Los contratos son la base de un proyecto exitoso, pero administrarlos puede resultar abrumador para las pequeñas empresas. Esto es particularmente desafiante para consultores de negocios, asesores legales, contratistas de construcción y profesionales ocupados encargados de administrar un gran volumen de contratos. El laberinto de documentos complejos, plazos inminentes y revisiones constantes puede convertirse fácilmente en un caos, con el riesgo de errores costosos, papeleo perdido y retrasos frustrantes en las aprobaciones.
¡Es por eso que a las pequeñas empresas les encanta Nitro Pro!
Esta guía le mostrará cómo utilizar Nitro Pro para simplificar la creación de contratos, acelerar las aprobaciones y ayudar a su pequeña empresa a tener un aspecto profesional, al tiempo que reduce los costes operativos. Con funciones que le permiten crear, editar, firmar y colaborar en contratos sin esfuerzo, Nitro Pro le ayuda a trabajar de forma más inteligente, no más dura.
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Por qué las pequeñas empresas necesitan un software de gestión de contratos
1. Crea contratos profesionales con facilidad
2. Edite y personalice contratos rápidamente
3. Firmar contratos legalmente vinculantes de forma segura
4. Características y documento Controles para PDF
5. Colaboración simplificada con la herramienta Review
6. Combine y optimice los contratos para compartirlos fácilmente
7. Integración con servicios populares de almacenamiento y uso compartido de archivos
Supere los desafíos con Nitro Pro
Por qué las pequeñas empresas necesitan un software de gestión de contratos
Las pequeñas empresas, especialmente las de los sectores jurídico, de consultoría y de la construcción, a menudo se enfrentan a la desalentadora tarea de gestionar los contratos manualmente. Sin la herramienta adecuada, es fácil quedar atrapado en tareas repetitivas como formatear, imprimir, escanear y enviar documentos de un lado a otro. Estos procesos que consumen mucho tiempo obstaculizan la productividad empresarial, retrasan el inicio de los proyectos e introducen margen de error.
Nitro Pro elimina estas ineficiencias al ofrecer una solución digital optimizada. Tanto si es un abogado que redacta acuerdos, un consultor que prepara contratos de servicios o un profesional de la construcción que gestiona ofertas de proyectos, Nitro Pro proporciona los medios para crear, editar y finalizar contratos en cualquier lugar.
Exploremos un flujo de trabajo de contratos común y cómo Nitro Pro le ayudará a revolucionar la forma en que gestiona sus proyectos.
1. Crea contratos profesionales con facilidad
El núcleo de Nitro Pro es su interfaz intuitiva y su herramienta fácil de usar. Las pequeñas empresas ya no necesitan pasar horas redactando documentos como contratos desde cero.
Ahorre tiempo con plantillas listas para usar: Con las plantillas PDF gratuitas de Nitro, puede crear contratos en minutos mediante el uso de plantillas prediseñadas específicamente para cualquier industria en la que trabaje. Mediante el uso de plantillas, puede omitir la molestia de crear contratos desde cero. También puede crear y guardar sus propias plantillas de contratos personalizadas.
Convertir otros formatos de archivo a PDF: Es probable que trabaje con muchos formatos de archivo diferentes, como Word, Excel, PowerPoint e imágenes, solo por nombrar algunos. Utilice Nitro Pro para convertir estos formatos de archivo a un formato PDF universal que sea más fácil de ver, compartir, optimizar y almacenar. También es fácil convertir archivos PDF a otros formatos.
Construya un formulario rellenable Una de las características más útiles de Nitro Pro es su capacidad para crear formularios rellenables dentro de sus contratos. Ya sea que necesite que los clientes proporcionen datos de contacto, completen información específica o acepten los términos, puede agregar un campo interactivo del formulario a cualquier parte del contrato. Esto incluye cuadro de texto, casilla de verificación, menús desplegables, campos de firma y más. Con el formulario rellenable puede asegurarse de que se recopile toda la información necesaria, lo que reduce los errores y la comunicación de ida y vuelta. Los datos introducidos en estos formularios se almacenan de forma segura y pueden compartirse fácilmente con otros colaboradores.
Nitro Pro ha sido un activo en la preparación del documento para mi declaración de impuestos. Es fácil de usar y tiene muchas características que son muy útiles".
Testimonio de un cliente
2. Edita y personaliza contratos rápidamente
Como pequeña empresa, es importante asegurarse de que sus contratos reflejen el profesionalismo y las necesidades específicas de su negocio.
Editar contratos: Las funciones de edición de Nitro Pro le permiten realizar los cambios necesarios en cualquier documento PDF con facilidad. Ya sea que necesite actualizar los términos del contrato, agregar texto adicional, redactar información confidencial o ajustar el formato, las herramientas de edición son fáciles de usar y flexibles.
Utilice OCR para escanear y editar documentos en papel: ¿Tienes una copia impresa que necesitas editar? No hay problema. Escanéelo en Nitro y utilice nuestra rápida función de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para convertir cualquier documento escaneado en un PDF editable y con capacidad de búsqueda.
Personaliza tu documento: Más allá de la edición básica, Nitro Pro le permite integrar elementos específicos de la empresa, como logotipos, imágenes personalizadas y formularios rellenables para rellenar, alineando completamente sus contratos con su marca y negocio. Esto también mejora la experiencia del usuario para clientes y colaboradores.
Para los asesores legales que manejan un gran volumen de contratos e información confidencial de los clientes, Nitro es una solución confiable que le permite agregar, eliminar o reorganizar cláusulas y redactar información confidencial sin alterar el formato del documento. Vea lo fácil que es en esta demostración rápida de nuestra herramienta de marcado confidencial.
