Las instituciones educativas han estado avanzando poco a poco hacia la transformación digital durante años: la pandemia solo aceleró las inversiones y los esfuerzos para brindar experiencias digitales en todo el espectro de aprendizaje. Con el proceso educativo moviéndose en línea y las instalaciones de educación superior que ofrecen flexibilidad laboral digital e híbrida para el personal, todas las instituciones enfrentan la necesidad de transformarse digitalmente, comenzando con la documentación.
En el otoño 2020, el Centro Nacional de Estadísticas Educativas informa más de 11.8 millones estudiantes de pregrado participaron en cursos de educación a distancia en los Estados Unidos.
Comience su transformación digital con PDF y herramientas de firma electrónica
Un componente esencial para abrazar el futuro de la educación remota y mantenerse competitivo en el mundo digital, la documentación digital presenta beneficios como la automatización de sus flujos de trabajo. Las herramientas modernas como las soluciones PDF y eSign le permiten:
- Agiliza los servicios y procesos administrativos
- Proporcionar formas flexibles para que el personal enseñe y los estudiantes aprendan
- Reduzca costos con documentación digital
- Apoyar el aprendizaje a distancia
(Y eso recién comienza).
Cómo elegir un socio de soluciones de documentos educativos
Estas son algunas características importantes que debe buscar en un proveedor de soluciones de documentos:
- Busque una empresa que se posicione como un socio de transformación digital, no como una organización de ventas de tecnología. Las instituciones educativas no pueden darse el lujo de convertirse en simples transacciones porque sus necesidades son profundamente matizadas, únicas para cada organización y, a menudo, complejas. Su proveedor debe ser sensible a esos factores y comprender los procesos de sus documentos.
- El proveedor adecuado considerará cuidadosamente su presupuesto. Los educadores a menudo tienen presupuestos limitados con poco margen de maniobra. No debe sentir que su organización es una clavija cuadrada forzada a entrar en un agujero redondo con costosas soluciones de documentos digitales.
- Hablando de presupuestos, no se quede con tarifas sorpresa.Para impulsar una verdadera rentabilidad, su proveedor debe proporcionar flexibilidad con las licencias , además de ofrecer potentes funciones y rendimiento que no gravan a TI.
¿Son las soluciones de documentos digitales verdaderamente seguras?
Puede parecer arriesgado trasladar sus procesos en papel al ámbito electrónico, pero el proveedor adecuado tendrá una protección sólida dedicada a mantener sus datos confidenciales seguros y sus flujos de trabajo en cumplimiento.
Nitro protege los datos de más de 1 . 5 millones de usuarios comerciales todos los días. Aprovechamos Amazon Web Services (AWS) para la protección y las prácticas de seguridad en la nube, y hemos integrado varias capas de defensa en la infraestructura de nuestra tecnología para que no tenga que preocuparse de que los datos confidenciales caigan en las manos equivocadas.
Obtenga más información sobre las firmas de alta confianza en nuestro libro electrónico gratuito Ultimate Guide to Electronic Signatures y explore nuestros estándares de seguridad y cumplimiento visitando nuestro Centro de confianza .
Transforme digitalmente su institución educativa con las soluciones PDF y eSign de Nitro
Fomenta la formación a distancia
Las experiencias de educación virtual llegaron para quedarse, por lo que ofrecer un entorno de aprendizaje remoto e híbrido requiere flujos de trabajo de documentos digitales que muevan los procesos administrativos rápidamente y mantengan a los estudiantes progresando. Los padres pueden firmar las boletas de calificaciones electrónicamente, los estudiantes pueden compartir la tarea virtualmente y los maestros pueden enviar solicitudes de sustitución digitalmente, todo con Nitro.
Admisiones e inscripciones más rápidas
Los procesos históricamente pesados en papel involucrados en los procedimientos de admisión e inscripción pueden transformarse con nuevas eficiencias a través de las soluciones PDF y eSign. La documentación digital permite flujos de trabajo administrativos más rápidos y fáciles mediante la firma sin contacto, el intercambio de documentos y más.
