Las leyes de firma electrónica varían significativamente según la ubicación de los firmantes. Sin embargo, las organizaciones a menudo no conocen la ubicación física de un firmante, especialmente con el aumento del trabajo remoto. Con la firma electrónica de "alta confianza" para documentos legales, las empresas pueden garantizar que se cumplan todas las normas de cumplimiento de firma electrónica para cada ubicación.
Por ejemplo, cada miembro de la junta directiva de una empresa multinacional debe firmar una resolución corporativa. Los miembros están ubicados en todo el mundo: Mónaco, Australia, EE. UU. y otros países. El presidente vive en el Reino Unido, pero puede estar de viaje de negocios en Hong Kong cuando firme el documento. La organización debe asegurarse de que se cumplan los requisitos de firma digital del documento para todas las ubicaciones posibles, incluso aquellas que no conocen, como el viaje de negocios a Hong Kong.
¿Qué nivel de cumplimiento de eSign se necesita?
Algunas organizaciones eligen cumplir con el estándar más alto requerido para la regulación de firma electrónica para todos los documentos, independientemente de la ubicación. Sin embargo, esta opción podría resultar en un proceso más engorroso, largo y costoso para los documentos que simplemente no requieren este nivel de seguridad y verificación de identidad.
Otras organizaciones superan el desafío al seleccionar una plataforma de firma electrónica que brinda la flexibilidad de ofrecer diferentes métodos de firma según la región en la que opera la organización o el lugar donde residen las partes que firman el contrato.
Por ejemplo, un exportador en los Estados Unidos que hace negocios con un minorista en Francia debe elegir el tipo de firma que cumpla con las estrictas normas de identificación y firma electrónica de la UE, como la regulación de servicios de identificación, autenticación y confianza electrónicos para transacciones electrónicas (eIDAS). . Pero cuando se asocian con una empresa con sede en California, pueden usar procesos de firma menos estrictos para cumplir con la Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA) y la Ley ESIGN.
Algunas plataformas ofrecen opciones de firma limitadas. Debido a que las leyes y regulaciones relacionadas con la firma electrónica a menudo cambian, las empresas necesitan una solución preparada para el futuro que pueda escalar fácilmente. Además, las necesidades de una empresa pueden cambiar rápidamente, como pasar de hacer negocios solo en América del Norte a expandirse al mercado de Asia Pacífico. Con una solución flexible, puede escalar y crecer operativamente mientras cumple con los requisitos normativos globales.
Descargue nuestra Guía definitiva sobre firmas electrónicas para obtener más información sobre los diferentes tipos de firmas y las leyes específicas de cada país.
3 Componentes clave del cumplimiento de la firma electrónica
Al seleccionar un software de firma electrónica de alta confianza, las organizaciones deben buscar sistemas que incluyan las siguientes características de cumplimiento.
- Cumple con las leyes internacionales de firma electrónica más estrictas. Nitro Sign Premium cumple y supera muchas de las leyes y regulaciones internacionales más estrictas sobre firmas electrónicas aplicables en los Estados Unidos (UETA, ESIGN), la Unión Europea (eIDAS), Suiza (ZertES), Singapur y Hong Kong.
- Se integra con los servicios de identidad. A través de una API de servicios de identidad especializada, Nitro Sign se integra con los servicios de autenticación del gobierno central para garantizar el más alto nivel de cumplimiento dentro de cada jurisdicción.
- Garantiza que se cumplan todos los estándares de la industria. Nitro actualmente mantiene y cumple con los estándares de cumplimiento y certificaciones para una variedad de regulaciones.
Vea cómo el cumplimiento global de eSign gana confianza
Casi todas las partes del mundo tienen sus propias regulaciones específicas para las firmas electrónicas. Y es desafiante, si no imposible, para las organizaciones conocer las regulaciones para todos ellos.
Al usar Nitro, tiene la tranquilidad de saber que sus documentos legales y contratos cumplen con las leyes, regulaciones y estándares de firma electrónica requeridos, independientemente de dónde haga negocios, y la flexibilidad de elegir el nivel de cumplimiento necesario. Somos un socio experimentado en el que puede confiar para obtener orientación, mejores prácticas y soluciones líderes que se ajusten a sus necesidades específicas de firma electrónica.
Para obtener más información sobre el cumplimiento de eSign de alta confianza y cómo identificar los tipos adecuados de firmas electrónicas para sus documentos, comuníquese hoy con nuestros expertos en eSign.