3. Firma contratos legalmente vinculantes de forma segura
Conseguir que los contratos se firmen en persona puede ser una molestia, si no imposible, especialmente cuando varias partes necesitan revisar y aprobar el documento. Con Nitro Pro, es más fácil y más seguro.
Simplifique las firmas electrónicas legalmente vinculantes: Ya sea que solo necesite aplicar su propia firma a un documento electrónicamente o solicitar firma electrónica legalmente vinculante a los clientes, es tan fácil como hacer clic en un botón. Nitro Pro incluye firma ilimitada, lo que garantiza que sus contratos se firmen y entreguen sin demoras.
Haga que varias partes firmen desde cualquier lugar: Nitro Pro también admite solicitudes de firma de múltiples partes, lo que permite a los colaboradores firmar contratos desde cualquier dispositivo, ya sea que estén en la oficina o en movimiento. Esta flexibilidad acelera el proceso de aprobación de contratos, lo que le permite cerrar acuerdos en cualquier lugar y hacer que los proyectos despeguen más rápido.
Cree acuerdos legales seguros: La seguridad es fundamental cuando se trata de acuerdos legales, y Nitro Pro garantiza que cada firma sea legalmente vinculante y cumpla con los estándares de la industria. Además, las empresas pueden proteger los detalles confidenciales de los contratos con protecciones con contraseña, cifrado y marcas de agua.
"Nitro es muy fácil de usar y una forma rápida de solicitar firmas. Lo uso a diario para editar archivos PDF y firmar contratos. Hay numerosas funciones disponibles para el usuario".
Testimonio de un cliente
4. Acceda a sólidas funciones de seguridad y controles de documentos para PDF
Además de las potentes funciones de edición y firma de PDF, Nitro Pro da prioridad a la seguridad de los documentos. Los contratos suelen ser sensibles, ya que contienen información comercial confidencial, y Nitro Pro proporciona la herramienta necesaria para mantenerlos seguros.
Aplique varias capas de protección de documentos: Con opciones como la protección con contraseña, puede controlar cómo se accede o se comparte su documento. También puede establecer permisos para evitar que se siga editando o copiando el documento. Para una capa adicional de seguridad, Nitro firmas electrónicas Pro garantizan que su documento firmado permanezca a prueba de manipulaciones y sin cambios.
Consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo proteger un PDF en Nitro Pro.
5. Facilite la colaboración con la herramienta de revisión
Colabore en PDF con cualquier persona: Nitro Pro le permite trabajar con cualquier persona en cualquier lugar al ofrecer una herramienta de revisión colaborativa, incluso si sus propios colaboradores no están utilizando Nitro Pro. Los miembros del equipo o las partes externas pueden resaltar texto, agregar comentarios, redactar información confidencial e insertar cuadros de texto directamente en el contrato.
Acelere las decisiones y aprobaciones: Las funciones de colaboración de Nitro Pro mejoran la transparencia y permiten a las pequeñas empresas tomar decisiones más rápidas. Puede trabajar junto con clientes, equipos legales o socios sin la necesidad de enviar documentos constantemente de un lado a otro.
6. Combine y optimice los contratos para compartirlos fácilmente
Los contratos a menudo constan de múltiples documentos, enmiendas, anexos, apéndices y mucho más.
Consolide cualquier archivo en portafolios: Nitro Pro le permite combinar varios tipos de archivo en un solo portafolio, lo que facilita la organización y presentación de todos los documentos relacionados en un solo archivo PDF . Puede pensar en los portafolios como su carpeta consolidada para todo tipo de archivos y casos de uso, como archivos de clientes, archivos de proyectos, archivos legales y archivos fiscales.
Optimizar el tamaño de los archivos: Además, puede reducir el tamaño de los archivos de sus PDF y carteras para compartirlos fácilmente, asegurándose de que sus documentos importantes no sean bloqueados por los servidores de correo electrónico ni ocupen espacio de almacenamiento innecesario. Esta función es particularmente beneficiosa para las empresas que necesitan compartir contratos con frecuencia, ya que reduce la complejidad de enviar múltiples archivos adjuntos, mantiene todos los documentos accesibles y agiliza el proceso de comunicación.
"Creo que Nitro es más fácil de usar que Adobe para lo que necesito. Manipulo documentos al enviar facturas ya que mi programa de facturación y mi software de contabilidad de construcción no utilizan los mismos números de facturación. Al editar el formulario CCDC, esto es más fácil de usar con la función de blanqueo y texto de tipo".
Testimonio de un cliente
7. Integración con servicios populares de almacenamiento y uso compartido de archivos
En el acelerado entorno empresarial actual, la integración en la nube es esencial. Nitro Pro se integra a la perfección con los servicios populares de almacenamiento de archivos en la nube como SharePoint, Google Drive, Dropbox y OneDrive. Esto garantiza que sus contratos se puedan almacenar, compartir y colaborar de forma rápida y segura, sin necesidad de cambiar entre varias aplicaciones.
Ya sea que esté almacenando contratos para uso posterior o trabajando en tiempo real con su equipo, Nitro Pro facilita la gestión de contratos al integrarse con su herramienta existente.
Más información sobre las integraciones de Nitro.
Supere los desafíos de su documento con Nitro Pro
En conclusión, Nitro Pro es una herramienta esencial para las pequeñas empresas que buscan simplificar y agilizar la gestión de contratos y el flujo de trabajo.
Con funciones diseñadas específicamente para la creación, edición, firma y colaboración intuitivas, tendrá todo lo que necesita para administrar contratos de manera profesional y eficiente, en una solución centralizada. Nitro Pro ayuda a las empresas en crecimiento a firmar contratos y a acelerar los proyectos, lo que le permite ahorrar tiempo y dinero.
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