Recortes de costos tangibles
Con una solución como Nitro, los docentes ya no se ven atascados en procesos en papel que consumen mucho tiempo. Ya no tendrás que lidiar con atascos en la impresora, flujos de trabajo estancados por falta de tinta o largos proyectos de copiado. Los maestros pueden usar folletos y tareas digitales, y eSign le permite eliminar el papel físico de la ecuación de aprobaciones. Ahorrará dinero en equipos como papel, tinta y máquinas, y ahorrará en mano de obra involucrada en todos esos procesos.
Pero, ¿qué pasa con las soluciones existentes en mi pila de tecnología?
Las soluciones PDF y eSign deben integrarse a la perfección con sus soluciones existentes. Si tiene software de gestión escolar, plataformas de recursos humanos u otras tecnologías, Nitro utiliza potentes API para conectarse a esos sistemas para una automatización completa. No tiene que eliminar las soluciones existentes para acomodar las herramientas de documentos para su transformación digital. Desde SharePoint hasta TalentSoft, Nitro lo tiene cubierto.
¿Por qué Nitro para la Educación?
Nitro fue diseñado con la educación digital en mente.
Nuestras soluciones PDF y eSign lo ayudan a digitalizar documentos educativos para que pueda mejorar la experiencia de los estudiantes y educadores de una manera simple y segura. La plataforma de productividad de Nitro conecta nuestras herramientas de PDF, eSign y análisis en una única solución para optimizar todos los flujos de trabajo de documentos.
Pruebe antes de comprar
Nitro ofrece un programa piloto para organizaciones que es distinto de cualquier oferta básica de "prueba gratuita" que encontrará con otros proveedores de documentos digitales. Durante el programa, obtendrá la experiencia completa de Nitro Productivity Platform.
Durante varias semanas, sus usuarios pueden probar y evaluar nuestra solución y explorar todas las características y posibilidades en la plataforma de productividad de Nitro. Este programa le permite estar absolutamente seguro de que está obteniendo el valor de su dinero con estas importantes herramientas y, si se compromete a incorporarse, estará preparado para integrar rápidamente Nitro en su entorno, lo que acelerará el retorno de la inversión.
Aprenda a probar Nitro gratis.
Gestión del cambio sin estrés
Sabemos que las instituciones educativas a menudo tienen formas de trabajo arraigadas que pueden ser difíciles de cambiar con la nueva tecnología.
Nitro no solo hace que la transición a PDF y eSign sea sencilla con nuestras integraciones, sino que también ofrecemos gestión de cambios personalizada y asistencia 24 x 7 con recursos adicionales como autoayuda, formación, tutoriales en vídeo y guías prácticas.
Adáptese a la digitalización en la educación con un socio experto
Nitro tiene una amplia experiencia trabajando con instituciones educativas para digitalizar los flujos de trabajo de estudiantes y profesores.
Ya sea que esté impartiendo clases completamente en línea o planeando una combinación a largo plazo de aprendizaje en persona y virtual, le brindamos las herramientas que necesita para trabajar de manera más inteligente, no más difícil. Creemos en establecer una asociación a largo plazo para configurar su organización para una transformación digital exitosa que admita completamente el aprendizaje y el trabajo flexibles.
Demuestre el ROI con Analytics
Nitro Analytics lo ayuda a medir la productividad de la solución PDF y eSign para que pueda demostrar que está aprovechando al máximo su inversión. Proporciona datos procesables para optimizar la adopción y el valor general de sus soluciones. Con la capacidad de realizar un seguimiento del uso de sus productos Nitro, eliminará los cuellos de botella, mejorará el rendimiento y calculará automáticamente el ROI.
Comience su transformación digital con Nitro
Nos encantaría conocer los objetivos y necesidades de su institución.
Póngase en contacto con los expertos de Nitro hoy para aprender cómo podemos ayudarlo en un viaje exitoso de digitalización.