socios al día con los proyectos. |
| Comentarios del evento | Recopile clientes potenciales, comentarios internos y datos de la audiencia, como la ubicación, la persona y los intereses, con formularios PDF personalizables y rellenables. |
8. Contabilidad financiera
| Casos de uso | |
| Flujos de trabajo de documentos financieros | Agiliza todo el flujo de trabajo de los documentos financieros con herramientas PDF intuitivas y fáciles de usar. Cree, edite, convierta y combine documentos financieros como facturas, pedidos, gastos, recibos, recibos de pago e informes financieros. |
| Archivado de documentos | Archive de forma segura cualquier documento financiero para verlo y reproducirlo dentro de unos años. En Nitro es fácil crear archivos compatibles con PDF/A a partir de PDF, Word o un documento escaneado. |
| Seguridad de los documentos | Proteja los datos confidenciales de la empresa y de los empleados utilizando funciones de seguridad como el blanqueo, la protección con contraseña y la redacción. Asegúrese de que los documentos sean a prueba de manipulaciones con marcas de agua personalizadas. |
| Ahorro de costos/ROI | Nitro Analytics ayuda a los equipos financieros a cuantificar el retorno de la inversión y el ahorro de costes para que tomen decisiones inteligentes e informadas. |
¿Necesitas algo de inspiración? Lee como Un cliente de servicios financieros amplió la adopción de flujos de trabajo de documentos digitales a un tercio del costo en comparación con su herramienta anterior.
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